Comment adresser une lettre à un fonctionnaire du gouvernement?
Pour adresser une lettre à un fonctionnaire du gouvernement, vous devez d'abord trouver le nom et les titres du fonctionnaire, ce qui aide à faire preuve de respect lorsque vous adressez votre lettre. Ensuite, recherchez leur adresse en recherchant en ligne leur nom et l'expression «adresse postale», ou consultez Europe.gov pour une liste d'adresses de nombreux fonctionnaires. Lorsque vous rédigez l'enveloppe, indiquez clairement et lisiblement leur nom complet, leurs titres et leur adresse officielle au recto, et assurez-vous d'inscrire votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche. Placez simplement le tampon en haut à droite et déposez la lettre par la poste. Si vous souhaitez en savoir plus, par exemple comment utiliser un langage exploitable dans votre lettre, continuez à lire l'article!
Écrire une lettre à un représentant du gouvernement peut être un excellent moyen de peser sur ce qui se passe dans votre nation, état ou localité. Recherchez en ligne l'adresse postale officielle du leader que vous souhaitez contacter. L'étiquette d'adressage appropriée varie d'un officiel à l'autre, alors assurez-vous de rechercher la norme pour la personne à qui vous envoyez la lettre!
Méthode 1 sur 3: adresser la lettre
- 1Apprenez le nom du fonctionnaire. Assurez-vous que vous savez exactement qui est cette personne et qu'elle est la personne appropriée à contacter au sujet de votre cas. Expliquez pourquoi vous écrivez une lettre à ce fonctionnaire en particulier.
- 2Trouvez l'adresse postale du fonctionnaire. Exécutez une recherche sur le Web " Adresse postale [officielle du gouvernement] ". Si une recherche sur le Web ne donne pas la réponse, visitez le site Web du département concerné du gouvernement local, régional ou national.Comment trouver des adresses postales spécifiques
Si vous habitez en Europe: visitez https://usa.gov/ pour accéder à une liste complète des coordonnées des administrateurs nationaux, étatiques et locaux.
Si vous ne pensez pas à un fonctionnaire en particulier: recherchez l'adresse du service concerné. Vous devez peut-être contacter votre bureau DMV local ou le Département de la sécurité intérieure. - 3Adressez la lettre. Inclure letitre et nom complet du fonctionnaire(par exemple, le président Barack Obama) avec sonadresse postale officielle.Écrivez les mots clairement et lisiblement au centre d'une enveloppe, puis scellez la lettre à l'intérieur de l'enveloppe. Collez un tampon dans le coin supérieur droit de l'enveloppe. Si vous espérez une réponse de ce fonctionnaire du gouvernement, assurez-vous d'inscrire votre nom complet et votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe!
Méthode 2 sur 3: suivre l'étiquette appropriée
- 1Faites preuve de respect. Ouvrez votre lettre avec une salutation formelle et terminez-la par une déclaration de clôture appropriée. Selon le niveau de gouvernement, ce fonctionnaire peut employer une équipe de secrétaires pour lire dans sa boîte aux lettres les lettres importantes. UNElettre polie, réfléchie et bien écritesera presque toujours plus susceptible de traverser ce système de filtration.
- Si vous écrivez à une ambassade ou à un ambassadeur, lisez Comment vous adresser aux ambassadeurs.
- 2Utilisez le titre approprié. S'il n'y a qu'une seule personne à un poste donné à la fois (par exemple, le président, le maire ou le président de la Chambre), vous pouvez vous adresser à la personne par son seul titre: Monsieur le Président ou Madame le maire. Si plusieurs personnes occupent un poste donné à la fois (par exemple, sénateur, juge, représentant), vous devez utiliser le nom de famille pour clarifier à qui exactement vous vous adressez.
- Ça ne fait jamais de mal de inclure le nom du fonctionnaire,même s'il est la seule personne occupant le poste. Une lettre adressée personnellement prête un certain degré d'humanité à votre message.
- Ça ne fait jamais de mal de
- 3Lisez des exemples de lettres ou envoyez une lettre type. Faites vos recherches pour savoir comment d'autres personnes ont adressé des lettres à ce fonctionnaire du gouvernement en particulier. Certains groupes d'activisme et sites Web de pétition fourniront en fait des informations spécifiques sur la manière de contacter les fonctionnaires concernés par une certaine cause. Vous pouvez également simplement envoyer un e-mail au fonctionnaire.Avoir des problèmes?
Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment vous adresser au fonctionnaire en question et comment vous comporter avec lui, n'oubliez pas que vous n'avez pas besoin d'utiliser vos propres mots. Certains élus reçoivent des centaines de lettres chaque jour, et ils n'ont certainement pas le temps de les lire attentivement. Dans certains cas, vous pouvez faire passer le message avec une lettre type et une ligne d'objet claire.
Méthode 3 sur 3: rédiger une lettre exploitable
- 1Demandez quelque chose de faisable. Avant d'envoyer la lettre, demandez-vous si ce fonctionnaire du gouvernement sera en mesure de donner suite à votre lettre de manière significative.Évitez de demander des choses irréalistes.Ne demandez pas au fonctionnaire du gouvernement de faire plus que ce que son travail lui permet. Prenez du recul et demandez-vous s'il existe un meilleur canal pour votre plainte.
