Comment trouver les numéros ECCN?
Si vous exploitez une entreprise qui exporte des produits des États-Unis, vous avez probablement au moins une connaissance passagère des Export Administration Regulations (EAR). Si ces réglementations nécessitent une licence pour exporter un produit, vous devrez d'abord trouver le numéro de classification du contrôle des exportations.(ECCN) pour ce produit. Des licences sont généralement requises pour les produits qui ont à la fois des applications commerciales et militaires. Ces licences sont délivrées par le Bureau de l'industrie et de la sécurité (BIS) du Département du commerce, qui est également responsable de la classification des produits à double usage et de l'attribution des ECCN. Si les produits que vous exportez ont été fabriqués dans un autre pays, le moyen le plus simple de trouver l'ECCN est de contacter le fabricant d'origine. Si ce n'est pas une option, vous pouvez le classer vous-même en utilisant la liste de contrôle du commerce (CCL) ou en demandant une décision de classification des marchandises à la BRI.
Méthode 1 sur 3: compter sur le fabricant ou le producteur
- 1Identifiez le fabricant ou le producteur d'origine du produit. Si vous avez acheté en gros un produit fabriqué par une autre entreprise et que vous avez l'intention de l'exporter, le produit a probablement déjà un ECCN qui lui est attribué. Regardez sur l'emballage du produit, vos factures ou le produit lui-même pour trouver le nom du fabricant d'origine du produit.
- Bien que d'autres exportateurs puissent également connaître l'ECCN du produit, il est généralement préférable de rechercher ces informations auprès du fabricant d'origine, qui dispose probablement d'une base de données des ECCN pour tous ses produits.
- 2Visitez le site Web du fabricant pour trouver l'ECCN. Les entreprises qui fabriquent des produits fréquemment exportés et soumis à licence ont généralement une base de données ou un index ECCN sur le site Web de l'entreprise. Vous pouvez effectuer une recherche dans la base de données en utilisant le nom ou la référence du produit.
- Par exemple, si vous aviez besoin de trouver un ECCN pour un produit HP, vous pouvez rechercher le numéro de pièce dans le moteur de recherche de classification des pièces HP. Étant donné que l'ECCN peut être affecté par le pays vers lequel vous expédiez la pièce, vous devez également sélectionner le nom du pays de destination.
- Certains fabricants peuvent exiger que vous ayez un compte pour rechercher des ECCN. Par exemple, Honeywell dispose d'un outil de recherche de pièces ECCN pour sa division aérospatiale, mais vous devez disposer d'un compte d'achat pour accéder à l'outil.
Conseil: Assurez-vous que vous êtes sur le site de l'entreprise ou du commerce de gros, plutôt que sur le site de vente au détail de l'entreprise, si l'entreprise vend également ses produits aux consommateurs au détail.
- 3Contactez le fabricant si l'ECCN n'est pas répertorié en ligne. Les petites entreprises peuvent ne pas avoir leurs bases de données ou leurs index ECCN disponibles en ligne. Utilisez les informations de contact dont vous disposez pour que le fabricant puisse appeler et demander l'ECCN pour le produit que vous possédez.
- Avant d'appeler, assurez-vous d'avoir toutes les informations nécessaires pour le produit, telles que le nom officiel du fabricant du produit, le numéro de pièce ou le numéro de série.
Méthode 2 sur 3: auto-classification de vos produits
- 1Identifiez la catégorie CCL appropriée pour votre produit. Le CCL organise tous les ECCN en 10 grandes catégories. Évaluez les caractéristiques générales de votre produit pour décider dans quelle catégorie appartient votre produit. Les 10 catégories sont:
- 0: Matières, installations et équipements nucléaires
- 1: Matériaux, produits chimiques, micro-organismes et toxines
- 2: Traitement des matériaux
- 3: Électronique
- 4: Ordinateurs
- 5: Télécommunications et sécurité de l'information
- 6: Capteurs
- 7: Navigation et avionique
- 8: Marin
- 9: Systèmes de propulsion, véhicules spatiaux et équipements connexes
- 2Choisissez le groupe de produits auquel appartient votre article. Chaque catégorie est subdivisée en 5 groupes. Les groupes sont les mêmes pour chaque catégorie. Le numéro de la catégorie et la lettre du groupe sont les 2 premiers caractères de l'ECCN. Les 5 groupes de produits sont:
- A: Systèmes, équipements et composants
- B: Équipement de test, d'inspection et de production
- C: Matériel
- D: Logiciel
- E: Technologie
Exemple: Un ECCN qui a commencé "5D" serait dans la catégorie 5, télécommunications et sécurité de l'information, et groupe D, logiciels. Le produit serait donc une sorte de logiciel de télécommunications.
- 3Recherchez le CCL pour votre produit. Le CCL est disponible à l'adresse https://ecfr.gov/cgi-bin/text-idx?node=15:2,1.3,4.45&rgn=div5#ap15,2.774_12.1. Faites défiler la liste jusqu'à ce que vous trouviez la catégorie et le groupe que vous avez choisis pour votre produit, puis lisez les produits répertoriés jusqu'à ce que vous trouviez une correspondance.
