Comment s'intégrer en ligne?
Si vous ne pouvez pas incorporer en ligne, imprimez les formulaires nécessaires et remplissez-les à la main.
Vous constituez une entreprise en déposant des statuts constitutifs auprès du secrétaire d'État de votre État ou d'un service équivalent. Cependant, avant de déposer les statuts, vous devez créer votre société. Cela inclura le choix d'un nom approprié, la sélection d'un conseil d'administration et la rédaction de règles pour votre société appelées règlements administratifs. Si, à tout moment, vous ne savez pas quoi faire, vous devriez demander conseil à un avocat qualifié.
Partie 1 sur 3: constitution de votre société
- 1Choisissez un nom. Vous devez enregistrer un nom auprès de votre état, vous devez donc commencer par sélectionner d'abord un nom pour votre société. Idéalement, vous voudrez un nom qui soit mémorable et qui se rapporte d'une manière ou d'une autre à votre entreprise.
- Faites attention aux exigences de votre état concernant les noms. Certains États peuvent interdire certains noms. Par exemple, le nom ne peut généralement pas suggérer une relation avec le gouvernement fédéral, comme «fédéral», «national» ou «Europe».
- De plus, les noms doivent généralement se terminer par un indicateur spécifique, tel que «Société», «Limited» ou «Incorporated» ou toute abréviation de ces mots.
- 2Vérifiez si le nom a été pris. Vous ne pourrez pas enregistrer un nom si une autre entreprise l'a déjà pris. Dans certains États (comme le Texas et la Californie), l'État effectuera une vérification préliminaire de la disponibilité du nom.
- Alternativement, vous pouvez vérifier la base de données Europe Patent and Trademark pour voir si le nom a déjà été choisi. Vous pouvez visiter ce site: https://uspto.gov/main/profiles/acadres.htm.
- 3Enregistrez votre nom. Vous devrez peut-être vous inscrire ou réserver votre nom auprès de l'État. Dans l'Illinois, par exemple, vous devrez remplir un formulaire de réservation de nom. Le formulaire est disponible en ligne au format PDF. Cependant, vous devez remplir le formulaire, l'imprimer, puis l'envoyer par la poste.
- Il peut y avoir des frais pour vous inscrire ou réserver votre nom. Le formulaire doit indiquer le montant des frais.
Vous incorporez avec un bureau d'état. - 4Choisissez entre une société S et C. Ces sociétés sont similaires à bien des égards. Par exemple, les deux prévoient une responsabilité limitée, qui protège les propriétaires des dettes juridiques contractées par la société. Cependant, ils présentent des différences essentielles:
- Les sociétés S sont des entités «de passage» à des fins fiscales. Une société S ne paie pas d'impôts. Au lieu de cela, les profits et les pertes sont répercutés sur les propriétaires, qui les déclarent dans leurs déclarations de revenus individuelles. Une société S ne peut avoir que 100 actionnaires, au maximum, qui doivent tous être des citoyens américains. Pour choisir la structure de société S, vous devez remplir le formulaire IRS 2553.
- Les sociétés C peuvent avoir plus de 100 actionnaires. Ils paient des impôts au niveau de l'entreprise. Lorsque les sociétés transfèrent le revenu de la société aux actionnaires sous forme de dividendes, ce revenu peut être imposé deux fois au niveau de l'entreprise, puis une deuxième fois au niveau de l'individu.
- 5Nommer un conseil d'administration. Les actionnaires de votre société sélectionneront le conseil d'administration, qui doit être identifié avant que vous ne vous intégriez dans votre état. Pour cette raison, vous devez les nommer dès que possible. Les administrateurs prennent les principales décisions d'une société, par exemple qui embaucher pour gérer l'entreprise et s'il faut émettre des actions.
- Au départ, de nombreux propriétaires se désignent eux-mêmes comme administrateurs initiaux. Cependant, vous pouvez nommer d'autres personnes si cela est plus facile.
- La loi de votre état peut exiger un minimum d'administrateurs. Par exemple, dans certains États, vous ne pouvez nommer qu'un seul administrateur s'il n'y a qu'un seul propriétaire. Cependant, si vous avez au moins deux propriétaires, vous aurez besoin d'au moins deux administrateurs.
- 6Projets de statuts. Vous devez également rédiger un ensemble de statuts, qui décrira comment la société sera gérée. Vous devrez peut-être les déposer auprès de votre état. Les statuts doivent inclure les informations suivantes:
- des informations d'identification, telles que le nom, l'adresse et le principal lieu d'affaires
- nombre d'administrateurs et de mandataires sociaux
- types de classes d'actions et nombre d'actions
- responsabilités des administrateurs, des dirigeants et des actionnaires
- quand se tiendront les assemblées d'actionnaires
- comment les dossiers seront conservés et qui peut les examiner
- procédure de modification des statuts et des statuts
- 7Obtenir un numéro fiscal. Vous pouvez obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN) en contactant l'IRS. Vous en aurez besoin à des fins fiscales. Postulez en ligne sur https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online.