- Les pétitions et les lettres types sont généralement bien rédigées et exploitables. Assurez-vous cependant que les actions demandées entrent dans le cadre des fonctions de ce fonctionnaire.
- 2Obtenez votre lettre au sommet de la pile. En fonction de leur rang, les représentants du gouvernement peuvent recevoir des dizaines à des centaines de lettres chaque jour. Il peut même faire appel à des trieurs de lettres professionnels pour déterminer quels messages sélectionnés se retrouvent réellement entre les mains du fonctionnaire. Rendez votre lettre polie, concise et d'actualité. Dans la première phrase ou la première ligne d'objet, faites référence à une question qui figure en tête de l'ordre du jour du fonctionnaire.Conseils pour vous assurer que votre lettre est notée
Écrivez bien: assurez-vous que votre lettre est perspicace et bien rédigée. Les lettres qui se retrouvent en haut de la pile seront lisibles, pertinentes et faciles à comprendre pour le fonctionnaire.
Identifiez vos qualifications: expliquez brièvement vos qualifications et expliquez au fonctionnaire pourquoi il devrait prendre note de votre opinion. Peut-être avez-vous un doctorat, ou habitez-vous dans la ville qui a fait l'actualité ces derniers temps, ou avez-vous personnellement rencontré le fonctionnaire à un moment donné dans le passé. - 3Assurez-vous que votre lettre est appropriée. Est-ce nécessaire ou est-ce que vous évacuez simplement? Envoyez une demande polie, concise et réaliste. Ne jurez pas et ne laissez pas tomber les insultes.Le respect engendre le respect.
- Ne menacez pas un fonctionnaire du gouvernement. La lettre peut vous être retracée. Au-delà de tout risque, vos menaces n'inspireront pas nécessairement une action productive.
- Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, les citoyens américains peuvent contacter le Bureau du protocole du Département d'État au 202-647-2663. Des représentants sont disponibles pour répondre aux questions d'étiquette par téléphone.
- Si vous souhaitez écrire à l'actuelle Première Dame de l'Europe, elle doit être adressée simplement comme Mme [Nom de famille] à la fois sur l'enveloppe et dans la salutation. Lorsque son mari est absent de ses fonctions, elle revient à s'appeler Mme [prénom et nom de famille du mari].
- Sois poli. N'incluez pas de menaces ou de commentaires incendiaires.
Questions et réponses
- Puis-je utiliser "monsieur" pour la salutation?Monsieur ou Madame est approprié.
- Est-ce que je peux envoyer une lettre au sujet d'une idée que j'ai pour aider la région?Oui. Vous voudrez peut-être consulter le site Web du gouvernement pour voir s'il couvre déjà ce sujet.
- Un fonctionnaire du gouvernement répondra-t-il à mes lettres si je les écris?Habituellement, oui, bien que cela dépende du représentant. Ce sera probablement quelqu'un de leur personnel qui vous répondra, plutôt que le fonctionnaire lui-même.
- Puis-je dire à un fonctionnaire du gouvernement mes idées pour les aider?Oui! Les représentants du gouvernement doivent rendre des comptes aux personnes qu'ils représentent et l'envoi de vos idées leur sera d'une grande aide en tant que fonctionnaire.
- Puis-je utiliser «Cher» pour la salutation ou devrais-je utiliser «À M. untel»?"Cher" est approprié. Cependant, il serait préférable d'utiliser le titre du fonctionnaire au lieu de M. ou Mme.
- Dois-je inclure une date dans l'en-tête?Oui toujours.
- Comment écrire une lettre d'appréciation à un gouverneur?Le premier paragraphe de votre lettre serait de faire référence à l'événement, à l'activité ou à l'incident auquel vous faites référence. Dans votre deuxième paragraphe, rapportez l'objectif du programme, du projet ou de l'activité de votre entreprise où l'assistance ou le soutien apporté par le gouverneur a contribué à sa réalisation, et qu'un tel geste est très apprécié. Terminez votre lettre en remerciant pour leur soutien et leur coopération sur des questions d'intérêt mutuel.
- Comment rédiger une lettre pour faire adopter une facture?Vous ne pouvez pas faire adopter un projet de loi avec une lettre. Vous pouvez envoyer une lettre à votre congressiste. Utilisez un format de lettre formel et énoncez clairement votre cas avec des arguments à l'appui. Assurez-vous que votre orthographe et votre grammaire sont correctes et propres afin que vos mots soient pris au sérieux.
- Comment puis-je écrire une lettre à un fonctionnaire si j'ai 12 ans?Il n'y a pas d'âge pour écrire à un fonctionnaire. Tant que vous êtes clair avec votre intention et votre sujet, vous pouvez écrire au fonctionnaire. Trouvez leur adresse postale officielle, assurez-vous que vous vous adressez à la bonne personne et écrivez.
- Dois-je m'adresser à plusieurs fonctionnaires dans la même lettre d'accompagnement ou doit-il y avoir des lettres d'accompagnement personnalisées?De préférence individualisé, ou créer une catégorie générale et lister les noms sur la lettre.
- Comment rédiger une lettre de motivation pour une proposition au maire de ma ville?
- Une lettre doit-elle être une pièce jointe ou un corps de courrier électronique lorsqu'elle est adressée à un fonctionnaire du gouvernement?
- Dois-je écrire ma propre adresse sur la lettre, ainsi que sur l'enveloppe?
Les commentaires (13)
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