Comment enregistrer un nom commercial au Canada?
Si vous souhaitez enregistrer un nom commercial au Canada, il doit être uniquement descriptif de votre entreprise.
Dans la plupart des cas, si vous souhaitez exploiter votre propre entreprise au Canada, vous devez enregistrer le nom de l'entreprise auprès du gouvernement de la province ou du territoire où elle exerce ses activités. Pour enregistrer un nom commercial au Canada, vous devez d'abord effectuer une recherche de nom commercial pour démontrer que votre nom est unique. Vous avez également la possibilité de constituer votre entreprise au niveau fédéral et d'enregistrer votre nom à l'échelle nationale.
Partie 1 sur 3: choisir un nom unique
- 1Décidez de la structure que vous voulez pour votre entreprise. Le nom de votre entreprise devra identifier la structure de votre entreprise. Avant de choisir un nom, choisissez si vous voulez que votre entreprise soit structurée en tant que société ou sous une forme de partenariat.
- Même si vous ne prévoyez pas structurer votre entreprise de cette façon pour le moment, vous devez tout de même vous assurer que le nom que vous choisissez n'est pas pris par une autre entreprise canadienne.
- Par exemple, supposons que vous dirigez une entreprise individuelle nommée "Sunny's Smoothies". Vous souhaitez développer votre entreprise en une société fédérale avec des magasins dans tout le pays, mais vous n'en êtes pas encore à ce stade. Vous voulez toujours vous assurer que "Sunny's Smoothies, Inc." n'est pas pris, vous pouvez donc l'utiliser lorsque vous souhaitez amener votre entreprise à ce niveau.
- 2Déterminez où vous devez enregistrer le nom de votre entreprise. Au Canada, l'enregistrement de votre nom commercial est une question de droit provincial ou territorial. Pour éviter toute confusion, si votre entreprise exerce ses activités dans plus d'une province ou d'un territoire, vous voudrez peut-être constituer votre entreprise en société et l'enregistrer au niveau fédéral.
- Si votre entreprise n'exploite que dans une province ou un territoire, c'est le seul endroit où vous devez vous inscrire.
- Si vous exploitez une entreprise individuelle sous votre propre nom, vous n'avez pas du tout besoin d'enregistrer le nom de l'entreprise. Vous pouvez utiliser votre propre nom et vos informations personnelles à des fins commerciales.
- 3Utilisez des mots et des phrases distinctifs. Si vous souhaitez enregistrer un nom commercial au Canada, il doit être uniquement descriptif de votre entreprise. Le moyen le plus simple d'y parvenir est d'obtenir des informations spécifiques, y compris des détails tels que l'emplacement dans le nom de votre entreprise.
- Par exemple, le nom commercial "Car Wash" n'a pas pu être enregistré - il n'est tout simplement pas unique ou suffisamment descriptif pour désigner votre entreprise spécifique. Cependant, "East End Car Spa" pourrait être assez distinct. Il identifie un emplacement ou une zone ("East End") et utilise le mot unique "spa" à la place de "lavage".
- Combiner des mots pour former un seul mot peut vous aider dans votre quête de distinction. Si vous envisagez d'enregistrer une marque ultérieurement, la création d'un mot unique vous facilitera la tâche. Par exemple, au lieu de " East End Car Spa ", vous pouvez choisir " EastEnders Autospa ".
Si vous exploitez une entreprise individuelle sous votre propre nom, vous n'avez pas du tout besoin d'enregistrer le nom de l'entreprise. - 4Évitez la similitude avec d'autres noms d'entreprise. Le nom de votre entreprise doit identifier votre entreprise uniquement. Le nom de votre entreprise ne doit pas être si similaire au nom d'une autre entreprise que les consommateurs risquent de s'y perdre et de penser qu'il s'agit de la même entreprise.
- Par exemple, supposons que vous ayez décidé d'ouvrir une entreprise de boissons non alcoolisées et que vous vouliez la nommer «Popsi». Ce nom serait probablement refusé, car les consommateurs sont susceptibles de confondre votre Popsi avec le cola de marque Pepsi.
- Par mesure de sécurité, évitez les similitudes, même avec les noms d'entreprises qui offrent des biens ou des services complètement différents des vôtres.
