Comment rédiger un accord de coentreprise?

Christophe Renaud
Christophe Renaud
• 13 min de lecture
La manière dont la coentreprise sera régie doit être clairement énoncée dans l'accord de coentreprise
La manière dont la coentreprise sera régie doit être clairement énoncée dans l'accord de coentreprise.

Une joint-venture est une relation formelle dans laquelle deux ou plusieurs entreprises s'associent afin de participer à une activité spécifique. Il existe deux manières principales de créer une joint-venture. Tout d'abord, vous et l'entreprise partenaire pouvez créer une troisième entité juridique distincte. Par exemple, vous et la société partenaire pourriez former une société distincte ou une LLC et diriger les activités de la coentreprise par l'intermédiaire de cette nouvelle entité. Si cette option vous intéresse, apprenez à créer une société. Deuxièmement, vous et l'entreprise partenaire pouvez conclure un accord de coentreprise. Ici, vous et l'autre entreprise concluriez un contrat qui définirait les conditions de la coentreprise. Accords de coentreprise sont généralement avantageux lorsque la coentreprise est grande et complexe et que vous souhaitez qu'un accord énonce les exigences des deux parties.

Partie 1 sur 3: planifier la relation

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    Évaluez vos besoins en partenariat. Une coentreprise peut être une relation d'affaires avantageuse lorsque votre partenaire a la capacité de faire quelque chose que vous n'avez pas. De plus, vous devez pouvoir apporter quelque chose à la table que votre partenaire n'a pas. Lorsque vous envisagez de créer une coentreprise, commencez par évaluer ce dont vous avez besoin chez un partenaire (c'est-à-dire quels sont vos objectifs commerciaux).
    • Par exemple, vous avez peut-être développé une nouvelle technologie, mais vous n'avez pas les ressources nécessaires pour la mettre sur le marché approprié. Si tel est le cas, vous pouvez rechercher un partenaire fortement présent sur votre marché particulier afin qu'il puisse vous aider à vendre, promouvoir et distribuer votre produit.
    • Dans un autre exemple, vous avez peut-être démarré une nouvelle brasserie mais vous n'avez pas les connexions de distribution pour faire entrer votre bière dans les magasins à travers l'Europe. Dans ce cas, vous pourriez rechercher un partenaire expérimenté dans le lancement de nouvelles boissons alcoolisées sur un marché national. Votre partenaire peut être en mesure de vous aider à conclure des contrats avec des distributeurs nationaux ayant des liens avec de grands magasins de détail.
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    Concentrez-vous sur la recherche d'un bon ajustement. Une fois que vous avez compris ce dont vous avez besoin d'un partenaire, vous devez identifier les entreprises qui vous conviendraient. Votre entreprise et une entreprise partenaire devront être capables de bien travailler ensemble et les deux partenaires devront gagner quelque chose de valeur. Lorsque vous contactez des partenaires potentiels, passez du temps ensemble à découvrir les valeurs fondamentales de ce partenaire potentiel.
    • Demandez-vous s'ils sont ouverts à la collaboration, si les cultures d'entreprise de chaque entreprise concordent, si le partenaire est suffisamment sûr financièrement pour conclure un partenariat et si vous pouvez faire confiance au partenaire potentiel.
    • Si vous ne vous entendez pas bien entre vous et votre partenaire, il est peu probable que vous soyez en mesure de prendre des décisions et de travailler ensemble de manière efficace.
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    Identifier la portée et le but de la coentreprise. Une fois que vous avez trouvé un partenaire qui partage vos valeurs, peut vous aider à répondre à vos besoins et peut gagner quelque chose de vous en retour, vous devrez commencer à planifier la relation de coentreprise. La première chose que vous et votre futur partenaire devez faire est de définir la portée et le but de votre coentreprise. La portée et l'objectif de votre coentreprise doivent décrire pourquoi vous et l'autre entreprise concluez une relation de coentreprise. Ces identifications initiales peuvent être larges et peuvent toucher à d'autres questions devant être discutées et aplanies plus tard. Cependant, y penser maintenant vous aidera à déterminer quel type de travail devra être effectué plus tard. Vous et votre partenaire potentiel devriez considérer:
    • Quelles activités vous et votre partenaire avez expressément l'intention de faire ou de vous abstenir de faire
    • Si une coentreprise peut créer des conflits avec des partenaires commerciaux existants (et si oui, comment les éviter)
