Comment faire des recherches gratuites dans les archives publiques en ligne?

Les dossiers de la Seconde Guerre mondiale comprennent les dossiers d'enrôlement — Par exemple, les dossiers de la Seconde Guerre mondiale comprennent les dossiers d'enrôlement, les dossiers des prisonniers de guerre, les dossiers sur l'internement japonais et les dossiers du personnel.

Les archives publiques sont définies comme tout document produit ou déposé dans le cadre d'affaires publiques ou de droit. Les licences de mariage, les certificats de naissance, les mandats/arrestations, les affaires judiciaires et les nécrologies ne sont que quelques-uns des documents mis à la disposition du public. De nombreuses agences gouvernementales numérisent maintenant ces documents et les rendent accessibles au public en ligne. Il existe de nombreuses raisons de rechercher des documents publics. Que vous essayiez de compiler une généalogie familiale, que vous vous prépariez à une vérification des antécédents professionnels de votre propre dossier d'arrestation ou que vous soyez simplement curieux de connaître quelqu'un de votre famille, il existe de nombreuses ressources gratuites en ligne qui peuvent vous aider à localiser facilement les dossiers publics.

Méthode 1 sur 7: recherche d'actes d'état civil

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Trouver des actes de naissance. Les actes de naissance sont l'un des actes d'état civil les plus recherchés. La plupart des sites Web d'état civil en ligne ne vous permettent pas d'afficher le certificat de naissance réel. Cependant, de nombreux sites gratuits vous permettront au moins de voir le nom de la personne, sa date de naissance et son comté ou sa ville de naissance.
- Essayez de rechercher familysearch.org. Family Search vous permet de parcourir par emplacement ou par période. Lorsque vous utilisez ce site, cliquez sur le bouton "rechercher" en haut de la page. Vous serez alors autorisé à rechercher des dossiers personnels en fonction du nom, de l'emplacement, des relations et des événements de la vie. Vos résultats incluront le nom d'une personne, les événements (par exemple, où elle vit et quand elle est née) et ses relations (par exemple, qui sont ses proches). Toutes ces informations sont fournies gratuitement.
- Si la personne que vous recherchez a immigré d'un pays étranger, il se peut qu'elle ait changé de nom après son arrivée dans son nouveau pays. Selon le site Web que vous utilisez, vous n'obtiendrez peut-être pas de résultats pour le nom «européanisé» de cette personne, par exemple, et vous aurez peut-être plus de chance d'utiliser le nom de naissance de la personne.
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Obtenir un certificat de décès. Il existe de nombreuses façons de trouver des actes de décès en ligne. Certains sites Web de généalogie répertorient les actes de décès avec les informations de leur acte de naissance. Mais le moyen le plus précis d'obtenir des informations officielles est de rechercher le site Web de votre secrétaire d'État local. Le site Web du secrétaire d'État de l'État de Washington, par exemple, dispose d'un moteur de recherche complet qui vous permet de trouver gratuitement des actes de décès en ligne.
- Si vous cherchez un proche, assurez-vous de connaître le nom complet de la personne. Il peut également être utile de connaître la date de naissance de la personne.
- Si vous ne connaissez pas l'année exacte du décès, vous devrez peut-être au moins connaître l'année de décès de la personne. Cela peut vous aider à affiner votre recherche et à vous assurer d'obtenir des résultats précis.
- Pour effectuer une recherche, il vous suffit de saisir le nom d'une personne et une plage d'années au cours de laquelle vous pensez qu'elle est décédée. Si un enregistrement correspond à votre recherche, vous pouvez cliquer dessus et vous recevrez un numéro de référence, le nom, la date du décès, le pays du décès et le sexe de la personne.
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Trouvez les actes de mariage et les actes de divorce. Tout comme les actes de naissance et de décès, vous ne pourrez pas trouver les véritables licences de mariage ou de divorce en ligne. Cependant, vous pouvez rechercher en ligne des enregistrements de mariages et de divorces, qui sont généralement conservés au niveau de l'État ou du comté.
- De nombreux États européens gèrent les dossiers de mariage et de divorce en ligne via le ministère de la Santé.
- Dans l'État de l'Ohio, par exemple, le ministère de la Santé supervise l'Office of Vital Statistics. Ce bureau tient un index des mariages et des divorces, mais pour obtenir des copies réelles d'une licence de mariage ou d'un jugement de divorce, vous devrez contacter le tribunal des successions du comté ou le greffier des tribunaux du comté, respectivement.
- Bien que l'obtention de dossiers de mariage et de divorce individualisés coûtera probablement de l'argent, vous pouvez généralement consulter gratuitement les taux annuels de mariage et de divorce, ainsi que d'autres données statistiques générales. Pour ce faire, dans l'Ohio, par exemple, vous pouvez visiter le site Web du ministère de la Santé de l'Ohio et rechercher des dossiers par année. Une fois que vous avez choisi une année, vous verrez des statistiques concernant le nombre total de mariages, si un mariage était un premier mariage pour la mariée ou le marié, le nombre total de divorces et le nombre d'enfants mineurs concernés.
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Trouver des informations sur le recensement. En Europe, le site Web du US Census Bureau vous permet de rechercher par code postal, ville, comté ou état. En utilisant ce site, vous pouvez accéder à des informations sur une communauté donnée, telles que la population, les revenus et les informations démographiques. Cependant, la plupart des informations accessibles via le US Census Bureau sont confidentielles afin de protéger les répondants. Par conséquent, vous ne pourrez accéder qu'à vos propres informations provenant du Census Bureau (c'est-à-dire pas celles de quelqu'un d'autre).
- Les dossiers restent confidentiels pendant 72 ans à compter de la date du recensement. Par exemple, les dossiers du recensement de 1950 seront accessibles au public en 2022.
- Une fois que les documents sont rendus publics, ils sont transférés du Census Bureau aux Archives nationales. Par conséquent, si vous souhaitez rechercher des dossiers de recensement publics, vous le ferez généralement via le site Web des Archives nationales.