- 5Inclure la désignation légale appropriée. Si votre entreprise est organisée en société, son nom doit se terminer par le mot ou l'abréviation approprié. D'un autre côté, le nom de votre entreprise ne peut pas amener les gens à croire que vous êtes un type d'entreprise différent du vôtre.
- Par exemple, si vous êtes une entreprise individuelle, vous ne pouvez pas enregistrer "The Autospa Corporation" en tant que nom commercial. Vous ne pouvez pas utiliser le mot «société» à moins que l'entreprise ne soit structurée et enregistrée en tant que société.
Partie 2 sur 3: demande d'inscription
- 1Utilisez l'outil de recherche en ligne pour rechercher des enregistrements existants. Selon la province ou le territoire où vous souhaitez enregistrer votre nom commercial, vous pouvez effectuer votre propre recherche d'enregistrements existants en ligne.
- Vous pouvez payer aussi peu que 6€ pour une recherche de nom d'entreprise. La recherche par défaut couvre les entreprises enregistrées dans la province ou le territoire que vous recherchez. Plusieurs provinces ou territoires nécessitent plusieurs recherches.
- Si vous envisagez de constituer votre entreprise en société canadienne, vous devriez également effectuer une recherche dans la base de données des dénominations sociales.
- 2Payez un fournisseur de services du secteur privé pour qu'il vous recherche. Si votre budget vous permet de payer un peu plus, vous pourriez avoir besoin de l'aide d'une entreprise spécialisée dans l'enregistrement de noms commerciaux. Avoir un expert le faire pour vous peut vous donner plus de tranquillité d'esprit.
- Si vous êtes une petite entreprise et que vous n'envisagez d'exploiter qu'un seul emplacement, il ne vaut probablement pas la peine de faire une recherche professionnelle. Cependant, si vous avez des projets d'expansion, une recherche professionnelle plus approfondie au départ pourrait vous faire économiser beaucoup d'argent et d'efforts par la suite.
- 3Obtenez un rapport de recherche de nom nuans. Le rapport Nuans Name Search est le rapport officiel de recherche de noms commerciaux reconnu par le gouvernement canadien. Certaines provinces et certains territoires exigent qu'une copie de ce rapport soit soumise avec votre demande.
- Si vous demandez l'enregistrement du nom d'une société fédérale au Canada, vous pouvez commander vous- même votre rapport en ligne. Pour les provinces et territoires autres que les Territoires du Nord-Ouest, vous devrez peut-être travailler avec un cabinet d'avocats ou une maison de recherche pour obtenir votre rapport.
Pour enregistrer un nom commercial au Canada, vous devez d'abord effectuer une recherche de nom commercial pour démontrer que votre nom est unique. - 4Déposez une demande de nom. Une fois votre recherche terminée, vous devrez peut-être envoyer les résultats à votre gouvernement provincial ou territorial pour obtenir l'approbation d'enregistrer ce nom. Une fois que vous avez votre numéro d'approbation, vous pouvez terminer le processus d'inscription.
- En plus de votre numéro d'approbation, vous aurez également besoin des noms et des coordonnées de vous-même et de vos partenaires, ainsi que de l'adresse de votre emplacement commercial.
- 5Vérifiez si vous pouvez remplir une demande en ligne. Certaines provinces et certains territoires vous permettent de soumettre la demande d'enregistrement d'un nom commercial en ligne. L'inscription de cette façon entraîne généralement des frais moins élevés et un temps d'attente plus court.
- Si vous pouvez vous inscrire en ligne, examinez d'abord la demande et assurez-vous d'avoir toutes les informations dont vous aurez besoin avant de la remplir. L'application n'est pas trop compliquée et ne devrait pas prendre plus de quelques minutes.
- Vous devrez peut-être joindre des documents, tels que votre rapport de recherche de nom, à votre demande. Assurez-vous d'avoir une copie numérique que vous pouvez télécharger si nécessaire.
- 6Apportez vos informations à un fournisseur de services. Dans certaines provinces et certains territoires, vous ne pouvez pas enregistrer un nom commercial en ligne. Même si vous avez la possibilité de vous inscrire en ligne, vous pouvez toujours déposer une demande papier en personne si vous préférez.
- Vous pouvez trouver l'emplacement du fournisseur de services le plus proche sur le site Web de votre province ou territoire.
