Comment importer de Chine vers l'Europe?

Pour importer de la Chine vers l'Europe, trouvez des exportateurs ou des fournisseurs en Chine en utilisant des annuaires d'externalisation en ligne tels que Alibaba.com.

L'importation d'articles en provenance de Chine peut être un moyen abordable d'acquérir des matériaux à utiliser dans la fabrication ou des produits à vendre. Cependant, l'importation d'articles par vous-même nécessite l'établissement de relations, la configuration de l'expédition et la navigation dans les canaux réglementaires des douanes américaines. Commencez à importer de Chine en prenant des mesures pour configurer votre processus d'importation et planifier à l'avance.

Partie 1 sur 4: trouver un fournisseur

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Assurez-vous que vous pouvez importer légalement l'article que vous avez choisi. La plupart des articles seront autorisés, mais certaines directives doivent être suivies pour certains types d'articles. L'Europe impose des lignes directrices plus strictes sur les produits agricoles, par exemple. De plus, les lois chinoises peuvent interdire l'exportation de certains articles, comme les sous-produits animaux ou les faux vêtements et accessoires de marque. Vérifiez les lois et règlements des deux pays avant de passer une commande.
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Faites une liste des exportateurs chinois, ou fournisseurs, qui peuvent vous fournir votre produit. Heureusement, les exportateurs chinois recherchent activement des partenaires d'importation aux États-Unis via des forums en ligne et des sites Web commerciaux. Vous pouvez trouver des fournisseurs en utilisant des annuaires d'externalisation en ligne ou des sociétés de sourcing professionnelles. Parmi les bons points de départ, citons Alibaba.com, China.cn et Analema International.
- Les agents d'exportation en Chine sont très couramment embauchés par les exportateurs chinois. Certains de ces agents d'exportation sont également des fournisseurs tiers, tandis que d'autres fournissent simplement des services d'exportation.
- Vous pouvez également visiter des foires commerciales (deux foires commerciales en Chine méritent d'être mentionnées, la Foire de Canton et la Foire de l'Est de la Chine), rechercher des fournisseurs sur Google Map, vérifier les données douanières, aller sur le marché de gros local, filtrer les vendeurs sur les sites de vente au détail et utiliser de nombreux autres moyens pour trouver des fournisseurs potentiels.
- Si vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans les relations directes avec les fournisseurs en Chine, une autre option consiste à demander l'aide d'un agent d'approvisionnement en Chine ou d'un fournisseur de services d'approvisionnement basé sur une commission. Cependant, les frais peuvent aller de 3 à 15% du prix d'achat. Sachez qu'il peut également y avoir des commissions cachées entre les agents de sourcing et les fabricants chinois. Le plus grand avantage de travailler avec un bon agent est son réseau et sa relation avec les fabricants qualifiés et dignes de confiance, auxquels vous pourriez avoir du mal à accéder par vous-même. Si vous décidez d'emprunter cette voie, après avoir travaillé plusieurs fois avec des agents de sourcing et vous être familiarisé avec le processus, vous pouvez éventuellement gérer vos propres transactions sans leur aide.
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Contactez chaque fournisseur de votre liste. Une fois que vous avez une liste d'exportateurs, vous pouvez commencer à poser des questions afin de la réduire au fournisseur qui vous convient. Certaines choses que vous voudrez demander à chaque exportateur de vous fournir comprennent:
- Références clients. Un fournisseur réputé devrait être en mesure de vous fournir des témoignages et des références de clients. Une fois qu'ils le font, assurez-vous de les vérifier.
- Informations sur les licences commerciales. Vous voulez être sûr que toute entreprise avec laquelle vous faites affaire est correctement licenciée et conforme à toutes les lois commerciales applicables afin d'éviter de futurs problèmes juridiques qui pourraient affecter votre entreprise.
- Informations sur la fabrication et le personnel. Assurez-vous de bien comprendre la relation de l'exportateur avec le fabricant. Fabriquent-ils le produit eux-mêmes? Sinon, sont-ils également payés par le fabricant?
- Le nom et l'emplacement de l'usine fabriquant le produit. Si un exportateur refuse de vous fournir le nom et l'adresse de l'usine où le produit est fabriqué, il se peut qu'il ne soit pas un fournisseur réputé.
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Enquêter sur le produit. Demandez des informations concernant l'expérience de chaque usine dans la production de votre produit particulier. Vous devriez également demander des échantillons du produit. À moins que vous ne fabriquiez votre propre nouveau produit, le fournisseur devrait être en mesure de vous fournir des échantillons du produit afin que vous puissiez avoir une meilleure idée de la qualité et savoir à l'avance exactement ce que vous payez.
- Le coût n'est pas la seule considération lors du choix d'un fournisseur; la qualité peut être tout aussi importante et l'expérience du fabricant peut être une bonne indication de la qualité du travail.

