Comment se préparer à une conférence de règlement?
Si votre cas est faible, vous devriez probablement chercher une résolution lors de la conférence de règlement.
Les conférences de règlement sont utilisées dans toutes sortes de poursuites, mais elles sont très courantes dans les affaires de divorce et de préjudice corporel. Le but de la conférence est de résoudre le différend d'une manière qui satisfasse toutes les parties au procès. Les conférences de règlement peuvent être obligatoires (exigées par le tribunal) ou volontaires. Quel que soit le type de conférence de règlement à l'amiable, vous devez vous préparer en réfléchissant à ce que vous voulez et au montant minimum que vous êtes prêt à accepter. Discutez de l'affaire avec un avocat, puis soumettez tous les documents requis.
Partie 1 sur 3: élaborer une stratégie pour la conférence de règlement
- 1Décidez ce que vous voulez. Le règlement est volontaire, ce qui signifie que personne ne peut vous forcer à accepter un règlement avec lequel vous n'êtes pas d'accord. Cependant, avant d'aller à la conférence, vous devez connaître vos objectifs. Ceux-ci dépendront du type de cas.
- Dans un litige de divorce, par exemple, vous devrez déterminer la garde des enfants, les visites, la pension alimentaire pour enfants et la pension alimentaire pour époux (pension alimentaire). Vous devriez déterminer ce que vous voulez dans tous les domaines.
- Dans un conflit de blessures corporelles, vous devrez décider combien d'argent vous êtes prêt à payer ou à accepter. En considérant le montant d'indemnisation que vous souhaitez, évaluez vos dommages, y compris la perte de salaire et le coût des soins médicaux, par exemple. En tant que personne lésée, vous voudrez peut-être une somme forfaitaire ou une série de paiements dans le cadre d'un règlement structuré.
- Vous voudrez peut-être aussi couvrir vos frais juridiques. Notez que dans certains cas d'urgence, les avocats peuvent être moins coûteux si vous choisissez de ne pas aller en procès.
- 2Analysez la force de votre cas. Si le règlement échoue, vous devrez probablement vous adresser au tribunal. Vous devez analyser si vous êtes susceptible de gagner au tribunal. Si c'est le cas, vous pouvez être agressif lors de la conférence de règlement.
- Si votre cas est faible, vous devriez probablement chercher une résolution lors de la conférence de règlement.
- La force de votre cause dépendra de la loi et des faits. Vous devrez faire des recherches pour connaître la loi pertinente. Par exemple, si vous êtes dans un litige concernant la garde d'un enfant, vérifiez les facteurs que le juge prendra en considération pour décider de la garde. Ce sont les facteurs de «l'intérêt supérieur de l'enfant» et vous pouvez généralement les trouver en ligne.
- 3Installez-vous sur votre point de départ. Votre point de départ est le minimum absolu que vous êtes prêt à accepter. Par exemple, dans un procès pour blessures corporelles, vous pourriez n'accepter que 37300€ pour vos blessures. Si l'autre côté ne peut pas atteindre votre minimum, alors vous partez.
- Votre point de départ dépendra de la force de votre action en justice. Si vous avez un dossier très faible, vous serez peut-être prêt à vous contenter d'une petite somme. Cependant, lorsque vos preuves sont solides, vous voudrez peut-être en demander plus.
Puis-je amener quelqu'un avec moi à une conférence de règlement à l'amiable qui n'est pas un avocat mais qui peut me défendre? - 4Consultez un avocat, si nécessaire. Un avocat expérimenté est un grand atout. Ils peuvent analyser la solidité de votre dossier et vous aider à décider si vos objectifs sont réalistes. Un avocat peut également vous aider à comprendre ce qui se passera probablement pendant la conférence de règlement.
- Dites à l'avocat les faits de fond, puis demandez à l'avocat comment le juge statuera probablement.
