Comment signaler une carte de sécurité sociale perdue?
Les numéros de sécurité sociale sont requis sur presque tous les formulaires officiels que vous remplirez, des demandes d'emploi aux contrats de téléphonie mobile. Si votre carte ou numéro a été perdu ou volé, vous pouvez être victime d'un vol d'identité. Signalez immédiatement la perte de la carte et demandez-en une nouvelle.
Méthode 1 sur 4: signaler et remplacer vous-même une carte de sécurité sociale perdue
- 1Accédez au site Web de l'administration de la sécurité sociale à l'adresse www.ssa.gov. Cliquez sur l'onglet «Numéros et cartes» en haut de la page et sélectionnez «Numéro et carte de sécurité sociale».
- 2Cliquez sur «remplir et imprimer» une demande. Imprimez la demande de carte de sécurité sociale. C'est le même formulaire que vous remplissez pour demander une carte de sécurité sociale la première fois. Utilisez du papier 8,5" x11" (ou A4) pour imprimer le formulaire.
- Vous pouvez également obtenir le formulaire nécessaire auprès de votre bureau local de la sécurité sociale. Vous pouvez localiser votre bureau local sur leur site Web.
- 3Utilisez un stylo à encre noire ou bleue pour remplir le formulaire. Lisez toutes les instructions à la page 3 de la demande avant de remplir le formulaire.
- Utilisez l'année complète à 4 chiffres (XXXX) pour indiquer votre année de naissance.
- Vous n'êtes pas tenu de fournir des informations sur la race et l'origine ethnique pour obtenir une carte de sécurité sociale.
- Vous devez signer le formulaire vous-même si vous avez 18 ans ou plus et êtes physiquement et mentalement capable de lire et de remplir le formulaire. Si vous n'êtes pas en mesure de signer le formulaire, vous pouvez demander à un tuteur légal, à un parent ou à un proche parent de signer pour vous. Si vous ne pouvez pas signer votre nom, vous pouvez signer le formulaire avec un «X» et demander à deux autres personnes de signer le formulaire en tant que témoins.
- 4Récupérez les documents d'identité nécessaires. Vous devez apporter avec vous des documents établissant votre identité lorsque vous demandez votre carte de remplacement. Les documents émis en Europe sont préférés. Ces documents ne doivent pas être expirés. Ils doivent montrer votre nom légal, fournir des informations biographiques et / ou des informations physiques (par exemple, une photographie ou une description physique).
- Les preuves préférées des documents d'identité comprennent:
- un permis de conduire américain valide
- un passeport américain
- une carte d'identité de non-conducteur émise par l'État américain
- Si vous ne possédez pas l'un de ces documents, ou ne pouvez pas obtenir un remplacement dans les 10 jours ouvrables, la sécurité sociale peut accepter d'autres documents, tels que:
- une carte d'identité militaire américaine
- carte d'identité des employés
- assurance maladie ou carte Medicaid
- carte d'identité scolaire
- Les certificats de naissance, les talons de carte de sécurité sociale et les dossiers de sécurité sociale ne sont pas acceptés comme preuve d'identité.
- Les preuves préférées des documents d'identité comprennent:
- 5Récupérez les documents de citoyenneté ou d'immigration nécessaires. Si vous êtes né en dehors de l'Europe, vous devrez apporter des documents supplémentaires avec vous pour montrer votre citoyenneté ou votre statut d'immigration.
- Si vous êtes un citoyen américain mais que vous êtes né en dehors de l'Europe, vous devrez présenter une preuve de votre citoyenneté américaine. Les documents acceptables comprennent:
- Un passeport américain
- Un rapport consulaire de naissance
- Un certificat de citoyenneté
- Un certificat de naturalisation
- Si vous n'êtes pas citoyen américain, vous devez présenter une preuve de statut d'immigration ou d'éligibilité au travail. Apportez votre original (pas des copies de) votre visa ou votre carte verte. Vous devez également apporter votre passeport étranger.
- Si vous êtes un citoyen américain mais que vous êtes né en dehors de l'Europe, vous devrez présenter une preuve de votre citoyenneté américaine. Les documents acceptables comprennent:
- 6Demandez une carte de remplacement. Vous pouvez demander votre carte de remplacement de deux manières. Vous pouvez postuler en personne auprès d'un bureau local de la sécurité sociale. Vous pouvez trouver votre bureau local en ligne sur le site Web de la sécurité sociale. Apportez avec vous la demande dûment remplie et les documents requis.