Ils peuvent également aider à estimer les coûts d'importation et la durée du processus d'importation.

Partie 2 sur 4: passer une commande

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Faites un voyage pour rencontrer votre fournisseur. Dans la mesure du possible, il est préférable de planifier une visite chez votre fournisseur en Chine. Cela vous aidera à établir une relation avec le fournisseur et à avoir une idée de la façon dont son entreprise est exploitée. Cela offre une meilleure opportunité de négociation que de travailler sur un accord par téléphone.
- Le site Web doit proposer les adresses physiques et les coordonnées du fournisseur. Si ces informations sont absentes, demandez leurs coordonnées et si cela ne les dérange pas que vous veniez vérifier leurs bureaux. Cela ne devrait pas être un problème du tout s'ils ne vous cachent pas quelque chose.
- Visiter des salons professionnels est un excellent moyen de voir les fournisseurs en face à face sans se rendre en Chine.
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Obtenir un visa d'affaires. Pour entrer en Chine, vous devrez demander et recevoir un visa chinois M, qui est le visa spécifique aux activités commerciales. Vous pouvez demander ce visa au consulat chinois le plus proche. Afin d'obtenir le visa, vous devrez soumettre la documentation et les éléments requis, qui comprennent:
- Un passeport valide de votre pays de résidence actuel.
- Une photocopie en noir et blanc de la page photo de votre passeport.
- Des photocopies en noir et blanc des précédents visas chinois que vous avez obtenus (le cas échéant).
- Une photo récente de style passeport de vous-même.
- Un formulaire de demande de visa dûment rempli (disponible sur le site Web de l'ambassade de Chine).
- Une lettre d'invitation du fournisseur que vous rencontrez.
- Des frais d'environ 100€, auxquels s'ajoutent tout service supplémentaire ou frais administratifs.
- Cela peut prendre trois semaines pour que votre visa soit traité et expédié une fois que vous en avez fait la demande. Cependant, vous pourrez peut-être payer pour un service accéléré. Renseignez-vous auprès du consulat.
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Négocier un accord avec le fournisseur. N'oubliez pas que les interactions commerciales avec les exportateurs chinois sont régies par la culture et les coutumes chinoises, et que différentes compétences et tactiques de négociation peuvent être requises. Certaines choses à garder à l'esprit lors de la négociation avec des fournisseurs chinois incluent:
- L'accent est mis sur les relations. Les Chinois ne font pas affaire avec des entreprises, ils font affaire avec des gens, et chaque accord commercial crée une nouvelle relation avec l'autre partie. Il est donc peu probable que les exportateurs chinois se lancent dans un accord avant d'avoir eu l'occasion de vous connaître un peu.
- On se fie à l'influence morale et non à la pratique juridique. Les dirigeants chinois ont tendance à s'appuyer davantage sur l'obligation morale d'une partie que sur son obligation légale. Cela ne signifie pas que vous devez ignorer la sage pratique commerciale d'avoir un contrat signé, mais vous devez laisser votre désir d'obtenir une signature sur un contrat passer au second plan pour établir une relation de confiance où chaque partie se sentira moralement obligée d'exécuter, même s'ils n'avaient pas de contrat signé.
- La hiérarchie est importante. Serrer d'abord la main d'un cadre de rang inférieur ou appeler un cadre de haut rang par son prénom peut mettre en péril les relations interpersonnelles et affecter la volonté d'un cadre chinois de négocier. Portez une attention particulière à la façon dont les cadres s'adressent les uns aux autres et suivez leur exemple.
