Comment rédiger un rapport de police?

Si vous ne pouvez pas rédiger le rapport le jour où l'incident s'est produit, notez quelques notes sur ce qui s'est passé pour vous aider lorsque vous rédigez le rapport.

Si vous êtes un policier ou un agent de sécurité, il est important de savoir comment rédiger un rapport détaillé et précis. Un rapport d'incident bien rédigé donne un compte rendu détaillé de ce qui s'est passé et s'en tient aux faits. Si vous essayez de rédiger un rapport de police ou si vous êtes curieux de savoir comment la police a rédigé ses rapports, il est utile de savoir ce qu'il faut inclure et comment mettre en forme le rapport.

Partie 1 sur 3: protocole suivant

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Obtenez les bons formulaires de votre service. Chaque service de police a mis en place un protocole différent pour traiter un incident et déposer un rapport. Il se peut que vous ayez la responsabilité de remplir un formulaire émis par votre service, ou que l'on vous demande de taper ou de rédiger le rapport à la main.
- Essayez de faire votre rédaction en utilisant un logiciel de traitement de texte. Il aura l'air plus soigné et vous pourrez utiliser le correcteur orthographique pour le polir lorsque vous aurez terminé. Si vous rédigez votre rapport à la main, imprimez clairement au lieu d'utiliser la cursive.
CONSEIL D'EXPERT

Le saviez-vous? Si vous appelez le 911, un rapport de police peut ou non être généré, selon le résultat de l'appel. Si un rapport de police n'est pas généré et que vous souhaitez en déposer un plus tard, vous pouvez appeler le numéro non urgent, et un agent sortira et prendra le rapport. Cependant, si jamais vous avez besoin de services d'urgence, composez le 911.
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Démarrez le rapport dès que possible. Juste après l'incident, réfléchissez à ce qui s'est passé et notez quelques notes à ce sujet. Si possible, rédigez votre rapport le jour même de l'incident car l'attente rendra plus difficile la mémorisation des détails. À tout le moins, rédigez votre rapport dans les 24 heures suivant l'incident.
- Si vous ne pouvez pas rédiger le rapport le jour où l'incident s'est produit, notez quelques notes sur ce qui s'est passé pour vous aider lorsque vous rédigez le rapport.
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Concentrez-vous sur les faits. Votre formulaire peut contenir des espaces vides que vous devez remplir avec des informations sur l'incident. Remplissez ces espaces ou incluez les informations suivantes si vous n'avez pas de formulaire:
- L'heure, la date et le lieu de l'incident (Soyez précis. Écrivez l'adresse postale exacte, etc.).
- Votre nom et numéro d'identification
- Noms des autres officiers présents
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Incluez une ligne sur la nature de l'incident. Décrivez ce qui vous a amené sur les lieux de l'incident. Si vous avez reçu un appel, décrivez-le et notez l'heure à laquelle vous l'avez reçu. Écrivez une phrase objective décrivant ce qui s'est passé. N'écrivez pas ce que vous pensez avoir pu arriver. Tenez-vous en aux faits et soyez objectif.
- Par exemple, un rapport pourrait dire: Le 430, à environ 23 h 40, l'officier a été affecté au 17 Dist. véhicule d'intervention. L'agent a été avisé par radio par répartition centrale d'un appel 911 au 123, rue Maple. L'agent a également été informé par la répartition centrale que cet appel au 911 peut être de nature nationale.

Il est important de savoir comment rédiger un rapport détaillé — Si vous êtes un policier ou un agent de sécurité, il est important de savoir comment rédiger un rapport détaillé et précis.

