Comment profiter financièrement à votre entreprise en louant une flotte?

Profitez de l'argent libéré. Le plus grand avantage de la location de véhicules de flotte est l'argent qui devient disponible pour votre entreprise. Un investissement initial nettement moindre est requis lorsque vous décidez de louer plutôt que de posséder votre flotte. Un contrat de location bien rédigé réduit les coûts de flotte à une charge d'exploitation mensuelle, tout en gardant les lignes de crédit claires et les liquidités disponibles pour réinvestir dans l'entreprise. L'argent qui aurait été consacré à l'achat et à l'entretien d'une flotte peut être utilisé pour développer l'activité principale.

Choisissez le bon bail. Choisissez le bon bail. Un contrat de location de véhicule commercial appartient généralement à l'une des deux catégories suivantes: location à durée indéterminée ou location à durée indéterminée.

• La grande majorité (environ 95%) des organisations en Europe et au Canada qui louent des véhicules par l'intermédiaire d'une société de gestion de flotte choisissent d'utiliser une structure ouverte, car elle permet à ces organisations de gérer le véhicule en tant qu'actif d'entreprise et de traiter plus facilement les des problèmes tels que le chiffre d'affaires, les changements de territoire, etc. En effet, contrairement aux baux fermés, les baux ouverts n'impliquent généralement aucune limitation de kilométrage, aucune pénalité pour résiliation anticipée (après une durée minimale de 12 mois) et aucune pénalité pour usure excessive et larme.
• A la revente, dans le cadre d'une structure Open-End, le preneur recevra généralement un crédit ou un débit basé sur la différence entre le produit net de la vente et la valeur comptable résiduelle; dans une structure fermée, le bailleur conserve généralement le produit de la revente si le prix de vente net dépasse la valeur comptable restante ou mange le coût si le produit de la vente est inférieur à la valeur comptable restante.
• La location à durée indéterminée peut être appropriée dans certaines situations, par exemple lorsque les véhicules de fonction sont fournis principalement à titre d'avantage et qu'un prix mensuel fixe est souhaité. Ces véhicules ont tendance à avoir un faible kilométrage, ce qui les rend moins susceptibles d'encourir des pénalités, et ils n'ont généralement pas besoin d'être déplacés en fonction de circonstances telles que le chiffre d'affaires ou les réalignements de territoire. Mais pour la plupart des flottes en Europe du Nord, la location longue durée est l'option la plus appropriée.

Économisez sur les frais d'administration. Les entreprises qui possèdent leur flotte sont responsables de diverses tâches administratives. Le titulaire du titre doit s'occuper de tout, des taxes dues aux renouvellements de licence. Lors de la location d'une flotte, le fournisseur de leasing gère généralement une variété de tâches de gestion de flotte, y compris la paperasse et la tenue de dossiers, vous permettant de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Adoptez un plan d'entretien. De nombreux fournisseurs de leasing de flotte proposent des programmes pour assurer l'entretien courant des véhicules, y compris l'assistance routière. Ces programmes sont généralement couverts par des frais mensuels fixes, ce qui vous permet d'intégrer le coût dans un budget op-ex. Et comme la plupart des véhicules loués sont plus récents, il y a généralement moins de problèmes d'entretien et moins de temps d'arrêt dans l'ensemble.

Utilisez la technologie pour maîtriser les coûts. Les fournisseurs de crédit-bail de flotte offrent généralement un certain nombre d'outils pour aider leurs clients à gérer leurs dépenses plus facilement. Beaucoup offrent des outils de gestion de flotte en ligne pour suivre les coûts, l'historique et les conditions de location d'une flotte, ainsi que d'autres informations nécessaires. Ces outils ont rendu la gestion de flotte beaucoup moins chronophage, ce qui a permis de réduire les coûts. En surveillant les dépenses de plus près et avec plus de précision, les problèmes peuvent être identifiés et traités immédiatement.

Profitez des programmes de carburant. De nombreux fournisseurs de location de flotte proposent des programmes de carburant qui aident à contrôler les dépenses à la pompe grâce à des mises à jour régulières du compteur kilométrique et à d'autres outils. Les programmes de carburant fournissent également souvent un calendrier d'entretien préventif et un cycle de flotte, ce qui peut aider à contrôler les coûts de la flotte à long terme.

Envisagez des programmes de «location à valeur ajoutée». En termes simples, les programmes de «leasing de valeur» fournissent des véhicules de dernière génération qui ressemblent et fonctionnent généralement «comme neufs», mais peuvent économiser jusqu'à 75€ par mois, par véhicule, selon le type de véhicule et les conditions du contrat de location. Beaucoup de ces véhicules ont même une couverture restante en vertu de la garantie du fabricant d'origine.

Découvrez les avantages fiscaux. Le leasing de véhicules d'entreprise peut offrir des avantages fiscaux importants, qui varient selon le type de location. Avec un contrat de location simple (le type de location le plus courant lorsqu'il s'agit d'entreprises commerciales), vous traitez les paiements de location comme une charge au compte de résultat, l'obligation de location étant notée au bilan. De cette façon, vous pouvez bénéficier d'avantages fiscaux financiers importants sans que l'intégralité de l'obligation de location n'affecte le bilan. Alternativement, dans un contrat de location-acquisition, vous êtes considéré comme le propriétaire à des fins fiscales. En assumant certains des risques inhérents à la propriété, vous pouvez réclamer l'amortissement de l'actif chaque année et déduire les intérêts débiteurs des paiements de location de la flotte.