Comment établir une nomenclature?
S'il existe un dessin d'assemblage, les numéros d'article sur celui-ci doivent correspondre aux numéros d'article dans la base de données.
Si votre entreprise fabrique quelque chose, qu'il s'agisse d'un appareil photo ou d'une cafetière, d'un satellite ou d'une machine à sous, il est probable qu'elle utilise une nomenclature ou une liste de pièces quelconque en cours de route. Une nomenclature (souvent désignée par l'acronyme BOM) est simplement une liste de courses très spécifique qui indique à quelqu'un d'autre dans l'entreprise exactement ce qu'il faut acheter et combien.
- 1Comprenez ce que vous construisez. Vous pouvez commencer à compiler une nomenclature au fur et à mesure des premières phases d'une conception, surtout si certaines pièces prendront beaucoup de temps à se procurer. Vous compléterez la nomenclature au fur et à mesure que la conception et la documentation deviendront plus sûres.
- 2Répertoriez les pièces de votre assemblage. Soyez minutieux et complet, même si cela semble évident ou si vous trouvez le travail ennuyeux.
- 3Attribuez des numéros de pièce à chaque élément de votre assemblage. Si votre entreprise conserve une base de données de numéros de pièces, essayez de réutiliser des pièces standard telles que des fixations, des connecteurs, des composants électriques et d'autres petits articles achetés. Évitez de créer plusieurs numéros de pièce pour la même pièce.
- Dans la plupart des cas, vous devrez attribuer un numéro de pièce même s'il existe déjà un numéro de pièce du fabricant. S'il s'agit d'une pièce standard du commerce, vous pouvez même associer plusieurs fabricants et numéros de pièce au numéro de pièce de votre entreprise dans la base de données.
Incluez la documentation d'assemblage ou un lien vers celle-ci dans la nomenclature. - 4Assurez-vous que chacun des numéros de pièce que vous utiliserez a des spécifications, telles qu'un dessin ou une fiche technique, pour permettre son achat ou sa fabrication. Souvent, ces spécifications seront chargées dans une base de données afin qu'elles soient associées aux numéros de pièces qu'elles décrivent.
- La spécification requise dépendra de l'article. S'il s'agit d'un article individuel que vous faites fabriquer, la spécification peut être un dessin détaillé ou une combinaison d'un dessin détaillé et d'un fichier modèle en trois dimensions. Pour un assemblage ou un sous-assemblage, vous pouvez avoir un dessin d'assemblage, un schéma ou une combinaison. Pour une pièce standard, vous devez généralement joindre une page de catalogue, une fiche technique et/ou un dessin client pour chaque fabricant, indiquant clairement de quoi il s'agit.
- L'objectif global de la spécification que vous incluez pour une pièce donnée est de dire à quelqu'un d'autre comment fabriquer ou assembler l'article, ou exactement quel article acheter.
- Si vous n'êtes pas sûr de ce dont votre entreprise a besoin pour une spécification sur un article donné, demandez.
- 5Attribuez des numéros d'article. De nombreux programmes de base de données vous demandent d'attribuer des numéros aux articles d'une nomenclature, ou ils peuvent attribuer des numéros d'article à votre place.
- Le numéro d'article peut également être appelé BOM ID et doit être un identifiant unique.
- S'il existe un dessin d'assemblage, les numéros d'article sur celui-ci doivent correspondre aux numéros d'article dans la base de données.
- 6Répertoriez les quantités exactes de chaque article sur votre nomenclature. Assurez-vous que la quantité correspond à l'unité de mesure dans laquelle un article est acheté (chacun, pouces, pieds, mètres, grammes, etc.)
- Certains systèmes autorisent la liste des éléments en tant qu'«articles en vrac». Des exemples d'articles en vrac sont des choses comme l'adhésif ou le composé thermique. Les articles en vrac peuvent spécifier "au besoin" pour la quantité.
- 7Une nomenclature peut avoir plusieurs niveaux. Les niveaux représentent des sous-assemblages à l'intérieur d'assemblages de niveau supérieur.
