Comment modifier les statuts?
Quand dois-je modifier les statuts?
Les statuts constitutifs sont le document qu'une entreprise dépose auprès de son État d'origine afin de devenir une société. Les articles contiennent des informations générales sur l'entreprise, telles que son nom, son adresse et les noms des dirigeants. Parfois, il peut être nécessaire pour une société de modifier ou de changer les informations contenues dans les statuts constitutifs, comme lorsqu'il y a un changement d'adresse. Les règles et procédures de modification des articles peuvent varier légèrement d'un État à l'autre, mais restent généralement les mêmes dans toute l'Europe.
Partie 1 sur 3: se préparer au changement
- 1Passez en revue les statuts de votre société. Les statuts d'une société décriront spécifiquement comment vous allez modifier les statuts. Examinez-les attentivement afin de bien comprendre le processus impliqué dans la proposition et l'adoption de l'amendement.
- 2Planifiez une réunion avec le conseil d'administration. Votre modification des statuts nécessitera l'approbation du conseil d'administration. Planifiez une réunion avec le conseil d'administration afin qu'ils puissent voter sur le changement proposé.
- Si votre entreprise est hautement politique, vous devriez d'abord demander conseil à des membres influents du conseil d'administration avant de simplement planifier un vote. Ils sont beaucoup plus susceptibles de soutenir le changement s'ils ont l'impression d'avoir contribué à la création du changement.
- 3Créez la modification proposée. Soit vous, soit une personne en qui vous avez confiance, créerez le libellé de la modification proposée aux statuts. Assurez-vous de l'examiner attentivement avant de le soumettre au conseil d'administration pour un vote.
- Assurez-vous d'utiliser un langage similaire à ce qui est déjà dans les statuts constitutifs. Il devrait être présenté comme une règle dans le livre de règles.
- C'est une bonne idée de demander l'avis d'un avocat spécialisé en droit des sociétés lorsque vous soumettez une modification aux statuts.
Partie 2 sur 3: proposer le changement lors de la réunion du conseil d'administration
- 1Assurez-vous que le quorum est atteint à la réunion du conseil. Il est presque certain que la réunion du conseil d'administration nécessitera un quorum avant de passer aux affaires importantes. Assurez-vous qu'il y a suffisamment de membres du conseil d'administration à la réunion pour que vous puissiez voter sur l'amendement.
- 2Proposer l'amendement lors de la réunion du conseil d'administration. Assurez-vous de discuter du libellé du changement lors de la réunion du conseil d'administration ainsi que de la raison du changement. Donnez à chaque membre du conseil une chance de faire part de ses commentaires.
- 3Prenez un vote formel sur l'amendement. Vos statuts dicteront combien de membres du conseil d'administration doivent consentir à une modification des statuts. Si ce nombre ou plus approuve l'amendement, alors il est adopté et vous pouvez passer à l'étape suivante.
Joindre la modification aux statuts originaux.
Partie 3 sur 3: remplir les formalités
- 1Préparez l'amendement proprement dit. Consultez le site Web du secrétaire d'État de l'État où votre entreprise est constituée. Vous constaterez qu'il y a généralement un lien vers des «formulaires d'entreprise» ou un libellé à cet effet. Téléchargez le formulaire qui est un modèle de modification des statuts et remplissez-le.
- 2Déposer l'amendement auprès du secrétaire d'État. Vous pouvez le faire par courrier ou en personne, mais il est généralement plus facile de le faire par courrier.
- Ce processus coûtera de l'argent. Le site Web du secrétaire d'État devrait vous dire combien cela coûte. Écrire un chèque pour ce montant et l'envoyer avec l'amendement.
- 3Joindre la modification aux statuts originaux. C'est là que vous modifiez littéralement la nouvelle langue des articles d'origine. Vous le faites en l'ajoutant en tant que page au livre qui contient vos articles. Maintenant, cela fait partie de vos dossiers.
Questions et réponses
- Une société peut-elle n'avoir qu'une seule personne?Il peut y avoir une législation régionale spécifique interdisant cela dans certains endroits, mais généralement oui.
- Que dois-je faire pour modifier une dénomination sociale?Il y a deux choses différentes que vous devrez changer, l'une au niveau de l'État et l'autre au niveau fédéral. J'ai trouvé le niveau de l'état le plus facile. Il vous suffit de contacter votre secrétariat d'État et de déposer la modification. Le niveau fédéral est un peu plus lourd. Vous devrez obtenir vos statuts constitutifs et les envoyer avec une lettre à l'emplacement de l'Internal Revenue Service qui vous sert une lettre décrivant le changement de nom.
Questions sans réponse
- Qui a le droit de modifier l'AOI?
- Comment rectifier un statut constitutif si mon nom n'y figure pas?
- Quand dois-je modifier les statuts?
- Quelles sont les exigences pour les articles modifiés?
- Comment changer le nom d'une incorporation 501 au niveau fédéral?
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