Comment démarrer une association?
Si vous souhaitez créer un organisme de bienfaisance, remplissez un dossier de candidature pour une organisation à but non lucratif avec votre secrétaire d'État. Ensuite, vous devrez payer une somme modique pour obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral, ou EIN. Après cela, déposez auprès de l'IRS pour la reconnaissance en tant qu'organisme de bienfaisance. Une fois la paperasse terminée, commencez à collecter des fonds pour votre cause et envoyez-les là où vous en avez besoin. Continuez à lire pour apprendre à nommer et à renforcer le soutien de votre organisme de bienfaisance!
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Bien que la création d'un organisme de bienfaisance puisse sembler une tâche ardue, toute personne ayant du dévouement, de la patience et la capacité de suivre les instructions peut réussir à intégrer une organisation à but non lucratif. Si vous suivez les étapes ci-dessous, vous serez en mesure de créer votre propre organisation caritative avec moins de tracas que vous ne le pensez.
Méthode 1 sur 3: former votre organisme de bienfaisance
- 1Développez votre vision. La création d'un organisme de bienfaisance vient d'une passion pour une cause. Demandez-vous ce qui vous passionne. Découvrez si d'autres en sont passionnés. Imaginez le type de changement que vous aimeriez apporter. La création d'une organisation à but non lucratif est un moyen d'y parvenir. La vision de votre organisme de bienfaisance doit être son objectif ultime.
- Si vous souhaitez créer une organisation à but non lucratif telle qu'identifiée par l'article 501 (c) (3) de l'Internal Revenue Code, les activités de votre organisation devront être de bienfaisance et devront s'inscrire dans certaines catégories. Pour être considéré comme exonéré d'impôt, votre objectif doit être religieux, scientifique, éducatif, caritatif (par exemple, apporter une aide aux pauvres), littéraire ou dédié à la sécurité publique ou à la prévention de la cruauté. Votre organisation ne peut pas être exploitée au profit d'intérêts privés. En outre, les organisations 501 (c) (3) ont imposé des restrictions sur les activités de lobbying qu'elles peuvent mener et les types d'engagement politique dans lesquelles elles peuvent être impliquées.
- Décidez si une organisation à but non lucratif 501 (c) (3) est la mieux adaptée pour servir vos objectifs caritatifs. En plus des organisations à but non lucratif, il existe également des fiducies caritatives. Les fiducies diffèrent des organisations à but non lucratif en ce qu'elles sont davantage axées sur l'attribution d'argent que sur l'attribution de services communautaires. Ces fondations privées n'ont généralement qu'un seul bailleur de fonds et ne dépendent pas de financements publics.
- 2Définissez votre mission. Que va faire votre organisation? Quel service fournira-t-il à votre communauté? Une fois que vous avez déterminé votre mission, écrivez-la dans un énoncé de mission officiel. Un bon énoncé de mission communique succinctement aux autres - bénévoles, membres de la communauté et bailleurs de fonds potentiels - ce que vous faites et ce que vous espérez faire.
- L' énoncé de mission doit être court (idéalement trois à cinq phrases), clair et exempt de jargon.
- Si vous avez du mal à trouver les mots, visitez les sites Web des organisations établies et étudiez leurs énoncés de mission.
- Complétez votre déclaration avec un ensemble d'objectifs à la fois réalisables et stimulants.
- 3Nommez votre organisme de bienfaisance. Le titre d'un organisme de bienfaisance fait souvent référence à sa fonction. De nombreux organismes de bienfaisance portent le nom d'une personne liée à la fonction qu'assure l'organisme de bienfaisance.
- 4Créez des statuts constitutifs. Ceux-ci jettent les bases de votre organisation. Vous pouvez trouver des exemples d'articles sur Internet. Les statuts constitutifs indiquent le but, le nom, la durée de fonctionnement, la structure et d'autres principes de base de votre organisation.
- La plupart des États américains ont des formulaires en ligne que vous pouvez remplir. Consultez le site Web du secrétaire d'État de votre État pour trouver les formulaires requis. Sachez que certains États veulent au moins deux signatures sur les statuts.
