Comment planifier des dépôts et des factures dans Quicken Home and Business 2008?
Lors de la planification d'un paiement pour une facture professionnelle dans Quicken Home & Business, sélectionnez le compte contenant la facture professionnelle pour laquelle vous souhaitez planifier un paiement dans le champ «Compte à utiliser».
Chaque fois que vous entrez une transaction dans Quicken, il l'enregistre comme une facture ou un dépôt pour vous permettre de garder une trace des crédits et débits attendus sur votre (vos) compte (s). À l'aide de ce programme, vous pouvez planifier l'enregistrement des factures et des factures, le paiement des factures et la réception du paiement des factures. Quicken Home & Business vous permet de configurer des paiements de factures ou des dépôts ponctuels, ainsi que des paiements et des dépôts récurrents. Vous avez également la possibilité pour le programme d'effectuer simplement la transaction pour vous, ou d'être rappelé pour entrer vous-même dans la transaction.
- 1Ouvrez le compte sur lequel vous souhaitez configurer les formulaires de dépôt et de factures programmés via le registre.
- 2Cliquez sur l'étiquette au bas du registre ouvert appelé «factures et dépôts planifiés».
- 3Sélectionnez «Ajouter une facture ou un dépôt». Cela invitera Quicken Home & Business à afficher une boîte de dialogue Planifier une facture ou un dépôt.
- 4Entrez les informations spécifiées dans le champ «compte à utiliser» et le champ «méthode» dans la zone d'informations de paiement.
- Lors de la planification de l'enregistrement et de la facturation dans Quicken Home & Business, sélectionnez le compte contenant la facture du client que vous souhaitez enregistrer dans le champ «Compte à utiliser». Ensuite, dans le champ «Méthode», sélectionnez «Facture».
- Lors de la planification d'un paiement client sur une facture dans Quicken Home & Business, sélectionnez le compte contenant la facture du client pour lequel vous souhaitez planifier un paiement dans le champ «Compte à utiliser». Ensuite, dans le champ "Méthode", sélectionnez "Paiement".
- Lors de la planification du moment où une facture doit être enregistrée dans Quicken Home & Business, sélectionnez le compte contenant la facture de l'entreprise que vous souhaitez enregistrer dans le champ «Compte à utiliser». Ensuite, dans le champ "Méthode", sélectionnez "Facture d'entreprise".
- Lors de la planification d'un paiement pour une facture professionnelle dans Quicken Home & Business, sélectionnez le compte contenant la facture professionnelle pour laquelle vous souhaitez planifier un paiement dans le champ «Compte à utiliser». Ensuite, dans le champ "Méthodes", sélectionnez "Paiement".
- 5Cliquez sur «formulaire» à côté du champ «catégorie» dans la zone d'informations sur le bénéficiaire.
- 6Saisissez et enregistrez les informations demandées. Quicken Home & Business retournera ensuite à la boîte de dialogue Planifier une facture ou un dépôt après avoir rempli toutes les informations que vous venez de saisir et de sauvegarder.
- 7Entrez la date à laquelle vous souhaitez démarrer le programme dans la zone "planification" ainsi que votre préférence pour que Quicken Home & Business saisisse automatiquement toutes les informations pertinentes pour vous, ou si vous souhaitez que le programme vous rappelle simplement de remplir la transaction en toi.
- 8Entrez la fréquence à laquelle vous souhaitez que cette transaction particulière soit planifiée et quand, le cas échéant, vous souhaitez que les transactions se terminent.
- 9Cliquez sur «OK» pour soumettre toutes les informations de facturation et de planification des dépôts saisies.
Quicken Home & Business vous permet de configurer des paiements de factures ou des dépôts ponctuels, ainsi que des paiements et des dépôts récurrents.
- Les paiements doivent être déposés dans un compte de dépenses d'entreprise dans Quick Home & Business afin qu'ils apparaissent dans le Centre d'affaires sur la page Flux de trésorerie.
- Pour consulter les transactions planifiées pour l'un de vos comptes, accédez simplement à la liste "Factures et dépôts planifiés"; Vous pouvez le trouver en allant dans le menu "Outils" et en sélectionnant "Factures et dépôts planifiés. Vous pouvez également trouver les transactions planifiées en accédant à la page Accueil et entreprise de Quicken en choisissant le menu" Outils ", puis en sélectionnant" Aller à Quicken Domicile."
- Si vous avez sélectionné les préférences de Quicken Home & Business pour vous envoyer un rappel pour entrer une transaction à une date spécifiée dans votre calendrier, le programme placera l'alerte sur le registre spécifié en bas de l'onglet «Factures et dépôts planifiés».
- Les paiements prévus pour les factures et les factures apparaîtront dans les instantanés «Cash Flow» et «Profit / Loss», mais les factures enregistrées et les factures programmées ne le seront pas.
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