Comment déterminer quand il est sécuritaire de divulguer votre numéro de sécurité sociale?
Le numéro de sécurité sociale (SSN) n'a pas été créé pour être utilisé comme numéro d'identification personnel dans le secteur privé.
Le numéro de compte de sécurité sociale a été créé en 1936 pour suivre les retraites et autres avantages réglementés par le gouvernement. Le numéro de sécurité sociale (SSN) n'a pas été créé pour être utilisé comme numéro d'identification personnel dans le secteur privé. Son utilisation courante dans la tenue de dossiers informatiques l'a rendu attrayant pour les criminels, car ils peuvent accéder aux comptes bancaires, aux cartes de crédit et aux dossiers médicaux. Les directives pour donner votre numéro de sécurité sociale aux agences gouvernementales et aux entreprises du secteur privé ont changé en raison de la prévalence du vol d'identité. Cet article vous expliquera comment déterminer quand il est sécuritaire de divulguer votre numéro de sécurité sociale.
Méthode 1 sur 2: directives d'utilisation du gouvernement
- 1Vérifiez les directives de votre état pour restreindre l'utilisation du SSN. C'est une bonne idée de connaître vos droits, car certains États ont rendu illégal pour les entreprises privées d'exiger un SSN lorsqu'elles font des affaires. D'autres ont restreint la manière dont le SSN peut être utilisé ou répertorié dans les archives publiques.
- 2Modifiez votre numéro de permis de conduire, s'il s'agit actuellement de votre numéro de sécurité sociale. Si vous l'avez sur votre permis de conduire, vous le donnez peut-être à des personnes et des entreprises à votre insu, ce qui peut entraîner un vol d'identité. Bien que de nombreux États aient progressivement supprimé l'utilisation du SSN sur les licences, d'autres États exigent que les titulaires de licence demandent le changement.
- Vous devrez donner au Département des véhicules automobiles (DMV) votre numéro de sécurité sociale à utiliser avec le suivi de votre permis à l'échelle nationale; cependant, assurez-vous qu'il n'est pas utilisé sur votre carte de permis de conduire.
- 3Vérifiez si votre carte d'identité militaire utilise un SSN, si vous en avez un. L'utilisation du SSN pour le personnel militaire n'est restreinte que depuis le 1er juin 2011. Vous pourrez peut-être demander de nouveaux numéros d'identité et cesser d'utiliser votre SSN pour une future identification personnelle militaire.
- 4Vérifiez si votre SSN fera partie des archives publiques avant de l'écrire pour une agence gouvernementale. Les registres de propriété sont disponibles dans le cadre du dossier public et vous pourrez peut-être demander qu'ils soient expurgés dans les registres antérieurs. En 2006, le Government Accounting Office des États-Unis a signalé que 85 pour cent des grands comtés peuplés publient des enregistrements contenant des SSN en ligne dans les ventes en gros.
- La Loi sur la protection de la vie privée de 1974 stipule que vous ne pouvez pas vous voir refuser un service gouvernemental pour avoir refusé de donner votre SSN, sauf si la loi l'exige. Actuellement, l'IRS, les bureaux de bien-être, les DMV et certaines autres agences peuvent vous demander de donner votre SSN. Vous devriez recevoir un accord de divulgation à signer, auprès des agences gouvernementales, si votre SSN est requis.
Cet article vous expliquera comment déterminer quand il est sécuritaire de divulguer votre numéro de sécurité sociale.
Méthode 2 sur 2: directives d'utilisation du secteur privé
- 1Donnez votre numéro de sécurité sociale à votre employeur. Ils devront déclarer vos revenus au gouvernement fédéral en utilisant votre SSN. Vous devrez remplir un formulaire au début de votre emploi qui comprend votre SSN, afin qu'ils puissent retenir les impôts.
- 2Donnez votre numéro de sécurité sociale aux grandes institutions financières. Si vous recevez des intérêts de vos comptes, ils devront déclarer ces intérêts au gouvernement en tant que revenus à la fin de l'année, en utilisant votre SSN.
- 3Évitez de donner votre SSN sur Internet. De nombreux programmes peuvent lire ces données ou les enregistrer dans un endroit non sécurisé. Demandez à faire des affaires qui nécessitent ce numéro par courrier certifié, dans un établissement commercial ou par téléphone.
- 4Lisez attentivement les avis de confidentialité bancaires et médicaux. Depuis 2011, la vente de SSN à des entreprises privées n'a pas été restreinte à l'échelle nationale. Ne communiquez pas votre numéro à ces institutions si elles se réservent le droit de vendre vos données, y compris votre numéro de sécurité sociale.
- 5N'écrivez pas votre numéro de sécurité sociale sur un chèque, même si une entreprise le demande. Il ne doit pas être utilisé pour l'identification personnelle, alors demandez si un numéro de compte ou un numéro de téléphone fera l'affaire. Un certain nombre de personnes du bureau d'affaires et de la banque peuvent avoir accès à votre SSN, à votre adresse et à d'autres informations clés requises pour le vol d'identité.
