Comment rédiger un business plan de base?

Comment rédiger un business plan pour une entreprise commerciale?

Quelle que soit votre idée d'entreprise, que ce soit la vente de bijoux, l'aménagement paysager ou le toilettage d'animaux, un plan d'affaires est un bon moyen de démontrer le potentiel de réussite de l'idée. Un plan d'affaires de base vous aidera à réfléchir à la faisabilité d'une idée, et il est conçu pour refléter votre objectif pour rédiger le plan et adapté au public qui lira le plan. Si vous cherchez à démarrer une entreprise ou à développer une entreprise existante, vous pouvez commencer par un plan d'affaires de base qui commencera à affiner votre concentration et à vous mettre en marche.

Partie 1 sur 3: déterminer vos objectifs

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Décidez de la ou des principales raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un plan d'affaires. Un plan d'affaires peut avoir plusieurs objectifs, et à mesure que vous répondez à chacun de ces objectifs, votre plan d'affaires peut devenir plus long, plus détaillé et plus compliqué. Au départ, afin de rédiger un plan d'affaires de base, vous devez déterminer votre objectif principal pour rédiger un plan. Il y a un certain nombre de facteurs à considérer, tels que la détermination de la faisabilité de démarrer une entreprise dans un secteur particulier; déterminer votre plan d'exploitation; comprendre comment communiquer l'idée de votre entreprise avec des clients potentiels; ou obtenir un financement pour votre entreprise. Cette raison vous aidera à concentrer vos efforts sur un plan d'affaires de base qui répondra à certaines de vos questions les plus brûlantes sur votre entreprise.
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Consultez vos partenaires commerciaux. Si vous démarrez une entreprise en tant qu'individu, vous n'aurez peut-être pas besoin de suivre cette étape. Mais si vous travaillez avec quelqu'un d'autre, vous devez avoir leur avis et leur collaboration pour rédiger un plan d'affaires approprié qui prend en compte les intérêts de chacun.
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Reconnaissez la nature unique de votre entreprise. Il n'y a pas deux entreprises exactement identiques, et de même, il n'y a pas deux plans d'affaires identiques. Comprenez et sachez ce qui est unique dans votre entreprise, de votre produit ou service à votre clientèle en passant par votre approche marketing. Cela aidera votre entreprise à se démarquer et à être plus attrayante pour vos clients et, à long terme, à mieux réussir.

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Comprenez le type d'entreprise pour lequel vous rédigez le plan. Vous démarrez une nouvelle entreprise ou développez-vous une entreprise existante? La plupart des méthodes de rédaction d'un plan d'affaires pour les deux seront les mêmes, mais il peut y avoir quelques différences cruciales. Avec une entreprise existante, vous aurez une idée beaucoup plus claire de votre marché, de vos ventes, de votre marketing, etc. Vous pouvez inclure des preuves solides à l'appui de votre plan d'affaires. Avec une startup, ces éléments pourraient être plus spéculatifs.
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Choisissez le format que vous souhaitez utiliser. Plus le plan d'affaires est basique et bref, moins vous devrez rédiger de texte volumineux. Au lieu de longs paragraphes détaillés, vous pouvez utiliser des puces à la place. Certains formats sont aussi courts que 1 à 4 pages, tandis que les plans très détaillés peuvent dépasser 50 pages. Les plans les plus courts et les plus basiques touchent immédiatement le cœur de votre entreprise. Celles-ci ont également tendance à mettre les choses en termes simples, ce qui facilite la compréhension du profane. Il existe toutes sortes de modèles de business plan disponibles en ligne.
- La plupart des plans d'affaires comportent une combinaison des sections suivantes: résumé exécutif; Description de l'entreprise; analyse de marché; description du service ou du produit; approche marketing; projections financières; et annexe. Au fur et à mesure que vous en apprendrez plus sur ce qui peut potentiellement être inclus dans un plan d'affaires, vous serez en mesure de prendre des décisions sur ce qui est pertinent pour votre propre plan d'affaires.
- Certains conseillers commerciaux estiment que la plupart des petites entreprises ont besoin au départ d'un questionnaire très simple pour comprendre les bases, ou d'un «plan de travail interne»: quel est le produit ou le service; qui sont les clients; quel est le calendrier de l'entreprise; et comment l'entreprise gère-t-elle le paiement des factures et les paiements?
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Déterminez le public pour votre plan d'affaires. Un plan d'affaires peut être lu par n'importe quel nombre d'individus. Souvent, un plan d'affaires est rédigé pour les investisseurs ou les agents de crédit qui ont besoin de comprendre rapidement et complètement la nature de votre entreprise et votre plan de réussite. Cela démontre que vous avez réfléchi à des questions clés telles que les aspects marketing et financiers, qui contribueront à votre capacité à rembourser un prêt ou à rentabiliser une entreprise pour un investisseur.
- Les investisseurs et les agents de crédit bancaire voudront probablement voir un plan d'affaires plus formel et professionnel reflétant une planification et des prévisions minutieuses. Si vous recherchez un partenaire commercial ou une autre partie intéressée, vous pouvez choisir de refléter davantage votre éthique professionnelle et personnelle dans le plan d'affaires. Cependant, faites preuve de professionnalisme lors de l'élaboration de votre plan d'affaires.