- Attendez-vous à payer des frais d'inscription plus élevés pour traiter une demande papier et attendez plus longtemps que votre inscription soit approuvée.
- 7Payer les frais d'inscription requis. Pour enregistrer un nom commercial au Canada, vous devez payer des frais d'enregistrement. Le montant varie selon les provinces et les territoires, mais il est généralement inférieur à 75€
- Par exemple, en Ontario, vous paierez 45€ si vous enregistrez un nom commercial en ligne, ou 60€ si vous envoyez un formulaire papier par la poste ou si vous l'apportez en personne à un fournisseur de services.
Partie 3 sur 3: maintenir votre inscription
- 1Recevez votre licence d'entreprise principale (MBL). Une fois l'enregistrement de votre nom commercial approuvé, votre province ou territoire vous enverra le MBL de votre entreprise. Vous pouvez utiliser cette licence pour ouvrir des comptes bancaires et mener d'autres activités commerciales.
- Avec votre MBL, vous recevrez un reçu pour le paiement de vos frais d'inscription et un résumé de votre profil d'entreprise tel qu'enregistré auprès du gouvernement. Vérifiez ces documents pour vous assurer que tout est correct.
- Si vous avez fourni une adresse e-mail avec vos informations d'inscription, vous recevrez également une copie numérique de votre MBL que vous pourrez utiliser si nécessaire pour les transactions en ligne.
Pour éviter toute confusion, si votre entreprise exerce ses activités dans plus d'une province ou d'un territoire, vous voudrez peut-être constituer votre entreprise en société et l'enregistrer au niveau fédéral. - 2Inscrivez-vous à la taxe de vente provinciale (TVP). Vous devez vous inscrire à la TVP si votre entreprise vend ou loue des biens ou des services taxables aux consommateurs. Si vous ne savez pas si vous devez vous inscrire à la TVP, consultez le site Web du ministère des Finances.
- Avant de vous inscrire à PST, rassemblez des informations sur votre entreprise ainsi que des informations fiscales et d'identification pour vous-même et vos partenaires.
- Vous devrez également fournir les chiffres des ventes totales réelles ou estimées pour les 12 derniers mois, ou depuis aussi longtemps que vous avez été en affaires (selon le moins élevé).
- 3Créez un compte en ligne. Le gouvernement canadien fournit un outil en ligne qui vous permet de gérer les informations de votre entreprise à travers un certain nombre de différents ministères. Utilisez cet outil pour mettre à jour efficacement les informations et suivre les délais.
- L'outil Inscription en direct des entreprises (BRO) relie vos comptes des quatre principaux programmes de l'Agence du revenu du Canada (ARC), ainsi que certains programmes provinciaux de la Colombie-Britannique, de l'Ontario et de la Nouvelle-Écosse.
- 4Enregistrez une marque pour plus de protection. L'enregistrement du nom de votre entreprise empêche une autre entreprise d'utiliser le même nom. Si vous enregistrez une marque de commerce à votre nom commercial, vous pourriez avoir des droits exclusifs sur ce nom indéfiniment.
- Les marques de commerce accordent une utilisation exclusive pendant 15 ans après leur émission, mais vous pouvez renouveler votre enregistrement de marque autant de fois que vous le souhaitez.
- Les marques de commerce vous offrent également la possibilité d'autoriser l'utilisation du nom ou du logo de votre entreprise, ce qui peut constituer une autre source de revenus pour votre entreprise. Vous pouvez franchiser votre entreprise ou vendre des droits limités pour utiliser votre nom commercial en échange d'une redevance.
- 5Renouvelez votre inscription tous les cinq ans. Une fois que vous avez enregistré votre nom commercial, l'enregistrement est automatiquement valable pendant cinq ans. Pour éviter une interruption de l'enregistrement, renouvelez avant la fin de la période de cinq ans.
- Vous devez payer des frais de renouvellement, généralement du même montant que celui que vous avez payé pour votre inscription initiale.
- Vous devez déposer une nouvelle inscription si le nom ou le type de votre entreprise change. Par exemple, si vous convertissez votre entreprise individuelle en société, vous devez produire une nouvelle inscription.
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Les commentaires (1)
- Des informations faciles à parcourir qui fournissent une structure pour les étapes suivantes pour ouvrir mon entreprise. Offre une certaine tranquillité d'esprit.
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