- Vous pouvez également envoyer vos documents originaux et votre demande dûment remplie à votre bureau local de sécurité sociale. Ils vous retourneront les documents lorsqu'ils auront terminé le processus de demande.
- Vous pouvez également appeler la sécurité sociale sans frais au 1-800-772-1213 pour localiser votre bureau le plus proche.
- 7Attendez de recevoir la carte de sécurité sociale de remplacement par courrier. Dans la plupart des cas, vous recevrez votre carte de remplacement par la poste dans un délai de 7 à 14 jours. Si vous avez postulé dans un bureau de la sécurité sociale, ils vous diront combien de temps vous pouvez vous attendre à attendre pour recevoir votre carte.
Méthode 2 sur 4: remplacer une carte de sécurité sociale perdue pour votre enfant (moins de 18 ans)
- 1Accédez au site Web de l'administration de la sécurité sociale. Il peut être trouvé sur www.ssa.gov. Cliquez sur l'onglet «Numéros et cartes» en haut de la page et sélectionnez «Numéro et carte de sécurité sociale».
- 2Cliquez sur «remplir et imprimer» une demande. Imprimez la demande de carte de sécurité sociale. Il s'agit du même formulaire que vous remplissez pour demander une carte de sécurité sociale la première fois. Utilisez du papier 8,5" x11" (ou A4) pour imprimer le formulaire.
- Vous pouvez également obtenir le formulaire nécessaire auprès de votre bureau local de la sécurité sociale. Vous pouvez localiser votre bureau local sur leur site Web.
- 3Utilisez un stylo à encre noire ou bleue pour remplir le formulaire. Lisez toutes les instructions à la page 3 de la demande avant de remplir le formulaire.
- Un parent (naturel ou adoptif) ou un tuteur légal doit signer le formulaire pour les personnes de moins de 18 ans.
- Si vous le pouvez, indiquez les numéros de sécurité sociale des deux parents sur le formulaire. Si le numéro n'est pas connu ou si un numéro n'a jamais été attribué, cochez la case «inconnu» du formulaire.
- Cochez la case appropriée dans la section 18 du formulaire (c.-à-d. Parent naturel ou adoptif, tuteur légal, autre). Si vous cochez «autre», vous devez préciser la nature de votre relation avec le demandeur.
- 4Soyez prêt à montrer une preuve de l'identité de votre enfant et de votre identité. Les documents acceptés comme preuve de votre identité sont les mêmes que ceux mentionnés dans la section précédente. Les documents acceptés comme preuve de l'identité de votre enfant incluent l'un des originaux suivants:
- Passeport américain (de préférence)
- Décret d'adoption
- Dossier du médecin, de la clinique ou de l'hôpital
- Acte religieux (p. Ex., Acte de baptême)
- Garderie ou dossier scolaire
- Carte d'identité scolaire.
- Vous ne pouvez pas utiliser un certificat de naissance pour prouver votre identité. Vous devez utiliser un document indiquant le nom de l'enfant, des informations d'identification et, de préférence, une photographie récente. Les documents d'identité sans photo doivent porter au moins le nom, l'âge, la date de naissance et les noms des parents de l'enfant.
- 5Rassemblez les autres documents originaux requis. Si votre enfant n'est pas citoyen européen ou est citoyen américain mais est né dans un autre pays, vous devrez présenter une preuve de la citoyenneté ou du statut d'immigration de votre enfant. Les citoyens américains nés en Europe n'ont pas besoin de documents supplémentaires.
- Si votre enfant est un citoyen américain né à l'étranger, vous devez fournir l'un des documents suivants comme preuve de la citoyenneté de l'enfant:
- Rapport consulaire de naissance (FS-240, CRBA)
- Certification du rapport de naissance (DS-1350)
- Passeport américain
- Certificat de citoyenneté (N-560 / N-561)
- Pour un enfant qui n'est pas un citoyen américain, vous devez fournir le document d'immigration actuel de votre enfant. Ceux-ci inclus:
- Formulaire I-551 (carte de résident permanent légal)
- I-94 (enregistrement des arrivées / départs)
- I-766 (Document d'autorisation d'emploi)
- Timbre d'admission dans un passeport étranger non expiré
- Si votre enfant est un visiteur d'échange (J-1 ou J-2), montrez le DS-2019 de l'enfant (certificat d'éligibilité au statut de visiteur d'échange).
