Comment se défendre contre une demande d'indemnisation des travailleurs?

Vous pouvez prendre certaines mesures de base pour vous défendre contre une demande d'indemnisation — Bien que les lois sur l'indemnisation des travailleurs diffèrent considérablement d'un État à l'autre, vous pouvez prendre certaines mesures de base pour vous défendre contre une demande d'indemnisation des travailleurs.

L'indemnisation des accidents du travail vise à couvrir le traitement médical d'un employé s'il se blesse au travail. Si l'un de vos employés se blesse ou développe une maladie chronique, il ou elle peut déposer une demande d'indemnisation des accidents du travail. En supposant que vous ayez une assurance contre les accidents du travail, l'expert en sinistres et les avocats de la compagnie d'assurance se défendront contre la réclamation devant le tribunal. Cependant, en tant qu'employeur, vous devez contribuer à la construction de la défense et vous pouvez être appelé à témoigner en tant que témoin. Bien que les lois sur l'indemnisation des travailleurs diffèrent considérablement d'un État à l'autre, vous pouvez prendre certaines mesures de base pour vous défendre contre une demande d'indemnisation des travailleurs.

Méthode 1 sur 4: trouver des failles dans la plainte

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Vérifiez les noms des accusés. Si l'employé n'a pas correctement nommé l'employeur ou la compagnie d'assurance de l'employeur dans le procès, vous pourrez peut-être faire rejeter le procès.
- Cependant, gardez à l'esprit qu'un procès rejeté de cette manière ne le fait généralement pas disparaître - l'employé a toujours la possibilité de déposer une autre plainte dans laquelle vous et votre compagnie d'assurance êtes correctement identifiés.
- Une autre raison pour laquelle vous pouvez demander le rejet d'une réclamation est si la plainte n'a pas été correctement signifiée. Encore une fois, ce type de congédiement n'empêche généralement pas le demandeur de simplement renvoyer la plainte et de la signifier correctement la deuxième fois.
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Analysez la compétence du tribunal. L'employé doit déposer sa réclamation devant un tribunal qui a le pouvoir à la fois de décider des cas d'indemnisation des accidents du travail et de vous ordonner de vous conformer à cette décision.
- Cela signifie que le tribunal doit avoir à la fois une compétence matérielle et personnelle. La compétence en matière de matière se rapporte au type de cas - ici, une demande d'indemnisation des accidents du travail - tandis que la compétence personnelle vous concerne en tant qu'employeur et où votre entreprise est située.
- Si l'employé a déposé sa plainte devant le mauvais tribunal, vous pourrez peut-être faire rejeter la poursuite. Cependant, en règle générale, l'employé a toujours la possibilité de déposer à nouveau le procès devant le bon tribunal.
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Vérifiez le délai de prescription. Chaque État a un délai pour combien de temps après la blessure un employé doit déposer une demande d'indemnisation des travailleurs.
- Dans la plupart des États, ce délai est de deux ou trois ans après la date de la blessure de l'employé.
- Après l'expiration du délai de prescription, l'employé n'a plus le droit de récupérer les indemnités d'accident du travail pour sa blessure.
- Selon la loi de votre état, le délai de prescription peut commencer à courir à partir de la date de dépôt du premier rapport de blessure ou de la date à laquelle l'employé reçoit son dernier paiement médical de votre assureur d'indemnisation des accidents du travail si la demande est initialement acceptée..
- Il y a des circonstances, comme une augmentation soudaine de l'invalidité à la suite de la blessure, qui peuvent permettre au demandeur d'éviter le délai de prescription et de déposer une réclamation de toute façon. Par exemple, l'employée peut avoir été traitée pour la blessure et est retournée au travail en croyant qu'elle était revenue à 100 pour cent, seulement pour souffrir plus tard que son médecin attribue à cette blessure d'origine.
Chaque État a un délai pour combien de temps après la blessure un employé doit déposer une demande d'indemnisation des travailleurs.
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Faites des recherches sur la loi sur l'indemnisation des travailleurs de votre État. Étant donné que la loi sur l'indemnisation des travailleurs de chaque État a des exigences différentes, vous devez avoir une compréhension de base de la loi qui s'applique à la réclamation avant de pouvoir vous défendre contre elle.
- En règle générale, les employés ont le fardeau de prouver leur admissibilité aux indemnités d'accident du travail. Cependant, dans certaines situations, le fardeau peut revenir à l'employeur pour prouver certaines défenses ou exceptions à la couverture.
- Par exemple, si vous soutenez que l'employé n'a pas droit aux indemnités d'accident du travail parce qu'il a commis une faute intentionnelle, c'est à vous de prouver que l'employé connaissait une règle conçue pour protéger la santé et la sécurité des employés, et qu'il ou elle a intentionnellement enfreint cette règle malgré une pleine compréhension des conséquences possibles.
- La loi de votre état inclura également des détails sur les défenses disponibles et ce qui doit être prouvé pour que la défense s'applique.
- En plus de pouvoir vous défendre contre les demandes d'indemnisation des travailleurs, vous devez avoir une compréhension de base des exigences légales et des procédures d'indemnisation des travailleurs dans votre état.
- De nombreux assureurs et avocats en indemnisation des accidents du travail fournissent des résumés détaillés de la loi de votre État, rédigés en termes simples et relativement faciles à comprendre.
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Analysez les allégations de la plainte. Après avoir compris les éléments requis par la loi sur l'indemnisation des travailleurs de votre État, vérifiez les allégations de la plainte pour vous assurer que toutes les exigences ont été respectées.
- En règle générale, il y a trois conditions pour qu'un employé soit admissible aux prestations d'indemnisation des accidents du travail: vous devez avoir (ou être tenu par la loi d'avoir) une assurance contre les accidents du travail; la personne doit être votre employé (pas un entrepreneur indépendant); et sa blessure doit être liée au travail.
- La plupart des moyens de défense contre les demandes d'indemnisation des accidents du travail reposent sur l'argument selon lequel la lésion n'est pas liée au travail.

