Comment changer le nom d'une SARL?
Assurez-vous de changer le nom de votre LLC sur les comptes commerciaux ainsi que sur le matériel promotionnel une fois que le changement est légalement approuvé.
Les noms de LLC peuvent changer pour diverses raisons - rachat, fusion avec une autre société, changement de marque, etc. Le processus de base n'est pas si différent du choix du nom d'origine. Vous devrez d'abord faire quelques recherches pour vous assurer qu'une autre entreprise n'utilise pas déjà le même nom. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez déposer une demande de modification des statuts de votre LLC pour faire changer le nom. Une fois que tout est approuvé, vous pouvez commencer à mettre en œuvre le nouveau nom à compter de la date d'entrée en vigueur que vous avez indiquée sur votre demande.
Partie 1 sur 3: recherche de noms potentiels
- 1Vérifiez et voyez si le nom que vous voulez est disponible. En règle générale, vous ne pouvez adopter qu'un nom commercial qui n'est pas déjà pris par un autre dans votre région. Dans de nombreux États, vous pouvez vérifier la disponibilité du nom commercial via une base de données en ligne. Dans d'autres cas, vous devrez peut-être demander à votre autorité commerciale locale (comme une autorité de développement du centre - ville) de vérifier officiellement pour vous.
- Si vous devez demander à une autorité commerciale d'effectuer la recherche pour vous, il y aura probablement des frais minimes.
- 2Assurez-vous que le changement de nom est conforme aux réglementations LLC. Vérifiez auprès de votre autorité commerciale locale ou de l'avocat de l'entreprise pour savoir quelles règles vous devez suivre lors du choix d'un nom commercial. En règle générale, les réglementations commerciales exigent que les SARL terminent leur nom officiel par «LLC» («société à responsabilité limitée»), «LLC», «Ltd.» ("limité"), ou une autre abréviation. D'autres règlements de nommage peuvent être appliqués dans votre région.
- 3Vérifiez si un nom de domaine approprié est également disponible. Fournir un nom de site Web pour votre entreprise n'est probablement pas une exigence officielle dans votre région. Cependant, étant donné l'importance d'avoir une présence en ligne dans le monde des affaires d'aujourd'hui, c'est une bonne idée de vérifier et de voir s'il existe un nom de domaine disponible qui correspond au nouveau nom que vous souhaitez donner à votre entreprise.
- Gardez à l'esprit que le nom de domaine ne doit pas nécessairement être exactement le même que le nom de votre entreprise.
- Par exemple, votre entreprise Whippet Industries pourrait découvrir que whippetindustries.com est déjà pris. Cependant, vous pourrez peut-être sécuriser whippetindustries.biz ou whippetindustries.co.
- Alternativement, vous pouvez choisir un nom qui est lié. Si votre entreprise est située en Floride, par exemple, vous pourrez peut-être sécuriser whippetindustriesfl.com.
Obtenez un formulaire de changement de nom auprès de l'autorité commerciale de votre État. - 4Discutez si c'est une bonne idée de changer le nom de votre entreprise. Travaillez avec l'équipe de direction et de marketing de votre entreprise pour examiner les avantages et les inconvénients de l'adoption d'un nouveau nom commercial. Assurez-vous que le changement de nom a un bon sens financier et pratique:
- Adoptez un nouveau nom si votre entreprise s'est agrandie. Par exemple, si " Sunshine Home Cleaners " dessert désormais également les immeubles de bureaux, il pourrait adopter un nom plus large, comme " Sparkle and Shine Cleaners ".
- Vous pouvez également adopter un nouveau nom si votre ancien ne se fait pas remarquer. "Homestyle Bakery" pourrait ne pas générer le même intérêt que "Donuts in a Minute", par exemple.
- C'est aussi une bonne idée de changer le nom de votre entreprise si l'ancien nom est associé à un scandale ou à une crise.
- La mise en œuvre d'un changement de nom coûte de l'argent, alors assurez-vous que votre entreprise peut couvrir les dépenses.
Partie 2 sur 3: approbation du nouveau nom en interne
- 1Contactez l'avocat de votre entreprise pour obtenir de l'aide. Demandez à l'avocat des conseils spécifiques sur le changement de nom d'entreprise dans votre région et un avis sur tout problème potentiel (comme des délais de traitement inhabituellement longs). Comme pour toute décision commerciale importante, vous voudrez vous assurer que le changement de nom se déroule sans heurts, et obtenir des conseils professionnels vous aidera.
- 2Demandez à votre conseil d'administration d'approuver le changement de nom. Si vous êtes une LLC, cela signifie que votre entreprise a une sorte de conseil d'administration ou d'autres dirigeants. Étant donné que ce groupe est essentiellement en charge de votre entreprise, vous devez vous assurer qu'il est d'accord avec le changement de nom.