- 5Rédigez les règlements de votre organisation. Des modèles de statuts peuvent être trouvés en ligne. Les statuts sont les règles qui régissent votre organisme de bienfaisance. Un ensemble de règlements définira comment les décisions sont prises, qui prend les décisions, quel type de structure de gouvernance dirigera l'organisme de bienfaisance, comment l'organisation sera mise en place et comment les conflits seront résolus.
- Il n'y a pas de langage juridique spécifiquement requis dans les règlements. Bien que tous les États n'exigent pas que les organismes sans but lucratif aient des statuts écrits, ils sont utiles pour aider les organisations à fonctionner correctement.
- 6Mettre en place un conseil d'administration ou un conseil consultatif et nommer un agent enregistré. Un conseil d'administration aidera à guider l'organisme de bienfaisance et prendra des décisions. Un agent enregistré est chargé de recevoir les communications officielles de l'État.
- Le conseil consultatif serait idéalement composé de consultants non rémunérés expérimentés dans le travail à but non lucratif.
- Ajoutez des donateurs importants et des partenaires de collecte de fonds au conseil au fur et à mesure que l'organisation se développe.
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Méthode 2 sur 3: remplir les documents
- 1Déposez un dossier de candidature pour une organisation à but non lucratif auprès de votre secrétaire d'État. Un organisme de bienfaisance à but non lucratif est considéré comme une société, de sorte que les documents de demande doivent être adressés à la division des sociétés au sein du bureau du secrétaire d'État. Il y a généralement des frais minimes associés au dépôt.
- Le paquet comprendra les statuts constitutifs que vous avez remplis précédemment.
- 2Obtenez un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN). Il s'agit du numéro que l'IRS utilisera pour identifier votre organisation à des fins fiscales. Vous entrerez l'EIN sur à peu près tous les formulaires que vous remplissez, y compris les documents IRS et les soumissions de subventions.
- Vous pouvez appeler l'IRS au (800) 829-4933 ou postuler en ligne pour obtenir un EIN attribué immédiatement, ou vous pouvez postuler par courrier ou par fax. Pour cela, vous aurez besoin du formulaire IRS SS-4.
- 3Déposer auprès du service de revenu interne pour reconnaissance en tant qu'organisme de bienfaisance. Des dossiers de candidature d'organisations caritatives sont disponibles en ligne. L'IRS examine les demandes de reconnaissance en tant qu'organisme de bienfaisance de manière continue, de sorte que vous pouvez demander le statut d'organisme de bienfaisance à tout moment.
- Le formulaire d'exonération fiscale est le formulaire 1023.
- Le paquet demandera des informations sur ce que fera votre organisation, à qui elle profitera et comment elle sera administrée.
- Vous devez remplir vos statuts constitutifs et vos règlements administratifs, et ils doivent être acceptés par le secrétaire d'État avant de demander le statut d'organisme de bienfaisance fédéral.
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Méthode 3 sur 3: démarrer
- 1Commencez à collecter des fonds. Trouvez des moyens de faire connaître votre nom au public. Rencontrez d'autres organisations similaires à la vôtre. Contactez les organismes subventionnaires soutenant votre mission. Préparez des présentations pour les donateurs potentiels.
- Ne vous découragez pas si un donateur potentiel décide de ne pas donner. Attendez-vous à des revers, mais continuez à réclamer des fonds.
- 2Sois professionnel. Une conduite professionnelle contribuera grandement à gagner la confiance des donateurs.
- 3Profitez des réseaux sociaux. Diffusez votre message en utilisant Twitter, Facebook, Blogger, Instagram, etc. Gardez une forte présence en ligne, y compris un site Web professionnel. Dites à tout le monde autour de vous!
- 4Soyez actif dans votre communauté. Annoncez ce que vous faites, qui en bénéficiera et comment vous allez atteindre vos objectifs. Essayez de vous impliquer dans des partenariats avec d'autres organisations caritatives. Même un petit rôle dans un projet plus vaste peut renforcer la crédibilité et la reconnaissance de votre organisation naissante.
- Organiser des fonctions caritatives: événements sportifs, spectacles de divertissement avec des célébrités locales, etc.
- 5Commencez votre travail de charité. Il est fortement recommandé de collecter au moins un an de fonds de fonctionnement avant de commencer les opérations. Dépensez cet argent à bon escient.
