Comment éviter la responsabilité personnelle?
Par conséquent, pour éviter toute responsabilité personnelle, vous devez suivre les formalités d'entreprise requises par la loi de l'État, vous assurer que l'entreprise dispose d'un capital suffisant pour fonctionner et garder votre entreprise et vos finances personnelles séparées.
En tant que particulier, vous n'avez aucun moyen réel d'éviter la responsabilité personnelle pour les accidents que vous causez ou qui se produisent sur votre propriété - bien que vous puissiez souscrire une police d'assurance responsabilité civile pour ne pas avoir à payer de votre poche si vous êtes poursuivi. Vous avez plus d'options si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise. Organiser votre entreprise en société ou société à responsabilité limitée (LLC) vous permet généralement de protéger vos biens personnels de l'un des actes ou des dettes de l'entreprise. Cependant, la loi permet aux particuliers ou à d'autres entreprises de «percer le voile corporatif» et de vous poursuivre personnellement en prouvant qu'il n'y a pas de véritable séparation entre l'entreprise et ses propriétaires. Ces poursuites peuvent vous mettre en faillite personnellement si vous perdez - et accumuler des dépenses extrêmes en litige, même si vous gagnez. Par conséquent, pour éviter toute responsabilité personnelle, vous devez suivre les formalités d'entreprise requises par la loi de l'État, vous assurer que l'entreprise dispose d'un capital suffisant pour fonctionner et garder votre entreprise et vos finances personnelles séparées.
Partie 1 sur 3: suivre les formalités d'entreprise
- 1Assurez-vous que votre société est correctement formée et organisée. Suivez les règlements de votre état pour former et organiser une société.
- Après avoir déposé les documents initiaux pour former votre société ou LLC, vous devez avoir une réunion organisationnelle initiale avec vos propriétaires ou administrateurs au cours de laquelle vous adoptez les statuts de la société, émettez des actions et élisez des dirigeants.
- Lorsque vous émettez des actions, préparez des certificats d'actions et conservez un registre des actions émises que vous mettez à jour si nécessaire.
- Tous les États exigent des sociétés et des sociétés à responsabilité limitée de déposer certains documents, parmi lesquels une déclaration annuelle. Ce document garantit que l'État dispose de registres précis des sociétés et des SARL qui opèrent à l'intérieur de ses frontières.
- Si vous ne parvenez pas à déposer les documents requis et à payer les frais associés à l'État chaque année, votre société ou LLC peut être dissoute administrativement, vous laissant exposé à une responsabilité personnelle.
- Gardez à l'esprit que vous devez respecter les exigences de dépôt de l'État dans lequel vous avez été constituée, pas seulement celles de l'État dans lequel vous vous trouvez.
- Par exemple, si votre entreprise est constituée au Delaware, vous devez respecter les exigences de dépôt et de déclaration du Delaware. Si vous vous êtes enregistré dans un autre État en tant que société étrangère, vous devez également respecter les exigences de dépôt et de déclaration de cet État.
- Bien que les États exigent généralement moins de formalités pour les SARL que pour les sociétés, les mêmes concepts de base s'appliquent. L'entreprise est traitée comme une entité distincte de vous uniquement si vous l'établissez comme distincte de vous et de vos finances personnelles.
- 2Tenez des réunions régulières du conseil. Les réunions de votre conseil doivent suivre les formalités de l'Etat et avoir des procès-verbaux enregistrés.
- La loi de votre État dicte le nombre minimum de réunions requises par les actionnaires et les administrateurs pour une société organisée dans cet État. Bien que les États n'exigent généralement pas de réunions pour les LLC, leur organisation fournit de toute façon la preuve que votre LLC est une entreprise commerciale légitime distincte de vous et peut vous aider à éviter toute responsabilité personnelle.
- Bien que les exigences des États diffèrent, vous devez prévoir une réunion formelle des administrateurs et des actionnaires au moins une fois par an. Organisez votre réunion à un moment similaire chaque année et donnez un préavis adéquat à toutes les personnes tenues d'y assister.