- Les étudiants étrangers (F-1 ou M-1) doivent présenter le I-20 (Certificat d'éligibilité au statut d'étudiant non immigrant).
- Si votre enfant est un citoyen américain né à l'étranger, vous devez fournir l'un des documents suivants comme preuve de la citoyenneté de l'enfant:
- 6Demandez une carte de remplacement. Vous pouvez demander votre carte de remplacement de deux manières. Vous pouvez postuler en personne auprès d'un bureau local de la sécurité sociale. Vous pouvez trouver votre bureau local en ligne sur le site Web de la sécurité sociale. Apportez avec vous la demande dûment remplie et les documents requis.
- Vous pouvez également envoyer vos documents originaux et votre demande dûment remplie à votre bureau local de sécurité sociale. Ils vous retourneront les documents lorsqu'ils auront terminé le processus de demande.
- Vous pouvez également appeler la sécurité sociale sans frais au 1-800-772-1213 pour localiser votre bureau le plus proche.
- 7Attendez de recevoir la carte de sécurité sociale de remplacement par courrier. Dans la plupart des cas, vous recevrez votre carte de remplacement par la poste dans un délai de 7 à 14 jours. Si vous avez postulé dans un bureau de la sécurité sociale, ils vous diront combien de temps vous pouvez vous attendre à attendre pour recevoir votre carte.
Méthode 3 sur 4: signaler un vol d'identité
- 1Avertissez les agences de crédit. Si vous pensez que ce SSN a été volé et que vous êtes victime d'un vol d'identité, vous devez immédiatement envoyer des alertes de fraude à vos agences de crédit. Contactez une société d'évaluation du crédit (Equifax, Experian ou TransUnion) et demandez-leur de placer une alerte de fraude sur votre dossier de crédit. L'entreprise informera les autres agences de crédit afin que chacune dispose des mêmes informations.
- L'alerte à la fraude restera en place pendant 90 jours et pourra être renouvelée après cette période.
- Vous devriez également demander vos rapports de crédit gratuits pour voir si l'utilisation frauduleuse de votre carte de crédit a affecté votre crédit.
- 2Déposer une plainte auprès de la Federal Trade Commission (FTC). Le site Web FTC Consumer Complaint est https://ftccomplaintassistant.gov. Assurez-vous que le "s" est dans l'adresse Web. Si votre numéro de sécurité sociale a été compromis, contactez d'abord la FTC. La FTC recueille des informations qui peuvent mener à une enquête ou à des poursuites, mais ne résout pas les cas individuels.
- 3Sélectionnez l'onglet "vol d'identité" en haut de la colonne à droite. Après cela, une liste d'options apparaîtra à gauche. Il s'agit notamment de «Je suis victime de vol d'identité» et «Quelqu'un a essayé d'utiliser mes informations personnelles». Cliquez sur l'option appropriée. Le site Web de l'Assistant aux plaintes vous guidera tout au long du processus approprié à votre situation.
- 4Répondez aux questions et fournissez des informations. Le processus de plainte comprend plusieurs sections. Celles-ci varieront en fonction du type de plainte que vous déposez.
- Par exemple, si vous avez perdu votre sac à main ou votre portefeuille, vous pouvez déposer une plainte qui enregistrera la perte. Cela peut vous aider à vous protéger contre le vol d'identité ultérieur.
- La section «Mise en route» est conçue pour vous assurer que vous avez sélectionné l'option appropriée et déterminer spécifiquement votre situation actuelle. Des questions uniques apparaîtront avec des options de réponse à choix multiples. Choisissez l'option qui correspond le mieux à votre situation.
- 5Fournissez autant d'informations que possible. Plus vous fournissez d'informations, plus il est probable que votre plainte sera utile pour prévenir ou arrêter le vol d'identité.
- Les sections de la plainte vous demanderont de fournir des informations sur vos propres informations perdues ou volées, tout ce que vous pourriez savoir sur le voleur d'identité présumé et toutes les pertes financières que vous avez subies en conséquence.
- 6Appelez la police pour déposer un rapport. Bien que l'utilisation d'un SSN soit un crime fédéral, si vous pensez qu'un membre de votre communauté locale a utilisé votre SSN (surtout si vous savez qui il est), vous devez contacter les autorités policières locales. Appelez votre service de police et demandez à la division qui s'occupe de la fraude de déposer un rapport.
- Pour le vol qui a eu lieu dans un état différent, contactez le FBI pour déposer un rapport.
