Comment déterminer si vous devez vous incorporer?
Une entreprise qui se livre à des activités intrinsèquement litigieuses ou dangereuses pourrait bénéficier davantage de la forme de société qu'une autre forme d'entreprise.
Il fut un temps où la seule façon de limiter votre responsabilité personnelle dans la conduite des affaires était de former une société. Aujourd'hui ce n'est pas le cas. Un propriétaire d'entreprise a le choix entre les LLC, S-Corps et C-Corps. Bien que l'apprentissage des tenants et aboutissants de ces types de formations commerciales puisse être complexe, chaque entreprise individuelle a généralement une meilleure option claire pour le type de forme commerciale qui lui convient.
Partie 1 sur 3: peser le pour et le contre de la constitution en société
- 1Estimez la taille de votre entreprise. La taille d'une entreprise est le facteur le plus important pour déterminer si une entreprise doit choisir une forme de société plutôt qu'un autre type d'entité commerciale. Bien que les sociétés soient souvent assujetties à des taux d'imposition sur le revenu inférieurs à ceux des autres formes d'entreprise, l'impôt sur le revenu est l'une des nombreuses considérations à prendre en compte avant de se constituer en société. Les autres coûts de constitution en société peuvent être substantiels.
- Une société devra payer des frais de dépôt auprès du bureau du secrétaire d'État de son État. Cela peut coûter 75€-190€
- Une société devra payer des taxes de franchise, qui sont une taxe pour le privilège de faire des affaires dans un État particulier. Ceux-ci coûtent généralement plus de 600€
- Une société devra également payer des frais de dépôt supplémentaires, selon le type d'entreprise, le nombre d'actions qu'elle détient ou l'État dans lequel elle se constitue.
- Sans parler des honoraires d'avocat. Si un avocat rédige vos statuts constitutifs, il peut facturer des centaines ou des milliers de dollars.
- En revanche, il en coûtera généralement moins de 750€ (et souvent beaucoup moins) pour former une LLC ou une société à responsabilité limitée.
- 2Considérez les responsabilités potentielles dans votre domaine d'activité. Étant donné que la caractéristique la plus distinctive d'une société est la limitation de la responsabilité personnelle des actionnaires, il s'agit d'une autre considération importante. Une entreprise qui se livre à des activités intrinsèquement litigieuses ou dangereuses pourrait bénéficier davantage de la forme de société qu'une autre forme d'entreprise.
- Par exemple, des entreprises telles que le recouvrement de créances, le cautionnement, l'exploitation minière ou la fabrication de substances dangereuses présentent un risque élevé de responsabilité en raison de pratiques commerciales agressives ou dangereuses. Le propriétaire d'un chariot à hot-dogs ne sera pas exposé au même risque de responsabilité, de sorte qu'une forme de société pourrait ne pas être aussi avantageuse pour lui que pour d'autres entreprises.
- Dans certains États, une LLC aura une protection de responsabilité égale à une société. Dans d'autres États, la protection ne sera pas aussi importante.
- 3Projetez vos futurs besoins de financement. Les sociétés ont généralement plus de facilité à mobiliser des capitaux que les autres types d'entreprises. Étant donné que les LLC ne peuvent pas émettre d'actions, il leur est plus difficile de lever rapidement des capitaux importants. Par exemple:
- Une société peut lever des capitaux par la vente d'actions. Étant donné que la société existe jusqu'à sa dissolution, les actions d'une société sont un produit plus attrayant que d'autres formes de capitaux propres, car les actionnaires peuvent toujours licencier la direction s'ils n'aiment pas la façon dont la société est gérée.
- En coupant les dividendes aux actionnaires. La société peut réduire la part des bénéfices qu'elle verse aux actionnaires pendant un certain temps.
- Puisqu'une société peut exister jusqu'à sa dissolution, il leur est généralement plus facile d'obtenir du crédit que les autres types d'entreprises. C'est parce que la société elle-même sert de garantie.
Une société devra payer des frais de dépôt auprès du bureau du secrétaire d'État de son État. - 4Examinez la relation de votre entreprise avec le public. Étant donné que les sociétés sont plus permanentes et peuvent souvent lever plus d'argent plus facilement que d'autres formes, elles peuvent souvent inspirer plus de confiance du public que d'autres types d'entreprises.
- Cette considération est très spécifique à chaque entreprise. De nombreuses entreprises n'interagissent avec le grand public qu'avec parcimonie, voire pas du tout.
- 5Demandez-vous si vous envisagez de faire des affaires à l'échelle internationale. Alors que les États-Unis ont innové dans les types de formes commerciales disponibles pour les entrepreneurs ces dernières années, la tendance n'a pas atteint tous les pays. Certains pays ne reconnaissent pas les formes commerciales telles que les SARL, mais pratiquement tous reconnaissent les sociétés. Si votre entreprise s'engage fréquemment dans le commerce international, une société peut être la forme commerciale qui vous convient.
- 6Demandez-vous si vous souhaitez transmettre votre entreprise à des héritiers. Étant donné que les sociétés existent à perpétuité, elles constituent la forme commerciale de choix si vous souhaitez transmettre votre entreprise à des héritiers. Dans de nombreux États, les SARL prennent fin lorsque l'un des propriétaires quitte la SARL.
Partie 2 sur 3: choisir une s-corp ou une c-corp
- 1Calculez les bénéfices de votre entreprise. Les deux types de sociétés, S-Corporations et C-Corporations, diffèrent principalement l'un de l'autre par la manière dont elles sont imposées et structurées.