- Selon la structure et le fonctionnement de votre entreprise, vous pouvez décider du changement de nom par le biais d'une discussion ou d'un vote.
- Dans tous les cas, rédigez un rapport écrit officiel de la décision de changer le nom de votre entreprise.
- 3Décidez d'une date d'entrée en vigueur pour le nouveau nom. Vous pouvez choisir que le changement de nom commence immédiatement ou à une date ultérieure (comme le début d'une nouvelle année). Dans tous les cas, votre équipe de direction doit prendre une décision ferme à ce sujet, car vous devrez indiquer la date d'entrée en vigueur lorsque vous déposerez le formulaire officiel de changement de nom.
- Changer à un moment évident, comme le début d'une nouvelle année ou d'un mois, est pratique pour vous et vos clients.
- Fixer la date d'entrée en vigueur dans le futur donne à votre entreprise le temps de se préparer à mettre en œuvre le changement.
- Si vous devez changer de nom pour des raisons juridiques ou en raison d'une crise, vous voudrez peut-être agir plus rapidement.
Partie 3 sur 3: changer le nom de la LLC légalement
- 1Obtenez un formulaire de changement de nom auprès de l'autorité commerciale de votre État. Pour changer officiellement le nom de votre entreprise, vous devez modifier les statuts de l'organisation que vous avez déposés lorsque vous avez fondé votre LLC. Vérifiez auprès de votre autorité commerciale d'État ou du secrétaire d'État pour obtenir le formulaire nécessaire.
Les noms de LLC peuvent changer pour diverses raisons - rachat, fusion avec une autre société, changement de marque, etc. - 2Remplissez le formulaire de changement de nom. Remplir le formulaire officiel pour modifier vos statuts devrait être assez simple. Néanmoins, c'est une bonne idée de demander à l'avocat de votre entreprise de vérifier votre travail. Les formulaires varieront légèrement d'un État à l'autre, mais ils vous demanderont généralement d'inclure des éléments tels que:
- Nom actuel de votre entreprise
- Coordonnées, y compris l'adresse du siège social de votre LLC.
- L'enregistrement d'État ou le numéro LLC de votre entreprise.
- La date de dépôt d'origine de votre entreprise.
- Le nouveau nom que vous souhaitez utiliser pour votre entreprise.
- Une indication si le nom sera utilisé pour "faire des affaires en tant que" (DBA), lorsque le nom officiel de l'entreprise n'est pas le même que celui utilisé pour faire des affaires.
- 3Signez et datez le formulaire de changement de nom dûment rempli. Autorisez la modification pour changer le nom de votre entreprise en la faisant signer et dater par une personne habilitée. Il peut s'agir d'un propriétaire d'entreprise, d'un membre du conseil d'administration ou d'un autre représentant autorisé, selon les lois de votre région.
- Vérifiez les instructions incluses avec le formulaire, demandez à l'avocat de votre entreprise ou faites un suivi auprès de votre autorité commerciale locale si vous ne savez pas qui a le pouvoir de signer le formulaire.
- 4Faites une copie de la demande de changement de nom signée. Vous déposerez le formulaire original auprès de votre état, mais vous devez également conserver une copie pour les dossiers de votre entreprise. Stockez-le en toute sécurité afin de pouvoir vérifier les informations à l'avenir et vous assurer que le changement de nom est correctement mis en œuvre.
- 5Inclure tous les frais requis. Très probablement, vous ne pourrez pas déposer gratuitement la demande de modification du nom de votre entreprise. Le formulaire que vous avez rempli doit préciser les frais à inclure et les moyens de paiement (chèque, carte de crédit, etc.).
- Certains États peuvent vous autoriser à payer des frais supplémentaires pour accélérer le traitement.
- 6Remettez le formulaire rempli et le paiement. Selon votre état, vous pourrez peut-être envoyer la demande de changement de nom à votre autorité commerciale locale ou au secrétaire d'État, la déposer en personne ou la remettre en ligne. Consultez les instructions incluses avec le formulaire pour trouver vos options et la ou les adresses nécessaires.
- Les délais d'attente pour l'approbation ou le refus dépendront de votre gouvernement local et si vous avez demandé ou non d'accélérer votre demande. Vous pouvez avoir une réponse en aussi peu que quelques jours, ou aussi longtemps que quelques semaines.
Pour changer officiellement le nom de votre entreprise, vous devez modifier les statuts de l'organisation que vous avez déposés lorsque vous avez fondé votre LLC. Renseignez-vous auprès de votre autorité commerciale d'État ou du secrétaire d'État pour obtenir le formulaire nécessaire.
- Vérifiez auprès de l'IRS une fois votre changement de nom effectué. Dans certains cas, vous devrez également demander un nouveau numéro d'identification d'employeur (EIN) à l'agence.
- Assurez-vous de changer le nom de votre LLC sur les comptes commerciaux ainsi que sur le matériel promotionnel une fois que le changement est légalement approuvé.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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