    • Si une propriété intellectuelle devra être partagée
    Les premières dispositions de fond de votre accord de coentreprise doivent contenir les objectifs
    Les premières dispositions de fond de votre accord de coentreprise doivent contenir les objectifs de la coentreprise.
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    Déterminez comment une coentreprise affectera vos opérations existantes. Une autre considération importante à prendre en compte avant de créer une coentreprise est de savoir comment une relation pourrait affecter votre entreprise telle qu'elle fonctionne actuellement. Si une coentreprise affecte négativement vos opérations existantes, ce n'est peut-être pas une bonne idée d'entrer dans la relation. Voici quelques considérations dont vous devrez tenir compte:
    • D'où proviendront le capital ou les actifs de votre entreprise et quels domaines de votre entreprise n'auront plus accès à ce capital ou à ces actifs en raison de la coentreprise?
    • Les employés seront-ils retirés de leurs tâches habituelles afin qu'ils puissent aider à la coentreprise (par exemple, votre équipe financière devra-t-elle créer des feuilles de calcul supplémentaires, plus de déclarations annuelles, etc.)?
    • Devrez-vous obtenir l'approbation d'un tiers auprès des banques et d'autres parties existantes afin de mettre en œuvre la coentreprise?
    • Devrez-vous restructurer une partie de votre entreprise pour faire de la place à la coentreprise?
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    Préparez-vous en interne. Avant de vous lancer dans une coentreprise, votre partenaire voudra tout savoir sur votre entreprise pour s'assurer qu'il prend une bonne décision. Vous voudrez faire de même pour vous assurer que la relation est sensée sur le plan commercial de votre côté. Afin d'apprendre l'un de l'autre, vous et votre partenaire devrez vous préparer en interne à échanger des informations importantes. Commencez par identifier chaque facette de votre entreprise qui sera impliquée dans la coentreprise. Ensuite, mettez en place un processus pour vous assurer que les informations nécessaires peuvent être transmises entre vous et au sein de l'entreprise de votre partenaire.
    • Cette préparation garantira que votre partenaire aura accès aux informations dont il a besoin pour prendre une décision éclairée. Vous devez demander à votre partenaire de faire la même planification interne de son côté. N'oubliez pas que si votre partenaire n'est pas disposé à travailler avec vous avant la signature de l'accord de coentreprise, il est peu probable que la relation fonctionne après la signature de l'accord.
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    Envisagez de rédiger un accord de confidentialité. Avant tout échange d'informations confidentielles, vous et votre partenaire voudrez signer un accord de confidentialité (c'est-à-dire un accord de non-divulgation). Un accord de confidentialité est un contrat juridique définissant un accord confidentiel entre vous et votre partenaire. Il indiquera quelles informations sont considérées comme confidentielles et comment ces informations peuvent être utilisées. En outre, l'accord définira comment les informations confidentielles doivent être marquées et comment elles peuvent être restituées à leur propriétaire.
    • Ce type d'accord garantira que des informations commerciales sensibles ne seront pas diffusées en dehors de la coentreprise. Au cours de vos préparatifs et de vos négociations initiales, de nombreuses informations sensibles sont transmises entre les entreprises et vous voulez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour vous assurer qu'elles ne soient pas divulguées.
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    Exécuter une lettre d'intention. Si vous et votre partenaire potentiel êtes satisfaits des discussions jusqu'à présent, une partie doit proposer une lettre d'intention (LOI). Une lettre d'intention décrit les conditions préliminaires de la coentreprise et agit comme un accord pour s'entendre. La lettre d'intention formalise vos discussions préliminaires avant le début des négociations. La lettre d'intention peut être contraignante ou non en fonction de vos souhaits et des souhaits de l'autre partie.
    • Si elle n'est pas contraignante, une lettre d'intention expose simplement la coentreprise avec une promesse de négocier.
    • Si elle est contraignante, une lettre d'intention peut créer des règles de négociation et une description d'un accord adéquat.
Dans un accord de coentreprise
Dans un accord de coentreprise, les pièces communes incluent: Les plans de coentreprise (par exemple, les plans financiers, les plans de marketing, les plans de distribution).