- 8Obtenez les licences et permis requis. Découvrez les exigences de votre état pour gérer votre entreprise. Vous pouvez trouver le bon bureau à contacter en visitant le site Web de la Small Business Administration, qui contient un lien vers le bureau de chaque État: https://sba.gov/starting-business/business-licenses-permits/state-licenses-permits.
Les entreprises en ligne que vous pouvez embaucher ne manquent pas et qui vous incorporeront.
Partie 2 sur 3: dépôt de vos statuts constitutifs
- 1Trouvez le bon bureau d'État. Vous incorporez avec un bureau d'état. Habituellement, le bureau est le secrétaire d'État de votre État. Cependant, le bureau peut porter un autre nom, comme Department of Corporations ou quelque chose de similaire.
- Vous pouvez trouver le bon bureau en effectuant une recherche en ligne. Tapez "votre état" et "incorporer" dans votre moteur de recherche préféré.
- 2Recherchez un lien pertinent. Il devrait y avoir un lien sur le site Web de l'État sur lequel vous pouvez cliquer pour lancer le processus d'inscription en ligne. Par exemple, sur le site Web du Département d'État de New York, vous cliqueriez sur «Certificate of Incorporation Online Filing».
- Si vous ne voyez aucun lien, recherchez un numéro de téléphone et appelez le bureau. Ils pourraient ne pas vous permettre de vous incorporer en ligne.
- Si vous ne pouvez pas incorporer en ligne, imprimez les formulaires nécessaires et remplissez-les à la main.
- 3Fournir des informations en ligne. Chaque État peut demander des informations différentes pour ses statuts. Cependant, les informations devraient généralement être les mêmes. Par exemple, New York vous demandera les informations suivantes:
- nom de la société
- comté où est située la société
- votre agent désigné
- nom de la personne constituant l'entreprise
- 4Payez vos frais de dossier. Vous devez payer des frais pour vous constituer en société. Le montant variera selon l'état, mais devrait être d'environ 75 à 800€. A New York, par exemple, vous devez payer 93€
Partie 3 sur 3: trouver de l'aide
- 1Embauchez une entreprise pour vous incorporer. Les entreprises en ligne que vous pouvez embaucher ne manquent pas et qui vous incorporeront. Moyennant des frais, ils s'occuperont de tous vos documents et vous intégreront dans votre état. Vous pouvez les trouver en ligne. Certaines des entreprises les plus courantes sont:
- Zoom juridique. Depuis octobre 2016, ils facturent 110€ ou plus pour incorporer pour vous. Ils vous aideront également avec des règlements personnalisés.
- BizFilings. Les prix commencent à 72€ (hors frais d'état). BizFilings vous aidera à déposer vos statuts et à sélectionner un agent enregistré.
- Wolters Kluwer. Ils peuvent vous aider à déposer une demande de S ou C Corp. Vous pouvez demander un devis personnalisé sur leur site Web.
Vous constituez une entreprise en déposant des statuts constitutifs auprès du secrétaire d'État de votre État ou d'un service équivalent. - 2Rencontrez un avocat d'entreprise. Seul un avocat qualifié peut répondre aux questions juridiques spécifiques que vous pourriez avoir. Parce que les lois de chaque état sont différentes, vous devriez trouver quelqu'un autorisé à pratiquer le droit dans votre état. Trouvez un avocat et planifiez une consultation. Vous devriez obtenir les réponses à ces questions ou à d'autres que vous pourriez avoir:
- Quels sont les avantages de l'incorporation?
- Seriez-vous mieux de former un partenariat ou une société à responsabilité limitée (LLC)? En quoi diffèrent-elles des entreprises?
- Quelles sont vos obligations annuelles après votre constitution en société?
- 3Trouvez un comptable. Vous pourriez avoir besoin d'aide pour tenir des registres précis en tant qu'entreprise. Vous devriez contacter un fiscaliste qualifié, de préférence un expert - comptable agréé, pour vous aider. Vous pouvez trouver des CPA dans les endroits suivants:
- Demandez une recommandation à d'autres entreprises.
- Parlez-en à votre avocat. Votre avocat devrait être en mesure de vous recommander un comptable réputé qui a de l'expérience dans votre secteur d'activité.
- Regardez dans l'annuaire téléphonique. Les comptables font encore de la publicité dans les pages jaunes.
- Obtenez une référence de la Society of Certified Public Accountants de votre état, qui devrait avoir un site Web.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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