Essayez de rechercher une base de données d'actes de naissance en ligne — Pour trouver des actes de naissance en ligne, essayez de rechercher une base de données d'actes de naissance en ligne, comme familysearch.org.

Méthode 2 sur 7: recherche de casiers judiciaires et civils

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Déterminez la juridiction appropriée. Il existe de nombreux types de dossiers judiciaires, et savoir de quel type de dossier vous avez besoin vous aidera dans votre recherche. Les affaires civiles et pénales peuvent être tranchées au niveau du comté, de l'État ou fédéral, selon les circonstances de chaque cas.
- Les affaires civiles sont généralement des différends privés entre des individus ou des organisations, tandis que les affaires pénales impliquent une personne qui a enfreint la loi ou est autrement considérée comme nuisible à la société.
- Une personne ou une organisation avec plus d'une condamnation peut avoir des dossiers dans plusieurs juridictions.
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Consultez le site Web de votre greffier de comté. Vous pouvez généralement accéder aux dossiers des tribunaux pénaux pour les affaires civiles, pénales et de petites créances au niveau du district ou du comté. Tapez le nom de votre comté et «dossiers criminels» ou «dossiers des tribunaux civils» dans un moteur de recherche pour trouver ces dossiers.
- Recherchez des documents en utilisant le nom de l'appel, le nom du défendeur ou le numéro de dossier.
- Certains sites Web de tribunaux de comté exigent que vous connaissiez le numéro de l'affaire du tribunal et peuvent ne pas vous permettre de rechercher par nom ou par date sans cette information.
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Visitez le site Web du tribunal de votre état. Les tribunaux de chaque État tiennent leurs propres archives publiques des procédures judiciaires. Tapez le nom de votre état et «dossiers judiciaires» dans un moteur de recherche pour localiser ce site Web pour votre état. À New York, par exemple, le système judiciaire unifié de l'État de New York vous permet de rechercher par numéro de dossier, numéro de convocation, nom du défendeur ou nom d'une société impliquée dans un litige.
- La plupart des sites Web des tribunaux d'État vous permettent de rechercher des affaires par prénom et nom, nom commercial ou numéro d'affaire.
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Effectuez une recherche sur le site Web des tribunaux américains. En Europe, vous pouvez accéder aux dossiers des tribunaux par voie électronique via le site Web des tribunaux américains dans le cadre du projet d'accès public aux dossiers électroniques des tribunaux (PACER). Ce site Web vous informe également si une affaire fait ou non l'objet d'un litige. PACER vous permet de rechercher des affaires dans tous les tribunaux américains.
- Pour utiliser PACER, vous devrez créer un compte. Bien qu'il n'y ait pas de frais d'inscription, des frais sont facturés pour chaque document consulté, téléchargé ou imprimé. Cependant, les frais peuvent être et seront supprimés si vous dépensez moins de 11€ au cours d'un trimestre donné. Par conséquent, il est possible de rechercher des documents publics gratuitement sur PACER tant que vous n'utilisez pas trop la ressource.
- Pour rechercher des documents sur PACER, connectez-vous et utilisez la fonction de recherche. Si vous savez ce que vous cherchez, rendez-vous sur la page «liens des tribunaux» et recherchez votre affaire de cette façon. Si vous ne savez pas ce que vous cherchez, vous pouvez utiliser la fonction "case locator".

