Comment créer une société S?
Confirmez que votre entreprise satisfera aux conditions suivantes, sinon vous ne pouvez pas former une société S: Vous ne pouvez pas être une société inadmissible.
Une société C ordinaire est imposée deux fois un impôt au niveau de la société sur le revenu net de la société, puis un deuxième impôt lorsque les bénéfices sont distribués aux actionnaires. Vous pouvez éviter cette double imposition en choisissant de devenir une société S. Déposez des statuts constitutifs auprès de votre état pour faire décoller votre société. Remplissez ensuite le formulaire IRS approprié pour choisir de devenir une société S.
Partie 1 sur 3: constitution d'une société
- 1Choisissez votre nom d'entreprise. Votre nom doit être unique. Il ne peut pas être le même ou trop similaire à un nom actuellement utilisé dans votre état. Le site Web de votre secrétaire d'État devrait avoir une base de données que vous pouvez utiliser pour effectuer des recherches. Découvrez si le nom est disponible.
- Pensez à réserver le nom s'il est disponible. En règle générale, vous remplirez un formulaire et le déposerez auprès de votre secrétaire d'État. Vous devez généralement payer des frais et la réservation est valable pour une durée limitée.
- Vérifiez également si le nom a été déposé. Vous pouvez effectuer une recherche dans la base de données fédérale des marques à l'adresse https://uspto.gov/trademarks-application-process/search-trademark-database. Vous ne devriez pas utiliser le nom si quelqu'un l'a déposé.
- 2Remplissez les statuts. Vous incorporez en déposant des statuts constitutifs auprès de votre état. Vérifiez auprès du bureau de votre secrétaire d'État, qui devrait avoir des formulaires «remplir les blancs». En règle générale, vous devrez inclure les informations suivantes:
- Le nom de votre société.
- L'adresse de votre principal établissement.
- Le nom et les coordonnées de votre agent enregistré. Cette personne recevra des documents juridiques au cas où votre société serait poursuivie.
- Le nom d'au moins un réalisateur.
- 3Soumettez vos statuts. Selon votre état, vous pourrez peut-être remplir et soumettre vos articles en ligne. Dans d'autres États, vous avez la possibilité de remplir des articles papier et de les soumettre par la poste.
- Vous devrez payer des frais pour déposer. Si vous produisez en ligne, vous pouvez généralement payer avec une carte de débit ou de crédit.
Vous devez remplir et soumettre ce formulaire afin de devenir une société S. - 4Projets de statuts. Vos règlements administratifs constituent le manuel d'exploitation de la société. Vous n'aurez pas besoin de les déposer auprès de votre état. Cependant, vous devez les rédiger et les conserver à votre bureau principal. Les statuts contiennent généralement les informations suivantes:
- Les informations d'identification de votre société, telles que le nom, l'adresse et le principal lieu d'affaires.
- Le nombre d'administrateurs et de mandataires sociaux.
- Votre procédure de convocation et de tenue des assemblées d'administrateurs ou d'actionnaires.
- Une description de la façon dont les dossiers de l'entreprise seront conservés, y compris qui peut les inspecter.
- Une déclaration de conflit d'intérêts. Cette politique interdira la façon dont les administrateurs, les dirigeants et les gestionnaires bénéficient personnellement des transactions de la société.
- Le processus de modification de vos statuts et statuts.
- 5Obtenir d'autres permis. Selon l'entreprise, vous pourriez avoir besoin d'autres licences pour fonctionner. Chaque état est différent. Contactez le gouvernement de votre comté et consultez éventuellement un avocat.
- Votre centre de développement des petites entreprises (SBDC) le plus proche peut vous aider à identifier les licences ou les permis dont vous avez besoin. Trouvez votre SBDC le plus proche sur http://americassbdc.org/home/find-your-sbdc/.
- 6Obtenez un EIN. Votre numéro d'identification d'employeur sera le numéro d'identification fiscale de votre société. Vous aurez besoin de ce numéro lorsque vous ouvrirez un compte bancaire professionnel et déclarerez l'impôt sur le revenu des employés. Vous pouvez le demander en ligne à l'adresse https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online.
