Comment configurer un DBA?

Si vous souhaitez exploiter une entreprise sous un nom autre que le vôtre, vous devrez probablement enregistrer ce nom auprès de l'État ou du comté. Pour créer un «DBA» ou «faire des affaires en tant que», trouvez les formulaires dont vous avez besoin au bureau de votre greffier de comté. Une fois que vous avez rempli les formulaires nécessaires, déposez-les auprès de l'agence d'État ou de comté appropriée et payez les frais requis, qui se situent généralement entre 10 et 50 dollars. Certains comtés vous feront également publier un avis de votre nouveau DBA dans un journal. Lorsque vous serez prêt à utiliser votre DBA, vous devrez obtenir un numéro d'identification d'employeur pour déclarer les impôts et autres formulaires et documents gouvernementaux pour votre entreprise. Une fois que vous avez rempli toutes les exigences d'enregistrement, l'agence de l'État ou du comté vous enverra votre certificat de DBA. Pour savoir comment déposer votre DBA, continuez à lire!

Ferre Lecomte
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• 15 min de lecture
Certains comtés de l'État peuvent exiger l'enregistrement DBA
Tous les États ne vous obligent pas à enregistrer un DBA. Cependant, même dans les États qui n'exigent pas l'enregistrement DBA, certains comtés de l'État peuvent exiger l'enregistrement DBA.

Si vous souhaitez exploiter une entreprise sous un nom autre que le vôtre, vous devez généralement enregistrer ce nom auprès de l'État ou du comté dans lequel vous exercez vos activités. Parfois appelé nom d'emprunt ou nom fictif, il s'agit de votre «DBA», qui signifie «faire des affaires sous le nom». D'un point de vue juridique, le format de base de votre nom devient "Votre nom, d/b/a Name's Business". Une fois que vous avez enregistré un DBA, vous pouvez ouvrir des comptes bancaires et mener d'autres activités commerciales en utilisant le nom de l'entreprise plutôt que votre propre nom.