- Vous pouvez trouver un avocat en contactant votre barreau local ou d'État et en demandant une référence. Appelez l'avocat et demandez combien ils facturent pour une consultation.
- Si vous avez un faible revenu, recherchez des services d'aide juridique ou une aide pro bono. Vous pouvez trouver de l'aide juridique sur le site Web de la Legal Services Corporation: http://lsc.gov.
Partie 2 sur 3: remplir les documents
- 1Découvrez qui dirigera la conférence de règlement. Une conférence de règlement ordonnée par le tribunal sera dirigée par un tiers neutre. Ce tiers peut être un médiateur, un avocat ou un juge. Vous devriez savoir si quelqu'un dirigera la conférence de règlement.
- Le travail d'un médiateur est de guider la discussion et d'amener les deux parties à s'écouter. Même si un juge dirige la conférence, sachez qu'il ne décidera de rien au cours de celle-ci.
- La personne qui dirige la conférence doit vous envoyer une liste de règles ou de procédures. Lisez-les attentivement et respectez toutes les règles. Cet article ne peut que résumer les conférences de règlement en général, mais vous devez toujours suivre les règles spécifiques qui vous sont données.
- 2Résumez le litige. Vous devrez peut-être décrire le différend au médiateur. Dans certains tribunaux, vous devez rédiger un «mémoire» et le soumettre au médiateur et à l'autre partie. Alternativement, vous pouvez envoyer une lettre. Même s'il n'est pas obligatoire, cet exercice aidera à clarifier le différend dans votre esprit. Inclure les éléments suivants:
- Notez toutes les négociations antérieures. Avez-vous parlé avec l'autre partie pour résoudre votre désaccord? Si oui, êtes-vous parvenu à un accord sur certaines questions? Quels sont les domaines de désaccord restants?
- Identifiez qui vous pensez être en faute. Si vous avez eu un accident de voiture, vous devez expliquer pourquoi l'autre partie est responsable. Soutenez votre cas avec des preuves de vos blessures et des dommages causés à votre propriété. Cela peut inclure une photo, une vidéo ou d'autres témoignages.
- Expliquez votre résolution idéale. Que veux-tu?
- 3Remplissez les formulaires requis. Il se peut qu'on vous remette des formulaires à remplir avant la tenue de votre conférence de règlement. Remplissez tous les formulaires et conservez une copie pour vos dossiers. Vous devrez peut-être les déposer auprès du tribunal et envoyer une copie à l'autre partie.
- En cas de divorce ou de garde d'enfant, vous devrez remplir des formulaires financiers détaillés. Ces formulaires peuvent demander beaucoup d'informations, alors n'attendez pas la dernière minute pour les remplir.
- Assurez-vous également d'avoir reçu une copie des documents de l'autre partie. Cela vous aidera à planifier la conférence de règlement.
- 4Rassemblez vos preuves. Le juge ou le médiateur peut demander à voir toute preuve dont vous disposez dans l'affaire. Vous devriez rassembler vos preuves et les mettre dans une sorte d'ordre pour que le juge les examine.
- Si vous avez déposé une plainte pour blessures corporelles, vous pouvez prendre des dossiers médicaux, des factures médicales et une copie du rapport de police. Vous devez également inclure toutes les photos, déclarations sous serment et communications pertinentes avec votre compagnie d'assurance.
- Vous devrez fournir des copies de l'autre côté, alors assurez-vous de tout rassembler tôt et suivez les instructions du juge.