Vous pouvez rechercher en ligne des enregistrements de mariages — Cependant, vous pouvez rechercher en ligne des enregistrements de mariages et de divorces, qui sont généralement conservés au niveau de l'État ou du comté.

Méthode 3 sur 7: trouver des dossiers d'immigration

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Consultez le site des archives nationales. Les dossiers d'immigration historiques sont également connus sous le nom de «dossiers d'arrivée des passagers des navires», car la plupart des immigrants, historiquement, sont arrivés en Europe par bateau. Les Archives nationales n'ont pas numérisé leurs listes de passagers, mais elles maintiennent un index pour la plupart des ports américains.
- Le site Web des Archives nationales contient une grande quantité d'informations et la recherche peut être complexe. Cependant, le site Web propose des outils pour vous aider à démarrer. Par exemple, vous pouvez rechercher le catalogue du site Web des Archives nationales, le catalogue de microfilms et les bases de données d'archives. Chacune de ces fonctions est exécutée de manière différente. Visitez le site Web pour en savoir plus.
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Recherchez dans la base de données en ligne d'ellis island. Ellis Island à New York est l'un des plus grands portails d'immigration de l'histoire des États-Unis. Le site Web d'Ellis Island héberge une base de données en ligne consultable répertoriant les personnes qui ont immigré en Europe via cette passerelle.
- Cliquez sur le bouton «Recherche de passagers» et entrez le nom et le prénom de la personne. Le site Web vous indiquera l'année où cette personne est entrée par Ellis Island et sur quel navire elle a traversé l'océan Atlantique.
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Parcourez la base de données du jardin du château. The Battery Conservancy exploite CastleGarden.org, qui répertorie 10 millions d'immigrants arrivés aux États-Unis de 1830 à 1892. Castle Garden était le premier centre d'immigration officiel d'Europe, situé à New York, et est aujourd'hui connu sous le nom de Castle Clinton National Monument. Il a fermé l'année d'ouverture d'Ellis Island.
- Plus vous en savez sur une personne, plus il vous sera facile de rechercher ses dossiers.
- Cliquez sur «Rechercher» et saisissez autant d'informations que possible, y compris le nom de la personne, le pays de dernière résidence, le navire, le port de départ et la plage de dates.
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Trouvez des informations sur les résidents de la colonie de Plymouth. L'Université de l'Illinois à Urbana-Champaign gère le Plymouth Colony Archive Project. Cette base de données en ligne a compilé des biographies, des dossiers judiciaires et des testaments de personnes qui vivaient dans la colonie de Plymouth, ainsi que des informations détaillées sur la vie à cette époque.
- Pour rechercher dans les archives, utilisez le formulaire de recherche fourni sur le site Web et saisissez autant d'informations que vous en avez. Le formulaire de recherche est fourni par Google et une fois que vous tapez une recherche, vous recevrez les résultats possibles. Cliquez sur les liens que vous trouvez les plus pertinents.

Dispose d'un moteur de recherche complet qui vous permet de trouver gratuitement des actes de décès en ligne — Le site Web du secrétaire d'État de l'État de Washington, par exemple, dispose d'un moteur de recherche complet qui vous permet de trouver gratuitement des actes de décès en ligne.