Partie 1 sur 3: choisir votre nom

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    Décidez si vous avez besoin d'un DBA. En règle générale, un DBA est nécessaire si vous êtes un propriétaire unique et dirigez une entreprise sous un nom différent du vôtre.
    • Si vous dirigez une entreprise individuelle, votre propre nom est le nom enregistré de et pour l'entreprise. Cependant, la plupart des propriétaires d'entreprise choisissent un nom différent pour leur entreprise.
    • Même si vous avez simplement ajouté un mot ou deux à votre propre nom, cela est toujours considéré comme un DBA. Par exemple, si Sally Spade gère un magasin de bonbons appelé Sally Spade 's Sweets, cela sera considéré comme un DBA même si le nom de Sally est inclus.
    • Vous pourriez également avoir besoin d'un DBA si vous avez une société, une LLC ou une autre entité commerciale enregistrée, mais l'entité comprend d'autres magasins ou entreprises sous son égide qui utilisent un nom différent. Par exemple, si Sally Spade a constitué son entreprise de bonbons sous le nom de Sally Spade's Sweets, Inc., elle aurait besoin d'un DBA si cette société exploitait un magasin appelé Sweets-R-Us.
    • Un DBA peut également être utile si vous envisagez de commercialiser auprès de différents groupes démographiques ou groupes d'âge. La création d'un nouveau nom vous permet d'adapter vos supports publicitaires et marketing pour atteindre différents types de personnes, même si vous vendez pratiquement les mêmes produits ou services.
  2. 2
    Faites un remue-méninges sur les noms possibles. Vous devez choisir un nom commercial unique et facile à retenir, à épeler et à prononcer.
    • Gardez à l'esprit que vous voulez que les clients potentiels associent le nom de votre entreprise à tous les produits ou services que vous fournissez, donc le nom que vous choisissez idéalement devrait être lié à ce que fait votre entreprise. Par exemple, Sally Spade a choisi "Sally Spade's Sweets", un nom accrocheur et allitératif qui rappelle les bonbons et autres friandises sucrées, pour sa confiserie. Il est peu probable que les gens soient confus quant au type de magasin qu'elle exploite. Cependant, si elle nommait son entreprise "Sally Spade's Shovels" à la place, les gens seraient probablement plutôt choqués lorsqu'ils entreraient dans sa boutique en s'attendant à des outils de jardinage et se retrouveraient face à des bacs à bonbons et des plateaux de fudge.
    • Évitez les noms qui limitent potentiellement votre entreprise. L'utilisation d'une appellation géographique, par exemple, peut poser problème si vous décidez par la suite d'ouvrir un deuxième magasin dans une autre ville ou région. Il en est de même pour les produits et services. Les bonbons de Sally Spade pourraient inclure non seulement des bonbons, mais tout type d'aliment sucré. Cependant, si Sally avait choisi le nom "Sally Spade's Jawbreakers", elle aurait potentiellement limité son activité à un seul type de bonbons.
    • Vous pouvez également envisager de parler à des clients potentiels pour obtenir leurs commentaires sur vos idées de nom. Vous n'avez pas à dépenser beaucoup d'argent en services marketing - demandez simplement à des amis ou à des personnes que vous connaissez. Vous pouvez même utiliser vos comptes de médias sociaux pour obtenir des idées et des commentaires sur les différents noms que vous envisagez d'utiliser.
  3. 3
    Recherchez les noms sur votre liste. Vous devez vérifier auprès du secrétaire d'État de votre État et d'autres documents pour vous assurer que le nom n'est pas déjà utilisé.
    • Évitez d'utiliser un nom ou une marque célèbre, même si vous vendez quelque chose de complètement différent. Les grandes entreprises ont des marques de commerce fédérales et vous pourriez être poursuivi pour avoir utilisé leur nom et tenté de profiter de leur réputation.
    • Dans chaque État, les entités commerciales telles que les sociétés ou les SARL doivent s'inscrire auprès du secrétaire d'État. Le bureau du secrétaire d'État disposera d'une base de données de noms enregistrés que vous pourrez vérifier pour vous assurer que le nom que vous avez choisi n'est pas déjà utilisé. Non seulement prendre un nom que quelqu'un d'autre utilise déjà vous expose à un risque de poursuites judiciaires, mais vous pouvez également avoir des difficultés à enregistrer le nom ou à demander la protection d'une marque par la suite.
    • Si vous envisagez d'avoir un site Web pour votre entreprise, vous devez également vérifier la disponibilité d'un nom de domaine qui correspond à votre DBA proposé. Comme pour le DBA lui-même, votre domaine doit être facile à épeler et à mémoriser.
    • Si votre DBA est déjà pris, vous pouvez penser que vous pouvez résoudre le problème en ajoutant des tirets, des traits de soulignement ou des chiffres. Cependant, gardez à l'esprit que les gens peuvent avoir du mal à se souvenir d'ajouter ces caractères supplémentaires, et s'il existe un autre site Web similaire, vous courez le risque que les gens recherchent votre site Web et finissent sur la page de l'autre entreprise.
    • En plus de vérifier les bases de données de l'État ou du comté des noms enregistrés, vous devez également effectuer une recherche rapide sur Internet pour vous assurer que le nom n'est pas utilisé par quelqu'un d'autre. Même s'ils n'ont pas enregistré le nom ou ne sont pas situés dans votre région, les clients peuvent confondre les deux entreprises s'ils ont des noms similaires.
Pour créer un «DBA» ou «faire des affaires en tant que»
Pour créer un «DBA» ou «faire des affaires en tant que», trouvez les formulaires dont vous avez besoin au bureau de votre greffier de comté.

