Comment mettre en place une SARL pour un cabinet médical?
Vous pouvez créer votre cabinet médical PLLC en déposant des documents auprès de votre bureau d'État et en payant des frais de dépôt.
Une société à responsabilité limitée professionnelle (PLLC) protège ses propriétaires de responsabilité personnelle pour les dettes commerciales et autres obligations. Dans de nombreux États, les professionnels agréés ne peuvent pas créer une société à responsabilité limitée ordinaire, c'est pourquoi la PLLC a été créée spécialement pour eux. Vous pouvez créer votre cabinet médical PLLC en déposant des documents auprès de votre bureau d'État et en payant des frais de dépôt.
Partie 1 sur 4: prendre des décisions préliminaires
- 1Choisissez un nom d'entreprise. Vous pouvez baser votre nom sur les noms des propriétaires, ou vous pouvez créer un nom commercial fictif. Par exemple, Michael Troutwig peut nommer son cabinet «Troutwig Medical Practice PLLC» ou il peut le nommer «Home Visiting Doc PLLC».
- Vérifiez les lois de votre état pour voir quels mots sont requis. Dans la plupart des États, vous devez inclure les mots « société à responsabilité limitée professionnelle» ou une abréviation, telle que «PLC» ou «PLCC».
- 2Vérifiez si le nom est disponible. Vous ne pouvez pas utiliser un nom commercial si celui-ci ou un nom similaire fait déjà l'objet de poursuites. Recherchez dans la base de données des noms commerciaux sur le site Web de votre secrétaire d'État.
- 3Vérifiez que votre état autorise les pllcs. Tous les États ne permettent pas aux professionnels de former une SARL. Au lieu de cela, vous pourrez peut-être former une LLC ordinaire ou une forme commerciale différente. Renseignez-vous auprès de votre secrétaire d'État ou du département des sociétés.
- Par exemple, la Californie autorise uniquement les professionnels à former une société à responsabilité limitée enregistrée (RLLP) ou une société professionnelle (PC).
Dans de nombreux États, les professionnels agréés ne peuvent pas créer une société à responsabilité limitée régulière, la PLLC a donc été créée juste pour eux.
Partie 2 sur 4: créer vos articles d'organisation
- 1Trouvez des formulaires à remplir. La plupart des États devraient avoir des formulaires que vous pouvez remplir, ce qui facilite le processus. Consultez le site Web de votre secrétaire d'État pour télécharger les formulaires.
- 2Fournissez des informations de base sur votre PLLC. La plupart des États demanderont des informations de base sur votre PLLC, telles que les suivantes:
- Votre nom PLC.
- L'emplacement de votre bureau principal.
- Le comté où vous pratiquerez principalement. Vous pouvez pratiquer dans tout l'État, mais vous devez toujours identifier l'endroit où vous effectuerez la plupart de votre travail.
- 3Indiquez les services que vous fournirez. Certains États vous demanderont de fournir une brève déclaration des services que vous fournirez. Vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails, mais vous devez mentionner votre profession, par exemple «La SARL exercera la podologie».
- 4Identifiez votre agent enregistré. Si vous êtes poursuivi, votre agent acceptera les documents juridiques au nom de la PLLC. Identifiez votre agent enregistré et son adresse. Chaque État aura ses propres exigences pour savoir qui se qualifie en tant qu'agent. Cependant, vous pouvez généralement nommer la PLLC elle-même, un membre de la PLLC ou une entreprise privée que vous payez pour agir en tant qu'agent.
- 5Nommez les membres d'origine. Les membres sont les propriétaires de la PLLC. En règle générale, seuls les professionnels agréés peuvent être membres. De nombreux États vous demanderont de fournir le nom et l'adresse de chaque membre dans les statuts de l'organisation.
- 6Indiquez combien de temps le PLLC existera. En règle générale, vous pouvez indiquer un nombre précis de mois ou d'années. Cependant, il est probablement préférable de déclarer que vous fonctionnerez «perpétuellement». Si nécessaire, vous pouvez fermer votre LLC plus tôt si vous en avez besoin.
- Si vous fixez une date de fin, vous devrez alors modifier vos articles si vous souhaitez continuer au-delà de cette date. Vous pouvez vous épargner la peine en déclarant que vous souhaitez opérer en permanence.
- 7Identifier la structure de gestion. Les PLLC peuvent être gérées par les membres ou par le gestionnaire. Vos statuts peuvent vous demander d'identifier la structure que vous suivrez. Dans une SARL gérée par des membres, tous les membres gèrent l'entreprise. Dans la plupart des États, les PLLC sont gérées par les membres par défaut, sauf si vous en décidez autrement.
- Une SARL gérée par un gestionnaire est idéale si vous avez des membres qui ne souhaitent pas être impliqués dans la gestion de votre entreprise.
