Comment obtenir un chèque certifié?

Assurez-vous d'avoir besoin d'un chèque certifié et non d'un chèque de banque.

Si vous devez faire un achat important ou important, il peut vous être demandé d'utiliser un chèque certifié. Les chèques certifiés permettent à la personne que vous payez (le bénéficiaire) de garantir que vous avez déjà l'argent que vous lui devez sur votre compte bancaire. Bien que l'obtention d'un chèque certifié nécessite un peu de coordination, le processus est assez simple. Il vous suffit de faire un peu de planification, de visiter votre banque et de faire un suivi pour vérifier que votre chèque certifié a été reçu.

Partie 1 sur 3: se préparer à faire certifier son chèque

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Assurez-vous d'avoir des fonds suffisants avant d'envisager de faire le chèque. Vous ne pouvez pas faire de chèque certifié pour un montant donné à moins que vous n'ayez actuellement suffisamment de fonds dans votre compte. Avant qu'une banque émette un chèque certifié, elle vérifiera ces informations.
- Supposons que vous ayez actuellement 750€ sur votre compte et que vous souhaitiez émettre un chèque certifié de 820€. La banque ne vérifiera pas le chèque même si vous devez être payé 2240€ dans quelques jours.
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Trouvez une banque ou une coopérative de crédit pour certifier votre chèque. Essayez d'aller dans une banque où vous avez déjà un compte. Il leur sera plus facile de vérifier vos informations et de nombreuses banques ne certifieront pas les chèques aux non-titulaires de compte. Si vous utilisez une petite banque et que vous êtes à l'extérieur de la ville, vous devrez effectuer une recherche en ligne pour trouver une banque ou une coopérative de crédit qui certifiera un chèque aux non-titulaires de compte.
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Recherchez les frais de certification de votre banque. Le coût pour faire certifier un chèque varie considérablement d'une institution financière à l'autre. Certaines banques offrent le service aux titulaires de compte gratuitement tandis que d'autres factureront 11€ ou plus. Regardez en ligne ou appelez votre banque pour connaître les frais à l'avance.
- Parfois, les coopératives de crédit et les petites banques offrent des frais moins élevés, vous pouvez donc choisir de magasiner et de comparer les prix. Mais si vous ne faites pas déjà vos opérations bancaires là-bas, vous ne pourrez peut-être pas obtenir de chèque certifié à cet endroit de toute façon.
Si vous devez faire un achat important ou important, il peut vous être demandé d'utiliser un chèque certifié.
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Prévoyez une heure pour vous rendre à la banque en personne. Choisissez une heure pour vous rendre à la banque en personne, car ce service ne peut pas être effectué en ligne. Vous n'aurez pas besoin de rendez-vous pour faire certifier un chèque. Assurez-vous simplement d'avoir suffisamment de temps pour faire la queue et attendre que votre chèque soit certifié.
- Si vous anticipez beaucoup de problèmes ou avez des questions, vous pouvez appeler la banque à l'avance pour prendre rendez-vous.
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Munissez-vous de votre pièce d'identité et de votre chéquier. Afin d'obtenir un chèque certifié, vous aurez besoin d'une pièce d'identité avec photo telle que votre permis de conduire, votre passeport ou toute autre carte d'identité officielle du gouvernement. Les cartes d'étudiant ou toute autre pièce d'identité non officielle avec photo ne fonctionneront pas. Vous aurez également besoin de votre chéquier pour faire le chèque.
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Vérifiez que vous disposez des informations correctes pour votre chèque. Vérifiez que vous avez la bonne orthographe du nom du bénéficiaire et le bon montant à payer. Étant donné que la plupart des institutions facturent des frais pour certifier un chèque, vous ne voulez pas vous tromper et répéter le processus.

Partie 2 sur 3: visiter une banque pour la certification

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Rendez-vous à l'institution financière que vous avez sélectionnée. Lorsque vous entrez dans la banque, faites la queue et attendez de voir un caissier à la fenêtre. Lorsque vous vous approchez de la fenêtre, expliquez que vous souhaitez faire certifier un chèque et donnez votre pièce d'identité au caissier.
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Écrivez le chèque comme vous le feriez normalement. Assurez-vous d'écrire toutes les informations correctement. Et allez-y et signez le chèque à l'endroit habituel en bas.

