Comment mettre en place une SARL pour un cabinet d'avocats?
Nommez les membres originaux et/ou les gestionnaires du PLLC. Dans la plupart des États, les membres originaux d'un cabinet d'avocats PLLC doivent détenir une licence valide pour exercer le droit dans l'État.
Le processus de formation d'une société à responsabilité limitée professionnelle (PLLC) pour une pratique juridique est presque identique à celui impliquant une société à responsabilité limitée (LLC), mais la PLLC implique plus de restrictions et nécessite une étape supplémentaire. Dans le cas d'un cabinet d'avocats, tous les membres de la PLLC doivent être des avocats agréés. De plus, avant qu'un PLLC puisse se former, il peut être nécessaire d'obtenir l'approbation de l'agence qui a délivré les licences juridiques à ces avocats.
Partie 1 sur 3: prendre des décisions préliminaires concernant votre SPL
- 1Choisissez votre état de constitution. Pour la plupart des gens, ce sera une décision simple, basée sur l'endroit où vous êtes autorisé et où vous habitez. Mais si vous ou l'un de vos partenaires êtes admis au barreau dans plusieurs États, vous pouvez choisir de vous incorporer ailleurs. Renseignez-vous auprès du bureau du secrétaire d'État de tout État où vous êtes admissible.
- Vous voudrez peut-être fonder votre décision sur la facilité de constitution en société ou sur les frais ou taxes associés à l'exploitation d'une SARL dans cet État.
- 2Sélectionnez un nom pour votre PLC. Tout comme pour la formation de toute société, vous devez avoir un nom unique. Si vous basez le nom de votre PLLC sur vos noms et ceux de vos partenaires, ce ne sera probablement pas un problème. Mais vous devez vérifier.
- Pour rechercher les noms de PLLC éligibles, visitez le site Web de votre secrétaire d'État. Vous devriez trouver un lien en ligne pour rechercher des dénominations sociales enregistrées.
- 3Vérifiez que votre état autorise les pllcs. Dans certains États, vous pouvez être autorisé à former une LLC ( société à responsabilité limitée), mais pas une PLLC ( société à responsabilité limitée professionnelle). Dans certains États, les professionnels ne sont pas autorisés à former des SARL, ils doivent donc former une SARL. Renseignez-vous auprès du secrétaire d'État ou du bureau des sociétés de votre État pour le savoir.
- Par exemple, dans l'État de Californie, les professionnels ne peuvent pas former une SARL. En Californie, les professionnels peuvent former un RLLP (Registered Limited Liability Partnership) ou un PC (Professional Corporation), mais pas un PLLC.
Partie 2 sur 3: rédaction des statuts
- 1Recherchez le titre du document. Comme pour toute autre organisation d'entreprise, une SARL commence par la rédaction des statuts de l'organisation. Ceux-ci peuvent être appelés statuts, statuts constitutifs ou autre nom similaire. Vérifiez auprès du bureau de votre secrétaire d'État pour obtenir le bon nom.
Dans certains États, un PLLC est tenu de désigner spécifiquement le secrétaire d'État comme son agent enregistré. - 2Renseignez-vous auprès du secrétaire d'État pour obtenir un modèle de formulaire. Si vous effectuez des recherches sur le site Web du secrétaire d'État où vous choisissez d'exercer, vous trouverez probablement un modèle de formulaire ou un exemple des statuts de l'organisation d'une SARL. Dans la plupart des États, vous n'êtes pas obligé d'utiliser le formulaire fourni, mais vous pouvez le faire. Le formulaire fourni par l'État satisfait généralement aux exigences minimales pour l'incorporation.
- Cet article passera en revue les éléments de base des statuts de l'organisation d'une SARL. Vous devrez rechercher votre état particulier pour les détails.
- 3Indiquez le nom de la PLLC. Le premier article sera généralement d'établir le nom formel de votre PLLC. De nombreux États exigeront que le nom se termine par les lettres «PLLC» ou les mots « Société à responsabilité limitée professionnelle». Vérifiez auprès de votre état pour cette exigence.
- 4Fournir une déclaration des services que le PLLC fournira. Vous n'avez pas besoin d'être précis, mais vous devez indiquer le type d'entreprise ou de profession dans laquelle la PLLC s'engagera. Cela peut être aussi simple que: «La société à responsabilité limitée de services professionnels exercera la profession de représentation légale».
- Vous n'avez pas besoin d'être plus précis que cela, même si vous avez l'intention de vous spécialiser dans un domaine. Par exemple, si vous disiez que "Cette SARL pratiquera le droit de la faillite dans l'État du Massachusetts", vous vous limiteriez si vous souhaitez vous développer à l'avenir.
- 5Nommez le comté dans lequel vous pratiquerez principalement. Cela ne signifie pas que vous n'êtes pas autorisé à pratiquer dans tout l'État, ou même dans d'autres États où les membres peuvent être autorisés à pratiquer. Mais vous devez nommer le comté où la majorité de votre travail aura lieu. Cela peut être, ou non, le même comté où est situé votre bureau principal.
- 6Identifiez votre agent enregistré pour le service juridique. L'agent enregistré est la personne ou l'entreprise qui recevra le service de procédure légale pour votre PLLC. Certains États définissent des attentes ou des réglementations strictes concernant l'identité de l'agent enregistré. D'autres États sont plus détendus ou n'exigent peut-être pas du tout la désignation d'un agent enregistré. Les options courantes pour l'agent enregistré sont:
- le secrétaire d'état. Dans certains États, un PLLC est tenu de désigner spécifiquement le secrétaire d'État comme son agent enregistré.
