Comment enregistrer une société de partenariat en Inde?
Si vous devez enregistrer un partenariat en Inde, commencez par choisir un nom commercial unique qui n'inclut pas de mots impliquant une approbation ou une sanction directe par le gouvernement, comme «couronne» ou «empire». Ensuite, rédigez un acte de partenariat détaillé, imprimez-le sur papier tampon et faites-le signer par chacun des partenaires devant un notaire. Ensuite, demandez un PAN au nom de la société de personnes, ce qui est requis à des fins fiscales. Une fois que vous avez un acte et un PAN, apportez votre demande d'enregistrement dûment remplie et les pièces justificatives requises au bureau du registraire des sociétés le plus proche de chez vous. Le registraire examinera votre demande et, si elle est approuvée, vous enverra un certificat d'enregistrement dans les quelques semaines suivant sa soumission. Pour en savoir plus sur la création d'un acte de partenariat, lisez la suite!
L'acte de société décrit votre entreprise et énumère les droits et devoirs de chacun des associés de votre société de personnes.
Les partenariats sont une forme courante d'organisation commerciale en Inde, en particulier pour une entreprise de taille moyenne. Avec un partenariat, vous vous associez à une autre personne (ou groupe de personnes) pour gérer une entreprise, en partageant les bénéfices. Pour enregistrer votre partenariat en Inde, vous devez d'abord créer un acte de partenariat, puis enregistrer cet acte auprès du Registrar of Firms. L'inscription en tant que société de personnes n'est pas requise, mais fournit la preuve de l'existence de votre entreprise et vous permet de passer plus facilement à une autre forme d'organisation, comme une LLP ou une entreprise, plus facilement.
Méthode 1 sur 2: créer un acte de partenariat
- 1Choisissez un nom pour votre partenariat. Choisissez un nom qui est unique et représente votre entreprise auprès du public. Il ne doit pas être trop similaire à d'autres noms commerciaux enregistrés et ne peut pas inclure des mots tels que «Couronne» ou «Empire», ou des mots qui impliquent une approbation directe, une sanction ou un patronage par le gouvernement. Ces règles garantissent que le nom de votre entreprise ne risque pas d'induire vos clients en erreur.
- Entrez le nom que vous avez choisi sur http://mca.gov.in/mcafoportal/showCheckCompanyName.do pour vous assurer qu'il n'est pas déjà pris par une autre entreprise. Vous pouvez également vérifier qu'un nom de domaine et une marque sont disponibles pour le nom que vous avez choisi sur le même site Web.
Astuce: Une fois que vous avez choisi votre nom de partenariat, enregistrez la marque pour une protection juridique supplémentaire. Cela empêchera les autres d'induire le public en erreur avec un nom similaire au vôtre.
- 2Rédiger un acte de partenariat de base. L'acte de société décrit votre entreprise et énumère les droits et devoirs de chacun des associés de votre société de personnes. Au minimum, votre acte de partenariat doit comprendre:
- Le nom et l'adresse de l'entreprise
- Les noms et adresses des associés
- La nature de votre entreprise
- La durée de votre partenariat
- L'apport en capital de chaque partenaire
- Le taux de participation aux bénéfices entre les associés
Conseil: Il existe un modèle d'accord de partenariat disponible sur https://karnataka.gov.in/law/Documents/Model-Partnership-Agreement.dot que vous pouvez télécharger et adapter en fonction de vos besoins.
Combien de temps faut-il pour enregistrer une société en nom collectif? - 3Ajoutez des détails spécifiques à l'acte de partenariat si nécessaire. Au-delà de l'essentiel, il existe des clauses supplémentaires que vous pouvez inclure dans votre acte de partenariat, en fonction des besoins ou des désirs des partenaires. Les clauses supplémentaires couvrent généralement les circonstances hypothétiques qui peuvent survenir au cours du partenariat et prévoient un processus de dissolution du partenariat. Voici des exemples d'autres domaines que vous pourriez couvrir:
- Procédures d'admission ou d'introduction d'un nouveau partenaire
- Intérêts sur les apports en capital des associés
- Salaires ou commissions payables aux associés
- Répartition des pouvoirs et des responsabilités entre les partenaires
- Procédures d'audit
- Procédures en cas de départ à la retraite ou de décès d'un partenaire
- 4Finaliser l'acte dans le format approprié. Pour être légal, votre acte de partenariat doit être imprimé sur papier tampon et signé par chacun des partenaires. Les signatures des partenaires doivent être signées devant notaire. Le notaire tamponnera chaque signature comme étant valide.