Partie 2 sur 3: enregistrer votre nom

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    Découvrez les exigences d'enregistrement de votre état. De nombreux États ont des exigences spécifiques pour l'enregistrement d'un nom commercial supposé ou fictif.
    • Tous les États ne vous obligent pas à enregistrer un DBA. Cependant, même dans les États qui n'exigent pas l'enregistrement DBA, certains comtés de l'État peuvent exiger l'enregistrement DBA.
    • Certains États exigent que vous déposiez des documents d'enregistrement auprès des agences de l'État et du comté.
    • Vous devez vérifier les exigences d'enregistrement pour tous les États et comtés où vous envisagez de faire des affaires. Par exemple, si Sally Spade vit à Nashville, dans le Tennessee, et envisage d'ouvrir des magasins de bonbons au centre-ville de Nashville et à Franklin, à proximité, elle devra potentiellement enregistrer son DBA dans les comtés de Davidson et de Williamson.
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    Recherchez et remplissez les formulaires requis. Si votre état vous oblige à enregistrer votre DBA, vous pouvez généralement trouver les formulaires dont vous avez besoin au bureau de votre greffier de comté.
    • Certains États ou comtés peuvent avoir le formulaire disponible en ligne, que vous pouvez télécharger et remplir.
    • Si vous ne trouvez pas d'informations en ligne, votre meilleure option est d'appeler le bureau de votre greffier de comté et de demander des informations sur les procédures et les exigences.
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    Déposez vos formulaires DBA. Une fois que vous avez rempli votre formulaire, vous devez le déposer auprès de l'agence d'État ou de comté appropriée et payer les frais requis.
    • Dans la plupart des États, vous n'avez qu'à enregistrer votre nom au niveau du comté. Cependant, certains États exigent que vous vous inscriviez auprès du secrétaire d'État, comme vous le feriez si vous étiez une société ou une LLC.
    • Lors du dépôt de vos formulaires, vous devrez payer des frais de dépôt, généralement entre 7,50€ et 37€
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    Publier un avis, si nécessaire. Certains comtés exigent que vous publiiez un avis de votre nouveau DBA dans un journal pendant un certain temps.
    • Si la publication est requise, le comté aura généralement des délais que vous devez respecter. Par exemple, si vous déposez un DBA à Chicago, le comté de Cook exige que votre première publication soit au plus tard 15 jours après la date de votre demande.
    • La publication d'un avis juridique dans votre journal local est généralement suffisante pour répondre à cette exigence. Le bureau du greffier du comté peut également avoir une liste de journaux qui sont approuvés par l'État ou le comté pour répondre à l'exigence de préavis.
    • Le comté fournira également des exigences spécifiques concernant le taux de publication et la durée de l'avis. Par exemple, le comté de Cook exige que votre avis soit diffusé une fois par semaine pendant trois semaines consécutives.
    • Après avoir publié votre avis, vous devez généralement déposer un affidavit ou une autre preuve de publication auprès de l'agence de l'État ou du comté.
    Votre état ou comté peut vous obliger à mettre à jour votre enregistrement DBA pour le maintenir après
    Votre état ou comté peut vous obliger à mettre à jour votre enregistrement DBA pour le maintenir après un certain laps de temps.
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    Obtenez un numéro d'identification d'employeur auprès de l'IRS. Vous aurez besoin d'un EIN pour déclarer vos impôts et pour d'autres formulaires et documents gouvernementaux.
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    Recevez votre certificat DBA. Une fois que vous avez rempli les conditions d'enregistrement nécessaires, l'agence de l'État ou du comté vous enverra par la poste votre certificat de DBA.
    • Gardez à l'esprit que cela peut prendre jusqu'à quatre semaines pour recevoir votre certificat après avoir déposé votre demande - peut-être plus si vous devez publier un avis et déposer une preuve de publication. Assurez-vous d'avoir déposé suffisamment tôt pour que votre enregistrement de DBA soit en place avant d'ouvrir votre entreprise au public.
    • Faites des copies de votre certificat et conservez l'original dans un endroit sûr. Vous devrez peut-être montrer l'original ou fournir une copie pour effectuer certaines transactions commerciales, demander des licences ou ouvrir un compte bancaire au nom de l'entreprise.
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    Se conformer aux autres exigences de dépôt de l'État ou du comté. Selon la façon dont vous avez structuré votre entreprise ou le type de biens ou de services que votre entreprise fournit, votre état peut avoir des exigences supplémentaires en matière de licence ou d'enregistrement.
    • Pour toute demande de licence, vous devrez généralement utiliser le nom légal complet de l'entreprise. Par exemple, lorsque Sally Spade demande son permis de santé, elle utilisera "Sally Spade d/b/a Sally Spade's Sweets".
    • Votre état ou comté peut vous obliger à mettre à jour votre enregistrement DBA pour le maintenir après un certain laps de temps. Par exemple, si vous déposez un DBA à Austin, au Texas, l'enregistrement est valable pour 10 ans, date à laquelle vous devrez renouveler votre enregistrement.