- 3Adoptez les statuts corporatifs. Si vous avez formé une société, la plupart des États vous obligent à déposer vos statuts auprès du secrétaire d'État.
- Les statuts décrivent la façon dont votre entreprise est organisée et comment elle fonctionnera.
- En plus de vos statuts, vous pourriez également envisager de créer un code d'éthique écrit par lequel les propriétaires de votre entreprise opèrent.
- Assurez-vous que tous les membres de votre conseil connaissent, comprennent et respectent vos règlements administratifs.
- Si vous avez formé une LLC plutôt qu'une société, vous pouvez toujours être responsable de la création d'un accord d'exploitation. Ce document remplit une fonction similaire aux statuts de la société. Il est généralement dans votre meilleur intérêt d'en créer un, même si votre État ne vous oblige pas à le déposer auprès du secrétaire d'État.
Si votre société ne démarre pas avec suffisamment d'argent pour couvrir les dépenses de base, vous risquez une responsabilité personnelle. - 4Maintenir une documentation écrite de toutes les activités de l'entreprise. En plus des réunions du conseil d'administration, toutes les transactions de l'entreprise doivent être documentées et comptabilisées méticuleusement.
- Même si vous êtes dans une entreprise familiale étroitement liée, vous devez tout de même documenter les réunions et les transactions d'entreprise. Par exemple, si vous et votre conjoint avez créé une société pour gérer votre boulangerie, tout ce que vous avez à faire pour observer les formalités d'entreprise appropriées est de vous réunir et de convenir des décisions commerciales de base, puis d'écrire ce que vous avez fait.
- Vérifiez la loi de votre état pour déterminer quelles fonctions peuvent être exercées de manière indépendante par des agents et lesquelles nécessitent l'approbation des actionnaires. Même si, dans la pratique, vous et vos partenaires êtes les seuls administrateurs et actionnaires, les décisions que vous prenez quotidiennement doivent être documentées et conformes à la loi de votre État.
- Tous les contrats, y compris les achats ou les locations de biens immobiliers, d'emploi, de services et autres accords commerciaux, doivent être conservés avec vos autres registres d'entreprise.
- 5Identifiez le statut d'entreprise et de représentant. Incluez la dénomination sociale sur tous les documents commerciaux et assurez-vous que toutes les personnes indiquent leur rôle lors de la signature de tout document.
- Utilisez la désignation officielle appropriée telle que "Inc." ou «LLC» après le nom de votre entreprise sur tous les documents officiels de l'entreprise tels que le papier à en-tête, les cartes de visite et les publicités.
- Lorsque des individus signent des états financiers, des chèques ou d'autres documents au nom de l'entreprise, ils doivent inclure le nom de l'entreprise et le titre qu'ils détiennent qui leur donne la capacité de signer au nom de l'entreprise. Par exemple, si Kelly Kincaid est PDG de sa société de boulangerie, Kelly's Kupcakes, elle signera tous les documents en tant que «Kelly Kincaid, PDG de Kelly's Kupcakes».
- 6Achetez des niveaux de couverture d'assurance appropriés. Bien que généralement non exigée par la loi de l'État, l'assurance peut protéger contre la sous-capitalisation et protéger les administrateurs de la responsabilité personnelle pour les actions qu'ils ont prises au nom de la société.
- L'assurance responsabilité civile générale peut être utilisée pour protéger votre société ou LLC contre les poursuites pour dommages corporels, par exemple si un client glisse et tombe sur la propriété de l'entreprise.
- Si vous avez une assurance suffisante pour couvrir la négligence potentielle ou toute autre responsabilité délictuelle, vous pouvez généralement vous en sortir avec des investissements initiaux plus petits pour capitaliser l'entreprise.
- L' assurance erreurs et omissions vous aide également à éviter la responsabilité personnelle, en protégeant les dirigeants et administrateurs de la société contre la responsabilité des actions qu'ils entreprennent au nom de l'entreprise.
- 7Envisagez de faire appel à au moins un administrateur indépendant. En particulier dans les entreprises familiales, un administrateur indépendant peut ajouter une séparation et une légitimité à la forme de l'entreprise.
