Comment changer de nom commercial pour un entrepreneur individuel?
En Australie, vous devez contacter directement l'Australian Taxation Office (ATO) pour modifier le nom de l'entité de l'entrepreneur individuel.
Si vous êtes un commerçant individuel (ou propriétaire unique), vous exploitez votre entreprise soit sous votre propre nom, soit sous un nom commercial fictif. Vous devrez peut-être changer votre nom pour diverses raisons. Par exemple, vous vous êtes peut-être marié ou avez divorcé, ou vous souhaitez peut-être un nouveau nom commercial fictif. Le processus de changement de nom sera différent selon l'endroit où vous vivez. En règle générale, vous devez changer le nom légal de votre entreprise en avisant les autorités fiscales et les autres agences auprès desquelles vous avez enregistré votre entreprise. Si vous utilisez également un nom commercial fictif, vous devez alors demander un nouveau nom fictif auprès de l'agence appropriée.
Partie 1 sur 3: changer le nom légal de votre entreprise
- 1Contactez les bureaux concernés. Chaque pays a un processus différent pour changer un nom commercial légal. Vous devez contacter les agences gouvernementales auprès desquelles vous avez enregistré votre entreprise lorsque vous l'avez ouverte. Ils peuvent vous indiquer la marche à suivre pour changer le nom de votre entreprise et vous donner les formulaires nécessaires à remplir. Parcourez vos papiers et trouvez toutes les agences auprès desquelles vous vous êtes inscrit.
- Au Royaume-Uni, par exemple, vous devez contacter HM Revenue and Customs pour mettre à jour les informations personnelles concernant votre entreprise.
- En Australie, vous devez contacter directement l'Australian Taxation Office (ATO) pour modifier le nom de l'entité de l'entrepreneur individuel. Vous pouvez mettre à jour vos informations sur ce site Web: https://ato.gov.au/.
- Au Canada, vous devez communiquer avec l'Agence du revenu du Canada et la province auprès de laquelle vous vous êtes inscrit.
- 2Rassemblez les documents nécessaires. Le bureau du gouvernement pourrait avoir besoin de voir des documents personnels et commerciaux afin de changer de nom. Vous devez rassembler les informations suivantes:
- votre documentation officielle de licence commerciale
- votre identifiant
- toute documentation relative à votre changement de nom personnel légal, le cas échéant
- 3Fournissez vos nouvelles informations. Dans certains pays, vous pouvez mettre à jour les détails de l'entreprise en ligne. Cependant, dans d'autres pays, vous devrez peut-être remplir des documents ou écrire une lettre. L'agence gouvernementale que vous contactez doit vous indiquer comment mettre à jour vos informations.
- 4N'oubliez pas les autorités locales et étatiques. Dans de nombreux pays, vous vous inscrivez auprès du gouvernement fédéral mais aussi auprès des gouvernements locaux et étatiques ou territoriaux. Vous devrez peut-être payer des impôts à tous. Par conséquent, toutes ces autorités fiscales doivent savoir que vous avez changé de nom.
- Parcourez les documents de votre entreprise et voyez avec qui vous vous êtes inscrit. Assurez-vous de contacter ces agences et dites-leur que vous changez de nom.
En Australie, par exemple, les noms fictifs sont appelés noms «commerciaux» ou «commerciaux».
Partie 2 sur 3: enregistrement d'un nouveau nom commercial fictif
- 1Vérifiez si vous devez enregistrer un nom fictif. Tous les pays n'exigent pas que vous enregistriez des noms commerciaux fictifs. Par exemple, le Royaume-Uni n'exige pas d'enregistrement (bien qu'il réglemente les noms). Si vous n'êtes pas sûr, contactez l'agence gouvernementale qui vous a délivré une licence commerciale. Demandez si vous devez enregistrer un nom fictif.
- Un nom fictif est appelé différemment selon les pays.
- En Australie, par exemple, les noms fictifs sont appelés noms «commerciaux» ou «commerciaux».
- Au Canada, un nom fictif est appelé nom «d'exploitation».
- 2Choisissez un nouveau nom. Pensez à ce que vous n'aimiez pas dans votre ancien nom fictif, ou pourquoi il doit être changé. Par exemple, vous devriez considérer les éléments suivants:
- Votre ancien nom n'était pas efficace. Votre nom doit se démarquer sur le marché.
- Votre ancien nom portait à confusion. Il était peut-être trop similaire à un autre nom commercial.
- 3Recherchez si votre nouveau nom commercial fictif est disponible. Vous ne pouvez pas utiliser un nom s'il a déjà été choisi. Par exemple, si Joanna Smith souhaite opérer sous "Cupcakes Express", elle doit alors vérifier si ce nom est disponible. Il devrait y avoir une base de données que vous pouvez rechercher pour voir si un nom a été choisi.