Partie 2 sur 3: décrire ce qui s'est passé

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Écrivez à la première personne. Incluez un récit chronologique détaillé de ce qui s'est passé lorsque vous vous êtes présenté sur la scène et racontez l'histoire de votre point de vue. Utilisez «je» pour expliquer le qui, quoi, quand, où et pourquoi de l'incident.
- Par exemple, le rapport d'un agent pourrait dire: À mon arrivée, j'ai observé un homme blanc de 40 ans, connu sous le nom de Johnny Doe, hurler et hurler après une femme blanche de 35 ans, connue sous le nom de Jane Doe, sur la pelouse du 123 Maple Street.. J'ai séparé les deux parties impliquées et mené des entretiens sur le terrain. M. Johnny m'a dit qu'il était rentré du travail et avait découvert que le dîner n'était pas prêt. Il a ensuite déclaré qu'il était en colère contre sa femme, Mme Jane, pour ne pas avoir préparé le dîner pour lui.
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Incluez des détails riches dans votre rapport. Si possible, assurez-vous d'inclure des citations directes de témoins et d'autres personnes impliquées dans l'incident. Incluez une description précise de votre propre rôle au cours de ce qui s'est passé. Si vous deviez utiliser la force physique pour détenir quelqu'un, ne le négligez pas. Indiquez comment vous avez géré la situation et ses conséquences. Suivez le protocole de votre ministère en ce qui concerne les rapports sur les témoins et les preuves.
- Utilisez des descriptions spécifiques. Par exemple, au lieu de dire "Je l'ai trouvé à l'intérieur et je l'ai détenu", écrivez quelque chose comme: "Je suis arrivé à 2005 Everest Hill à 12 h 05. Je me suis dirigé vers la maison et j'ai frappé à la porte. J'ai essayé le bouton et l'ai trouvé. à déverrouiller... "
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Utilisez des diagrammes. Dessinez une image ou un diagramme dans votre rapport s'il est difficile d'expliquer certaines informations avec des mots. Vous pouvez également utiliser une image ou un diagramme pour montrer à quoi ressemblait la scène de l'incident.
- Les policiers doivent souvent rédiger des rapports sur les accidents de la route. Il peut être beaucoup plus clair d'illustrer avec une image ou un diagramme comment l'accident s'est produit. Vous pouvez dessiner une image de la rue et utiliser des flèches pour montrer où se dirigeait chaque voiture quand elles se sont heurtées.
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Faites un rapport détaillé. Écrivez autant que possible et incluez autant de détails que vous vous en souvenez. Ne laissez pas la place aux personnes qui lisent le rapport d'interpréter quelque chose de la mauvaise manière. Ne vous inquiétez pas du fait que votre rapport soit trop long ou trop verbeux. L'important est de rapporter une image complète de ce qui s'est passé.
- Par exemple, au lieu de dire «quand je suis arrivé, son visage était rouge», on pourrait dire: «quand je suis arrivé, il criait, essoufflé, son visage était rouge et il avait l'air en colère». Le deuxième exemple est meilleur que le premier car il y a plusieurs raisons pour lesquelles le visage d'une personne est rouge, pas seulement parce qu'il est en colère.
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Incluez des détails précis et omettez le reste. Si vous n'avez pas vu quelque chose se produire, assurez-vous de ne pas signaler ce que vous avez fait. Si un témoin vous dit quelque chose que vous n'avez pas vu, tout ce qu'il dit est considéré comme du «ouï-dire». L'ouïe est quelque chose que vous entendez que vous ne pouvez pas étayer par des connaissances personnelles. Signalez le ouï-dire comme du ouï-dire et non comme quelque chose que vous avez personnellement vu
- Même s'il s'agit de ouï-dire, assurez-vous d'écrire ce que chaque personne présente sur les lieux vous a dit. Cela peut être important, même s'il ment. Incluez toute information sur le comportement du témoin, au cas où ce qu'il ou elle vous a dit devient controversé.
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Utilisez un langage clair. N'utilisez pas un langage fleuri et déroutant pour décrire ce qui s'est passé. Votre écriture doit être claire et concise. N'utilisez pas de mots juridiques ou techniques. Utilisez des phrases courtes, précises et axées sur les faits qui ne laissent pas de place à l'interprétation.
- Utilisez le nom du groupe lorsque cela est possible, afin d'éviter toute confusion lorsque vous parlez de plusieurs personnes. Énoncez également les abréviations. Par exemple, dites «véhicule personnel» au lieu de «POV» (véhicule personnel) et «scène du crime» au lieu de «code 11», qui est un terme policier pour «sur les lieux».
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Être honnête. Même si vous n'êtes pas fier de la façon dont vous avez géré la situation, il est essentiel que vous rédigiez un compte rendu honnête. Si vous écrivez quelque chose de faux, cela peut finir par refaire surface plus tard, mettre votre travail en péril et causer des problèmes aux personnes impliquées dans l'incident.
- Préservez votre intégrité et l'institution que vous représentez en disant la vérité.

