Comment réduire les primes d'indemnisation des accidents du travail?

Sam De Greef
Sam De Greef
• 9 min de lecture
Une organisation professionnelle d'employeurs (OEO) peut vous aider à réduire vos primes d'indemnisation
Une organisation professionnelle d'employeurs (OEO) peut vous aider à réduire vos primes d'indemnisation des accidents du travail.

L'assurance accidents du travail couvre vos employés blessés au travail. L'assurance paie pour les soins médicaux ainsi que pour la perte de salaire. Vous pouvez réduire vos primes en achetant par l'intermédiaire d'une organisation professionnelle d'employeurs (OEP) qui achète pour de nombreuses entreprises. Au cours de votre audit annuel, vous devez examiner de près la façon dont la compagnie d'assurance classe vos employés et contester toute erreur de classification. Enfin, vous pouvez baisser vos primes en diminuant le nombre d'accidents sur votre chantier. Élaborez un plan de sécurité et engagez-vous à le suivre.

Méthode 1 sur 3: acheter une assurance par l'intermédiaire d'un peo

  1. 1
    Trouvez des personnes. Une organisation professionnelle d'employeurs (OEO) peut vous aider à réduire vos primes d'indemnisation des accidents du travail. Le PEO achète une assurance pour de nombreux employeurs différents à la fois et peut obtenir des tarifs qu'une organisation plus grande aurait. Vous pouvez trouver des PEO dans les endroits suivants:
    • Utilisez le répertoire de l'Association nationale des organisations professionnelles d'employeurs ici: http://napeo.org/what-is-a-peo/selecting-a-peo/find-a-peo. Recherche par état.
    • Effectuez une recherche générale sur Internet. Tapez votre emplacement et «organisation professionnelle d'employeurs» dans votre moteur de recherche préféré.
  2. 2
    Considérez les inconvénients de rejoindre un PEO. Lorsque vous rejoignez un PEO, vos employés deviennent des co-employés du PEO. En pratique, cela signifie que vous contrôlerez toujours votre entreprise. Cependant, le PEO contrôle tout ce qui est lié aux ressources humaines, comme la paie.
    • Par exemple, avant qu'un PEO n'accepte de travailler avec vous, vous devrez peut-être faire face à des arriérés de paie. Vous devrez également suivre les meilleures pratiques du PEO en matière de ressources humaines.
    • Les PEO contractent également généralement avec une seule compagnie d'assurance. Ce ne sont pas des courtiers, qui obtiendront une assurance auprès de nombreux transporteurs différents. Pour cette raison, vous pouvez être coincé avec la compagnie d'assurance qu'ils choisissent.
  3. 3
    Appréciez les avantages supplémentaires d'un PEO. Votre PEO peut gérer toutes sortes de fonctions de ressources humaines pour vous. Par exemple, ils peuvent gérer la paie, les avantages sociaux et les comptes 401(k).
    • Ils peuvent également aider les employés blessés à retourner au travail dès que possible.
  4. 4
    Contactez peos pour des devis. Avant d'embaucher un PEO, vous devez comprendre combien ils factureront. Appelez-les ou contactez-les en ligne et demandez un devis. Généralement, un PEO facture 370€ à 1120€ par salarié et par an.
    • Le PEO peut avoir besoin de visiter votre chantier. Planifiez un moment qui vous convient.
    • Vous voudrez peut-être également que le PEO exécute d'autres fonctions de ressources humaines pour vous. Assurez-vous que le PEO inclut ces services dans votre devis.
    Vous pouvez réduire vos primes en achetant par l'intermédiaire d'une organisation professionnelle
    Vous pouvez réduire vos primes en achetant par l'intermédiaire d'une organisation professionnelle d'employeurs (OEP) qui achète pour de nombreuses entreprises.
  5. 5
    Recherchez si le PEO est légitime. Bien que vous puissiez acheter votre assurance contre les accidents du travail par l'intermédiaire du PEO, vous êtes toujours responsable de vous assurer d'obtenir une couverture d'assurance adéquate. Confirmez que votre PEO est légitime:
    • Demandez des références d'entreprise et vérifiez-les. Demandez aux références s'ils ont déjà eu une demande d'indemnisation des accidents du travail et s'ils étaient satisfaits de la façon dont le PEO l'a traitée.
    • Demandez à voir le certificat d'assurance du PEO.
    • Vérifiez si le PEO est membre d'une organisation nationale ou étatique pour les PEO.
    • Analysez le contrat que vous signez avec le PEO. Si vous n'avez pas d'expérience avec les contrats, alors faites appel aux services d'un avocat d'affaires pour vous aider à analyser le contrat.
    • Recherchez l'entreprise sur Consumer Affairs pour lire les avis.