- La valeur du papier timbre requis pour un acte de société varie selon l'emplacement. Vous pouvez trouver le montant en vérifiant le Stamp Act de l'État indien où se trouve votre partenariat.
- Une fois l'acte signé, faites suffisamment de copies pour que chaque partenaire ait une copie pour ses dossiers. Conservez l'original dans les dossiers commerciaux.
- Rendez-vous sur https://biharregd.gov.in/Society/Online/PARTNER_DEED.pdf si vous souhaitez voir un exemple d'acte finalisé sur papier timbre.
- 5Demandez une carte PAN pour l'entreprise en partenariat. Même si la société de personnes n'est pas distincte des partenaires à des fins fiscales, vous devez toujours obtenir un PAN au nom de la société de personnes. Vous êtes tenu de payer des impôts pour la société de personnes en vertu de ce PAN, que vous ayez ou non enregistré votre société de personnes.
- Vous pouvez remplir la demande en ligne à l'adresse https://onlineservices.nsdl.com/paam/endUserRegisterContact.html. Le partenaire autorisé devra signer l'application à l'aide d'un certificat de signature numérique.
Conseil: Si vous souhaitez enregistrer votre société de personnes auprès du registraire des sociétés, vous devez d'abord disposer d'un PAN pour la société de personnes.
Pour enregistrer votre partenariat en Inde, vous devez d'abord créer un acte de partenariat, puis enregistrer cet acte auprès du Registrar of Firms.
Méthode 2 sur 2: dépôt de votre demande d'inscription
- 1Remplissez votre demande d'inscription. Votre demande d'inscription comprend des informations de base sur votre entreprise, y compris le nom et l'adresse commerciale de la société de personnes, les noms et adresses de tous les associés, la durée de la société de personnes et la date à laquelle vous avez démarré votre entreprise. Chaque partenaire doit signer la demande en présence d'un notaire, qui légalisera la signature.
- Téléchargez une copie vierge du formulaire sur https://karunadu.karnataka.gov.in/karigr/Downloads/Formats%20under%20Indian%20Partnership%20Act/Frm%201.pdf si vous souhaitez le remplir à l'avance.
- Vous pouvez consulter un exemple de formulaire rempli sur https://biharregd.gov.in/Society/Online/FORM1.pdf.
Conseil: Étant donné que l'enregistrement d'une société de personnes est facultatif, vous pouvez enregistrer la société de personnes avant de démarrer votre entreprise ou à tout moment par la suite. Vous n'avez pas à attendre la fin de l'enregistrement pour faire des affaires sous le nom de la société de personnes.
- 2Déposez votre candidature et les pièces justificatives. Apportez votre demande papier au Registrar of Companies pour compléter votre inscription. Pour localiser le Registrar of Companies le plus proche de chez vous, allez sur http://mca.gov.in/MinistryV2/registrarofcompanies.html et faites défiler la liste. En plus de votre demande, munissez-vous des documents suivants:
- Une copie certifiée conforme de votre acte de partenariat
- La carte PAN pour votre entreprise partenaire
- Justificatif de domicile de la société en nom collectif (acte de propriété ou bail)
- Cartes PAN et justificatif de domicile pour tous les partenaires
- Un affidavit certifiant que tous les détails de la demande sont corrects
- 3Payez vos frais et droits de timbre. Lorsque vous prenez vos documents pour enregistrer votre partenariat, le registraire vous indiquera tous les frais et droits de timbre que vous devez. Ces frais varient en fonction de l'emplacement de votre entreprise. Votre partenariat ne sera pas enregistré tant que tous les frais et droits ne seront pas payés.