Vous pouvez également demander au médiateur son évaluation honnête de la façon dont il pense que la conférence de règlement se déroule. - 5Sceller ou caviarder les informations confidentielles. Les dossiers judiciaires sont généralement publics, vous devrez donc demander que les informations personnelles sensibles soient scellées ou expurgées, modifiées pour rester confidentielles. Demandez les formulaires au tribunal ou au médiateur et remplissez-les. Par exemple, vous pouvez sceller ou caviarder les éléments suivants:
- W-2 ou autres formulaires d'emploi
- déclarations de revenus
- des fiches de paie
- Numéros de sécurité sociale
- relevés de carte de crédit
- états bancaires et autres états financiers
- vérifier les registres
- autres informations financières
- 6Rédiger une entente de règlement, si nécessaire. Certains tribunaux demanderont que vous ayez déjà rédigé une entente de règlement lorsque vous vous rendrez à la conférence. Cela peut accélérer la rédaction de l'accord final que vous signez. Saisissez un brouillon et enregistrez-le sur une clé USB ou sur votre ordinateur. Ne prenez pas seulement une copie papier. Il sera plus facile de réviser une version numérique.
- Vous pouvez trouver des exemples d'accords de règlement en ligne. Alternativement, vous pouvez demander un exemplaire à un avocat.
- Les accords de règlement diffèrent selon le litige. Un accord de séparation conjugale est différent d'un règlement de dommages corporels. Trouvez un échantillon pertinent à votre litige.
- Même si votre tribunal n'exige pas que vous apportiez une version préliminaire, c'est toujours une bonne idée d'en examiner une avant d'assister à la conférence. Analysez quelles questions sont incluses dans l'accord de règlement typique.
- 7Informez toutes les parties de la conférence. Si vous avez un expert en sinistres qui travaille sur votre cas, parlez-lui de la conférence. Ils ont besoin de participer. Si un avocat représente une partie, l'avocat doit avoir toute autorité pour régler l'affaire au nom du client.
- Les sociétés ou autres entreprises doivent être représentées par quelqu'un qui peut régler l'affaire pour l'entreprise.
- Si une partie nécessaire ne peut pas y assister en personne, vérifiez si elle peut y assister par téléphone. Certains tribunaux pourraient autoriser cela.
Partie 3 sur 3: participation à la conférence de règlement
- 1Arriver tôt. Les conférences de règlement peuvent être tenues au palais de justice ou dans le bureau d'un avocat. Si vous n'êtes jamais allé à cet endroit auparavant, prévoyez suffisamment de temps pour trouver un parking. Vous devrez peut-être également passer par la sécurité. Prévoyez d'arriver au moins 15 minutes à l'avance.
- Éteignez vos téléphones portables et autres appareils électroniques avant d'aller à la conférence de règlement. Vous ne voulez pas être interrompu.
- Si vous ne pouvez pas assister à la conférence de règlement, téléphonez à l'avance dès que possible. Reprogrammez pour une date et une heure que vous savez que vous pouvez faire.
- 2Parlez honnêtement. Les conférences de règlement commencent souvent par une présentation de chaque côté sur la façon dont ils voient le cas. En règle générale, aucune déclaration que vous faites lors d'une conférence de règlement ne peut être utilisée contre vous plus tard devant le tribunal.
- Par exemple, si vous proposez à quelqu'un de payer 37300€ pour ses blessures, il ne pourra pas utiliser cette déclaration plus tard pour montrer que vous acceptez la responsabilité de ses blessures.
- Si vous n'acceptez pas les règles de confidentialité, vous ne pourrez peut-être pas aller de l'avant avec la conférence de règlement.
Quel que soit le type de conférence de règlement à l'amiable, vous devez vous préparer en réfléchissant à ce que vous voulez et au montant minimum que vous êtes prêt à accepter. - 3Écoutez activement. Vous ne pouvez pas résoudre le différend si l'autre partie pense que vous ne vous souciez pas de ce qu'elle dit. Au lieu de cela, vous devriez écouter activement pendant qu'ils parlent. N'oubliez pas les conseils suivants:
- Asseyez-vous avec un style de corps ouvert. Cela signifie s'asseoir face à l'autre personne. Ne croisez pas vos bras ou vos jambes et n'inclinez pas votre corps loin d'eux.
- Établissez un contact visuel. Cela encourage l'autre personne à parler honnêtement, car cela montre que vous écoutez.