Partie 3 sur 3: demander la protection d'une marque

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    Décidez si vous avez besoin d'une protection fédérale des marques. Bien que vous puissiez enregistrer une marque dans n'importe quel État, demander une marque fédérale auprès de l'Office européen des brevets et des marques protégera votre nom dans tout le pays à condition que votre DBA soit qualifié.
    • Une marque de commerce protège votre nom commercial unique en vous donnant le droit de poursuivre quiconque l'utilise dans le commerce. Cependant, juste parce que votre nom est unique ne signifie pas nécessairement qu'il peut être une marque déposée - que ce soit au niveau de l'État ou au niveau fédéral.
    • En règle générale, vous devez utiliser (ou avoir l'intention d'utiliser) votre DBA dans le commerce interétatique pour pouvoir prétendre à une marque fédérale. Si, par exemple, vous prévoyiez de vendre des produits via votre site Web à des clients dans tout le pays, cela serait considéré comme du commerce interétatique.
    • Si vous n'envisagez pas d'utiliser votre DBA en dehors de votre zone locale, vous pouvez toujours être éligible à la protection de la marque de l'État. Plutôt que de vous donner les droits exclusifs d'utiliser votre DBA à l'échelle nationale, vous ne disposez de ces droits que dans une zone géographique spécifique.
    Un DBA est nécessaire si vous êtes un propriétaire unique
    Décidez si vous avez besoin d'un DBA. En règle générale, un DBA est nécessaire si vous êtes un propriétaire unique et dirigez une entreprise sous un nom différent du vôtre.
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    Recherchez votre nom. Avant de demander la protection d'une marque, vérifiez les bases de données étatiques ou fédérales pour vous assurer que personne d'autre ne revendique les droits de marque pour un nom similaire.
    • L'USPTO fournit un système de recherche électronique auquel vous pouvez accéder en ligne à l'adresse http://uspto.gov/trademarks-application-process/search-trademark-database. La base de données fournit des informations sur les marques déposées ainsi que sur les demandes en instance et les marques abandonnées.
    • Chaque État possède également sa propre base de données sur les marques, généralement située sur le site Web du secrétaire d'État. Si vous envisagez de faire des affaires dans plusieurs États, vous devrez vérifier les bases de données de chacun de ces États pour vous assurer que votre nom est disponible. Vous pouvez également envisager d'utiliser un service de filtrage disponible sur des sites tels que marque.com, qui effectuera des recherches dans les bases de données fédérales et étatiques moyennant des frais.
    • Gardez à l'esprit que ce n'est pas parce qu'une autre entreprise utilise le même nom que le vôtre que vous ne pouvez pas l'utiliser. Si l'autre entreprise est située loin ou propose différents produits ou services, vous pourrez peut-être toujours utiliser le nom.
    • Ce n'est pas parce que vous pouvez utiliser un nom similaire à celui de quelqu'un d'autre que vous devez nécessairement le faire. Cela est particulièrement vrai si vous envisagez de vendre des produits sur votre site Web à des personnes dans tout le pays. Par exemple, lorsque Sally Spade faisait des recherches pour son DBA, elle a découvert qu'il y avait un club de danse exotique au Nevada appelé Sally Spade 's Sweeties. Bien que les deux entreprises soient très différentes et que Sally n'ait pas l'intention d'ouvrir un club de danse exotique, elle pourrait craindre que les clients de bonbons recherchant en ligne son site Web ne se retrouvent sur la page du club de danse exotique.
  3. 3
    Pensez à engager un avocat. Les demandes de marque, en particulier les demandes fédérales, peuvent être compliquées. Un conseil en marques expérimenté peut vous aider à vous assurer que vos informations sont correctes et que votre demande est approuvée.
    • Un conseil en marques expérimenté connaît également l'USPTO et le processus d'examen des demandes. Si vous trouvez que l'un des documents de la demande prête à confusion, un avocat peut s'assurer que vous n'aurez pas à déposer plusieurs demandes à la suite d'un refus.
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    Remplissez votre demande de marque. Votre demande doit inclure des informations sur le nom que vous souhaitez déposer, ainsi que l'endroit et la manière dont vous avez l'intention de l'utiliser.
