Comment créer une entreprise en Chine?
Cet article se concentre sur ce qui est requis pour former une entité entièrement étrangère (WFOE) en Chine. Les entreprises étrangères peuvent entrer en Chine en tant que WFOE, en tant que bureau de représentation (RO) ou dans le cadre d'une coentreprise (JV). Au cours des dernières années, plus de la moitié de toutes les entreprises étrangères ont choisi d'entrer en Chine en tant que WFOE.
- 1Déterminez si la WFOE proposée mènera une entreprise approuvée pour l'investissement étranger par le gouvernement chinois. Par exemple, la Chine a interdit aux entités privées de s'engager à 100% dans l'exploitation minière, l'éducation, les hôpitaux et autres. Assurez-vous que votre entreprise sera légale.
- 2Fournir de la documentation. L'investisseur/propriétaire de la WFOE doit fournir la documentation de son pays d'origine prouvant qu'il s'agit d'une société dûment constituée et valablement existante, ainsi que des preuves montrant la personne de l'investisseur qui est autorisée à signer des documents au nom de l'investisseur. L'investisseur doit également fournir des documents démontrant son adéquation financière dans son pays d'origine.
- 3Ayez les bons documents. Les documents suivants sont normalement requis de la part de l'entité commerciale qui investit:
- Statuts constitutifs ou équivalent (copie).
- Licence commerciale, à la fois nationale et locale (le cas échéant) (copies).
- Certificat de statut (original) (États-Unis et Canada) ou une copie notariée du registre des sociétés pour l'investisseur ou un document similaire (original) (juridictions de droit civil).
- Lettre bancaire attestant la situation du compte de la société investisseur (original).
- Description des activités commerciales de l'investisseur, accompagnée de documents supplémentaires tels qu'un rapport annuel, des brochures, un site Web, etc.
- 4Soumettez les quatre documents ci-dessus en chinois et tamponnés par l'institution de traduction compétente. Le dernier peut être traduit en chinois ou résumé en chinois.
- 5Fournir une preuve de propriété. De nombreux investisseurs créent des sociétés à vocation spéciale pour servir d'investisseur en Chine. Les régulateurs des entreprises chinoises se sont habitués à ce processus. Cependant, les régulateurs chinois chercheront encore souvent à retracer la propriété de l'investisseur étranger jusqu'à une entreprise commerciale viable et opérationnelle.
- 6Obtenez l'approbation du gouvernement chinois pour le projet. En Chine, contrairement à la plupart des pays avec lesquels les entreprises occidentales ont tendance à être familières, l'approbation du projet par l'autorité gouvernementale compétente fait partie intégrante du processus d'enregistrement de l'entreprise. Si le projet n'est pas approuvé, l'entreprise ne sera pas enregistrée. Les documents suivants pour la WFOE proposée doivent être préparés pour l'enregistrement/l'approbation du projet:
- Statuts de l'association. Ce document précisera tous les détails de la gestion et de la capitalisation de la société. Rien ne peut être laissé pour une détermination future; toutes les questions de base relatives à l'entreprise et au projet doivent être déterminées à l'avance et intégrées aux statuts. Cela comprend les administrateurs, la direction locale, l'adresse locale, les règles spéciales sur la portée des pouvoirs des gestionnaires locaux, l'adresse de la société et le capital social.
- Étude de faisabilité. Le projet ne sera approuvé que si les autorités locales sont convaincues qu'il est réalisable. Cela nécessite généralement un plan d'affaires et un budget de base pour la première année. Nous utilisons généralement le plan d'affaires et le budget produits par le client pour rédiger l'étude de faisabilité (en chinois) qui satisfera aux exigences de l'autorité d'approbation chinoise.
- Baux: Un accord pour tous les baux requis doit être fourni. Cela comprend la location d'espace de bureau et la location d'espace d'entrepôt/usine. Il est d'usage en Chine de payer le loyer un an à l'avance et cela doit être pris en compte dans la planification d'un budget car les autorités gouvernementales s'y attendent. Mais les agents de service chinois peuvent généralement vous proposer une adresse d'enregistrement gratuitement. Ainsi, un bail n'est pas nécessaire si votre entreprise impliquée n'est pas réglementée pour s'inscrire sous une adresse réelle. Le plus souvent, les lieux d'enregistrement et les lieux d'exploitation ne sont pas les mêmes.