Méthode 4 sur 4: protéger votre numéro de sécurité sociale
- 1Conservez votre numéro de sécurité sociale ou les documents qui le montrent en lieu sûr. Ne portez jamais votre carte de numéro de sécurité sociale - mémorisez votre numéro de sécurité sociale pour réduire le risque de perdre la carte.
- Déchiquetez les documents contenant votre numéro de sécurité sociale lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. Conservez les documents que vous devez conserver, tels que les déclarations de revenus, dans un classeur sûr ou sécurisé.
- 2Posez des questions lorsqu'on vous demande votre SSN. Si d'autres vous demandent votre SSN, posez-leur les questions suivantes. Si l'autre partie ne peut pas répondre à ces questions, ne lui donnez pas votre SSN.
- Pourquoi mon numéro est-il nécessaire?
- Comment mon numéro sera-t-il utilisé?
- Que se passera-t-il si je refuse de donner mon numéro?
- Partagerez-vous mon numéro de sécurité sociale avec d'autres personnes?
- Puis-je voir votre politique de confidentialité?
- Comment mon numéro de sécurité sociale sera-t-il conservé?
- 3Partagez votre SSN uniquement lorsque cela est absolument nécessaire. Seules les entités suivantes sont susceptibles de vous demander de fournir votre numéro de sécurité sociale: Si vous avez des questions sur les raisons pour lesquelles elles ont demandé votre SSN, posez la question. Vous pouvez également demander à utiliser un autre identifiant, tel que votre numéro de permis de conduire.
- Employeurs
- Autorités fiscales fédérales et étatiques telles que l'Internal Revenue Services ou le Franchise Tax Board
- Banques, prêteurs et assureurs
- Autres programmes financés par le gouvernement comme les programmes d'indemnisation des travailleurs ou d'assurance-chômage
- Écoles et prestataires médicaux
- 4Reconnaissez les escroqueries. De nombreuses personnes peuvent essayer de «hameçonner» ou d'obtenir frauduleusement votre SSN par téléphone ou par e-mail. La meilleure façon d'éviter ces escroqueries est de ne jamais ouvrir ni répondre aux e-mails de personnes que vous ne connaissez pas ou ne reconnaissez pas. Ne répondez pas aux e-mails demandant des informations personnelles ou sensibles, telles que les SSN. Les entreprises et agences réputées ne demanderont pas ces informations dans un e-mail.
- Les appels non sollicités d'entreprises ou d'agences demandant votre SSN ou d'autres informations sensibles sont généralement des escroqueries. Si vous n'avez pas contacté la société ou la personne qui vous appelle, ne donnez pas vos informations.
- Les e-mails des bureaux du gouvernement américain, tels que l'IRS ou la Social Security Administration, proviendront d'une adresse e-mail se terminant par.gov. Ces e-mails doivent toujours vous diriger vers des adresses Web.gov. Ne cliquez pas sur les liens dans les e-mails prétendant être "officiels" qui ne vous dirigent pas vers une adresse Web.
- Les appels téléphoniques ou les e-mails prétendant provenir de l'IRS sont toujours des escroqueries. Ces hameçonneurs vous menacent souvent d'expulsion, d'amende ou d'arrestation si vous ne fournissez pas votre SSN et d'autres informations. Alternativement, ils peuvent dire qu'ils ont besoin de votre SSN pour effectuer un remboursement. Ce n'est pas vrai. Ne fournissez jamais ces informations.
- Signalez toutes les tentatives de phishing prétendant provenir de l'IRS à l'inspecteur général du Trésor pour l'administration fiscale par téléphone au 1-800-366-4484. Vous pouvez également signaler le phishing IRS en ligne sur le site Web du département du Trésor.
- Vous pouvez également signaler ces escroqueries à la FTC en utilisant le même processus que celui décrit pour signaler le vol d'identité. Les liens FTC ont des options pour les escroqueries.
- 5Surveillez votre rapport de crédit en le vérifiant chaque année. Vous avez droit à un rapport de crédit annuel gratuit. Le seul site Web autorisé par le gouvernement fédéral pour les rapports de crédit gratuits est annualcreditreport.com.
- Si vous pensez que votre identité a été volée, vous devez immédiatement commander des rapports de solvabilité gratuits.