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Commencez à passer vos commandes. Chaque entreprise aura un montant minimum de commande et un accord d'expédition de base. La plupart des exportateurs s'attendent à des commandes d'au moins 10000 unités, selon l'article en question. Les types d'arrangements d'expédition les plus courants pour les exportations chinoises vers les États-Unis comprennent:
- Courrier aérien du transporteur. Ce service est le meilleur pour les échantillons et les petites commandes, mais peut être coûteux. Vérifiez auprès de sociétés telles que DHL International, UPS et EMS pour configurer un compte d'expédition d'importation.
- Fret maritime. Pour les commandes plus importantes et les articles volumineux, ou pour économiser de l'argent, vous pouvez utiliser le fret maritime pour importer vos articles. Ce type de commande est expédié soit sous forme de conteneur complet (FCL), qui est un conteneur d'expédition complet pour vos articles, soit sous forme de conteneur inférieur (LCL), ce qui permet à votre envoi de partager l'espace dans le même conteneur avec d'autres envois.. Les expéditions FCL sont moins chères au mètre cube mais nécessitent une commande importante pour que le coût en vaille la peine.
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Payez vos produits. Pour passer votre commande, vous devrez verser un acompte sur la valeur de votre commande. Habituellement, un acompte initial compris entre 30 et 50% sera demandé par un fabricant chinois pour mettre votre produit/commande en production. Le solde est payé à la livraison de la marchandise. Ne payez jamais le montant total du prix d'achat à l'avance. S'il y a un problème avec la commande, vous ne pourrez peut-être pas récupérer votre argent.
- N'oubliez pas que le coût de gros de votre produit n'est pas simplement le coût enregistré de l'article sur la commande, mais le coût total de son expédition, y compris les taxes, les tarifs, les frais d'expédition et d'assurance.
- Une lettre de crédit est couramment utilisée dans les échanges avec la Chine. Rendez-vous dans votre banque pour connaître les détails de la formalité et du coût.
- Le paiement des exportations chinoises s'effectue le plus souvent par carte de crédit, mais de nombreux fournisseurs chinois acceptent également d'autres formes de paiement, comme les espèces, les chèques ou encore PayPal.
- Vous devez avoir une bonne estimation du coût d'atterrissage avant de passer votre commande. Coût d'atterrissage = coût de la marchandise + frais de transport par transitaire + droits d'importation (le cas échéant) + frais de transport local + coût des prestataires de services (contrôles, agents, etc.).
- Il peut y avoir de nombreux frais cachés et vous pouvez consulter une société de gestion des importations, mais le meilleur moyen d'éviter les mauvaises surprises est de passer une première commande d'une petite quantité, de collecter tous les frais et d'affiner votre estimation de coût d'atterrissage.
- Utilisez les services d'entiercement pour le paiement dans la mesure du possible. Les sociétés d'entiercement permettent à un acheteur de déposer des fonds auprès d'un tiers indépendant, à livrer au vendeur une fois qu'il a rempli sa fin de l'accord de fourniture et d'expédition.
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Evitez la fraude au paiement. Certains importateurs peuvent être confrontés à ce type de fraude lors de la passation de leurs commandes. Cela implique généralement que le paiement des commandes soit envoyé sur le mauvais compte bancaire, ce qui peut laisser à la fois le fournisseur et l'importateur à court d'argent. Réduisez votre risque de ce type de fraude en suivant deux étapes simples:
- N'envoyez pas votre paiement sur un compte bancaire qui n'est pas enregistré au nom de la société auprès de laquelle vous commandez.
- N'envoyez pas votre paiement sur un compte bancaire enregistré dans une ville différente de celle de votre fournisseur, même si le nom sur le compte est similaire.
- Sinon, vous perdrez tout simplement votre argent et n'aurez pratiquement aucun recours légal pour le récupérer.