    • Au départ, vous devez décider du format que vous utiliserez pour votre marque, ainsi que des produits et services auxquels votre marque s'appliquera.
    • Vous devez également décider si vous souhaitez déposer votre demande sur la base d'une utilisation commerciale ou d'une intention d'utilisation. Si vous n'avez pas encore utilisé votre DBA et que vous déposez sur la base d'une "intention d'utilisation", vous devrez remplir des formulaires supplémentaires et payer des frais supplémentaires.
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    Déposez votre demande de marque. Une fois que vous avez rempli votre demande, déposez-la auprès de l'agence appropriée et payez les frais requis.
    • Vous pouvez déposer votre demande auprès de l'USPTO par voie électronique en utilisant le site Web de l'USPTO. Une fois que vous avez déposé votre demande, votre demande en attente devient une affaire publique et apparaîtra dans la base de données de l'USPTO si quelqu'un d'autre recherche un nom similaire.
    • Les frais de traitement des marques fédérales sont d'un minimum de 280€, et peuvent être plus élevés si vous demandez l'enregistrement de votre marque dans plusieurs classes commerciales. Aucune partie de ces frais n'est remboursable, que votre demande soit refusée ou non.
    • L'enregistrement d'État n'implique généralement que des frais minimes et implique un processus de demande moins complexe.
    Si votre DBA est déjà pris
    Si votre DBA est déjà pris, vous pouvez penser que vous pouvez résoudre le problème en ajoutant des tirets, des traits de soulignement ou des chiffres.
  6. 6
    Travailler avec les examinateurs des demandes. Si vous avez demandé la protection fédérale des marques, votre demande passera par un processus d'examen et sera évaluée par les conseils en marques de l'USPTO.
    • Si vous répondez aux exigences minimales, votre demande se verra attribuer un numéro de série et sera renvoyée à un avocat examinateur pour examen. L'avocat peut émettre une lettre exigeant des informations supplémentaires ou des révisions à votre demande avant qu'elle puisse être examinée. Si vous recevez une telle lettre, vous devez répondre dans les six mois ou l'USPTO considérera votre demande abandonnée et vous devrez recommencer le processus.
  7. 7
    Surveillez l'état de votre demande. Étant donné que le traitement d'une demande de marque peut prendre plusieurs mois, vous devez vérifier régulièrement afin de ne manquer aucune échéance.
    • Si votre adresse ou d'autres informations de contact changent au cours du processus de candidature, assurez-vous de mettre à jour les dossiers de candidature afin qu'ils restent corrects.
    • Une fois que l'avocat examinateur détermine que votre demande doit être approuvée, l'USPTO publiera un avis de la marque dans son journal officiel. Quiconque pense qu'il serait endommagé par l'enregistrement de votre marque a 30 jours pour déposer une opposition au document d'enregistrement auprès de l'USPTO. Si aucune opposition n'est formée, votre certificat d'enregistrement sera délivré. Si une opposition est déposée, une audience sera tenue devant la Commission de première instance et d'appel des marques.
  8. 8
    Conservez votre marque. Une fois votre demande approuvée, vous devez déposer des documents périodiquement et payer des frais pour maintenir votre inscription active.
    • Si vous ne remplissez pas les exigences de maintenance dans les délais requis, votre marque expirera ou sera annulée. Si cela se produit, vous devez déposer une nouvelle demande et recommencer tout le processus pour regagner la protection de la marque.
Lisez aussi: Comment créer une joint-venture?

Questions et réponses

Questions sans réponse
  • Si j'ai un nom commercial enregistré et un nom DBA enregistré. Puis-je avoir deux comptes bancaires distincts, un pour mon entreprise avec le nom légal et un pour mon entreprise avec le nom DBA?

Les commentaires (4)

  • brianne48
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  • nicolas08
    Wow, c'était révélateur!
  • edurand
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  • maurice37
    Informatif de manière simple, avec suffisamment de détails pour indiquer clairement ce qui doit être fait.

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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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