Comment rédiger une lettre de grief pour licenciement abusif?

Lisez les politiques de votre entreprise. Consultez votre manuel de politique des employés ou contactez votre service des ressources humaines pour voir s'il existe une procédure de règlement des griefs spécifique. Si votre entreprise nécessite une procédure de règlement des griefs particulière, vous êtes souvent obligé de suivre cette procédure avant de demander l'assistance des tribunaux ou des agences gouvernementales.

• Si vous avez conservé une copie de votre manuel de l'employé ou n'avez pas encore été licencié, lisez la politique de licenciement de votre entreprise. Dans de nombreux États, la publication d'un ensemble de lignes directrices ou de procédures qu'une entreprise doit suivre lors du licenciement d'un employé peut constituer un contrat de travail. Si votre employeur n'a pas suivi ces procédures ou politiques, il est probable qu'il ne respecte pas le contrat et vous avez des motifs de grief pour licenciement abusif.

Reconnaissez le licenciement abusif. Dans la plupart des États, votre employeur est autorisé à licencier des employés pour quelque raison que ce soit ou sans raison du tout, mais pas pour une raison interdite. Les lois étatiques et fédérales disent qu'il existe certaines raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas être licencié. Celles-ci sont appelées des raisons interdites. Les raisons interdites comprennent:

• Vous appartenez à une catégorie de personnes protégée, y compris les personnes de plus de 40 ans, les personnes handicapées, les personnes des deux sexes, les femmes enceintes, les personnes possédant certaines informations génétiques, les personnes d'une origine nationale particulière, les personnes d'une race particulière ou les personnes d'une religion particulière.
• Votre participation aux services gouvernementaux, y compris les fonctions de juré et les fonctions militaires
• Représailles pour activités de dénonciation ou dépôt de plainte de bonne foi auprès d'organismes gouvernementaux tels que la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi ou le Département des salaires et des heures de travail. (Votre employeur ne peut pas vous licencier pour avoir informé une agence gouvernementale des lois que votre employeur enfreint.)
• Raisons qui violent un contrat de travail.

Prenez note des incidents spécifiques. Si vous pensez que vous avez été licencié en violation d'un contrat de travail ou des politiques de l'entreprise, notez les dates et heures auxquelles vous pensez que la politique ou le contrat a été violé. S'il y avait des mesures que votre employeur était censé prendre avant le licenciement, dressez une liste des mesures qui n'ont pas été prises. Si vous pensez que vous avez été licencié pour une raison interdite, notez tous les commentaires qui ont été (ou ont été) faits ou les actions qui se produisent qui indiquent cette raison interdite. Certains incidents courants peuvent inclure:

• Blagues faites ou tolérées par la direction concernant la catégorie de personnes protégée à laquelle vous appartenez
• Dates des évaluations positives des employés sans plainte, lettres de réprimande ou autres actions défavorables du personnel.
• Déclarations faites ou tolérées par la direction stéréotypant négativement un groupe protégé auquel vous appartenez.

Rassemblez les pièces justificatives. Si vous êtes toujours employé mais prévoyez un licenciement abusif, faites des copies ou stockez autrement les parties pertinentes du manuel des politiques ou de votre dossier personnel hors site. Assurez-vous que vous êtes légalement en mesure de rapporter votre manuel d'employé à la maison ou que vous avez droit à ces parties de votre dossier personnel. Si vous supprimez des documents que vous n'êtes pas autorisé à supprimer, vous pourriez causer des problèmes avec tout cas de résiliation abusive que vous pourriez intenter à l'avenir.

Demandez une lettre de résiliation. Certaines lois des États exigent que les employeurs fournissent une lettre de licenciement. Si le vôtre ne le fait pas et que votre employeur n'en fournit pas, demandez-le. Le pire qu'ils peuvent dire est non. Même si vous ne recevez pas de lettre de licenciement, demandez à la personne qui vous informe de votre licenciement pourquoi vous êtes licencié.

• Si vous avez déjà été licencié, contactez le service des ressources humaines, votre superviseur ou la personne qui vous a licencié pour demander cette lettre ou cette explication.
• Vérifiez si la raison donnée est valide. Donner une raison valable de résiliation alors que ce n'est pas la raison réelle de la résiliation est appelé prétexte. Si vous pouvez montrer que la raison invoquée n'était qu'un prétexte pour dissimuler votre licenciement pour une raison interdite, vous pouvez toujours avoir un grief valide.

Obtenez de l'aide de votre représentant syndical. Si vous êtes membre d'un syndicat, contactez votre représentant syndical pour obtenir de l'aide. Faites-le même avant la résiliation si vous avez des raisons de croire que vous serez bientôt licencié. Certaines conventions collectives comportent des mesures spécifiques que l'entreprise doit prendre avant de licencier des employés couverts ou des procédures de règlement des griefs spécifiques qu'un employé doit suivre.