- Par exemple, supposons que vous exportiez des blocs de démolition et des détonateurs pour des projets de construction. Le CCL répertorie «0A604» comme «produits liés aux engins et charges explosifs militaires», ce qui inclut votre produit. Par conséquent, l'ECCN pour votre produit serait 0A604.
- Les 3 derniers chiffres numériques identifient les raisons pour lesquelles l'exportation du produit doit être contrôlée. En tant qu'exportateur, il n'est pas nécessaire que vous compreniez la signification de ces chiffres.
- Une fois que vous avez trouvé votre produit sur la CCL, lisez la section «Conditions de licence» pour savoir si une licence est requise.
Conseil: Étant donné que le CCL situé dans le Code électronique des réglementations fédérales (e-CFR) n'est pas consultable, ce processus peut être fastidieux. Avant International maintient une base de données CCL consultable que vous pouvez télécharger à partir du site Web de l'entreprise.
- 4Vérifiez les exemptions de licence pour confirmer que votre produit n'est pas exempté. Les exemptions spécifiques sont répertoriées dans la partie 740, disponible à l'adresse https://ecfr.gov/cgi-bin/text-idx?tpl=/ecfrbrowse/Title155cfr740_main_02.tpl. Les exemptions concernent généralement les personnes qui reçoivent vos produits et ce qu'elles ont l'intention d'en faire.
- Par exemple, si vous exportez des produits qui nécessitent normalement une licence en tant que don humanitaire à une organisation à but non lucratif, vos produits seront exemptés de l'obligation de licence.
- Consultez également le tableau des pays, inclus dans la partie 740 en tant que « supplément 1». Même les produits exemptés peuvent nécessiter une licence avant de pouvoir les exporter vers des pays particuliers, comme indiqué dans le tableau.
Méthode 3 sur 3: demander une décision de classification des marchandises
- 1Rassemblez des documents ou des brochures liés à votre produit. Lorsque vous demandez une classification des produits au BIS, vous pouvez joindre tous les documents justificatifs ou informations qui, selon vous, aideraient le responsable des licences qui traite votre demande à mieux comprendre votre produit. Des documents tels que les spécifications du produit, les brochures marketing et les demandes de brevet peuvent aider le responsable des licences à déterminer comment classer votre produit.
- Si vous trouvez des documents que vous aimeriez soumettre à l'appui de votre demande, scannez- les afin de pouvoir les soumettre par voie électronique. Notez que le service SNAP-R accepte uniquement les fichiers PDF.
- 2Inscrivez-vous au service snap-r. Accédez à https://snapr.bis.doc.gov pour créer un compte SNAP-R. Vous aurez besoin d'une adresse e-mail valide pour activer votre inscription. Après votre inscription, le BIS enverra un e-mail de confirmation à l'adresse e-mail que vous avez fournie.
- Vous devez cliquer sur le lien dans l'e-mail dans les 5 jours suivant la réception pour terminer votre inscription. Ensuite, le BIS vous attribuera un numéro d'identification d'entreprise (CIN). Vous aurez besoin de votre CIN pour soumettre des documents au BIS via SNAP-R.
- 3Complétez votre candidature sur snap-r. Connectez-vous à votre compte sur SNAP-R et cliquez sur le lien "Créer un élément de travail". Ensuite, suivez les invites pour terminer l'application polyvalente BIS-748. Le système ne vous permettra pas de soumettre le formulaire tant que toutes les sections requises ne seront pas remplies.
- Des instructions supplémentaires pour remplir la demande sont disponibles dans le CFR électronique à l'adresse https://ecfr.gov/cgi-bin/text-idx?tpl=/ecfrbrowse/Title155cfr748_main_02.tpl.
- Téléchargez les pièces jointes que vous souhaitez inclure avec votre demande avant de la soumettre. Étant donné que les pièces jointes ne sont pas nécessaires, le système ne vous invitera pas à le faire.
Conseil: Si vous soumettez votre demande et oubliez d'ajouter vos pièces jointes, contactez l'agent des licences qui traite votre demande et demandez qu'elle soit renvoyée sans action. Ensuite, vous pouvez le soumettre à nouveau avec les pièces jointes correctes.
- 4Suivez l'état de votre demande via snap-r. Une fois que vous avez soumis votre demande, votre compte SNAP-R met à jour le «élément de travail» que vous avez créé avec son statut. Si le responsable des licences a besoin de vous contacter, il vous enverra un message via votre compte SNAP-R.
- Les demandes de classification sont généralement traitées dans un délai de 3 à 4 semaines. Cependant, les demandes plus complexes ou les demandes pour plusieurs produits peuvent prendre plus de temps.
- Si votre produit dispose d'un ECCN, demandez une licence en utilisant le service SNAP-R sur le site Web de BIS. Le BIS a cessé de traiter les demandes de licence papier en 2008.
- Si vous avez besoin d'aide pour trouver un ECCN ou demander une licence, appelez le BIS Export Counselling Service au 202-482-4811.