Méthode 2 sur 3: réduire les coûts lors de l'audit

  1. 1
    Comprendre une vérification d'indemnisation des travailleurs. Les primes d'indemnisation des accidents du travail sont calculées deux fois. Lorsque vous achetez la police, la compagnie d'assurance crée une estimation approximative de vos coûts. Cependant, à la fin de l'année, le transporteur effectuera un audit, qui déterminera le taux réel. Selon votre vérification, vous devrez peut-être payer plus d'argent ou vous pouvez obtenir un remboursement.
    • Votre compagnie d'assurance peut planifier une vérification sur place ou vous envoyer des documents à remplir et à retourner par vous-même.
    • Si un auditeur est en visite, assurez-vous de nommer une personne pour assurer l'interface avec l'auditeur. Cette personne doit avoir une compréhension complète de votre entreprise et être agréable. L'audit n'a pas besoin d'être stressant. Cependant, cela peut être le cas si l'auditeur pense que vous ne répondez pas à ses demandes d'informations.
  2. 2
    Fournissez des informations exactes. Les primes d'indemnisation des accidents du travail dépendent en partie du montant que vous payez à chaque employé. Par conséquent, vous devrez recueillir des informations sur la paie pour vous préparer à l'audit. Assurez-vous que ces informations sont exactes.
    • Par exemple, vous devrez fournir un journal de paie et des rapports fiscaux fédéraux.
    • Vous devrez également fournir une liste détaillée des tâches de chaque employé.
    • Assurez-vous que toutes les informations sont à jour et exactes avant l'audit.
  3. 3
    Passez en revue la façon dont vos employés ont été classés. Un assureur calcule vos primes en fonction du risque de votre entreprise. Votre entreprise se verra attribuer une classification, et chaque classification a son propre taux de base. Dans certaines industries, chaque employé reçoit une classification. L'assureur multiplie le taux de base par 75€ de masse salariale. Vous devez vous assurer que vos employés sont correctement classés.
    • Des classifications erronées peuvent faire une grande différence dans vos primes. Par exemple, un assembleur de matières plastiques a un taux inférieur à celui d'un producteur de matières plastiques. Si les assembleurs sont mal classés, vous finirez par payer trop cher les primes.
    • La plupart des États utilisent des codes de classification définis par le National Council on Compensation Insurance (NCCI). Vous pouvez trouver les codes de votre état en contactant la commission des accidents du travail de votre état.
  4. 4
    Défiez les mauvaises classifications. Vous devez créer une feuille de calcul de tous les employés, puis vérifier si votre compagnie d'assurance a correctement classé chaque employé. Entrez ce que vous pensez être la bonne classification.
    • Vous pouvez envoyer la feuille de calcul à votre compagnie d'assurance avec une lettre lui demandant de corriger l'erreur de classification.
    • Vous pouvez soulever cette question après un audit. Cependant, vous pouvez signaler une erreur de classification à tout moment, même dès que vous recevez votre police.
    • Il devrait y avoir un processus d'appel que vous pouvez utiliser si vous n'êtes pas d'accord avec la résolution de votre compagnie d'assurance. En fin de compte, le NCCI peut avoir besoin d'inspecter votre chantier.
  5. 5
    Engagez un consultant. Vous pourriez trouver cette zone trop complexe pour naviguer par vous-même. Si c'est le cas, vous devriez embaucher un consultant en indemnisation des accidents du travail qui peut examiner votre politique pour les erreurs. Ils peuvent également plaider en votre nom auprès de votre compagnie d'assurance.
Demandez aux références s'ils ont déjà eu une demande d'indemnisation des accidents du travail
Demandez aux références s'ils ont déjà eu une demande d'indemnisation des accidents du travail et s'ils étaient satisfaits de la façon dont le PEO l'a traitée.

