Comment convertir des fichiers Microsoft Money en fichiers Microsoft Excel?
Vous devez savoir comment convertir des fichiers Microsoft Money en fichiers Microsoft Excel pour effectuer cette tâche vous-même.
Microsoft Money est un programme que de nombreuses personnes utilisaient dans le passé pour gérer les finances de leur maison. Cependant, Microsoft ne crée plus de nouvelles versions de son programme Money à partir de novembre 2010. Vous devez toujours accéder aux fichiers que vous avez créés même s'ils ne sont plus mis à jour. Une fonctionnalité intéressante de Microsoft Money est qu'il vous permet d'exporter vos informations finalisées dans une feuille de calcul. Vous devez savoir comment convertir des fichiers Microsoft Money en fichiers Microsoft Excel pour effectuer cette tâche vous-même.
- 1Entrez votre budget et vos dépenses dans Microsoft Money. La période couverte sera la période pendant laquelle vous avez utilisé le programme pour vos finances personnelles.
- 2Créez un rapport dans Microsoft Money en cliquant avec le bouton droit sur le nom du fichier dans le répertoire des fichiers. Appuyez sur "Exporter" pour créer un document texte. Enregistrez les informations dans un fichier séparé dans le répertoire.
- 3Sortez de ce fichier et appelez le programme Microsoft Excel que vous utilisez. Vous devriez être en mesure d'extraire le fichier texte résultant à votre format Microsoft Excel en sélectionnant simplement le fichier et en appuyant sur «Ouvrir».
- Choisissez "Fichier" puis "Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier dans Excel. Accédez à la deuxième ligne près du bas de cette fenêtre pour ce faire. Sélectionnez la ligne qui dit «Enregistrer sous le type», puis choisissez votre version d'Excel parmi les offres.
- Sélectionnez l'onglet "Données" et appuyez sur "Importer des données externes". Cela ouvrira l '" Assistant d'importation de texte ". Vous devez enregistrer le fichier sous «Texte délimité».
- 4Affichez complètement le fichier résultant pour voir comment il a été transféré. Plusieurs fois, lorsque vous importez un fichier texte dans Excel, la mise en forme ne se transfère pas toutes de la même manière. Les fichiers texte ne collent pas souvent dans les mêmes colonnes; ils pourraient être une phrase ou un paragraphe géant.
- 5Apportez les modifications de formatage nécessaires pendant que votre fichier est sur votre écran. Cela peut facilement signifier que vous devez séparer les données en cellules, lignes et colonnes pour répondre à vos besoins. Ce n'est pas difficile, cependant, et vous aurez terminé dans quelques minutes.
Créez un rapport dans Microsoft Money en cliquant avec le bouton droit sur le nom du fichier dans le répertoire des fichiers.
- Vous pouvez également choisir le fichier à partir duquel vous avez besoin des informations sans le convertir. Dans Money, ouvrez le fichier en «vue rapport». Utilisez votre souris pour mettre en évidence les cellules que vous souhaitez copier, puis cliquez avec le bouton droit de la souris, en choisissant de copier les données. Cliquez à nouveau avec le bouton droit dans un nouveau classeur Microsoft Excel. Choisissez "Coller" et votre texte copié apparaîtra.
- L'une ou l'autre de ces méthodes est particulièrement utile si vous effectuez la comptabilité pour quelqu'un d'autre.
- Utilisez des programmes de conversion externes à vos propres risques. Ils ne se sont pas avérés sûrs.
- L'ordinateur
- Microsoft Money
- Microsoft Excel
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