- Même si vous êtes une société relativement petite, le respect des exigences fédérales applicables aux entreprises publiques peut vous aider à vaincre une tentative de percer le voile corporatif et à vous rendre personnellement responsable.
- Étant donné que les entreprises familiales peuvent être plus sujettes à une responsabilité personnelle, un administrateur indépendant fournit la preuve que vous traitez votre entreprise comme distincte de vos finances personnelles.
- Gardez à l'esprit que l'un des facteurs les plus courants que les tribunaux prennent en compte lorsqu'ils décident de percer le voile corporatif est de savoir si une personne ou un petit groupe familial contrôle totalement la société ou la LLC.
- 8Faites appel à un avocat indépendant. Engagez un avocat d'affaires pour représenter la société séparément de vos intérêts juridiques personnels.
- Votre avocat d'affaires peut également vous fournir divers formulaires pour la documentation de votre entreprise qui sont conformes aux exigences de votre état.
- En particulier, si la société est poursuivie et que vous êtes nommé personnellement, vous devriez rechercher un avocat expérimenté en litige commercial dans votre région pour vous défendre.
L'assurance erreurs et omissions vous aide également à éviter la responsabilité personnelle, en protégeant les dirigeants et administrateurs de la société contre la responsabilité des actions qu'ils entreprennent au nom de l'entreprise.
Partie 2 sur 3: capitaliser votre société
- 1Analysez les besoins de démarrage de votre entreprise. Si votre société ne démarre pas avec suffisamment d'argent pour couvrir les dépenses de base, vous risquez une responsabilité personnelle.
- Le montant d'argent nécessaire varie considérablement d'une entreprise à l'autre, mais toutes les entreprises auront des dépenses de démarrage de base pour l'équipement nécessaire et d'autres articles. Si vous fournissez vous-même cet argent, assurez-vous qu'il est alloué à l'entreprise et que les dépenses sont payées par le biais de comptes d'entreprise plutôt que de vos propres comptes personnels.
- Il n'est pas nécessaire pour votre entreprise d'avoir des sommes importantes en banque, mais les tribunaux considéreront une entreprise qui n'a jamais été capable de voler de ses propres ailes comme une entreprise qui n'a jamais été réellement destinée à être séparée de ses propriétaires.
- 2Faites un investissement initial raisonnable. Le montant de votre investissement initial doit tenir compte des dépenses de votre entreprise particulière.
- Si votre société finit par être poursuivie par un créancier et n'a pas suffisamment d'actifs à recouvrer, le créancier peut être en mesure de percer le voile corporatif sur une théorie des coûts injustes. Vous pouvez vous exposer à ce risque en ne capitalisant pas adéquatement votre société ou LLC.
- De même, si votre entreprise n'a jamais eu suffisamment de fonds pour fonctionner seule, un tribunal déterminera probablement rapidement qu'elle n'a jamais été destinée à être une entité distincte de vous personnellement, vous exposant à nouveau à une responsabilité personnelle.
- 3Documentez les dépôts des propriétaires de manière appropriée. En règle générale, vous souhaitez classer les fonds fournis par des propriétaires individuels pour payer les dépenses de l'entreprise en tant que prêts.
- S'il devient nécessaire pour vous ou un autre propriétaire de contribuer des fonds supplémentaires à l'entreprise, par exemple pour faire face à votre masse salariale, rédigez un contrat identifiant l'argent comme un prêt du propriétaire à la société.
- Vous pouvez également traiter une injection supplémentaire de capital comme un achat d'actions supplémentaires dans l'entreprise - à condition que vous disposiez d'un stock supplémentaire. Si cela modifie les pourcentages de capitaux propres de chaque actionnaire dans l'entreprise, cela peut être soumis à l'approbation des autres.
- Si l'argent déposé par un propriétaire n'est pas considéré comme un investissement en capital, émettre un billet à ordre de la société au propriétaire et rembourser l'argent des coffres de la société comme convenu.
- 4Évitez de garantir personnellement les prêts aux entreprises. Vous risquez une responsabilité personnelle pour les transactions commerciales si vous assumez la responsabilité du remboursement des dettes.