Méthode 3 sur 3: créer un programme de sécurité au travail

  1. 1
    Trouvez des exemples de programmes. Les programmes de sécurité aident à réduire les blessures et peuvent générer de grosses économies. La façon la plus simple de créer un programme de sécurité est de passer en revue les programmes de sécurité d'autres entreprises. Vous pouvez effectuer une recherche en ligne et l'utiliser comme guide pour rédiger le vôtre. Recherchez un programme spécifique à votre industrie.
    • Vous devrez peut-être payer quelques centaines de dollars pour un exemple de plan.
    • Vous pouvez également engager un consultant pour vous aider à développer votre programme. Demandez à une autre entreprise si elle a fait appel à un consultant et demandez un devis. Les consultants facturent généralement environ 75€ de l'heure.
    • Si vous embauchez un PEO, il peut également vous aider à développer un programme de sécurité.
  2. 2
    Demandez de l'aide à votre assureur. Certaines polices d'assurance incluent une aide à l'élaboration d'un programme de sécurité. Passez en revue votre police d'assurance ou appelez votre opérateur et demandez-lui s'il vous aide.
  3. 3
    Utilisez le programme de consultation sur place d'osha. L'Occupational Safety & Health Administration (OSHA) dispose de consultants qui peuvent vous aider à créer un plan de sécurité. Le programme est gratuit pour les petites entreprises. Le consultant parcourt votre établissement et identifie les dangers, puis vous fournit un rapport écrit.
    • Pour trouver votre bureau OSHA le plus proche, visitez https://osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html. Vous pouvez rechercher par état.
    • Le consultant ne signalera aucun danger pour la sécurité à l'OSHA. Cependant, ils peuvent vous signaler si vous ne suivez pas leurs recommandations de sécurité.
  4. 4
    Embarquez la gestion. Vous ne pouvez pas mettre en œuvre un programme de sécurité efficace si la direction n'est pas à bord. Tenir des réunions et répondre à toutes les préoccupations qu'ils pourraient avoir.
    • Les coûts peuvent être une préoccupation. Cependant, vous devez souligner que des études montrent que chaque dollar dépensé en sécurité rapporte environ deux à six dollars d'économies en retour.
  5. 5
    Former les employés à la sécurité. Vous pouvez inculquer à vos employés l'importance de la sécurité en discutant des nouvelles mesures de sécurité lors de formations régulières. Soyez prêt à répondre à toutes les questions des employés et insistez sur l'importance de la sécurité.
    • Offrez une formation lorsque vous embauchez des employés pour la première fois ou les transférez entre les départements. Fournissez également une formation lorsque vous mettez en œuvre de nouveaux processus ou découvrez de nouveaux dangers.
    • N'oubliez pas de discipliner pour toute violation. Les employés ne prendront pas votre programme de sécurité au sérieux s'ils peuvent enfreindre les règles et ne pas être punis.
    Bien que vous puissiez acheter votre assurance contre les accidents du travail par l'intermédiaire du PEO
    Bien que vous puissiez acheter votre assurance contre les accidents du travail par l'intermédiaire du PEO, vous êtes toujours responsable de vous assurer d'obtenir une couverture d'assurance adéquate.
  6. 6
    Enquêter sur tous les incidents, peu importe leur importance. Tous les incidents n'entraînent pas de blessure. Cependant, vous devriez enquêter sur chacun d'eux. Vous vous rendez peut-être compte que vous devez améliorer ou modifier votre programme de sécurité actuel pour faire face au danger.
    • Pendant que vous enquêtez, n'oubliez pas de dire à vos employés que vous ne cherchez pas quelqu'un à blâmer. Au lieu de cela, vous essayez de découvrir tous les faits afin de pouvoir identifier la cause de l'incident.
    • N'oubliez pas de surveiller les résultats. Si les incidents continuent de se produire, vous n'avez probablement pas correctement résolu le problème.
  7. 7
    Créer des politiques de retour au travail. Plus vos employés blessés restent longtemps sans travail, plus votre assureur devra les payer. Une autre façon de réduire vos primes est de remettre les employés blessés au travail dès que possible. En conséquence, vous devez créer une politique de retour au travail.
    • Vous pouvez trouver des exemples de polices en ligne à utiliser comme guide pour vous-même.
    • Un élément clé de toute politique de retour au travail est le travail de transition. Vous pouvez modifier l'horaire de quelqu'un ou ajuster un travail pour tenir compte de la blessure du travailleur. Par exemple, si un employé a une mobilité réduite, vous pouvez lui faire effectuer temporairement des tâches informatisées.
  8. 8
    Suivez les rapports appropriés. En cas d'accident, vous devez immédiatement consulter un médecin pour qu'il puisse minimiser les blessures. Une fois que l'employé est stable, déposez des rapports auprès de votre commission des accidents du travail.
    • Évitez les retards. La loi de votre état vous donnera une date limite pour signaler la blessure et vous ne devriez pas la manquer. Idéalement, vous devriez signaler le plus tôt possible.
    • Vous devez également envoyer une copie du rapport à votre assureur.
Lisez aussi: Comment recevoir des alertes de rappel de produit en Europe?

Lisez aussi:

  1. Comment se préparer à un audit d'indemnisation des accidents du travail?
  2. Comment faire une demande d'indemnisation des accidents du travail?
  3. Comment faire appel d'une demande d'indemnisation des accidents du travail refusée?
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
En parallèle
  1. Comment signaler une maltraitance d'enfant?Nina Moens
  2. Comment repérer les escroqueries automobiles et informatiques sur eBay?Augustine Fortier
  3. Comment arrêter de harceler sexuellement les femmes?Louise Dumont
  4. Comment lutter contre les abus dans le polyamour?Rémy Harvey
  5. Comment rédiger une biographie d'avocat?Augustine Fortier
  6. Comment faire face au stress des vacances et à la dépression en prison?Caroline Gingras
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail