Comment créer un plan financier de projet?
Avant de créer le plan financier de votre projet, calculez les coûts essentiels que vous devrez payer pour mener à bien le projet, également appelés coûts de base. Les coûts de base peuvent être des éléments tels que la main-d'œuvre, l'équipement ou les matériaux dont vous aurez besoin pour réussir. Vous devez également calculer tous les coûts non essentiels tels que les frais de voyage ou les conseils juridiques, pour vous assurer qu'il n'y a pas de dépenses oubliées qui pourraient vous faire dépasser le budget. Enfin, ouvrez un tableau à 4 colonnes sur Microsoft Excel pour enregistrer votre plan. Les quatre colonnes, de gauche à droite, doivent représenter: Dépenses, Coût, Total cumulé et Notes. Lisez la suite pour savoir comment utiliser l'approche descendante de la budgétisation.
Un plan financier de projet - également appelé budget de projet - identifie tous les coûts associés à un projet.
Avant de se lancer dans un grand projet, un plan financier est une exigence. Un plan financier de projet - également appelé budget de projet - identifie tous les coûts associés à un projet. Ces coûts sont ensuite adaptés pour s'adapter aux ressources financières disponibles pour un projet particulier. Une fois terminé, le plan financier du projet fournit un aperçu de ce qui peut être dépensé pour chaque domaine du projet pour s'assurer qu'il respecte le budget. Un plan financier n'a pas besoin d'être complexe, mais il y a quelques éléments clés à savoir avant d'en créer un.
Partie 1 sur 2: Préparez-vous à créer votre plan financier
- 1Comprendre l'approche descendante du projet à la budgétisation du projet. Il existe deux approches pour créer un budget de projet. La première est connue sous le nom d'approche descendante et fait référence aux projets dont le coût total admissible est connu avant le début du projet. Le budget du projet doit donc être compris dans ces coûts.
- Par exemple, supposons que vous possédez une entreprise de construction et qu'une grande organisation vous contacte pour voir si vous pouvez agrandir son parking. Ils peuvent vous dire qu'ils ont 373000€ à allouer au projet, à quel point vous devez décider si vous pouvez le faire ou non.
- Dans la situation descendante, vous auriez besoin de créer un budget qui coûte moins de 373000€
- 2Comprendre l'approche ascendante de la budgétisation des projets. L'approche ascendante est l'alternative à l'approche descendante, et cela consiste à déterminer ce que chaque partie du projet coûtera, puis à l'additionner pour déterminer le total.
- Si un client vous aborde pour reconstruire un parking et vous demande un devis, vous pouvez utiliser une approche ascendante. Vous considérez tout ce qui est nécessaire pour le projet, puis déterminez le coût total.
- Dans ce cas, vous déterminez le coût du projet en déterminant le coût de chaque pièce, puis en calculant un total. Dans l'approche descendante, le coût est déterminé par les ressources disponibles et vous devez travailler dans ces limites.
Avant de se lancer dans un grand projet, un plan financier est une exigence. - 3Choisissez l'approche qui vous convient. Parfois, vous n'avez pas le choix et vous devrez peut-être travailler dans les limites du budget de quelqu'un d'autre (ce qui signifie que vous devrez utiliser une approche descendante). D'autres fois, si vous avez un contrôle total sur un projet, vous pouvez sélectionner une approche.
- L'avantage de l'approche descendante est qu'elle garantit qu'un projet est achevé dans les limites des ressources disponibles. Si votre organisation a 0,70 million d'euros à dépenser sur des projets pendant un an, vous pouvez affirmer que le projet de construction d'un nouveau parking doit être réalisé pour moins de 373000€. Ces limitations peuvent conduire à des gains d'efficacité et à la réduction des déchets.
- Cette approche est utile si vous disposez de ressources limitées. De même, si vous exécutez un projet, cela vous permet de dicter à toutes les parties impliquées combien elles sont autorisées à dépenser. Cela peut réduire les coûts, car chaque partie ne créera pas son propre budget.
- L'approche ascendante est utile car elle peut être très précise. Sans aucune limite immédiate, vous ou vos employés pouvez chiffrer le projet en fonction des besoins du projet. Si vous construisez un nouveau parking, vous pouvez charger chaque membre de votre équipe d'établir le budget dont il a besoin. Le principal inconvénient est que cette approche peut entraîner une augmentation des coûts.
- 4Discutez des besoins du projet avec les principales parties prenantes. Quelle que soit l'approche que vous choisissez, vous devrez discuter des besoins du projet avec les principaux membres du projet. Connaître les besoins du projet peut vous permettre de déterminer quels seront les coûts du projet. C'est ce qu'on appelle la «portée» du projet et elle définit les exigences et les limites du travail à effectuer.
- Par exemple, supposons que vous ayez été approché pour construire un parking pour une grande organisation et qu'ils vous aient permis de chiffrer le projet (ou de fournir une estimation). Votre première étape consistera à discuter avec eux de leurs besoins et de leurs délais.
- Ils peuvent dire qu'ils ont besoin d'un nouveau terrain avec 100 espaces à construire dans les trois mois. Vous pouvez ensuite inspecter le site pour vous rendre compte que vous devrez abattre des arbres, faire exploser la roche, puis construire le nouveau terrain.
- À partir de là, vous pouvez déterminer que vous aurez besoin de planificateurs pour concevoir le terrain, de personnes pour faire sauter et abattre des arbres et de travailleurs de la construction pour construire le terrain.
Une fois terminé, le plan financier du projet fournit un aperçu de ce qui peut être dépensé pour chaque domaine du projet pour s'assurer qu'il respecte le budget.
Partie 2 sur 2: créer le plan financier de votre projet
- 1Déterminez vos coûts de base. Ce sont les coûts absolument essentiels pour mener à bien le projet. Les coûts de base comprendraient des éléments tels que la main-d'œuvre, l'équipement et les matériaux. La majeure partie des coûts des projets proviendra de ces éléments clés.
- Si vous construisez un parking, vous aurez besoin d'ouvriers pour faire le travail et d'entrepreneurs pour aider / planifier le projet. Vous aurez besoin de matériaux (comme l'asphalte, le bois, la peinture), et vous aurez besoin d'équipement (tracteurs, marteaux-piqueurs, etc.).
- Si vous connaissez le calendrier du projet, cela aide à planifier les ressources et les dépenses. Par exemple, si le projet dure trois mois, vous savez que vous devrez peut-être payer la main-d’œuvre pendant trois mois complets, ainsi que louer du matériel pour cette période.
- Vous pouvez déterminer les coûts en consultant votre équipe et en contactant les fournisseurs. S'il s'agit d'un grand projet, vous pouvez demander à votre contremaître en construction de quoi il a précisément besoin en termes de main-d'œuvre, de matériel et d'équipement. Vous pouvez ensuite contacter les fournisseurs pour obtenir des devis et choisir le devis le plus approprié.
- Vous devrez également déterminer les limites légales ou établies par le propriétaire. Par exemple, quel est le droit du salaire minimum, et quel est le salaire minimum vous offrirez pour les différents types de travail? Quelles sont les exigences légales en matière de planification, et y a-t-il des règles supplémentaires que vous souhaitez établir (comme pas d'accès le week-end au site)?
- 2Tenez compte des dépenses non essentielles. De nombreux projets dépassent le budget parce qu'ils oublient d'inclure les dépenses non essentielles. Réfléchissez très attentivement à tout ce dont vous pourriez avoir besoin en dehors du travail, des matériaux et de l'équipement. Pensez à des éléments tels que les frais de voyage, les assurances, les conseils juridiques, les conseils comptables, le carburant, la nourriture / les boissons et les factures supplémentaires de téléphone / Internet.
- Assurez-vous de mettre un nombre à chaque coût indirect. Si vous avez besoin d'estimer, supposez toujours que ce sera sur l'extrémité supérieure plutôt que sur l'extrémité inférieure.
- Pour déterminer les coûts, considérez combien de temps vous aurez besoin du bien / service et quel est son prix. Par exemple, si vous avez besoin de mettre en place Internet sur le chantier, vous savez que vous aurez peut-être besoin de trois mois d'Internet à 75€ par mois.
Avant de créer le plan financier de votre projet, calculez les coûts essentiels que vous devrez payer pour mener à bien le projet, également appelés coûts de base. - 3Ajoutez une réserve pour réduire vos risques. Une fois que vos coûts directs et indirects ont été additionnés, pensez à ajouter de l'argent supplémentaire à vos coûts totaux au cas où vos estimations de coûts seraient trop faibles. De plus, il arrive souvent que les projets soient retardés, que des problèmes surviennent ou que les articles coûtent plus cher que prévu initialement.
- Le montant que vous choisissez d'ajouter dépend de la précision de votre budget. Si de nombreux aspects de votre budget devaient être estimés et ne pouvaient pas être confirmés, envisagez d'ajouter 5 à 10% comme réserve.
- 4Créez un tableau pour enregistrer vos coûts. Le dernier aspect d'un plan financier est d'enregistrer toutes vos informations. Pour ce faire, vous pouvez ouvrir Microsoft Excel ou tout autre programme de création de table et créer une table avec quatre colonnes. De gauche à droite, ils indiqueraient: Dépenses, Coût, Total courant et Notes.
- La colonne des dépenses indiquerait le nom de la dépense. Par exemple, la location de tracteurs ou les ouvriers en construction.
- Le coût indiquerait le coût des dépenses.
- Le total courant indiquerait le coût total jusqu'à ce point particulier. Par exemple, si la première rangée avait un coût de 7,50€ et la deuxième rangée un coût de 7,50€, le total cumulé de la deuxième rangée serait de 15€
- Les notes incluraient toutes les choses spéciales à retenir au sujet de la dépense.
- Bien que vous puissiez considérer le travail comme une seule catégorie, il est généralement préférable de répartir le travail en fonction des tâches effectuées et des salaires payés. Par exemple, un soudeur ou le contremaître d'une équipe est généralement mieux payé qu'un ouvrier. Vous voudrez peut-être regrouper les ouvriers en construction dans une seule catégorie de dépenses, plus des catégories pour le contremaître, les spécialistes (cela pourrait inclure le soudeur), les consultants, etc.
Les commentaires (2)
- C'est vraiment un excellent article où il décrit clairement les deux approches.
- Génial, cela nous a aidés à planifier.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
