Comment ajouter un membre à une LLC?
De nombreux propriétaires de petites entreprises organisent leur entreprise en tant que LLC, car elle offre la responsabilité limitée d'une société sans les dépenses et la complexité de la constitution. Si vous avez une LLC existante et que vous souhaitez ajouter un nouveau membre, vous devrez obtenir le consentement de tous les autres membres et modifier des documents clés tels que votre accord d'exploitation et vos statuts.
Partie 1 sur 3: se préparer à ajouter un membre
- 1Passez en revue votre accord d'exploitation. L'accord d'exploitation d'une LLC comprend des détails sur les rôles et les responsabilités des membres, la façon dont les décisions sont prises, la façon dont les profits et les pertes sont répartis et la façon dont la structure de l'entreprise peut être modifiée. Si votre LLC a un accord d'exploitation, elle devrait avoir une clause traitant des changements d'adhésion. Si tel est le cas, vous devrez suivre cette procédure pour ajouter un membre.
- Si vous n'avez pas d'accord d'exploitation, vous devriez envisager d'engager un avocat pour en rédiger un pour vous. Si vous préférez rédiger le document vous-même, de nombreux États ont des formulaires à remplir que vous pouvez adapter aux besoins de votre LLC.
- 2Vérifiez la loi LLC de votre état. Si vous n'avez pas d'accord d'exploitation, la loi de l'État où vous avez enregistré votre LLC a des règles par défaut qui décrivent la procédure appropriée pour ajouter un nouveau membre et les documents qui doivent être modifiés ou déposés par la loi.
- Par exemple, en Arizona, une LLC peut ajouter un nouveau membre uniquement si tous les membres y consentent et si le nouveau membre est identifié en tant que membre dans une déclaration écrite signée par tous les membres identifiés dans les statuts originaux de l'organisation.
- 3Rencontre avec les autres membres. Si vous avez une LLC à plusieurs membres, planifiez une réunion avec vos partenaires pour discuter du nouveau membre potentiel avant de voter. Lors de la réunion, vous voudrez démontrer les qualifications, les ressources financières et l'expérience commerciale générale du nouveau membre potentiel.
- Les autres membres voudront peut-être interviewer la candidate membre, s'ils ne la connaissent pas déjà, et lui poser des questions. Après l'entretien, ils voudront probablement discuter et débattre des avantages et des inconvénients de faire venir un nouveau membre.
- Les membres existants doivent se mettre d'accord sur l'intérêt en capital du nouveau membre, ainsi que sur la manière dont cela affecte la valeur des investissements en capital effectués par les membres existants. Si les intérêts en capital des membres existants ne sont pas mis à jour lorsqu'un nouveau membre est ajouté, le nouveau membre pourrait recevoir un montant disproportionné en cas de dissolution de l'entreprise.
- 4Votez sur l'ajout du nouveau membre. La loi de l'État exige généralement un vote unanime de tous les membres pour ajouter un nouveau membre, à moins que l'accord d'exploitation de la LLC ne prévoie une approbation par consentement moins unanime.
- Lorsque vous vous asseyez avec les autres membres pour voter, assurez-vous de documenter par écrit si chaque membre approuve ou désapprouve l'ajout du nouveau membre.
- L'assemblée pour voter sur le nouveau membre doit être convoquée formellement, avec un préavis donné à tous les membres.
Partie 2 sur 3: modifier les documents de l'entreprise
- 1Modifier votre accord d'exploitation. Il y a un certain nombre de sections de l'accord d'exploitation qui doivent être mises à jour pour tenir compte de votre nouveau membre.
- Au minimum, vous devrez mettre à jour les sections qui couvrent les pourcentages d'intérêt de chaque membre dans la société, leurs apports en capital, la répartition des bénéfices et des pertes et le droit de vote de tous les membres.
- Étant donné qu'un nouveau membre acquiert un intérêt dans l'entreprise, les intérêts des membres existants dans les bénéfices, les pertes et les distributions seront automatiquement affectés. Toute clause de l'accord d'exploitation traitant des intérêts économiques des membres devra être modifiée.
- 2Modifiez vos statuts. Dans certains États, vous devez également modifier les statuts de votre LLC pour refléter l'ajout d'un nouveau membre. Par exemple, l'Arizona vous oblige à modifier ce document si un nouveau membre gagne 20% ou plus des pourcentages d'intérêts dans l'entreprise, ou si une nouvelle personne acquiert un quelconque intérêt de membre dans une entreprise gérée par des membres.
- La loi de votre état aura une date limite pour le dépôt de tout amendement à la suite de l'événement qui a motivé l'amendement. Par exemple, en Arizona, vous disposez de 30 jours à compter du jour où vous ajoutez le nouveau membre pour déposer votre amendement auprès de l'État.
- Vous devrez également modifier vos statuts si vous modifiez votre structure de gestion d'entreprise d'une LLC gérée par des membres à une LLC gérée par un gestionnaire, ou vice versa.