- Méfiez-vous des autres sites Web qui prétendent offrir des rapports de crédit, des scores ou une surveillance "gratuits". Dans de nombreux cas, ces sites Web n'offrent qu'un essai gratuit et facturent des frais d'abonnement élevés sur votre carte de crédit pour continuer à servir. Ces programmes sont souvent difficiles à annuler.
- 6Protégez votre ordinateur personnel. Utilisez des logiciels antivirus réputés (tels que McAfee, Norton et AVG) et installez un logiciel anti-malware. Gardez ces programmes à jour. Mettez à jour les correctifs de sécurité pour vos logiciels et systèmes d'exploitation. Assurez-vous que vos programmes antivirus et pare-feu sont actifs avant d'accéder aux sites Web financiers ou commerciaux qui peuvent vous obliger à partager votre SSN.
- Il est judicieux de protéger votre ordinateur par mot de passe si vous l'utilisez dans un lieu public, tel qu'un bureau, une école ou un café. Verrouillez votre ordinateur si vous vous éloignez.
- 7Utilisez uniquement des connexions Internet sécurisées pour partager des informations sensibles. Si vous avez besoin de partager votre numéro de sécurité sociale en ligne à des fins financières ou commerciales, protégez votre identité! Recherchez les sites Web commençant par https - le «s» indique que le site Web est sécurisé. Les banques en ligne et les détaillants doivent toujours avoir des protocoles HTTPS en place.
- Utilisez un réseau Internet sans fil privé et protégé par mot de passe lorsque vous partagez des données sensibles telles que votre SSN. Les réseaux Internet sans fil publics, même ceux protégés par des mots de passe tels que les réseaux de cafés, sont ouverts à tous. Ces réseaux publics permettent aux cybercriminels d'accéder facilement à vos données sensibles. Si vous devez utiliser une connexion publique, assurez-vous de supprimer l'historique et les cookies du navigateur et de quitter le programme une fois que vous avez terminé.
- L'IRS ou le bureau de la sécurité sociale ne vous enverra jamais de courrier électronique pour demander des informations personnelles. Ne donnez pas votre SSN par e-mail.
- 8N'utilisez pas votre SSN comme mot de passe ou code PIN. Les mots de passe et les codes PIN sont facilement volés. N'utilisez jamais votre SSN ou d'autres informations personnelles, telles que la date de naissance ou le nom de jeune fille de la mère, comme mot de passe ou code PIN.
- Changez fréquemment les mots de passe de votre ordinateur. Ne réutilisez pas les mots de passe.
- 9Évitez de stocker des documents électroniques contenant votre SSN. Le stockage de documents contenant votre SSN sur votre ordinateur, téléphone ou stockage cloud peut les exposer au vol.
- Si vous devez stocker ces fichiers, cryptez-les ou protégez-les avec un mot de passe.
- 10Envisagez d'investir dans un service de protection d'identité. Vous pouvez déposer une alerte de fraude auprès de votre société d'évaluation du crédit (TransUnion, Equifax ou Experian) gratuitement. Vous pouvez également envisager d'investir dans un service de protection contre le vol d'identité. Ces services facturent des frais et peuvent vous aider à accélérer le processus de prévention, de signalement et d'arrêt du vol d'identité. Ils peuvent également offrir des services tels que le remboursement et la représentation juridique.
- Mémorisez votre numéro de sécurité sociale au lieu de porter la carte pour réduire le risque de perdre la carte de remplacement.
- Le remplacement d'une carte de sécurité sociale est gratuit. Cependant, l'administration de la sécurité sociale a fixé une limite de 3 cartes de remplacement en une seule année ou 10 cartes au total. Les cartes émises à la suite de changements de nom légal ou de modifications de votre autorisation de travail ne sont pas prises en compte dans cette limite.
- Pour obtenir une carte de sécurité sociale de remplacement, les photocopies ou copies notariées ne sont pas acceptées à la place des documents originaux.
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Questions et réponses
- J'ai trouvé une carte de sécurité sociale. Où dois-je l'envoyer?Apportez-le à votre bureau local de sécurité sociale et ils contacteront le propriétaire.
- Si j'ai perdu ma carte, le remplacement a-t-il un nouveau numéro?Non. Ils vous enverront un duplicata avec le même numéro que vous.
- Si ma carte SS est perdue et que je vis dans un pays étranger, que dois-je faire?Contactez votre ambassade locale. Ils vous diront quoi faire et vous guideront tout au long du processus d'obtention d'une nouvelle carte ou de récupération de l'ancienne.
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