Méthode 2 sur 4: faire valoir que la blessure n'est pas liée au travail

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Faites des recherches sur la loi de votre état. Chaque État a des règles différentes concernant la question de savoir si une blessure est considérée comme liée au travail aux fins de l'octroi des indemnités d'accident du travail.
- En règle générale, la blessure doit survenir pendant que l'employé exerce ses fonctions et doit entrer dans le cadre de ces fonctions.
- Par exemple, supposons que vous possédiez une usine d'embouteillage et que vous ayez un employé chargé de retirer les bouteilles cassées de la chaîne. Si elle est coupée par du verre en retirant une bouteille cassée, sa blessure serait généralement considérée comme survenue dans le cadre de son emploi.
- En revanche, si la même employée était coupée au verre alors qu'elle était en dehors de l'horloge en train de déjeuner dans la salle de repos de l'employé, vous auriez un argument selon lequel sa blessure n'était pas liée au travail.
- N'oubliez pas, cependant, qu'une blessure n'est pas nécessairement considérée comme une blessure liée au travail indemnisable simplement parce que l'employé était au chronomètre lorsque la blessure s'est produite. Chaque État a ses propres critères pour déterminer l'étendue de l'emploi.
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Obtenez des informations sur le moment où la blessure s'est produite. Si la blessure ne s'est pas produite sur la propriété de l'entreprise ou lorsque l'employé était au chronomètre, vous pourriez être en mesure de soutenir que la blessure n'était pas liée au travail.
- Vous aurez besoin d'informations sur le statut de travail de l'employé et d'une description de ses tâches. De plus, toute autre politique ou règle de sécurité dont les employés ont connaissance peut être utilisée pour analyser et se défendre contre une demande d'indemnisation des travailleurs.
- La description de poste d'un employé vous aide à déterminer si la blessure est survenue dans le cadre de ses fonctions. Si l'employé a été blessé à la suite de la violation d'une politique ou d'un règlement de sécurité connu, vous pouvez également avoir une défense contre sa demande d'indemnisation des accidents du travail.
- Pour vous défendre contre une demande d'indemnisation des travailleurs dans certains États, vous devez prouver non seulement que la blessure ne relevait pas de la description de poste de l'employé, mais que l'employé connaissait cette description de poste et a intentionnellement agi en dehors de celle-ci.
- De même, si l'employé a enfreint une règle de santé et de sécurité, vous devrez peut-être démontrer non seulement que l'employé était au courant de la règle, mais que la règle était systématiquement appliquée.
- Vous souhaitez également interroger des collègues, en particulier ceux qui étaient présents au moment de l'accident qui a causé la blessure de l'employé.
Si l'employé se blesse à nouveau au dos au travail, vous pouvez utiliser ces informations pour vous défendre contre sa demande d'indemnisation des accidents du travail.
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Analysez les circonstances entourant la blessure. Même si l'employé était au chronomètre au moment de la blessure, certaines circonstances peuvent signifier que la blessure elle-même ne peut pas être considérée comme liée au travail.
- Par exemple, certains États ne considèrent pas les blessures causées par le jeu de cheval comme étant liées au travail. Cependant, dans d'autres États comme la Pennsylvanie, un employé peut toujours être admissible à des indemnités d'accident du travail pour une blessure liée à un jeu de cheval dans certaines circonstances.
- Les employeurs ne sont généralement pas responsables des blessures survenant au travail si l'employé était en état d'ébriété ou sous l'influence de drogues illégales au moment de la blessure.
- Les employeurs peuvent également éviter la responsabilité dans la plupart des États en prouvant que la blessure de l'employé était intentionnelle ou auto-infligée. Cependant, les employeurs peuvent rester sur la sellette pour les blessures auto-infligées telles que le suicide ou la tentative de suicide si l'acte était dû à une dépression liée au travail ou à d'autres troubles mentaux.
- De même, les employés n'ont généralement pas droit à des indemnités d'accident du travail si leurs blessures sont survenues à la suite d'une faute intentionnelle.
- Gardez à l'esprit que si vous invoquez ce type de défense, vous avez généralement le fardeau de prouver que l'employé a agi intentionnellement - qu'il savait que l'activité était contraire aux règles et susceptible de causer des blessures, mais l'a fait quand même.
- Les collègues qui étaient autour de l'employé au moment de l'accident peuvent également fournir des informations clés pour vous aider à comprendre ce qui s'est passé et comment la blessure s'est produite.
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Passez en revue les dossiers médicaux de l'employé. Si la blessure de l'employé est liée à une blessure ou à un état antérieur, vous pouvez prétendre que la blessure était idiopathique - c'est-à-dire qu'elle s'est produite spontanément ou à la suite d'une cause non identifiable.
- Des exemples courants de blessures idiopathiques comprennent les accidents vasculaires cérébraux, les convulsions ou les crises cardiaques.
- De plus, si l'employé a déformé sa condition physique lors de son embauche, vous pouvez utiliser ces informations pour vous défendre contre une demande d'indemnisation des accidents du travail ultérieure.
- Par exemple, supposons que vous embauchez un employé pour un travail qui nécessite le levage répétitif de boîtes de 45 kg et que l'employé affirme qu'il est physiquement capable de le faire. Cependant, l'employé était actuellement sous la contrainte d'un médecin de ne pas soulever plus de 18 kg en raison d'une blessure au dos. Si l'employé se blesse à nouveau au dos au travail, vous pouvez utiliser ces informations pour vous défendre contre sa demande d'indemnisation des accidents du travail.
- Le même argument fonctionne à l'inverse. Si l'employé subit une blessure mineure au travail, puis fait quelque chose pendant son temps libre pour aggraver la blessure, il ne sera généralement pas admissible aux indemnités d'accident du travail.
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Obtenez un avis médical. En règle générale, vous devez avoir le témoignage d'un médecin pour étayer votre argument selon lequel la blessure n'est pas liée au travail.
- La question de savoir si le témoignage du médecin est requis dépend de la raison pour laquelle vous soutenez que la blessure n'est pas liée au travail. En premier lieu, un avis médical est requis si vous soutenez que l'employé n'a pas droit aux indemnités d'accident du travail parce qu'il était en état d'ébriété ou sous l'influence de drogues illicites au moment de la blessure.
- Dans ces cas, un témoignage médical est requis pour prouver que l'intoxication était une cause immédiate de la blessure de l'employé - en d'autres termes, que si l'employé n'avait pas été intoxiqué, la blessure ne se serait pas produite.
- Vous pouvez également avoir besoin d'un témoignage médical si l'employé a subi des blessures similaires au travail et en dehors du travail et que vous soutenez que l'invalidité invoquée par l'employé n'est pas liée à la blessure au travail.

Méthode 3 sur 4: faire valoir que la blessure n'est pas causalement liée à l'emploi

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Faites des recherches sur la loi de votre état. Les États ont des normes différentes concernant la relation entre les maladies chroniques et l'emploi aux fins de l'octroi des indemnités d'accident du travail.
- Les blessures qui entrent dans cette catégorie sont généralement des maladies ou des conditions qui se développent au fil du temps, ou à la suite d'une exposition prolongée à certains polluants ou toxines.
- Des exemples de maladies professionnelles ou professionnelles comprennent la silicose et l'amiantose, maladies qui surviennent chez les personnes qui ont continué à être exposées à la silice ou aux particules d'amiante.
- Les blessures causées par des mouvements ou activités répétitifs, comme le syndrome du canal carpien et de nombreuses blessures au dos, entrent également dans cette catégorie.
- Étant donné que la blessure ne résulte pas d'un seul incident, mais plutôt d'une exposition prolongée ou d'activités répétitives, l'employé doit démontrer un lien de causalité avec son travail.
En supposant que vous ayez une assurance contre les accidents du travail, l'expert en assurance et les avocats de la compagnie d'assurance se défendront contre la réclamation devant le tribunal.
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Obtenez des informations sur l'historique de travail de l'employé. Si l'employé a des antécédents d'exposition à des risques similaires, vous pourrez peut-être faire valoir que la blessure est liée à cette exposition plutôt qu'au travail que l'employé a effectué pour vous.
- Les cas d'indemnisation des accidents du travail comprennent une période de découverte pendant laquelle les deux parties échangent des informations pertinentes à la réclamation. À ce stade, vous pouvez demander à l'employé de fournir des documents relatifs à ses antécédents de travail.
- Vous pouvez également utiliser l'historique de l'employé dans votre propre entreprise pour vous défendre contre la réclamation. Si l'employé n'a pas utilisé les dispositifs de protection ou de sécurité appropriés qui limiteraient son exposition à la matière toxique ou atténueraient les effets des mouvements répétitifs, vous pourrez peut-être faire valoir que la blessure de l'employé n'est pas causalement liée à son emploi..
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Renseignez-vous sur les autres activités de l'employé. Parfois, des blessures ou des conditions chroniques peuvent être attribuées à des activités auxquelles les employés participent pendant leurs heures de repos.
- Par exemple, supposons qu'un employé prétende avoir droit à des indemnités d'accident du travail pour le syndrome du canal carpien. Bien qu'il ne travaille pour vous que depuis six mois, il joue régulièrement de la guitare depuis 20 ans. Ainsi, vous pourrez peut-être affirmer qu'il a développé le syndrome du canal carpien en jouant de la guitare plutôt qu'en travaillant pour vous.
- Vous pouvez interroger les amis, la famille et les collègues de travail de l'employé pour obtenir des informations supplémentaires sur ce que l'employé fait pendant son absence de travail.
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Obtenez un avis médical. En règle générale, vous devez avoir l'avis d'un médecin qui appuie sans équivoque votre argument selon lequel la blessure de l'employé n'est pas causalement liée à son emploi.
- L'employé aura un médecin qui prétend que les activités de travail sont directement responsables de sa blessure ou de sa maladie.
- Vous pouvez également demander à un ergothérapeute ou à un autre spécialiste de visiter votre lieu de travail et de passer en revue les activités que l'employé a exercées dans le cadre de ses fonctions. Le spécialiste émettra alors un rapport indiquant si, à son avis, les activités étaient susceptibles de causer des blessures à l'employé si elles étaient menées pendant la période pendant laquelle l'employé a travaillé pour vous.
- Il est toujours préférable qu'un spécialiste observe et examine personnellement le lieu de travail plutôt que de simplement lui donner une description des tâches du poste et lui demander un avis. Cela garantit que le spécialiste donne une opinion relativement impartiale de ce que les employés font réellement au travail.