- Même si le tribunal n'ignore pas entièrement la société, si vous avez personnellement garanti un prêt, ce créancier pourra généralement s'en prendre à vos actifs si la société fait défaut sur le prêt.
Partie 3 sur 3: garder les fonds séparés
- 1Ouvrez des comptes bancaires séparés. Les comptes d'entreprise doivent être séparés et non liés à vos comptes bancaires personnels.
- Vous trouverez peut-être plus facile de séparer les fonds de l'entreprise et les fonds personnels si vous ouvrez les comptes de la société dans une banque différente de celle que vous utilisez pour vos finances personnelles.
- Si vous ne maintenez pas une séparation stricte entre votre entreprise et vos finances personnelles, un tribunal peut décider que votre entreprise est une imposture et que vous exploitez l'entreprise personnellement. Comme un propriétaire unique, vous devenez responsable des dettes de l'entreprise.
Bien que les États n'exigent généralement pas de réunions pour les LLC, leur organisation fournit de toute façon la preuve que votre LLC est une entreprise commerciale légitime distincte de vous et peut vous aider à éviter toute responsabilité personnelle. - 2Payez vos dépenses personnelles à partir de comptes personnels. Ne payez pas d'objets personnels en utilisant le compte de votre société ou vos cartes de crédit.
- Tenez des registres précis de vos dépenses professionnelles et assurez-vous de pouvoir justifier chaque transaction avec un objectif commercial.
- Si vous avez des doutes sur l'objectif commercial d'une transaction, utilisez une carte de crédit personnelle pour la payer, puis demandez le remboursement de l'achat à l'entreprise. Gardez à l'esprit que certaines dépenses d'entreprise ne sont pas entièrement déductibles d'impôt.
- Si votre entreprise est poursuivie et qu'il s'avère que vous avez payé des factures personnelles à partir de votre compte professionnel, le tribunal peut vous tenir personnellement responsable.
- De la même manière, ne déposez pas les chèques adressés à la société dans votre compte bancaire personnel. Si la société vous doit de l'argent, faites émettre un chèque du compte d'entreprise pour couvrir ce montant plutôt que de détourner un paiement destiné à l'entreprise.
- 3Faites la différence entre les actifs commerciaux et personnels. Évitez d'utiliser vos biens personnels à des fins commerciales ou d'utiliser des biens commerciaux à des fins personnelles.
- Un juge sera plus susceptible de percer le voile de l'entreprise et de vous tenir personnellement responsable s'il a du mal à déterminer quels actifs sont les vôtres et lesquels appartiennent à l'entreprise.
- Si votre entreprise opère sur un terrain appartenant ou loué par l'un des propriétaires, ayez en place la documentation appropriée et rédigez un contrat de bail entre le propriétaire et l'entreprise. Demandez à l'entreprise de payer un loyer au propriétaire foncier conformément à l'accord.
- 4Documentez les retraits des propriétaires de manière appropriée. Si un propriétaire retire de l'argent d'un compte d'entreprise, il doit être classé comme remboursement d'un prêt antérieur, paiement de services ou prêt de la société au propriétaire.
- L'argent pris par les propriétaires doit être documenté de la même manière que vous documentez les dépôts des propriétaires. Si l'argent est un salaire, une prime ou une autre rémunération, il doit être versé à ce propriétaire de la même manière que tout autre employé - et non retiré directement du compte bancaire de la société par le propriétaire.
- Si la société doit de l'argent au propriétaire, le montant doit être documenté comme tel et remboursé au propriétaire conformément à un billet à ordre ou à un accord de prêt existant.
- Si vous ou un autre propriétaire empruntez de l'argent à la société, rédigez une convention de prêt avec un échéancier de paiement et facturez des intérêts raisonnables sur le montant.
- Même si vous suivez les formalités de l'entreprise, séparez les fonds de l'entreprise et les fonds personnels et capitalisez adéquatement votre entreprise, un tribunal peut toujours percer le voile de l'entreprise et vous trouver personnellement responsable s'il existe des preuves que l'entreprise a été utilisée à des fins frauduleuses ou illégales.
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