- 6Essayez de maintenir les coûts de fonctionnement et de collecte de fonds en dessous de 20% de vos dépenses totales. Le reste devrait aller directement à votre cause.
- Rédigez des demandes de subventions, collectez des fonds, créez des programmes, organisez des événements et rassemblez les gens pour résoudre des problèmes et rendre le monde meilleur.
Si vous souhaitez créer un organisme de bienfaisance, remplissez un dossier de candidature pour une organisation à but non lucratif avec votre secrétaire d'État.
- Familiarisez-vous avec les exigences légales pour démarrer une organisation caritative.
- Reconnaissez les différentes structures organisationnelles que vous pouvez choisir.
- Vérifiez auprès de toutes les autorités compétentes pour vous assurer que vous procédez correctement. Il est beaucoup plus facile de modifier votre cours au début que plus tard lorsque vous avez déjà commencé les opérations.
- Demandez l'aide d'autres organisations caritatives effectuant un travail similaire. Certains peuvent même proposer d'être votre «parapluie» jusqu'à ce que vous obteniez le statut d'organisme de bienfaisance.
- Prenez le temps de rechercher ce que les autres mettent dans leurs statuts constitutifs et leurs statuts. En définissant clairement l'objectif de votre organisation, comment elle sera gouvernée et comment les décisions seront prises, vous éviterez de nombreux problèmes potentiels.
- N'ayez pas peur de poser des questions ou de faire des erreurs. Vous essayez de faire de votre communauté un meilleur endroit et de nombreuses personnes seront prêtes à vous aider. Certains ayant des connaissances spécifiques seront désireux d'aider les nouvelles organisations à répondre aux besoins de la communauté.
- Organisez des événements comme des concours de piment ou de pâtisserie et facturez des frais d'admission modestes.
- Comme dans toute entreprise, un organisme de bienfaisance demande beaucoup de travail et un peu de chance. Ne vous découragez pas si votre organisme de bienfaisance ne lève pas immédiatement d'énormes sommes d'argent. Il faut du temps, des compétences en affaires et l'intérêt des parties prenantes de la communauté pour faire de votre organisme de bienfaisance un succès. Si vous concentrez votre énergie sur ce dont les gens ont besoin ou sur ce qui améliorera le monde dans lequel nous vivons, la demande pour vos services augmentera.
- Utilisez l'expertise et les conseils du bureau de votre secrétaire d'État et de l'Internal Revenue Service. Même si l'IRS peut sembler intimidant, le personnel des organisations caritatives est à la fois professionnel et serviable.
- La création d'un organisme de bienfaisance nécessite beaucoup de paperasse. Ce n'est pas trop compliqué, cependant, et si vous avez clairement votre mission à l'esprit, vous devriez avoir peu de mal à expliquer aux agences gouvernementales pourquoi vous méritez le statut d'organisme de bienfaisance.
- Passez des appels téléphoniques à des donateurs potentiels. Continuez, mais faites attention à ne pas aliéner qui que ce soit. Un appel par semaine pourrait être le plus que vous voudriez faire à un donateur donné.
- Confirmez que tous les documents sont remplis afin de compléter la série 2 des conseils.
- Gardez de bons dossiers. Vous aurez besoin d'organiser tous vos documents dès le premier jour de votre intégration, et il y en aura beaucoup. Si vous n'avez pas vos reçus à portée de main, par exemple, et que l'IRS souhaite examiner votre statut d'organisme à but non lucratif, cela peut poser un problème.
- Statuts constitutifs
- Un nom pour votre organisme de bienfaisance
- Statuts
- Formulaire de dépôt pour le secrétaire d'État
- Paquet IRS 501 (c) (3)
- EIN fédéral ( numéro d'identification de l'employeur)
- Frais de dossier
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Questions et réponses
- Le but non lucratif signifie-t-il qu'aucun fonds ne peut être utilisé pour les frais administratifs?L'exploitation d'une organisation à but non lucratif coûte de l'argent et obtenir et conserver ce statut renvoie à l'idée que tous ceux qui travaillent pour l'organisme de bienfaisance le font en tant que bénévole, ce qui signifie que personne n'est payé pour leurs services, pas même le créateur de l'organisme de bienfaisance. Cependant, un montant d'argent est utilisé pour les frais de fonctionnement comme le principal dont vous avez besoin pour gagner de l'argent. Par exemple, le coût des marchandises pour une vente de pâtisseries lorsque tout l'argent gagné va à l'organisme de bienfaisance. Le montant que vous pouvez mettre de côté pour les frais de fonctionnement varie.