Votre courtier en douane devrait être en mesure de vous aider à estimer le coût de vos droits avant d'importer les marchandises.

Partie 3 sur 4: faire passer vos articles à la douane

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Engagez un courtier en douane. Trouver et embaucher un courtier en douane agréé peut rendre votre processus d'importation beaucoup plus facile. Ce professionnel facilite la communication entre vous et le gouvernement, remplit et classe les documents nécessaires et peut vous aider à naviguer dans les réglementations en matière d'importation. Ils peuvent également aider à estimer les coûts d'importation et la durée du processus d'importation. Assurez-vous simplement que vous pouvez couvrir leurs frais avec la vente de vos produits importés.
- Négliger la conformité peut être très coûteux. Cela peut vous obliger à payer des droits de douane coûteux et inattendus, tels que les droits antidumping, et risquer de retarder votre dédouanement. Cela vous coûtera des frais de stockage élevés dans une gare ou un parc à conteneurs. Évitez ces dépenses en embauchant un courtier en douane qualifié.
- Trouvez un courtier agréé en recherchant sur le site Web de l'Association nationale des courtiers en douane et des transitaires d'Europe.
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Acquérir les permis et licences nécessaires. Travaillez avec votre courtier en douane pour identifier les licences et permis dont vous aurez besoin, le cas échéant. Demandez-les via les canaux appropriés du gouvernement américain et attendez que votre demande soit acceptée avant de passer une commande d'importation.
- Vous aurez besoin d'une licence spécialisée pour importer des articles appartenant à certaines catégories, tels que des produits alimentaires, des plantes, des produits d'origine animale, des médicaments sur ordonnance, des articles de marque (nom de marque ou produits de marque) et des articles protégés par le droit d'auteur (CD, DVD, etc.).
- Les licences spécifiques nécessaires pour chaque bien peuvent provenir de différentes agences gouvernementales. Vous pouvez trouver les licences dont vous avez besoin en visitant le site Web de l'US Customs and Border Patrol et en recherchant «licences et permis».
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Déposer le fichier de sécurité à l'importation (ISF). L'ISF est un document spécifique aux articles expédiés par fret maritime qui fournit des informations préalables sur l'expédition aux douanes américaines. Ce document doit être déposé 24 heures avant le départ de l'expédition. Si cela n'est pas fait par vous ou votre courtier, vous devrez peut-être payer une amende de 3730€. Les points de données requis sur l'ISF sont:
- Identités de l'acheteur et du vendeur.
- Numéro d'importateur officiel.
- Numéros de destinataire.
- Pays d'origine.
- Envoyez à la fête.
- Liste tarifaire harmonisée du numéro Europe (si votre fournisseur chinois a une certaine expérience en matière d'exportation, il doit avoir le code de la liste harmonisée, ou code SH, pour votre produit).
- Informations sur le fabricant ou le fournisseur.
- Endroit pour entreposer des containers.
- Consolidateur.
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Faites passer votre produit par les douanes américaines et la protection des frontières ("cbp"). Pour obtenir de l'aide, contactez un point d'entrée de service près de chez vous. Demandez à parler à un spécialiste de l'importation du CBP affecté au produit que vous importez. Les spécialistes de l'importation peuvent vous fournir des exigences spécifiques aux produits, des taux de droits consultatifs, répondre à vos questions sur le dépôt d'une déclaration et vous aider à préparer et à remplir les documents requis. Vous pouvez localiser un point d'entrée et ses coordonnées en visitant le site Web du CBP.
- Vous devez connaître toutes les exigences d'entrée spécifiques au produit particulier que vous importez, y compris celles des agences fédérales autres que le CBP.
- Pour plus d'informations sur le passage de votre produit aux douanes américaines, lisez Importation et exportation de base sur le site Web du CBP: http://cbp.gov/trade/basic-import-export.
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Soumettre les documents d'importation initiaux. Une fois les marchandises reçues par le port d'entrée, vous (ou votre commissionnaire en douane) disposez de cinq jours pour soumettre la première série de documents d'importation requis. Ceux-ci doivent être acceptés par les douanes avant que d'autres documents puissent être déposés. Les documents requis comprennent:
- Connaissement.
- Listes de colisage.
- Facture commerciale.
- Certificat d'origine.
- Caution douanière.
- Manifeste du fret à l'arrivée ou formulaire de livraison immédiate.
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Déposer des documents supplémentaires. Une fois les premiers documents acceptés par le port d'entrée, vous ou votre courtier disposez maintenant de dix jours pour déposer deux documents supplémentaires requis. Il s'agit du récapitulatif d'entrée (formulaire des douanes américaines 7501) et de toutes les factures pertinentes pouvant être utilisées pour évaluer l'envoi.