- Les S-Corporations sont souvent le format de choix pour les moyennes et petites entreprises. Les S-Corporations sont des entités «pass through», ce qui signifie que les bénéfices de la société sont transférés à travers la société et directement à la propriété. Les propriétaires ne paient que l'impôt sur le revenu des personnes physiques, et non l'impôt sur les sociétés, évitant ainsi la double imposition.
- Il est généralement avantageux pour les grandes entreprises de se constituer en C-Corporations. Les bénéfices d'une société C sont imposés comme le revenu des sociétés, qui est imposé à un taux inférieur à celui des revenus personnels. Ensuite, lorsque les bénéfices sont distribués aux actionnaires, les actionnaires doivent également payer des impôts sur le revenu individuels sur l'argent. Ils sont donc doublement taxés. Néanmoins, si les bénéfices d'une entreprise étaient très élevés, la double imposition pourrait en valoir la peine.
Si vous faites peu ou pas d'affaires dans d'autres États, il serait peut-être préférable pour vous de vous constituer en société dans votre État d'origine. - 2Estimez le potentiel de croissance de votre entreprise. Les sociétés C n'ont pas de restrictions de propriété, ce qui les rend meilleures pour les entreprises à fort potentiel de croissance.
- Les S-Corporations ne sont autorisées à détenir que 100 actions qui ne confèrent aucun droit de vote aux actionnaires. Les S-Corporations ne peuvent pas non plus appartenir à des LLC, des fiducies ou d'autres sociétés.
- Une C-Corporation n'a aucune de ces restrictions. Ils peuvent émettre autant d'actions qu'ils le souhaitent, qui peuvent conférer ou non des droits de vote, et les sociétés, les SARL et les fiducies peuvent toutes acheter des actions. Par conséquent, si vous souhaitez échanger votre société en bourse, émettre des actions pour lever des capitaux ou simplement vendre votre société, une société C est le meilleur choix.
- 3Considérez les fardeaux de la réglementation. En raison de leur plus grande taille, les C-Corporations sont généralement soumises à plus de réglementations étatiques et fédérales qu'une S-Corporation.
- Si votre C-Corporation est cotée en bourse, elle sera alors soumise à la réglementation de la Securities and Exchange Commission.
- Pour des raisons qui ne sont pas claires, les S-Corporations sont sensiblement moins susceptibles de faire l'objet d'un audit par l'IRS, d'une marge d'environ 7%.
- N'oubliez pas que les coûts de la réglementation ne sont pas seulement les coûts de mise en conformité avec la réglementation elle-même, mais aussi en heures de travail et en employés pour faire face à la réglementation, comme les avocats et les comptables.
- 4Demandez-vous ce que vous envisagez pour l'entreprise à l'avenir. Si vous n'envisagez de vendre votre entreprise qu'un jour, une C-Corporation est probablement la meilleure option pour vous. Cependant, si vous souhaitez transmettre l'entreprise à des héritiers, la S-Corporation pourrait être le meilleur choix.
- Étant donné que les actions d'une société C sont plus faciles à vendre et comportent souvent des droits de vote, il peut être beaucoup plus facile pour la propriété de la société d'échapper au fondateur de l'entreprise. Par exemple, des actionnaires insatisfaits pourraient forcer la destitution du fondateur en tant que PDG.
Partie 3 sur 3: déterminer où se constituer en société
- 1Regardez la portée de vos activités commerciales. De nombreux propriétaires d'entreprise supposent que l'incorporation dans une juridiction favorable aux entreprises en dehors de leur État d'origine est toujours l'option la plus intelligente et la plus rentable. Ce n'est pas toujours le cas.
- De nombreux États font des sociétés constituées en dehors de leurs frontières une «qualification étrangère». Cela signifie que le nouvel état notifie l'état de constitution des activités de l'entreprise. Cela signifie également la paperasserie et les frais dans l'État où vous envisagez de vous qualifier à l'étranger, ainsi que l'imposition dans les deux États. Si vous faites peu ou pas d'affaires dans d'autres États, il serait peut-être préférable pour vous de vous constituer en société dans votre État d'origine.
Une société devra payer des taxes de franchise, qui sont une taxe pour le privilège de faire des affaires dans un État particulier. - 2Évaluer le potentiel de batailles juridiques. Certains États ont des systèmes juridiques plus favorables aux entreprises que d'autres. Si vous pensez que votre entreprise comporte un risque élevé de batailles juridiques, il peut être préférable de s'incorporer dans un état plus convivial.
- Le Delaware, en particulier, a un système juridique favorable aux entreprises. Au Delaware, les questions commerciales sont portées devant la Chancery Court, qui est uniquement consacrée au droit des affaires, et toutes les conclusions de fait et de droit sont décidées par des juges, sans aucun rôle pour les jurys. De plus, le bureau du secrétaire d'État du Delaware reste ouvert jusqu'à minuit et classe les documents extrêmement rapidement, dans les vingt-quatre heures.
- Le Nevada a des statuts favorables aux entreprises, mais une jurisprudence moins développée que celle du Delaware, et aucun tribunal de chancellerie.
- 3Déterminez le nombre d'actions. Les États ont des frais de dépôt croissants en fonction du nombre d'actions d'une entreprise. Cependant, certains États ont des barèmes de frais plus conviviaux que d'autres.
- Par exemple, les frais de dépôt maximum dans le Delaware ne sont que de 2274 $ - pour une société au capital de plus de 14900000€!
- De nombreux États imposent également les actions des sociétés. Le Delaware, le Nevada et le Wyoming ne le font pas.
- 4Pensez à la complexité de votre structure d'entreprise. Si vous avez une structure d'entreprise complexe, vous devriez envisager de vous incorporer au Delaware, comme le font plus de 60% des entreprises Fortune 500. La fiscalité est extrêmement favorable pour les entreprises qui ont de nombreuses classes d'actions différentes.
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