- Quel genre d'organisme de bienfaisance puis-je créer?Vous pouvez créer tout type d'organisme de bienfaisance que vous souhaitez. Vous devez choisir une cause qui vous passionne. Vous souhaitez peut-être aider les animaux, l'environnement, les sans-abri ou les enfants d'un pays pauvre.
- Est-ce que je pourrai remplir les papiers ou dois-je demander à un adulte de le remplir?Si vous n'êtes pas un adulte, vous devriez demander à votre parent ou tuteur de s'en occuper. En règle générale, seuls les adultes peuvent créer des organismes de bienfaisance officiels.
- Un seul organisme de bienfaisance peut-il soutenir plusieurs causes (par exemple, les sans-abri et les animaux domestiques dans les refuges)?Probablement pas. Il est préférable que vous choisissiez une chose principale pour vous aider. Mais si vous aidez les refuges pour animaux de compagnie, vous pouvez le mélanger avec la maltraitance des animaux. Discutez avec votre avocat d'affaires des possibilités.
- Si je veux créer une maison de charité pour les sans-abri, mais que je suis mineur, pourrais-je acheter la maison ou est-ce qu'un adulte devrait le faire pour moi?À moins que vous ne soyez un mineur émancipé, un adulte devra probablement l'acheter pour vous, car les mineurs ne peuvent pas signer de contrats juridiquement contraignants.
- Les volontaires devraient-ils être payés du tout?Cela dépend de l'organisme de bienfaisance et de ses ressources. Si un organisme de bienfaisance n'a pas d'argent pour payer ses bénévoles, il peut offrir des avantages comme le petit-déjeuner gratuit, des t-shirts, etc.
- Devez-vous avoir un certain âge pour créer votre propre organisme de bienfaisance?Les gens peuvent créer des organismes de bienfaisance à tout âge et les enfants ont gagné des millions de dollars au profit des organismes de bienfaisance qu'ils ont eux-mêmes créés. Si vous êtes mineur, ce serait une bonne idée de faire appel à un adulte de confiance pour vous aider à gérer votre argent afin de vous assurer que tout ce que vous gagnez de l'organisme de bienfaisance est alloué de manière légale et rapide.
- Puis-je créer une fondation caritative pour lever des fonds pour des raisons personnelles?Non, mais vous pouvez essayer des ressources de financement participatif comme Kickstarter où vous demandez aux gens de faire un don pour vous aider dans des situations personnelles.
- Je suis intéressé à démarrer une fondation caritative pour organiser des courses amusantes afin de collecter des fonds pour diverses causes au sein de ma communauté locale. Comment puis-je faire ceci?Démarrez votre organisation et divisez-la en groupes. Chaque groupe se concentrera sur un certain aspect de votre cause. Vous pouvez affecter un responsable à chaque groupe. Vous faites ensuite tour à tour un aspect de vos objectifs. L'organisation sera toujours une, mais sera subdivisée en groupes.
- Combien de temps faut-il pour créer un organisme de bienfaisance?Cela dépend du type d'organisme de bienfaisance. Si vous voulez que votre organisme de bienfaisance devienne une grande sorte d’organisme de bienfaisance, cela prendra probablement plus de temps.
Questions sans réponse
- Puis-je créer et maintenir un organisme de bienfaisance par moi-même?
- De quel type d'organisme de bienfaisance ai-je besoin pour obtenir une subvention de la Fondation Trillum?
- Comment puis-je créer un organisme de bienfaisance pour les sans-abri sans aucun financement?
- Puis-je créer une organisation caritative pour obtenir des cartes pour les familles des victimes de récentes fusillades?
- Puis-je créer un organisme de bienfaisance pour offrir des bourses aux enfants dans le besoin de pratiquer des sports organisés?
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