- un dirigeant ou un administrateur de la PLLC.
- un employé de la SARL, tel qu'une secrétaire ou une réceptionniste.
- une société extérieure que vous employez en tant qu'agent enregistré. Ces sociétés existent pour accepter un service juridique en votre nom, puis vous le transmettre. Un arrangement comme celui-ci évite les retards dans la réception des avis, au cas où votre PLLC est petite et que vous prenez des vacances, par exemple.
- 7Énoncez la durée de l'existence. Cette section n'est pas requise pour tous les États, mais si votre État l'exige, vous devez identifier la durée pendant laquelle vous prévoyez que le PLLC restera en activité. Vous pouvez définir un nombre spécifique de mois ou d'années, si vous avez un moment précis en tête. Ou vous pouvez dire que le PLLC fonctionnera «perpétuellement».
- Si vous fixez une durée spécifique, ou une date de fin, et que vous souhaitez ensuite que la PLLC se poursuive au-delà de cette date, vous devrez déposer une modification des statuts.
Cela peut être aussi simple que: «La société à responsabilité limitée de service professionnel exerce la profession de représentation légale. - 8Nommez les membres et/ou gestionnaires d'origine du PLLC. Dans la plupart des États, les membres originaux d'un cabinet d'avocats PLLC doivent détenir une licence valide pour exercer le droit dans l'État. Dans cette section des Statuts, vous devez fournir les noms et adresses résidentielles de tous les membres originaux et/ou gestionnaires de la PLLC.
- 9Décrivez la structure de gestion du PLLC. Il existe généralement deux structures de gestion reconnues pour une SARL, la «gérée par le gestionnaire» et la «gérée par les membres». Si votre état exige cette identification, vous devrez en choisir une, l'identifier et fournir une déclaration décrivant la structure.
- La structure «manager-géré» attribue les tâches de gestion et d'exploitation de l'entreprise à un ou plusieurs gestionnaires nommés. Ces gestionnaires n'ont pas besoin d'être engagés dans la pratique du droit.
- La structure «gérée par les membres» est une structure dans laquelle les membres partagent les tâches de gestion.
- À titre d'exemple, l'État de l'Arizona exige que les statuts de l'organisation sélectionnent l'une de ces structures de gestion, puis soumettent un formulaire supplémentaire connu sous le nom de formulaire de pièce jointe à la structure du gestionnaire/membre.
- 10Signez les statuts de l'organisation. Les statuts doivent porter la signature d'au moins un des organisateurs. L'organisateur n'a pas toujours besoin d'être l'un des membres professionnels. Par exemple, en tant que cabinet d'avocats, un gestionnaire non-avocat peut être celui qui signe les statuts de l'organisation.
Partie 3 sur 3: prendre des mesures pour créer le pllc
- 1Obtenir l'approbation du conseil d'administration des licences légales dans votre état. Ce bureau peut porter le nom de «Board of Bar Overseers» (Massachusetts), «Board of Overseers of the Bar» (Maine), «Board of Professional Responsibility» (Tennessee) ou simplement « State Bar». Dans la plupart des cas, il s'agit de l'organisme qui a initialement délivré votre permis d'exercice du droit.
- Vous devrez contacter le conseil des licences de votre état et demander un certificat qui vérifie que chacun des membres de la PLLC est un avocat actuellement agréé dans l'état. Ce certificat devra être déposé avec les statuts de l'organisation.
- 2Préparez-vous à payer les frais de dossier. Le dépôt en tant que PLLC nécessite le paiement d'une taxe de dépôt. Vous devrez vous renseigner auprès du secrétariat d'État où vous déposez le dossier, pour connaître le montant de la taxe et le mode de paiement qui sera accepté.
- Par exemple, à New York, les frais de dossier sont de 150€
- En Arizona, les frais de dépôt d'un PLLC sont de 37€, avec un paiement facultatif de 26€ supplémentaires pour le service accéléré.
- En Oklahoma, les frais de dépôt d'une PLLC sont de 75€
Dans de nombreux États, vous êtes tenu de publier un avis d'intention pour former une SARL. Le secrétaire d'État, ou le greffier du comté dans lequel vous exercerez, fournira le(s) nom(s) des journaux autorisés à cet effet. - 3Déposez vos statuts d'organisation auprès du secrétaire d'État. Dans certains États, vous pourrez peut-être le déposer en ligne, avec une carte de crédit pour payer les frais de dépôt. Dans certains États, vous devrez peut-être déposer en personne. Renseignez-vous auprès de votre secrétaire d'État ou du bureau des sociétés pour déterminer les détails suivants:
- le nombre d'exemplaires à déposer
- toute déclaration ou preuve supplémentaire qui doit être soumise
- le montant de la taxe de dépôt
- l'adresse de dépôt (si vous pouvez déposer par courrier)
- 4Publier un avis de dépôt. Dans de nombreux États, vous êtes tenu de publier un avis d'intention pour former une SARL. Le secrétaire d'État, ou le greffier du comté dans lequel vous exercerez, fournira le(s) nom(s) des journaux autorisés à cet effet. Vous devrez peut-être déposer un avis plus d'une fois pour être valide.
- À New York, par exemple, vous devez vérifier auprès du greffier du tribunal de comté où exercera le PLLC et trouver une liste des publications approuvées. L'avis doit alors être publié dans deux journaux distincts.
- De nombreux formulaires sont disponibles sur le site Web de chaque État. Consultez la section Département d'État du site du gouvernement de l'État pour les formulaires d'entité commerciale et d'autres informations relatives aux exigences, y compris le montant exact des frais de dépôt.
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