Partie 2 sur 3: rédaction de l'accord de coentreprise

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    Commencez par une section d'introduction. Votre accord de coentreprise doit commencer par une brève section d'introduction fournissant aux lecteurs un aperçu factuel de l'accord. Cette section est généralement formatée avec une série de phrases «alors que» qui offrent un contexte à la coentreprise. Les introductions sont généralement non contraignantes, à moins que l'accord n'en dispose explicitement autrement. Cette section devrait également présenter les parties à l'accord. Par exemple, une section d'introduction pourrait indiquer:
    • Attendu que la partie A et la partie B, ayant leurs principaux établissements à ___ et ____ respectivement, choisissent de former une coentreprise;
    • Attendu que les Parties souhaitent conclure un accord de coentreprise pour définir leurs rôles et responsabilités respectifs afin d'atteindre les objectifs énoncés dans le présent Accord;
    • Maintenant, par conséquent, les Parties conviennent de ce qui suit...
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    Fournissez des définitions importantes. Après l'introduction, votre accord devrait contenir une liste de termes définis. Les définitions contenues dans votre accord sont là pour clarifier votre document. Cependant, ne définissez pas de mots ordinaires ou immatériels car cela peut créer un contrat alambiqué et déroutant. De plus, ne définissez jamais un terme d'une manière qui entre en conflit avec son sens ordinaire (par exemple, ne définissez pas un avion comme une montgolfière). Dans les accords de coentreprise, vous pouvez choisir de définir des termes tels que:
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    Énoncez les objectifs commerciaux de la coentreprise. Les premières dispositions de fond de votre accord de coentreprise doivent contenir les objectifs de la coentreprise. Ces dispositions aideront à définir la portée et l'objet de l'accord et aideront les deux parties à comprendre les attentes. Par exemple, vos dispositions relatives aux objectifs commerciaux pourraient indiquer:
    • Partie A conclut cet accord afin de maximiser la distribution nationale des nouvelles du Parti Une bière Bonne canard IPA.
    • La partie B conclut cet accord afin de diversifier ses offres de bière et de partager les bénéfices de Happy Duck IPA comme décrit ci-dessous.
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    Expliquez la structure de gouvernance de la coentreprise. Chaque coentreprise devra être gérée d'une manière convenue par les deux parties. La manière dont la coentreprise sera régie doit être clairement énoncée dans l'accord de coentreprise. Les régimes de gouvernance courants comprennent les conseils d'administration, les conseils d'administration et les représentants des entreprises. Quelle que soit la manière dont vous choisissez de gérer la coentreprise, vous devez discuter des points suivants:
    • Comment l'équipe de gestion sera choisie (par exemple, élections ou nominations)
    • Comment les membres de l'équipe de direction peuvent être supprimés
    • Combien de membres de gestion chaque partenaire obtiendra-t-il (par exemple, sera-t-il 50-50 ou un partenaire aura-t-il plus de membres de gestion)
    • À quelle fréquence auront lieu les réunions
    • Qui peut convoquer des réunions
    • Comment les informations seront-elles consultées et communiquées
    • Quelles coentreprises nécessiteront l'approbation de l'équipe de direction (par exemple, contracter des dettes, transférer des participations, conclure des contrats, dépenses en capital)
    Une fois votre projet d'accord de coentreprise rédigé
    Une fois votre projet d'accord de coentreprise rédigé, envoyez-le à votre partenaire pour qu'il puisse être consulté.
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    Exposez ce que chaque partie apportera. Chaque partie devra apporter quelque chose de valeur à la coentreprise afin d'avoir un accord contraignant. Vous ou votre partenaire choisirez les contributions à apporter en fonction des forces et des faiblesses de votre entreprise. Quoi que vous choisissiez tous les deux, vous devez créer des dispositions détaillées indiquant exactement ce que chaque partie met dans la coentreprise.
    • Par exemple, si votre entreprise est utilisée pour sa propriété intellectuelle, son équipe de technologie de l'information (TI) et ses contrats de distribution existants, vous devrez le préciser dans l'accord. Par exemple, votre disposition relative à la contribution peut indiquer: «La partie A apporte la totalité de sa propriété intellectuelle, ses contrats de distribution existants et son équipe informatique à la coentreprise».
    • Si l'autre entreprise apporte une seule invention et de l'argent, cela doit également être inclus. Par exemple, la deuxième partie de votre disposition relative à l'apport peut indiquer: «La partie B apporte l'invention X et 187000€ en espèces à la coentreprise».
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    Déterminez comment les profits, les pertes et les responsabilités seront partagés. Les bénéfices, les pertes et les dettes peuvent ou non être partagés également entre vous et votre partenaire de coentreprise. Dans la plupart des cas, les profits et les pertes seront partagés au prorata de la contribution de chaque partie. Par exemple, supposons que vous concluez un accord de coentreprise simple où la partie A contribue 560000€ et la partie B contribue 187000€ Dans la plupart des cas, la partie A prendra 75% des bénéfices et la partie B prendra 25% des bénéfices. De plus, la partie A assumera la responsabilité de 75% des pertes tandis que la partie B n'assumera la responsabilité que de 25% des pertes.
    • Les responsabilités seront généralement séparées et seront assumées par la partie offrant le service. Par exemple, si la partie A a conclu un contrat de distribution avant de conclure l'accord de coentreprise et que ce contrat de distribution va être utilisé dans la coentreprise, la partie A assumera la responsabilité de toute responsabilité découlant de cet accord. Cependant, votre accord de coentreprise peut stipuler que les deux parties assumeront la responsabilité à parts égales.
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    Créer des dispositions de règlement des différends. Votre contrat doit définir un processus par lequel les différends peuvent être résolus. Sans mécanisme défini pour résoudre les différends, les désaccords les plus simples pourraient conduire à l'échec d'une coentreprise et à des litiges. Les dispositions communes de règlement des différends énonceront ce qui suit:
    • La médiation ou les négociations devraient être une première étape. Assurez-vous d'exiger que les deux parties négocient de bonne foi.
    • Un arbitrage non contraignant ou contraignant devrait suivre la médiation. Vous devez faire référence aux règles d'arbitrage (par exemple, les règles de l'Association européenne d'arbitrage), où l'arbitrage aura lieu, les lois qui s'appliqueront, combien d'arbitres entendront votre litige et comment les coûts seront répartis.
    • Le contentieux doit être un dernier recours.
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    Rédiger les procédures de sortie et de résiliation. Chaque coentreprise a un début et une fin. Tout comme votre accord dictera le début de la relation, il devra également discuter de la fin de la relation. Vous pouvez choisir de mettre fin à votre accord de coentreprise de diverses manières. Par exemple, vous pouvez déclarer que votre accord prendra fin automatiquement à une certaine date. Vous pouvez également déclarer que votre accord prendra automatiquement fin lors de la survenance d'un événement (par exemple, la création d'une entreprise, la vente d'un produit ou lorsque les bénéfices atteignent un certain montant en dollars). Vous pouvez également choisir de mettre fin automatiquement à l'accord lorsqu'une partie enfreint l'accord.
    • Des procédures de sortie seront généralement incluses lorsqu'une partie est clairement plus forte que l'autre. Lorsque cela se produit, la partie la plus faible voudra généralement sortir de l'accord si certains événements se produisent. Les procédures de sortie doivent généralement être exercées pour prendre effet (c'est-à-dire qu'elles ne se produisent pas naturellement).
    Votre accord de coentreprise doit commencer par une brève section d'introduction fournissant aux lecteurs
    Votre accord de coentreprise doit commencer par une brève section d'introduction fournissant aux lecteurs un aperçu factuel de l'accord.
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    Inclure un langage passe-partout. Votre accord se terminera avec un langage standardisé qui touche aux contrats en général (par opposition à votre accord de coentreprise spécifique). Ces dispositions aideront les tribunaux à résoudre les différends et à faire respecter le contrat. Les dispositions standard courantes comprennent:
    • Dispositions relatives aux honoraires d'avocat
    • Dispositions relatives au choix de la loi
    • Dispositions de divisibilité
    • Dispositions d'intégration
    • Dispositions de garantie
    • Dispositions de titre