- Vous voudrez peut-être appeler à l'avance le bureau du registraire et savoir quels sont les frais dans votre région.
Conseil: Si vous souhaitez enregistrer votre société de personnes auprès du registraire des sociétés, vous devez d'abord disposer d'un PAN pour la société de personnes. - 4Attendez de recevoir votre certificat du registraire. Le registraire examine votre demande et vos documents. Si tout est en ordre, le registraire enregistrera officiellement votre société de personnes. Dans quelques semaines, le certificat d'enregistrement officiel sera envoyé par la poste à votre adresse professionnelle.
- Vous devriez obtenir le certificat dans les semaines qui suivent la date à laquelle vous avez soumis votre demande. Cependant, étant donné que l'enregistrement d'un partenariat n'est pas légalement requis, vous n'avez pas besoin du certificat pour commencer à faire des affaires.
- Bien que l'enregistrement d'un partenariat ne soit pas légalement requis, aucun des partenaires ne peut intenter une action en justice pour faire valoir des droits ou des obligations en vertu de l'acte de partenariat, à moins que le partenariat ne soit enregistré.
Lisez aussi: Comment démarrer une entreprise en partenariat?
Questions et réponses
- Comment changer le nom de mon cabinet partenaire?Vous pouvez changer votre nom à tout moment après l'inscription. Tout ce que vous avez à faire est de rédiger une nouvelle société en nom collectif et de remplir la demande auprès de l'agent du registraire des sociétés le plus près de chez vous pour mettre à jour votre inscription. Assurez-vous de vérifier d'abord le nom pour vous assurer qu'il n'est pas déjà pris par une autre entreprise.
- Combien de temps faut-il pour enregistrer une société en nom collectif? Existe-t-il un moyen pour moi de vérifier l'état d'une demande?Le registraire le plus proche de chez vous peut vous donner une bonne idée du temps qu'il faut pour traiter l'enregistrement, car cela peut varier selon l'endroit où vous vous trouvez et le volume de demandes que le bureau reçoit. Étant donné que l'inscription n'est pas obligatoire, vous n'avez pas à attendre la fin de l'inscription pour commencer à faire des affaires.
- Je suis chef d'entreprise privé. Puis-je enregistrer une société en nom collectif?En tant que directeur d'une entreprise privée, vous êtes libre de démarrer une autre entreprise en tant que société en nom collectif. Vous pourriez alors enregistrer ce partenariat. Vous ne voudriez probablement pas changer la structure de l'entreprise privée en un partenariat, même si vous le pourriez peut-être. Cela nécessiterait le consentement de vos actionnaires. Parlez à un avocat d'affaires près de chez vous pour plus d'informations.
- Puis-je intenter une action en justice contre mon partenaire s'il ne partage aucun profit avec moi?Vous pouvez, à condition que vous ayez un acte de partenariat dûment signé et que votre partenariat soit enregistré. L'enregistrement est nécessaire pour poursuivre un partenaire pour tout droit ou devoir découlant de l'acte de partenariat.
- Puis-je être partenaire d'un cabinet de conseil technique si je ne suis pas une personne technique?Absolument! Si vous croyez en l'entreprise et avez d'autres compétences à apporter, vous pourriez être un atout pour l'entreprise. Le choix de vous inclure en tant que partenaire appartiendrait aux autres partenaires de l'entreprise. En règle générale, si vous n'aviez pas de compétences techniques à offrir, ils s'attendraient à un investissement en capital plus important.
Questions sans réponse
- Je suis employé de banque. Puis-je ouvrir une société de partenariat à des fins d'investissement?
Les commentaires (4)
- Ceci est très instructif et contient tous les aspects d'un acte de partenariat.
- C'est bon et clair.
- C'était un bon guide pour savoir comment créer une société en nom collectif et auprès de qui l'enregistrer.
- guide est toujours utile pour moi. C'est le premier endroit pour apprendre la procédure de tout acte/action.
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