- 7Convoquer un conseil d'administration. Lors de leur première réunion, ils adoptent les statuts et désignent les mandataires sociaux. Vous devrez peut-être également élire d'autres administrateurs lors de l'assemblée.
- Vos administrateurs devraient autoriser les certificats d'actions pour tous les actionnaires. Notez les noms des actionnaires dans votre livre d'enregistrement de l'entreprise.
- Votre conseil d'administration doit également approuver la demande de statut de société S. Assurez-vous que tous les administrateurs examinent les exigences d'une société S avant de voter.
- 8Inscrivez-vous auprès de votre autorité fiscale nationale et locale. Découvrez les impôts que vous devez payer. Par exemple, si vous vendez des biens ou des services directement au public, vous devez percevoir et verser la taxe de vente ou d'utilisation. Vous aurez besoin d'un numéro d'enregistrement de votre état.
Remplissez ensuite le formulaire IRS approprié pour choisir de devenir une société S.
Partie 2 sur 3: remplir les qualifications pour un S corp
- 1Avoir 100 actionnaires ou moins. Les grandes entreprises ne peuvent pas devenir des sociétés S. Vous ne devez pas avoir plus de 100 actionnaires pour être admissible.
- Vous pouvez également n'avoir qu'une seule classe de stock. Les droits de vote n'ont pas besoin d'être identiques, mais toutes les actions doivent conférer les mêmes droits aux produits de distribution et de liquidation.
- 2Assurez-vous de n'avoir que des actionnaires autorisés. Les sociétés de personnes, les sociétés et les étrangers non-résidents ne peuvent pas être actionnaires de votre entreprise. Cependant, les particuliers, les successions et certaines fiducies peuvent détenir des actions de la société.
- 3Satisfaire aux autres exigences. Confirmez que votre entreprise satisfera aux critères suivants, sinon vous ne pouvez pas former une société S:
- Vous devez être une société nationale.
- Vous ne pouvez pas être une société non admissible. Certaines sociétés, telles que les institutions financières, les compagnies d'assurance et les sociétés de vente internationales nationales ne sont pas admissibles.
- 4Consultez un avocat si vous avez des questions. Vous ne savez peut-être pas si devenir une société S est fait pour vous, ou vous ne savez peut-être pas si vous remplissez les conditions requises. Seul un avocat qualifié peut vous écouter et vous conseiller sur mesure.
- Obtenez une référence en contactant votre barreau le plus proche.
Partie 3 sur 3: choisir de devenir une société S
- 1Remplissez le formulaire IRS 2553. Vous devez remplir et soumettre ce formulaire afin de devenir une société S. Le formulaire est disponible sur le site Web de l'IRS: https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/s-corporations. Téléchargez également les instructions à partir du même site Web.
- Vous devez soit imprimer proprement, soit saisir vos informations directement dans le PDF. Fournissez toutes les informations demandées.
- Ce formulaire doit également être signé par tous les actionnaires.
- Lisez les instructions pour savoir où soumettre le formulaire. L'adresse postale dépendra de l'endroit où se trouve votre société. Faites une copie pour vos dossiers avant de soumettre.
Si vous dépassez ce délai, le statut de société S ne prendra effet qu'à partir de l'année d'imposition suivante. - 2Soumettez à temps. Vous devez soumettre votre formulaire au plus tard deux mois et 15 jours à compter du début de votre année d'imposition. Si vous dépassez ce délai, le statut de société S ne prendra effet qu'à partir de l'année d'imposition suivante.
- Par exemple, votre année d'imposition peut s'étendre du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2018. Si vous voulez le statut de société S pour 2018, vous devez soumettre avant le 15 mars 2018.
- 3Recevez votre notification. Vous serez avisé si votre choix a été accepté. En règle générale, il faudra environ 60 jours pour recevoir une réponse. Si vous n'entendez rien dans les deux mois, vous devez faire un suivi et appeler le 1-800-829-4933.
- Une fois approuvée, votre certification S reste en vigueur jusqu'à ce que vous la révoquiez ou jusqu'à ce que l'IRS l'annule.
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