- 8Signez les statuts de l'organisation. Au moins un des organisateurs doit signer les statuts. Dans certains États, cette personne doit être un professionnel agréé, mais d'autres États ont des règles différentes.
Par exemple, Michael Troutwig peut nommer son cabinet «Troutwig Medical Practice PLLC» ou il peut le nommer «Home Visiting Doc PLLC».
Partie 3 sur 4: dépôt de vos articles
- 1Recevez l'approbation de votre conseil d'administration des licences. Selon votre état, vous aurez peut-être besoin que le conseil des licences de votre état approuve avant de soumettre vos articles à l'état. Vérifiez auprès du conseil d'administration.
- 2Déposez vos articles. Vous pourriez être en mesure de déposer en ligne, ou vous pouvez soumettre des articles d'organisation par la poste ou en personne. Renseignez-vous auprès de votre secrétaire d'État. N'oubliez pas de conserver une copie des articles pour vos dossiers.
- 3Payez vos frais de dossier. Vérifiez auprès du secrétaire d'État pour le montant, qui varie en fonction de l'État. A New York, par exemple, la taxe de dépôt est de 150€ En Oklahoma, en revanche, la taxe de dépôt est de 75€
- Si vous produisez en ligne, vous pouvez probablement payer avec une carte de crédit ou de débit.
- Si vous produisez par la poste, vous pouvez généralement payer par chèque ou mandat.
- 4Publiez l'avis de votre organisation. Dans certains États, vous devrez publier votre intention de former un PLLC. Trouvez les noms des journaux appropriés en contactant le secrétaire d'État ou votre greffier de comté. Vérifiez également combien de temps vous devez publier l'avis.
- Une fois que tous les avis ont été publiés, le journal devra soumettre un affidavit de publication au greffier du comté, ou vous devrez peut-être fournir les informations requises.
Fournissez des informations de base sur votre PLLC. La plupart des États demanderont des informations de base sur votre PLLC, telles que les suivantes: Le comté où vous exercerez principalement.
Partie 4 sur 4: prendre les prochaines étapes
- 1Rédiger un accord d'exploitation. Ceci est le manuel d'utilisation de votre PLLC. Vous n'avez probablement pas besoin de le déposer auprès de votre état, mais vous devriez le conserver à votre bureau principal. Un accord d'exploitation doit contenir les éléments suivants:
- Le pourcentage de participation de chaque membre dans la PLLC.
- Les droits et devoirs des membres.
- Les droits de vote des membres. Vous pouvez donner à chaque membre un vote égal, ou vous pouvez pondérer les votes en fonction du pourcentage de propriété de chaque membre.
- Comment les profits et les pertes seront divisés. En règle générale, ils sont divisés par le pourcentage de propriété, mais vous pouvez définir votre propre pourcentage.
- Les règles pour convoquer et tenir des réunions, ainsi que pour prendre des votes.
- Une convention de rachat au cas où un membre décède, prend sa retraite ou devient invalide.
- 2Obtenez un numéro d'identification d'employeur (EIN). Vous aurez besoin de ce numéro d'identification fiscale pour ouvrir un compte bancaire et embaucher des employés. Obtenez votre EIN sur https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online. Le service est gratuit.
- 3Obtenez une licence commerciale. Contactez le gouvernement de votre comté ou de votre ville et vérifiez si vous devez obtenir une licence commerciale. Il devrait y avoir un formulaire à remplir.
- 4Ouvrir un compte bancaire. Votre SARL doit avoir son propre compte bancaire. Apportez votre EIN et vos statuts à une banque pour ouvrir le compte. Vous devrez indiquer à la banque qui peut signer sur le compte et si deux personnes devront signer pour retirer de gros montants.
- 5Souscrivez une assurance responsabilité civile professionnelle médicale. Un PLLC ne vous protégera pas des poursuites pour faute professionnelle médicale pour votre propre négligence. Pour cette raison, vous devez souscrire une police d'assurance acceptable.
- Vérifiez auprès du département des assurances de votre état pour voir s'ils autorisent des fournisseurs d'assurance particuliers.
- 6Choisissez comment vous voulez payer l'impôt fédéral. L'IRS ne reconnaît pas les sociétés à responsabilité limitée. Pour cette raison, vous devez décider de la façon dont vous souhaitez être imposé au niveau fédéral. Considérer ce qui suit:
- Une PLLC unipersonnelle sera imposée en tant qu'entreprise individuelle. Cependant, vous pouvez choisir d'être imposé en tant que société en remplissant et en remplissant le formulaire 8832.
- Un PLLC avec plusieurs membres sera traité comme un partenariat. Cependant, vous pouvez choisir d'être traité comme une société en remplissant le formulaire 8832.
- Si vous ne savez pas lequel choisir, consultez un comptable ou un avocat d'affaires.
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