Commencez à importer de Chine en prenant des mesures pour configurer votre processus d'importation et planifier à l'avance.

Partie 4 sur 4: prendre possession de vos objets

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Payez vos droits d'importation. Vos droits d'importation seront calculés sur la base de la valeur de votre envoi telle qu'estimée par les agents des douanes et du regroupement de l'envoi sur la grille tarifaire harmonisée. La valeur des expéditions comprend le prix payé, les commissions encourues lors de l'achat, les redevances, les frais de licence, les coûts d'emballage et la valeur des aides (machines spécialisées ou moules utilisés dans le processus de fabrication). Vos droits sont ensuite déterminés en utilisant le taux de taxe spécifique aux articles de votre type d'expédition sur le barème tarifaire harmonisé du gouvernement américain.
- Les tarifs peuvent également varier selon l'origine. Par exemple, les alcools (boissons alcoolisées contenant plus de 20 pour cent mais pas plus de 50 alcools par volume) sont taxés à un taux standard de 8,4 cents par kilogramme et un supplément de 1,9% de la valeur totale. Cependant, ces frais sont annulés lorsque les articles proviennent de certains endroits (y compris le Canada et Singapour).
- Si l'un de vos documents déposés est inexact, vous devrez déposer des documents corrigés avant de pouvoir payer vos droits.
- Vos droits sont exigibles dans les dix jours suivant la réception de vos documents d'importation initiaux.
- Votre courtier en douane devrait être en mesure de vous aider à estimer le coût de vos droits avant d'importer les marchandises.
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Organiser le ramassage et le transport. Contactez une entreprise de fret commercial pour organiser la prise en charge de votre envoi au port d'entrée et son expédition à votre entrepôt ou à des revendeurs locaux. Les entreprises de fret peuvent être localisées en consultant vos pages jaunes locales ou votre annuaire téléphonique en ligne préféré.
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Vérifiez votre envoi pour l'exactitude et les dommages. Une fois que les articles vous sont parvenus, examinez l'emballage et les articles eux-mêmes pour tout dommage subi au cours du voyage. S'il y a des dommages importants, vous voudrez peut-être repenser votre choix de méthode d'expédition ou exhorter votre fournisseur à mieux préparer vos articles pour l'expédition.

Vous ne pourrez pas les importer — Si vous ne pouvez pas payer vos marchandises, vous ne pourrez pas les importer.

Mises en garde

Recherchez en ligne le nom de tout fournisseur que vous envisagez. Surveillez les résultats des sites Web qui suivent les fournisseurs frauduleux et ignorez le fournisseur si d'autres ont eu une mauvaise expérience avec eux.
Lors des premiers contacts, les grossistes doivent demander à voir une licence commerciale ou un numéro de taxe de vente. Ceux-ci sont requis par les grossistes légitimes. Les grossistes trompeurs ou frauduleux, cependant, ne peuvent pas demander cette documentation.

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Pas

Partie 1 sur 4: trouver un fournisseur

Partie 2 sur 4: passer une commande

Partie 3 sur 4: faire passer vos articles à la douane

Partie 4 sur 4: prendre possession de vos objets

Mises en garde

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