- Hochez la tête de temps en temps pour montrer que vous entendez ce qu'ils disent.
- Résumez ce que l'autre personne a dit. Ceci est particulièrement important lorsque vous n'êtes pas d'accord. Par exemple, vous pouvez dire: «Je comprends que vous voulez la garde complète parce que je déménage à 80 km, mais je pense toujours que nous devrions partager la garde à 50-50. Je peux conduire Jimmy et Sarah à l'école le matin, donc vivre séparément ne sera pas un problème."
- 4Caucus avec le médiateur. Le médiateur peut vous demander, à vous et à l'autre partie, d'aller dans des pièces séparées. Le médiateur fera ensuite la navette entre les chambres. C'est ce qu'on appelle le «caucusing», et le médiateur peut l'utiliser si vous vous retrouvez dans une impasse.
- Le caucus vous permet de parler honnêtement au médiateur sans que l'autre partie n'entende ce que vous dites.
- Vous pouvez également demander au médiateur son évaluation honnête de la façon dont il pense que la conférence de règlement se déroule.
- 5Prendre des notes. Même si vous ne parvenez pas à un règlement, assister à la conférence est utile. Par exemple, l'autre partie aura probablement un aperçu de ce qu'elle argumentera si vous passez en jugement. Prenez des notes pour pouvoir les revoir plus tard.
- Dans un conflit de garde d'enfants, par exemple, l'autre partie pourrait vous avertir qu'elle soutiendra que vous êtes inapte à devenir parent.
- Écoutez également le médiateur ou le juge. Ils pourraient donner leur avis sur l'affaire. Vous devez prendre ce qu'ils disent au sérieux, car ils abordent le différend de manière neutre comme le fera un juge de première instance.
- 6Résolvez autant de problèmes que possible. Vous ne pourrez peut-être pas être d'accord sur tout. Cependant, plus vous pouvez vous mettre d'accord, moins un juge doit décider au procès. Par exemple, dans un litige de divorce, vous pourriez vous mettre d'accord sur la pension alimentaire du conjoint et le partage des biens mais pas sur la garde des enfants.
- Le règlement implique "donner et prendre". Même si vous pensez avoir un dossier solide, vous voudrez peut-être abandonner un peu juste pour éviter les tribunaux.
- Il est important de savoir que vous pouvez signer un accord de règlement pour tout problème que vous résolvez. En effet, vous pouvez vous contenter partiellement, et le juge aime souvent aussi voir cet effort de votre part. Assurez-vous de montrer le projet d'accord à un avocat avant de signer.
- Vous pouvez également convenir de planifier une autre conférence de règlement. Une conférence peut ne pas suffire à résoudre tous les problèmes. Si vous pensez que vous faites de bons progrès, planifiez une autre session.
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Questions et réponses
- Pourquoi le fait d'avoir une ordonnance restrictive contre moi m'empêche-t-il d'obtenir une pension alimentaire pour époux?Non, un tribunal pourrait déterminer que vous pourriez toujours obtenir une pension alimentaire pour époux même avec une ordonnance restrictive en place. Cela dit, ce sera plus difficile si vous êtes un auteur de violence domestique.
- De combien de jours quelqu'un peut-il reporter une conférence de règlement à l'amiable?Cela dépend de la situation. Il n'y a pas de limite de temps réelle, vous avez juste besoin d'avoir l'accord de l'autre partie. Vous devrez obtenir le consentement de l'autre partie et préparer une stipulation écrite pour une nouvelle date convenue. Ensuite, vous devrez appeler le tribunal pour effacer cette date avec son calendrier. Si vous ne pouvez pas obtenir un accord de l'autre côté, vous devrez déposer une requête pour que le juge intervienne et organise une conférence de règlement mutuellement acceptable.
Questions sans réponse
- Puis-je amener quelqu'un avec moi à une conférence de règlement à l'amiable qui n'est pas un avocat mais qui peut me défendre?
Les commentaires (2)
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