Méthode 4 sur 7: localiser les licences commerciales et professionnelles

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Visitez le site Web de licence de votre état. En Europe, les licences commerciales et professionnelles sont généralement délivrées au niveau de l'État. Le service exact qui gère ces informations peut varier d'un État à l'autre. En Alaska, par exemple, les licences sont délivrées et enregistrées par le ministère du Commerce, de la Communauté et du Développement économique. Dans l'État de Washington, les licences commerciales et professionnelles sont délivrées par le State Department of Licensing. En Floride, les licences commerciales et professionnelles sont gérées par le State Department of Business & Professional Regulation. Et en Californie, les licences sont délivrées et gérées par le secrétaire d'État californien.
- Recherchez en ligne les licences commerciales et professionnelles dans votre état pour déterminer quel bureau gouvernemental est responsable de la gestion de ces informations.
- La plupart des sites d'État vous permettent de rechercher par le nom du propriétaire de la licence, le numéro de licence, le type de licence en question ou la ville ou le comté dans lequel la licence a été délivrée.
- Sur le site Web du secrétaire d'État au niveau de l'État, vous devriez pouvoir effectuer une recherche par nom de société, nom de société à responsabilité limitée ou numéro d'entité pour trouver une entreprise.
- De nombreuses villes, en particulier les grandes villes comme Chicago, fournissent des bases de données en ligne d'entreprises agréées dans la ville.
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Rechercher des déclarations de divulgation d'entreprise. Le secrétaire d'État de chaque État assure le suivi des sociétés cotées en bourse qui ont déposé des déclarations d'entreprise dans cet État. Ce document identifie la société mère et toutes les sociétés publiques qui détiennent 10% ou plus de ses actions.
- Recherchez le site Web du secrétaire d'État de votre État pour en savoir plus sur les sociétés cotées en bourse dans votre État de résidence.
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Trouver des licences d'alcool et de tabac. Chaque État a sa propre Commission de l'alcool et du tabac (ATC), qui réglemente la vente d'alcool et de tabac dans cet État. Toutes les entreprises vendant de l'alcool ou du tabac doivent être enregistrées auprès de l'État et avoir une licence.
- Pour trouver ces entreprises, recherchez «permis d'alcool» ou «permis de tabac» sur ces sites Web.

Méthode 5 sur 7: rechercher des enregistrements de dépenses gouvernementales

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Effectuez une recherche sur le site Web europespending.gov. Le gouvernement fédéral rend ses registres de dépenses accessibles au public grâce à la Loi fédérale sur la responsabilité et la transparence en matière de financement, adoptée en 2006. Le site Web fournit des informations sur l'aide financière et les dépenses fédérales dans une base de données consultable.
- Certaines des dépenses fédérales les plus suivies sont l'aide au logement, les contrats de recherche et développement et les contrats de construction.
- Pour effectuer une recherche sur le site Web, accédez à la page principale et tapez vos mots de recherche dans le champ de recherche situé dans le coin supérieur droit de la page. Vous recevrez une liste de résultats pertinents et vous pourrez cliquer sur les résultats de votre choix.
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Trouvez l'agence de transparence de votre état. La plupart des États ont une agence ou une initiative pour assurer la transparence du gouvernement de l'État. Cela signifie que les États montreront leurs dossiers au public. Pour trouver l'agence de transparence de votre état, saisissez le nom de votre état avec «transparence» et «dépenses» dans un moteur de recherche.
- Les agences de transparence de l'État peuvent généralement être utilisées pour rechercher des informations sur un employé, un fournisseur ou une agence spécifique de l'État.
- Vous pouvez également essayer de rechercher sur le site Web du ministère des Finances de votre État, qui suit les dépenses du gouvernement au niveau de l'État. Tapez le nom de votre état avec "département des finances" dans un moteur de recherche pour trouver les informations de votre état.
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Découvrez les enregistrements de dépenses de campagne. Les sites Web d'information publique comme www.opensecrets.org suivent combien d'argent est donné aux campagnes des politiciens individuels et par qui. Il suit également les lobbyistes, ou les individus ou les groupes qui tentent d'influencer le gouvernement pour qu'il soutienne certaines politiques.
- Effectuez une recherche dans la base de données en recherchant un politicien, un groupe d'intérêt, un lobbyiste ou un PAC (comité d'action politique) particulier. Pour ce faire, saisissez vos termes de recherche dans le champ de recherche situé dans le coin supérieur droit de la page d'accueil.
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Parcourez les archives du Congrès. La Bibliothèque du Congrès publie les audiences du Congrès, les projets de loi et les résolutions via le projet THOMAS. La base de données THOMAS sera finalement supprimée et remplacée par www.congress.gov, mais jusqu'à ce moment-là, THOMAS continuera d'exister en tant que base de données consultable.
- Utilisez THOMAS pour rechercher par mot, phrase ou numéro de facture. Vous pouvez ensuite localiser le texte des audiences et des débats politiques.
- Vous pouvez également rechercher des informations sur les activités du Congrès dans le Congressional Record. Le Congressional Record est le compte rendu officiel de toutes les procédures, législations et débats qui ont lieu au Congrès américain.