Partie 2 sur 3: rédiger un business plan

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Gardez votre écriture simple et directe. Évitez trop de jargon ou d'explications longues. Rationalisez votre rédaction pour faire passer votre message rapidement et de manière concise. Remplacez certains mots plus longs par des mots plus courts, par exemple en remplaçant «utiliser» par «utiliser». Il est bon d'utiliser des puces pour faciliter le suivi de votre plan d'affaires.
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Écrivez la description de l'entreprise et décrivez votre service ou produit. Décrivez votre entreprise, y compris depuis combien de temps vous êtes en activité, où vous avez opéré, vos réalisations jusqu'à présent et quel type d'entité juridique vous êtes (entreprise individuelle, société à responsabilité limitée, etc.). Décrivez le service ou le produit que vous offrez. Qu'est-ce qui est unique dans votre produit ou service et pourquoi vos clients ont-ils besoin de vous pour l'offrir?
- Par exemple, vous pourriez écrire: " Ultimate Kid Granola Bars (UKGB) est une société à responsabilité limitée enregistrée dans l'État de Californie qui fournira des produits de boulangerie sains de qualité aux écoles de la région de Sacramento. Créée en 2008, UKGB a reçu de nombreux prix, y compris la meilleure petite entreprise de Sacramento et les meilleures barres granola du magazine Healthy Foods. Nos barres granola sont fabriquées à partir d'ingrédients naturels et locaux et seront des aliments sains pour les enfants locaux. "
- Vous pouvez également inclure les buts ou objectifs de votre entreprise, afin que le lecteur de votre plan d'affaires ait une bonne idée de la raison pour laquelle vous êtes en affaires et de ce que vous espérez réaliser en exploitant votre entreprise. Vous devez absolument inclure cette partie si votre entreprise est une organisation à but non lucratif, car une organisation à but non lucratif est basée sur une mission et une vision. Cela transmettra aux bailleurs de fonds ou à d'autres soutiens les objectifs et les buts vers lesquels vous travaillez en tant qu'organisme sans but lucratif.
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Présentez votre étude de marché et décrivez votre plan marketing. Cette section décrit le secteur ou le marché dans lequel vous entrez et comment vous prévoyez de proposer votre produit ou service à vos clients. Quelle est la taille de votre marché, en termes de population et en termes de ventes potentielles? Vous devriez avoir un argument solide sur la façon dont votre produit ou service sera un ajout bienvenu au marché, répondant à un besoin actuellement non satisfait. Parlez de vos clients cibles, décrivez leurs données démographiques et leur potentiel d'achat de votre produit ou service. Incluez des informations sur vos concurrents, à la fois directes et indirectes. Décrivez ensuite comment vous prévoyez de fixer le prix de votre produit ou service, d'atteindre vos clients, d'étendre vos services et de promouvoir votre entreprise.
- Par exemple, vous pourriez écrire: «Le marché proposé pour ultime enfants Granola Bars couvre l'ensemble du système scolaire public de Sacramento Il y a 11 écoles avec un total de 2000 enfants Environ 67% de ces élèves achètent le déjeuner à l' école...» Continuez à parler de vos clients, de vos relations potentielles ou existantes avec les clients, les concurrents, etc.
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Discutez des éventualités. Bien que vous souhaitiez rester optimiste quant au succès potentiel de votre entreprise, il est judicieux de réfléchir aux moyens par lesquels elle pourrait être remise en question ou échouer. Réfléchissez à la manière dont vous répondrez aux problèmes, comme une baisse du nombre de clients ou la perte d'un fournisseur clé. Si vous avez des parties spécifiques de votre plan d'affaires qui pourraient ne pas fonctionner, quelles sont-elles et comment allez-vous réagir et combler ces lacunes?