Votre banque peut être en mesure d'arrêter le paiement sur le chèque, mais comme le chèque a été certifié, cela est hautement improbable.
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Attendez que la banque vérifie vos informations. La banque devra vérifier votre pièce d'identité pour vérifier votre signature, et elle examinera également votre compte pour s'assurer que vous disposez de fonds suffisants. Si vous disposez de fonds suffisants, le montant inscrit sur votre chèque sera bloqué sur votre compte, vous ne pourrez donc pas dépenser cet argent. En vous empêchant de dépenser cette somme, la banque certifie que les fonds seront à la disposition du destinataire de votre chèque.
- Lorsque vous quittez la banque, votre solde peut apparaître comme 14900€, mais si vous venez de certifier un chèque de 3730€, seulement 11200€ seront disponibles pour votre usage.
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Payez les frais de certification de votre banque. Une fois que la banque aura vérifié vos informations, elle vous demandera de payer vos frais si vous en avez un. Payez les frais en utilisant un moyen accepté par votre banque.
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Assurez-vous que la banque tamponne votre chèque. Après avoir perçu votre paiement des frais, le caissier doit tamponner votre chèque avec un tampon en caoutchouc. Il doit être visible au recto de votre chèque.

Partie 3 sur 3: livraison et suivi de votre chèque certifié

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Vérifiez vos biens ou services avant d'envoyer le chèque. Les chèques certifiés sont extrêmement difficiles à annuler. Faites des recherches suffisantes avant de remettre votre chèque à quelqu'un, en particulier s'il s'agit de quelqu'un ou d'une organisation que vous ne connaissez pas bien. Même si vous avez recherché la personne ou l'organisation lorsque vous avez initialement accepté la transaction, faites un suivi avant de vous séparer de votre chèque certifié.
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Remettez votre chèque certifié. La meilleure façon d'envoyer votre chèque est par courrier certifié. Mettez le chèque dans une enveloppe, rendez-vous à la Poste et faites-le certifier avant de l'envoyer. Cette approche nécessite une étape supplémentaire, mais elle vous aidera à garantir que votre chèque a été livré puisque vous recevrez à la fois un reçu pour son envoi ainsi qu'une notification après sa réception.
- Alternativement, vous pouvez remettre votre chèque en main propre ou le poster par courrier standard, mais vous n'aurez pas de trace écrite de sa réception si vous utilisez ces méthodes.
Si vous faites confiance au bénéficiaire et qu'il vous informe qu'il a perdu le chèque certifié, vous devrez également le signaler à votre banque avant de lui faire un nouveau chèque.
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Suivez votre chèque certifié pour vous assurer qu'il est déposé. Assurez-vous que le bénéficiaire dépose votre chèque. Votre banque aura une trace du moment où le chèque est encaissé. Vous pouvez appeler votre banque ou vérifier en ligne pour obtenir ces informations.
- Vous pouvez également appeler le bénéficiaire pour confirmer, mais cette méthode est moins fiable.
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Signalez tout soupçon de fraude si nécessaire. Si vous découvrez que votre bénéficiaire n'est pas digne de confiance, ou s'il n'exécute pas le service convenu après l'envoi du chèque, signalez la fraude à votre banque. Votre banque peut être en mesure d'arrêter le paiement sur le chèque, mais comme le chèque a été certifié, cela est hautement improbable. Il vous sera probablement demandé de déposer un rapport de police, et vous devrez peut-être entreprendre une action en justice pour récupérer votre argent.
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Déposer un rapport de «déclaration de perte» si nécessaire. Si votre bénéficiaire ne dépose pas le chèque dans les 90 jours, vous pouvez contacter votre banque pour déposer une «déclaration de perte». Discutez avec votre banque pour savoir comment procéder, car vous pourrez peut-être récupérer l'argent.
- Si vous faites confiance au bénéficiaire et qu'il vous informe qu'il a perdu le chèque certifié, vous devrez également le signaler à votre banque avant de lui faire un nouveau chèque.

Conseils

Vérifiez toujours les taux de frais lors de l'ouverture d'un compte dans une banque ou une coopérative de crédit.
Obtenez une sorte de reçu ou une promesse écrite de service de votre bénéficiaire avant de lui remettre un chèque certifié.

Mises en garde

Assurez-vous d'avoir besoin d'un chèque certifié et non d'un chèque de banque.
N'écrivez pas de chèque certifié pour quelqu'un qui semble suspect de quelque façon que ce soit.
Méfiez-vous des arnaques en ligne.

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