- 6Donnez votre SSN si vous souhaitez refuser de recevoir des offres de carte de crédit. Pour utiliser www.optoutprescreen.com ou appeler le (888) 567-8688 pour vous désinscrire des sollicitations par carte de crédit, vous devez donner votre SSN. Les agences impliquées dans le processus disent que c'est la seule manière de réussir votre demande.
- 7Demandez à votre compagnie d'assurance d'utiliser un identifiant autre que votre numéro de sécurité sociale sur votre carte d'assurance. À l'instar des chèques et des permis de conduire, ces cartes passent par un certain nombre de personnes du secteur privé. La plupart des compagnies d'assurance ont des numéros spécifiques à l'entreprise qui peuvent être utilisés pour les cartes, même si votre numéro de sécurité sociale doit être conservé dans vos dossiers.
- 8Demandez à un cabinet médical pourquoi il a besoin de votre SSN avant de l'écrire sur un formulaire d'antécédents médicaux. Les numéros de sécurité sociale des patients ne sont pas toujours sécurisés dans une base de données médicale; cependant, il y a des situations où cela est nécessaire pour une facturation précise. Voici de bonnes règles à suivre lorsque vous êtes confronté à un cabinet médical demandant à voir votre numéro de sécurité sociale.
- Si la procédure médicale est facturée à Medicare ou Medicaid, ils devront connaître votre numéro de sécurité sociale. Ces avantages gouvernementaux sont coordonnés par votre SSN. Bien qu'il y ait eu des tentatives, les projets de loi visant à interdire l'utilisation des SSN sur les cartes Medicare et Medicaid n'ont pas été adoptés au Congrès.
- Si vous avez plus d'une compagnie d'assurance, ils voudront probablement coordonner l'assurance due par chaque transporteur par le biais de votre SSN. Bien que la plupart des compagnies d'assurance médicale créent maintenant leur propre numéro d'identification d'assurance, ce numéro ne vous suit pas dans une autre compagnie d'assurance. Ils ont besoin de votre SSN pour s'assurer qu'ils calculent les prestations pour la même personne.
- Si votre intervention médicale est petite et n'implique qu'une seule compagnie d'assurance et aucune prestation gouvernementale, dites au bureau que vous ne croyez pas que c'est nécessaire et abstenez-vous de la placer sur leurs formulaires.
- 9Posez un certain nombre de questions avant de donner votre SSN à une entreprise de services publics, à une société de cartes de crédit et à d'autres institutions. Vous devez d'abord demander pourquoi, ou si, il est nécessaire de leur donner votre SSN. Vous devriez également demander ce que fait l'entreprise pour protéger les numéros de sécurité sociale et ce qui se passera si vous refusez de leur donner votre SSN.
- Vous devrez peut-être fournir votre numéro de sécurité sociale pour le contrôle préalable de votre carte de crédit et les vérifications de crédit. Donnez-le sur une ligne téléphonique sécurisée ou dans un bureau, si possible, plutôt que sur Internet.
- Certaines entreprises refusent de fournir un service si vous ne leur fournissez pas votre SSN. Vous devriez peser cela avec la façon dont vous pensez qu'ils travailleront activement pour protéger vos dossiers. S'ils l'utilisent comme identifiant personnel, il est peu probable que ce soit très sûr.
- Ne donnez pas votre SSN à une entreprise si elle déclare en avoir besoin pour la «tenue de registres généraux». Cela signifie généralement qu'il est utilisé comme moyen d'identification personnelle, ce qui peut s'avérer nuisible car il est vu par de nombreuses personnes au cours de la tenue de registres.
Demandez à votre compagnie d'assurance d'utiliser un identifiant autre que votre numéro de sécurité sociale sur votre carte d'assurance.
- Demandez un rapport de crédit annuel pour vérifier si vous avez été victime d'un vol d'identité. Ces registres montrent les transactions bancaires et de facturation qui peuvent avoir été causées par une utilisation illégale de votre numéro de sécurité sociale,
- Si vous avez une carte qui doit indiquer votre numéro de sécurité sociale, faites une copie de la carte et laissez l'original à la maison. Noircissez votre SSN avec un marqueur, coupez-le à la taille d'un portefeuille et placez-le dans votre portefeuille.
- L'Internal Revenue Service (IRS) examine la possibilité d'éliminer l'utilisation des SSN à des fins fiscales. Cependant, aucune modification n'a été apportée à un nouvel identifiant fiscal.
Voici de bonnes règles à suivre lorsque vous êtes confronté à un cabinet médical demandant à voir votre numéro de sécurité sociale.
- Soyez particulièrement prudent lorsque vous utilisez votre SSN pour vous identifier dans le secteur privé, même à des fins médicales. Selon Privacy Rights Clearinghouse, «une quantité importante de preuves montrant les cas de vol d'identité émanent de cabinets médicaux.»
- Ne portez jamais votre carte de sécurité sociale dans votre portefeuille ou sur vous. Gardez-le caché en toute sécurité à moins qu'il ne soit requis par une agence gouvernementale.
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Questions et réponses
Questions sans réponse
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