- 3Rédiger une cession de convention d'adhésion. Ce contrat décrit l'intérêt que vous transférez au nouveau membre et ce que le nouveau membre investit en retour de cet intérêt.
- Cet accord est similaire à un acte de vente ou un acte de vente. Les participations dans la LLC sont en cours de reconfiguration, ce qui signifie en fin de compte que les membres permanents vendent une partie de leur participation au nouveau membre.
- 4Rédiger une résolution des membres. Si vous avez une LLC à plusieurs membres, une résolution écrite pour ajouter le nouveau membre doit être signée par tous les membres afin qu'il y ait une trace de tout le monde acceptant le changement d'adhésion et d'intérêt d'adhésion.
Partie 3 sur 3: remplir les déclarations du gouvernement
- 1Déposer les modifications auprès du secrétaire d'État. Si vous deviez modifier vos statuts, vous devez déposer la modification auprès du secrétaire d'État ou d'un autre organisme en charge des dossiers commerciaux dans votre État.
- Étant donné que les accords d'exploitation n'ont pas à être déposés auprès de l'État, vous pouvez modifier l'accord sans rien déposer. Cependant, certains États vous donnent la possibilité de déposer votre accord d'exploitation. Si vous avez profité de cette option, vous devez également déposer votre modification.
- Renseignez-vous auprès du bureau de votre secrétaire d'État pour savoir si vous pouvez déposer les modifications en ligne ou si vous devez déposer des formulaires papier.
- Vous devrez payer des frais pour le dépôt d'un amendement, généralement autour de 75€. Vérifiez auprès du secrétaire d'État ou de l'agence de dépôt des affaires de votre état pour connaître les frais exacts et ce que ces frais incluent. Si les frais n'incluent pas de copie certifiée conforme, vous devez déterminer combien cela coûtera afin que vous puissiez obtenir au moins une copie certifiée conforme pour vos dossiers commerciaux.
- 2Déterminez si vous devez obtenir un nouveau numéro EIN. L'EIN est le numéro fiscal de votre LLC à des fins fédérales et souvent étatiques. En règle générale, vous avez besoin d'un nouvel EIN si la propriété ou la structure de votre LLC change.
- Si vous fonctionniez en tant que LLC à membre unique et que vous avez ajouté un nouveau membre, vous devrez obtenir un nouvel EIN.
- Cependant, si vous aviez déjà une LLC à plusieurs membres et que vous ajoutez simplement un nouveau membre, vous n'aurez généralement pas besoin d'obtenir un nouvel EIN.
- 3Déposer le formulaire de choix de classification d'entité auprès de l'IRS, si nécessaire. Si l'ajout d'un nouveau membre a entraîné un changement dans la façon dont votre LLC est classée, vous devez remplir ce formulaire pour en informer l'IRS.
- À moins que vous ne fassiez un choix différent en utilisant le formulaire 8832, l'IRS classera votre LLC selon la règle par défaut. Les SARL multi-membres sont traitées par défaut comme des sociétés de personnes à des fins fiscales. Par conséquent, si vous souhaitez que votre LLC soit traitée comme une société à des fins fiscales, vous devrez remplir le formulaire 8832.
- En règle générale, tant que vous avez au moins deux membres avant d'ajouter le nouveau membre, le statut fiscal de la LLC n'est pas modifié par l'ajout d'un nouveau membre et il n'y a aucune raison d'en informer l'IRS.
- 4Enregistrez le changement de nom auprès des autorités étatiques et fédérales, si nécessaire. Parfois, lorsque vous ajoutez un membre, vous modifiez également le nom de l'entreprise.
- Par exemple, supposons que votre conjoint et vous exploitiez « Sasquatch Ice Cream, LLC». Votre fils a récemment obtenu un diplôme en commerce et souhaite vivement rejoindre l'entreprise familiale. Lorsque vous l'ajoutez en tant que membre de votre LLC, vous souhaitez changer le nom en "Sasquatch and Son Ice Cream, LLC". Pour ce faire, vous devrez déposer des documents auprès de l'État et de l'IRS pour enregistrer le changement de nom.
- Pour changer votre nom auprès de l'IRS, vous devez envoyer un avis à l'IRS à l'adresse où vous avez déposé votre déclaration. Cet avis doit être signé par un partenaire de votre entreprise.
- Pour changer votre nom auprès de votre secrétaire d'État, vous devrez remplir le formulaire de changement de nom d'entreprise approprié et payer les frais requis, qui peuvent aller jusqu'à 150€
Questions et réponses
Questions sans réponse
- Comment supprimer un membre d'une LLC en Arizona?
- Comment ajouter un membre à une LLC à membre unique dans l'Ohio?
- Comment ajouter un membre à une LLC au Minnesota?
- Comment ajouter un conjoint à une LLC?
Les commentaires (1)
- Je prévois d'ajouter un nouveau membre à ma LLC, et cet article m'a donné les étapes claires pour cela.
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