- Lorsque vous créez plusieurs niveaux dans votre nomenclature, veillez à le faire d'une manière cohérente avec les conventions de votre entreprise.
- Tenez compte du processus de fabrication et du processus d'achat lorsque vous décidez ce qu'est un sous-ensemble. Le sous-ensemble va-t-il être acheté ou manipulé comme un tout? Quel niveau d'assemblage faut-il acheter? Que faut-il vendre? Sont multiples fournisseurs impliqués, et si oui, quels éléments viennent de qui?
- 8Inclure des désignateurs de référence, le cas échéant. Le L201 à côté du composant sur cette photo est un exemple d'indicateur de référence.
- Les désignateurs de référence sont principalement utilisés pour les composants sur les cartes de circuits imprimés, mais peuvent parfois être utilisés pour les collecteurs de vannes et autres ensembles similaires. Tous les assemblys n'ont pas besoin d'indicateurs de référence.
Vous compléterez la nomenclature au fur et à mesure que la conception et la documentation deviendront plus sûres. - 9Assurez-vous que la nomenclature correspond exactement à la documentation d'assemblage, qu'il s'agisse d'un dessin d'assemblage, d'un schéma ou d'un autre document.
- 10Incluez la documentation d'assemblage ou un lien vers celle-ci dans la nomenclature. La façon dont cela se produit, exactement, devrait dépendre de votre base de données et de votre système de contrôle des documents. Il peut apparaître comme pièce jointe à l'assemblage, ou vous pouvez ajouter un document à la nomenclature de l'assemblage.
- Bien que ce ne soit pas l'objectif direct d'une nomenclature, une nomenclature peut également être utilisée pour suivre le poids, le coût des matériaux et d'autres attributs d'un assemblage. N'oubliez pas que vous obtenez des informations qui ne sont pas plus précises que celles que vous avez saisies.
- Découvrez comment votre entreprise gère l'achat d'un ensemble indissociable. Par exemple, si vous envoyez à un fabricant un dessin de construction soudée et récupérez un cadre soudé, vous devrez peut-être répertorier les matières premières du cadre uniquement sur le dessin et uniquement dans les détails nécessaires pour souder le cadre.
- Envisagez de suréquiper les petites pièces. Si vous ne savez pas exactement combien d'attaches métalliques un assemblage nécessitera, vous pouvez spécifier quelques extras. Demandez à un responsable des achats, du contrôle des documents ou de la fabrication comment gérer au mieux vos extras. Votre entreprise peut préférer ajouter une note, ajouter des extras directement à la quantité, spécifier un pourcentage de suréquipement ou simplement garder des pièces de rechange en stock. Lorsque vous le comprenez, soyez cohérent. Un assembleur qui ne sait pas où mettre les trois vis supplémentaires que vous avez spécifiées peut être confus.
Si vous voulez juste voir à quoi ressemble l'un d'eux, accédez à la recherche d'images Google et tapez "nomenclature" pour de nombreux exemples. - N'oubliez pas les éléments tels que les étiquettes, les emballages et les sérigraphies.
- Selon les processus de votre entreprise, vous devrez peut-être avoir une nomenclature avec des numéros de pièce validés avant que les pièces puissent être commandées. Même si les achats et la documentation ne sont pas votre travail, cela vaut la peine de comprendre les bases, afin que vous puissiez surveiller le processus et faire votre part pour qu'il se déroule sans heurts.
- Ne vous attendez pas à ce que les personnes qui achètent ou fabriquent des pièces pour que vous lisiez dans les pensées. Plus vous documentez clairement votre assemblage, plus vous avez de chances d'obtenir toutes les bonnes pièces commandées et assemblées correctement.
Questions et réponses
- Comment trouver des échantillons de nomenclatures?Si vous voulez juste voir à quoi ressemble l'un d'eux, accédez à la recherche d'images Google et tapez "nomenclature" pour de nombreux exemples.
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