Vous devriez pouvoir rechercher leurs dossiers en ligne sur le site Web de l'enregistreur.

Méthode 6 sur 7: se renseigner sur les dossiers militaires

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Recueillez des informations sur le vétéran. Afin de trouver des informations sur un vétéran, vous aurez besoin du nom complet de la personne, du numéro de service, de la branche de service, des conflits dans lesquels le vétéran a servi, de la date et du lieu de naissance et de la date de décès s'il est décédé.
- De nombreux dossiers militaires récents ne sont pas disponibles en ligne en raison des politiques de confidentialité. Cependant, vous pouvez toujours demander que des copies papier de ceux-ci vous soient envoyées en visitant le site Web du système VetsRec.
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Visitez le site des archives nationales. Les Archives nationales ont numérisé de nombreux dossiers de service de divers conflits, de la guerre civile à la Seconde Guerre mondiale à la guerre du Vietnam. Il fournit également des dossiers diplomatiques. De nouveaux documents sont ajoutés régulièrement au fur et à mesure que les Archives continuent de les numériser.
- Ces archives contiennent de nombreux types de documents. Par exemple, les dossiers de la Seconde Guerre mondiale comprennent les dossiers d'enrôlement, les dossiers des prisonniers de guerre, les dossiers sur l'internement japonais et les dossiers du personnel.
- Si vous ne trouvez pas les dossiers de service réels en ligne, vous pouvez demander que des copies vous soient envoyées. Ces demandes sont réservées aux anciens combattants et aux plus proches parents seulement. Vous devrez fournir des informations telles que le nom du vétéran, la date et le lieu de naissance, le numéro de sécurité sociale, le numéro de service, la branche de service et d'autres informations.
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Recherchez les archives de votre état pour les dossiers de service. La plupart des registres de service sont conservés par le gouvernement fédéral depuis 1790, mais la plupart des États ont également conservé des registres, en particulier pour les conflits antérieurs à la Seconde Guerre mondiale. Ces archives peuvent être gérées par divers bureaux de l'État. Dans l'État de New York, par exemple, les archives sont conservées par le Bureau de l'éducation culturelle par l'intermédiaire du Département de l'éducation de l'État de New York.
- Les archives de chaque État varieront, à la fois en termes d'informations disponibles et de périodes d'archivage. Vous devrez peut-être visiter ces lieux en personne si les documents que vous recherchez n'ont pas encore été numérisés.

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Méthode 7 sur 7: rechercher d'autres types de documents publics

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Trouvez des dossiers de propriété en ligne. Les enregistrements de propriété sont généralement gérés au niveau du comté. Vous pouvez trouver des informations sur l'impôt foncier et la propriété en ligne, généralement en visitant le site Web du gouvernement de votre comté. Chaque comté peut gérer ces informations différemment. Par exemple, dans l'État de New York, les enregistrements de propriétés sont gérés par le New York State Real Property System. À Los Angeles, ces informations sont gérées par le County Office of the Assessor.
- Pour localiser des informations sur votre communauté, tapez le nom de votre comté et «taxe foncière» ou «fiches immobilières» dans un moteur de recherche.
- Selon votre comté, vous pourrez peut-être afficher des photos de propriété ainsi que des informations d'évaluation.
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Recherchez des informations sur les droits d'auteur. Copyright.gov conserve les enregistrements des droits d'auteur, des marques et des brevets déposés de 1870 à nos jours. Le site Web est divisé en trois sections: les dossiers antérieurs à 1978, les dossiers postérieurs à 1978 et le projet de numérisation. Les enregistrements antérieurs à 1978, cependant, ne peuvent être consultés en personne qu'au Copyright Office à Washington, DC.
- Cliquez sur «Search Records» et recherchez par titre, nom, mot-clé ou numéro d'enregistrement.
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Rechercher des informations sur l'inscription des électeurs. Chaque État a un conseil électoral qui suit les électeurs inscrits de l'État. Cela pourrait se dérouler au sein du bureau du secrétaire d'État de l'État, bien que de nombreux États disposent d'un conseil électoral autonome.
- Tapez votre état et «conseil des élections» ou «dossiers d'inscription des électeurs» dans un moteur de recherche pour trouver ces informations en ligne.

Conseils

Bien que ces documents soient accessibles gratuitement en ligne, vous devrez peut-être payer des frais de copie minimes pour qu'une copie papier vous soit envoyée.