Méthode 4 sur 4: affirmer que l'employé n'a pas satisfait aux exigences médicales

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Faites des recherches sur la loi de votre état. La loi de votre état fournit des directives qu'un employé doit suivre pour recevoir des prestations d'indemnisation des accidents du travail.
- La plupart des États exigent que l'employé (ou vous en tant qu'employeur) avise l'agence nationale d'indemnisation des travailleurs. L'agence peut tenir une audience ou exiger une conférence de règlement avant que l'employé ne soit autorisé à déposer une plainte devant le tribunal.
- Les employés doivent généralement se conformer aux directives établies par leur médecin de soins primaires ou tout spécialiste qu'ils voient pour traiter leur blessure. Le non-respect des restrictions d'un médecin pourrait entraîner la perte de l'admissibilité aux prestations.
Si l'employé continue de travailler en dehors de ses restrictions, vous pourrez peut-être l'utiliser pour couper les indemnités d'accident du travail de l'employé.
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Déterminez quand l'employé vous a avisé de la blessure. Chaque État oblige les employés à informer les employeurs dans un certain laps de temps après la blessure afin de recevoir des prestations d'indemnisation des travailleurs.
- Vous devez maintenir des politiques spécifiques qui indiquent aux employés comment et à qui signaler les accidents du travail, et vous assurer que tous les employés comprennent vos politiques. Conservez des enregistrements écrits de tous les rapports, même si une blessure est signalée par téléphone.
- Si l'employé ne vous informe pas de la blessure de la manière requise par la loi sur l'indemnisation des travailleurs de votre État avant la date limite fixée par cette loi, sa demande peut à juste titre être rejetée.
- L'avis peut généralement être écrit ou oral et peut être communiqué par un tiers tel que le conjoint ou le médecin de l'employé. L'avis doit être reçu par un contremaître, un gestionnaire ou un autre représentant de l'employeur ayant la capacité de superviser l'employé.
- Le délai varie d'un État à l'autre, mais se situe généralement dans les trois à cinq mois suivant la date à laquelle la blessure est survenue. En cas de blessures survenant progressivement, le chronomètre commence à tourner lorsque l'employé a des raisons de connaître la blessure et qu'elle est potentiellement liée au travail.
- Certains États n'ont pas de date limite précise à laquelle l'employeur doit être avisé, exigeant simplement que cet avis soit fourni dès que possible.
- En revanche, dans certains États comme le Missouri, le délai pour informer l'employeur d'une blessure potentiellement liée au travail est aussi court que 30 jours.
- Certains États exigent également que l'employé informe l'organisme d'État chargé d'administrer et de réglementer l'assurance contre les accidents du travail. Gardez à l'esprit que s'il s'agit d'une exigence dans votre état, vous devriez probablement avoir des formulaires et d'autres informations sur la procédure de notification à portée de main à fournir aux employés lorsqu'ils vous notifient une blessure liée au travail.
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Passez en revue les dossiers médicaux de l'employé concernant la blessure. Si l'employé a manqué les rendez-vous médicaux requis ou a refusé de se conformer aux recommandations d'un médecin, vous pourrez peut-être faire valoir que l'employé n'a pas droit aux indemnités d'accident du travail.
- En tant qu'employeur, vous devriez être avisé de toute restriction imposée par le médecin de l'employé et relative à ses tâches professionnelles. Vous êtes responsable de fournir le travail que l'employé peut effectuer dans le cadre de ses restrictions.
- Si l'employé continue de travailler en dehors de ses restrictions, vous pourrez peut-être l'utiliser pour couper les indemnités d'accident du travail de l'employé.
- Les employés qui refusent de coopérer avec les médecins qui les traitent, ou qui manquent continuellement leurs rendez - vous, peuvent également courir le risque de perdre toute indemnité d'accident du travail pour cette blessure.

Conseils

Des défenses solides contre les demandes d'indemnisation des travailleurs dépendent de la mise en place de politiques claires en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail, accessibles à tous les employés et appliquées de manière cohérente.
Pour préserver une éventuelle défense d'intoxication contre une demande d'indemnisation des accidents du travail, vous devriez exiger des tests de dépistage de drogues et d'alcool après un accident comme une question de politique.

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