- Par exemple, vous pourriez écrire: "Nous comptons sur des ingrédients locaux pour nos barres granola, et nos fournisseurs locaux dépendent de bonnes conditions pour produire des cultures. Si la Californie est confrontée à des conditions plus proches de la sécheresse, nous devrons peut-être élargir notre liste de fournisseurs. dans l'Oregon, le Nevada ou l'Idaho. Nous privilégierons toutefois la collaboration avec des fournisseurs basés en Californie. "
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Fournissez des informations sur les personnes clés de votre entreprise. Un bon plan d'affaires ne décrira pas seulement l'entreprise et ses services, mais aussi les personnes qui mettent en œuvre et exploitent réellement l'entreprise. Incluez une description des personnes clés impliquées, de leurs rôles dans l'entreprise, de leurs antécédents et de leur aptitude à contribuer à cette entreprise. Incluez leur curriculum vitae dans l'annexe de votre plan d'affaires. Si votre entreprise n'est que vous, c'est très bien. Donnez-vous un titre et rédigez une brève biographie mettant en évidence votre expérience pertinente qui vous a préparé à votre idée d'entreprise actuelle.
- Par exemple, vous pourriez écrire: "Kate Smith, PDG, a deux décennies d'expérience de travail pour des entreprises de boulangerie réputées dans le nord de la Californie. Elle a fréquenté une école culinaire à Paris et est également diplômée en sciences de l'environnement de l'Université de Californie à Davis."
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Donnez une image financière de votre entreprise. La situation financière comporte plusieurs éléments. Vous devez donner un aperçu de la viabilité financière de votre entreprise à travers des projections financières (prévisions de revenus, dépenses, bénéfices), ainsi que des stratégies de financement ou d'investissement. Les informations financières que vous incluez n'ont pas besoin d'être détaillées dans un plan d'affaires de base, mais elles devraient inclure une bonne indication du bien-être financier potentiel de cette entreprise.
- Fournissez des chiffres pour les revenus et les dépenses. Pour calculer les revenus, basez vos prévisions de ventes sur la tarification de votre produit ou service et sur le nombre de clients que vous prévoyez de servir. Estimez les ventes au cours des 3 à 5 prochaines années. Vous devrez peut-être faire une estimation éclairée sur cette section, car il peut être difficile de dire avec certitude combien d'unités vous vendrez ou combien de personnes vous servirez. Il vaut mieux être un peu conservateur à ce stade. Les dépenses comprendront les coûts fixes (tels que les salaires, le loyer, etc.) et les coûts variables (tels que les promotions ou la publicité). Pensez aux coûts de lancement de l'entreprise, d'exploitation de l'entreprise, d'embauche et de fidélisation du personnel, de paiement de la publicité, etc. Incluez également les dépenses telles que les frais, les licences et les taxes. Considérez aussi les actifs et les passifs que vous avez; les actifs peuvent inclure des biens ou des équipements,tandis que les dettes peuvent être des prêts que vous devez pour cette entreprise.
- Incluez des stratégies de financement ou d'investissements. Si vous utilisez votre plan d'affaires pour obtenir un financement quelconque, cette section sera particulièrement importante. Vous devez savoir exactement combien d'argent vous voulez et comment il sera dépensé. Par exemple, vous pourriez écrire: "Ultimate Kid Granola Bars demande 18700€ de fonds d'investissement pour soutenir l'expansion de notre emplacement de cuisine actuel. 7460€ serviront à louer un espace supplémentaire dans notre emplacement actuel, 3730€ d'équipement supplémentaire (deux fours, fournitures assorties) et 7460€ de salaires pour embaucher un employé supplémentaire pour répondre aux besoins de notre contrat d'école publique de Sacramento. "
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Ajoutez des supports. En fonction de votre entreprise et du niveau de détail de votre plan d'affaires, vous souhaiterez peut-être inclure des documents supplémentaires pour soutenir votre plan. Certains éléments possibles à inclure pourraient être: les déclarations de revenus, les bilans, les états des flux de trésorerie, les contrats, les lettres d'intention, les curriculum vitae ou le curriculum vitae des principaux dirigeants, etc.

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Rédigez le résumé. Cette section est rédigée en dernier et ne doit pas dépasser deux pages. Si vous rédigez un plan d'affaires très court, votre résumé analytique peut être juste un paragraphe, ou vous pouvez y renoncer complètement. Le résumé analytique est essentiellement un aperçu de votre entreprise, votre caractère unique sur le marché et une brève description des services ou produits à vendre. Vous incluerez également un aperçu de vos projections financières, y compris vos revenus, bénéfices et dépenses attendus pour les cinq prochaines années. Si vous recherchez un financement, vous devez également le décrire brièvement, en décrivant le montant exact que vous recherchez et comment il sera utilisé.
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Mets le tout ensemble. Chacune de ces sections sera des mini-essais qui contribueront à une vue d'ensemble de votre entreprise. Vous devriez lui donner un aspect professionnel en rassemblant le tout dans un seul document avec une mise en forme cohérente, des en-têtes de section et une table des matières avec des numéros de page. Lisez-le plusieurs fois et vérifiez l'orthographe et la grammaire. Vous ne voulez pas avoir d'erreurs dans votre plan, car cela reflétera mal votre préparation et votre organisation.
- N'utilisez pas plus de 2 polices dans votre plan d'affaires. Trop de polices peuvent être visuellement gênantes. De même, assurez-vous que votre taille de police est lisible en utilisant une police de 11 ou 12 points.
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Prenez votre temps. Si vous êtes au stade de la rédaction d'un plan d'affaires, vous êtes probablement impatient de mettre en œuvre votre idée. Vous devez cependant prendre votre temps à ce stade, en réfléchissant aux possibilités et aux éventualités de votre entreprise. Votre plan peut vous aider à identifier les problèmes avant de commencer afin que vous puissiez les éviter. Il établit également une feuille de route que vous pouvez utiliser, vous permettant de rester concentré et sur la bonne voie. Passer suffisamment de temps, même sur un plan d'affaires de base, sera du temps bien dépensé.

Partie 3 sur 3: obtenir de l'aide

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Demandez de l'aide pour élaborer votre plan. De nombreuses cliniques, organisations à but non lucratif, votre bureau local d'administration des petites entreprises et le bureau de l'emploi organisent souvent des ateliers sur la façon de rédiger des plans d'affaires, d'élaborer des plans de marketing et de prendre des décisions financières. Souvent composées de professionnels des affaires bénévoles ou d'anciens dirigeants, ces organisations peuvent également être en mesure de vous donner des conseils et des commentaires précieux sur votre plan. Ils peuvent également être en mesure de vous donner des conseils sur les ressources qui seront utiles, telles que les ressources pour mener des études de marché pour votre entreprise.
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Demandez des conseils professionnels pour des sections spécifiques. Certaines sections d'un plan d'affaires peuvent prêter à confusion ou vous ne les connaissez peut-être pas, comme la partie financière ou la section marketing. Consultez une personne ayant une expertise dans ces domaines pour vous aider. Même si vous développez un plan d'affaires de base, vous devriez avoir une idée de la façon d'aborder les éléments sur lesquels vous n'êtes pas sûr. Les sections financières et marketing, par exemple, sont souvent très déroutantes mais sont essentielles à votre plan global.

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Demandez à un ami ou à un membre de votre famille de lire votre plan. Ce qui a du sens pour vous peut ne pas l'être pour d'autres personnes. Obtenez les commentaires de vos amis et de votre famille sur votre plan d'affaires pour vous assurer qu'il est clair, concis, logique, informatif et convaincant.

Conseils

Au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise, vous voudrez probablement revoir votre plan d'affaires, en l'élargissant pour s'adapter aux changements dans votre entreprise. Il est important de tenir compte des changements dans votre entreprise, des projections financières, des changements du marché ou de l'industrie, etc.
Lorsque vous êtes prêt à partager votre plan d'affaires avec les investisseurs, ne leur envoyez pas automatiquement l'intégralité du plan. Vous devriez envoyer une demande et organiser une réunion pour discuter longuement d'un éventuel partenariat. Vous pouvez également envisager d'apporter un accord de non-divulgation que l'investisseur doit signer, ce qui vous protégera contre quelqu'un qui tente de voler ou de réutiliser vos idées pour son propre usage.

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Comment rédiger un business plan de base?

Pas

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Partie 2 sur 3: rédiger un business plan

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