Rédigez votre rapport le jour même de l'incident car l'attente rendra plus difficile la mémorisation — Si possible, rédigez votre rapport le jour même de l'incident car l'attente rendra plus difficile la mémorisation des détails.

Partie 3 sur 3: Modifier votre rapport

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Vérifiez l'exactitude de votre rapport. Vérifiez tous les faits, y compris l'orthographe des noms, des dates, des heures, des adresses, des numéros de plaque d'immatriculation, etc. Assurez-vous de ne laisser aucune information qui aurait dû être incluse. Recherchez des lacunes évidentes dans le récit que vous pourriez avoir besoin de combler.
- Par exemple, si vous oubliez d'inclure la raison pour laquelle l'argumentation a commencé, cela laisserait un vide.
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Relisez votre rapport. Lisez à nouveau votre rapport pour vous assurer qu'il est facile à comprendre. Recherchez les fautes de frappe, les fautes d'orthographe et les erreurs de grammaire qui pourraient rendre le rapport déroutant. Supprimez tous les mots qui pourraient être considérés comme subjectifs, comme les mots décrivant des sentiments et des émotions.
- Par exemple, si vous avez inclus des expressions commençant par "Je ressens" ou "Je crois", vous souhaiterez les supprimer pour éliminer tout biais dans votre rapport.
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Soumettez votre rapport d'incident. Renseignez-vous sur le nom de la personne ou du service à qui votre rapport doit être envoyé. Si vous le pouvez, soumettez votre rapport d'incident en personne. Rendez-vous disponible pour répondre à d'autres questions ou apporter des éclaircissements au besoin.
- Si vous devez envoyer ou envoyer votre rapport par courrier électronique, faites un suivi par un appel téléphonique dans un délai de 10 jours. Faites ceci pour vous assurer que votre rapport a été reçu.

Conseils

Demandez à votre service les modèles ou formulaires qu'il utilise, afin de vous assurer que le rapport est dans le bon format.
Ajoutez au rapport, si de nouvelles informations sont révélées. Ajoutez un addendum qui rapporte les nouvelles informations, plutôt que de supprimer les informations de votre rapport d'origine. Cette information peut également être importante.
Conservez une copie du rapport pour vos dossiers. Vous devrez peut-être y revenir ultérieurement.

Si vous essayez de rédiger un rapport de police ou si vous êtes curieux de savoir comment la police a rédigé ses rapports, il est utile de savoir ce qu'il faut inclure et comment mettre en forme le rapport.

Mises en garde

N'ignorez pas les faits comme non pertinents. Au moment d'un rapport de police préliminaire, les enquêteurs peuvent ne pas connaître le mobile ou le suspect, il est donc important de donner autant de détails objectifs que possible. Certains détails qui ne semblent pas pertinents peuvent être importants avec de nouveaux éléments de preuve ou de nouveaux témoignages.
N'utilisez pas d'opinions dans un rapport de police, sauf si vous y êtes invité. Un rapport de police doit être objectif plutôt que subjectif.

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Comment rédiger un rapport de police?

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Partie 1 sur 3: protocole suivant

Partie 2 sur 3: décrire ce qui s'est passé

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