- Au Royaume-Uni, vous pouvez vérifier la disponibilité des noms via le registre de la Companies House. Vous pouvez également utiliser le Registre national des entreprises, qui est gratuit: http://start.biz/.
- En Australie, vous pouvez rechercher la disponibilité des noms sur le site Web de l'Australian Securities and Investments Commission: http://asic.gov.au/for-business/registering-a-business-name/before-you-start/business- nom-disponibilité/.
- 4Vérifiez si le nom est autrement protégé. Vous devez également vérifier si le nouveau nom est protégé par une marque de commerce ou de service. Si c'est le cas, vous ne pouvez pas l'utiliser et vous devez choisir un nom différent.
- Lire Voir si un nom est une marque déposée pour des conseils.
- Consultez également le site Web WHOIS pour voir si quelqu'un utilise déjà le domaine Web. Si c'est le cas, vous devriez en choisir un autre.
- 5Décidez si vous souhaitez annuler les anciens noms. Vous devez décider si vous souhaitez cesser d'utiliser votre ancien nom entièrement à des fins commerciales. Si vous le faites, vous devez annuler le nom. L'agence gouvernementale devrait vous dire comment procéder.
- 6Soumettez les formulaires nécessaires. Vous pourrez peut-être changer entièrement le nom de votre entreprise fictive en ligne ou en appelant par téléphone. Si on vous donne des formulaires à remplir, vérifiez que vous avez fourni toutes les informations demandées et que votre écriture est lisible.
- Faites une copie des formulaires pour vos dossiers, puis soumettez les originaux au bureau nécessaire.
Changer de nom commercial pour un entrepreneur individuel peut être une occasion opportune de donner à votre entreprise un nouveau look ou une nouvelle image.
Partie 3 sur 3: informer les autres du changement de nom
- 1Faites une liste de tous les associés et contacts commerciaux. Une fois que vous avez changé votre nom commercial, vous devez en informer vos contacts commerciaux. Par conséquent, vous devez dresser une liste de toutes les personnes avec lesquelles vous avez fait affaire, en commençant par les plus importantes:
- votre banque
- tous les prêteurs avec lesquels vous avez un prêt
- vos fournisseurs
- clients réguliers
- 2Contactez vos partenaires commerciaux. Vous pouvez appeler toute personne avec laquelle vous avez un contrat, afin qu'elle puisse commencer à mettre à jour vos contrats. Par exemple, vous devriez appeler votre propriétaire ou une banque qui a accordé un prêt commercial. Ils pourraient avoir besoin que vous remplissiez des documents pour mettre à jour les accords.
- Cependant, vous pouvez informer d'autres partenaires commerciaux du changement de nom en écrivant une lettre. Incluez du matériel de marketing ou promotionnel mis à jour.
- 3Mettre à jour les supports marketing. Vous devez également mettre à jour la papeterie et les cartes de visite de votre entreprise pour refléter le nouveau nom de votre entreprise. Si vous avez d'autres supports promotionnels portant le nom de votre entreprise, mettez-les également à jour.
- N'oubliez pas la signalisation autour de votre entreprise et le nom que vous avez inscrit dans l'annuaire téléphonique.
- N'oubliez pas de changer votre site Web. Selon le changement de nom, vous devrez peut-être acheter un nouveau domaine pour le site Web.
- 4Pensez à publier un communiqué de presse. En publiant un communiqué de presse, vous pouvez être sûr que tout le monde dans votre domaine, même vos rivaux commerciaux, est au courant du changement de nom. Vous pouvez l'envoyer à votre presse locale ou à n'importe quelle presse spécialisée de votre secteur.
- Voir Rédiger un communiqué de presse pour plus d'informations.
Si vous êtes un commerçant individuel (ou propriétaire unique), vous exploitez votre entreprise soit sous votre propre nom, soit sous un nom commercial fictif.
- Changer de nom commercial pour un entrepreneur individuel peut être une occasion opportune de donner à votre entreprise un nouveau look ou une nouvelle image. Pensez à mettre à jour votre logo ou votre site Web pour suivre les tendances plus modernes.
- L'entrepreneur individuel n'est pas un terme généralement utilisé en Europe. En Europe, ces individus sont généralement appelés propriétaires uniques.
- Assurez-vous que vous ne changez que votre nom et non la forme commerciale. Si vous vendez votre entreprise à un nouveau propriétaire ou faites appel à un partenaire commercial, vous devrez demander à votre chambre de commerce ou au service municipal compétent comment l'enregistrer.
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