- Budget des salaires et avantages sociaux du personnel proposé. Si les personnes spécifiques qui travailleront pour l'entreprise n'ont pas encore été identifiées, il faut préciser les postes et les salaires / avantages sociaux proposés. Les avantages pour les employés en Chine varient généralement entre 30% et 40% du salaire de base de l'employé, selon l'emplacement de l'entreprise. Les employeurs étrangers sont tenus à une norme stricte dans le paiement de ces montants de prestations. L'investissement initial requis comprend un montant suffisant pour payer les salaires pendant une période raisonnable pendant la phase de démarrage de l'entreprise chinoise.
- Toute autre documentation requise pour l'entreprise spécifique proposée. Plus le projet est complexe, plus la documentation requise sera importante.
- 7Préparez tous les documents ci-dessus en chinois.
- 8Attendez. L'approbation gouvernementale prend généralement deux à trois mois, selon l'emplacement du projet, sa taille et sa portée. Les grandes villes comme Shanghai ont tendance à être plus lentes que les petites villes. L'investisseur doit payer divers frais de constitution, lesquels frais varient en fonction de l'emplacement, du montant du capital social et des licences spéciales requises pour le projet spécifique. Typiquement, ces frais s'élèvent à un peu plus de 1% du capital initial.
- Dans le cas de projets importants et/ou complexes, le processus d'approbation implique souvent des négociations approfondies avec diverses autorités réglementaires dont l'approbation est requise. Par exemple, une grande usine peut avoir de graves problèmes d'utilisation des terres ou d'environnement. Ainsi, le délai d'approbation de l'incorporation n'est jamais certain. Cela dépend du type de projet et de l'emplacement. Les investisseurs étrangers doivent être préparés à cette incertitude dès le départ.
- 9Une autre chose importante est que chaque ville ou province a sa propre politique favorable pour les investissements étrangers ici en Chine, donc avant votre investissement, il vous est suggéré d'embaucher un consultant en affaires local, par exemple, l'équipe de service STIN, pour savoir quelle ville est la meilleure. choix pour votre projet en chine.
- Pour plus d'informations sur la façon de former WFOE en Chine, consultez cet article du blog sur le droit chinois sur les exigences de capital minimum.
- Si l'entreprise est une entreprise de cosmétiques en Chine, vous devrez payer pour les tests sur les animaux.
Lisez aussi: Comment enregistrer une société britannique?
Questions et réponses
- Comment créer une entreprise de cours particuliers d'anglais en Chine?Louez une salle et achetez du matériel pédagogique, puis commencez à promouvoir vos services auprès des écoles locales. Vous réussirez bien si vous avez suffisamment d'étudiants ici en Chine.
- J'aimerais ouvrir une entreprise en Chine vendant à des clients nationaux, et tous mes produits proviennent de Chine avec mon nom de marque dessus, comment puis-je commencer?Si vous envisagez de vendre vos produits en Chine, vous devez d'abord enregistrer une marque pour vos produits. La marque peut être la même que votre marque à l'USPTO si vous venez d'Europe. Au début, vous n'avez pas besoin d'ouvrir un bureau, c'est complexe et coûteux en taxes, frais de main-d'œuvre, etc. Vous pouvez travailler avec un seul distributeur qui vend vos produits de marque. Votre distributeur doit être une entreprise locale. Vous avez juste besoin de contrôler l'autorisation de la marque et les ventes.
- Comment puis-je démarrer un entrepôt à Shanghai, en Chine?Tout d'abord, autorisez un agent immobilier local (par exemple, le service commercial STIN, 58, Lianjia, etc.) à rechercher et à localiser des entrepôts de marchandises pour vous, à comparer leurs prix et leurs emplacements, puis à choisir le meilleur avec lequel travailler à l'avenir. Deuxièmement, signez un contrat formel avec le propriétaire de l'entrepôt pour protéger vos intérêts en Chine.
- Comment créer une société d'investissement étranger direct pour les investisseurs chinois?Si vous êtes titulaire d'un passeport étranger, vous pouvez créer une société d'investissement ou de conseil en Chine pour fournir des services aux investisseurs chinois.
- Je souhaite devenir représentant consultant en éducation en Chine. Comment puis-je commencer?Vous devez obtenir une licence auprès des autorités gouvernementales locales, puis faire du marketing et promouvoir vos services en Chine.
Questions sans réponse
- Je veux vendre des voitures de luxe en Chine, qui peut m'aider?
- Quelle est la meilleure façon de commercialiser mes services en Chine en tant que startup?
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