Partie 3 sur 3: finaliser l'accord

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    Négocier les désaccords. Une fois votre projet d'accord de coentreprise rédigé, envoyez-le à votre partenaire pour qu'il puisse être consulté. Selon toute vraisemblance, votre partenaire voudra des éclaircissements à certains endroits et pourra même être en désaccord avec vous sur certaines dispositions. Ayez une discussion ouverte sur le document et apportez les modifications que vous jugez justes. Les sections les plus négociées sont généralement:
    • La structure de gouvernance de la coentreprise
    • Les contributions de chaque partie
    • Comment les profits, les pertes et les responsabilités seront partagés
    • Dispositions de sortie et de résiliation
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    Préparer des expositions. Une fois qu'un accord acceptable a été conclu, vous devrez joindre toutes les pièces nécessaires avant la signature de l'accord final. Les pièces justificatives aident à expliquer certaines parties du contrat et offrent des conseils supplémentaires si nécessaire. Dans un accord de coentreprise, les pièces communes incluent:
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    Signez l'accord. Une fois l'accord de coentreprise terminé, il devra être signé par les deux parties. Assurez-vous que celui qui signe le contrat au nom des deux entreprises a le pouvoir de le faire. Une fois le contrat signé par les deux parties, il deviendra effectif et contraignant.
Lisez aussi: Comment se remettre d'une usurpation d'identité?

Les commentaires (1)

  • hubertelena
    Cet article répond à toutes mes attentes, c'est un guichet unique.

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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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