Comment prendre des mesures contre les violations des accords de coentreprise?
Les coentreprises sont des relations formelles entre deux ou plusieurs sociétés dans le but de prendre part à une activité spécifique. Les coentreprises sont généralement créées lorsque les parties forment une société ou rédigent un accord de coentreprise. Même si vous avez conclu une coentreprise en formant une société, vous aurez probablement un accord de coentreprise pour aider à définir la portée de la relation. Si les termes de votre accord de coentreprise ont été violés, vous pouvez choisir de dissoudre l'entreprise, de vous conformer aux dispositions de résolution des différends de votre accord ou de plaider la violation.
Méthode 1 sur 3: dissolution de l'entreprise
- 1Analysez la violation. Les violations des accords de coentreprise prennent de nombreuses formes et certaines sont plus graves que d'autres. Lorsque vous et votre partenaire avez créé ensemble une coentreprise, vous avez pris des mesures sérieuses dans votre partenariat. Tout comme les sociétés peuvent être complexes à former et à maintenir, elles peuvent également être difficiles à dissoudre (c'est-à-dire à disparaître définitivement). Par conséquent, vous ne devriez dissoudre la société que lorsque les violations des accords de coentreprise sont si flagrantes que vous ne pouvez plus travailler avec votre partenaire.
- Par exemple, la dissolution peut être justifiée si votre partenaire omet continuellement d'injecter le capital promis dans la coentreprise, si votre partenaire fait faillite ou si votre partenaire utilise des informations confidentielles d'une manière qui nuit à votre autre entreprise. Dans ces exemples, continuer à gérer une coentreprise peut nuire à votre capacité à gérer et à maintenir votre autre entreprise. Si tel est le cas, vous devriez envisager de dissoudre la coentreprise.
- 2Votez pour fermer l'entreprise. Si vous avez évalué la violation et déterminé qu'elle est suffisamment flagrante pour justifier la dissolution, vous devrez suivre les directives de dissolution établies dans vos statuts constitutifs. Bien que chaque société rédige ses lignes directrices différemment, les statuts constitutifs exigent généralement un vote pour dissoudre la société. Vos directives peuvent dicter qu'un vote de dissolution peut être pris par les fondateurs (c'est-à-dire vous et votre partenaire), les membres élus du conseil d'administration et/ou les actionnaires.
- Selon la façon dont votre société et coentreprise a été constituée, il peut être difficile d'obtenir les votes requis pour la dissolution, car votre partenaire sera responsable de jusqu'à 0,5% de la société. En prévision de ce problème, vos statuts constitutifs devraient inclure une disposition permettant à un partenaire de se dissoudre unilatéralement en cas de «violations flagrantes». Pour vous assurer que cette disposition n'est pas utilisée à mauvais escient, vous devez définir explicitement chaque «violation flagrante» qui permettrait à cette disposition de devenir opérationnelle.
- Une fois que vous avez voté pour la dissolution conformément à vos statuts constitutifs, vous devez documenter cette décision dans un accord écrit.
- 3Faites appel à l'aide d'un expert. Une fois que vous avez officiellement voté pour la dissolution, vous devez engager des experts pour vous aider tout au long du processus. Le processus de dissolution peut être incroyablement complexe, surtout si vous avez beaucoup de dettes, d'actifs, d'employés et de dettes fiscales. Il sera important d'embaucher des avocats, des comptables, des courtiers en affaires, des commissaires-priseurs et des experts fiscaux.
- Pour embaucher ces experts, parlez d'abord du processus avec votre partenaire. Si les experts seront payés avec des fonds de l'entreprise, vous et votre partenaire devrez peut-être vous mettre d'accord sur qui embaucher et combien dépenser.
- Commencez par parler avec un avocat mutuellement acceptable. S'il est un avocat d'affaires qualifié, il connaîtra probablement d'autres experts à qui s'adresser.
- 4Déposer les documents de dissolution auprès de l'État. Si vous omettez de déposer les documents de dissolution auprès du secrétaire d'État où votre entreprise a été constituée, vous continuerez à être redevable de l'impôt sur les sociétés et des déclarations annuelles. Le processus de dépôt des documents de dissolution variera d'un État à l'autre. Par exemple, certains États exigent que vous déposiez des statuts de dissolution (aka, un certificat de dissolution) avant d'informer les créanciers tandis que d'autres exigent que vous produisiez après. En outre, certains États exigeront une «autorisation fiscale» (c'est-à-dire payer les impôts dus) avant de pouvoir déposer vos papiers de dissolution.
- Vous pouvez généralement trouver les formulaires de dissolution requis en ligne. Par exemple, en Californie, vous pouvez trouver les documents requis sur le site Web du secrétaire d'État.
- Communiquez avec le bureau de votre secrétaire d'État pour déterminer le processus dans lequel vous vous êtes constitué en société.
- 5Annuler les licences et permis existants. Si vous deviez obtenir des permis ou des licences pour gérer votre société, vous devrez les annuler pour éviter toute autre responsabilité financière. Pour annuler les licences et permis existants, rassemblez tous les permis valides et contactez les agences qui les ont délivrés. Toutes vos licences et permis doivent généralement être conservés à portée de main, ils devraient donc être relativement faciles à trouver.
- Par exemple, en Californie, la plupart des entreprises ont besoin d'une licence commerciale, d'une approbation de zonage et d'une déclaration d'activité, pour n'en nommer que quelques-unes. La plupart de ces permis sont délivrés par la ville et le comté dans lesquels vous vous trouvez.
- 6Respecter les lois du travail. Si vous avez des employés travaillant pour la coentreprise, vous devrez leur payer leur dernier chèque de paie et leur fournir un préavis suffisant. Les lois fédérales et étatiques dicteront quand vous devez informer les employés et comment ils doivent être payés. Par exemple, si vous avez 100 employés ou plus, vous devrez peut-être fournir un préavis d'au moins 60 jours avant la fermeture. De plus, vous devrez peut-être payer les employés pour les vacances ou les congés qu'ils ont accumulés. Assurez-vous de vérifier auprès de votre avocat et de vos experts en affaires que vous vous conformez à la loi.
- 7Payer des taxes. Vous devrez produire des déclarations de revenus finales auprès du gouvernement fédéral et de votre gouvernement de l'État. Lorsque vous produisez vos impôts, assurez-vous de cocher les cases indiquant qu'il s'agit de vos déclarations finales. L'Internal Revenue Service (IRS) et votre agence fiscale d'État auront probablement une liste de contrôle à votre disposition. En dehors des déclarations d'impôt sur les sociétés, vous devrez peut-être également effectuer des déclarations de charges sociales si vous avez des employés.
- De plus, si vous avez un numéro d'identification d'employeur (EIN), vous devez l'annuler auprès de l'IRS. Cela informera l'IRS que vous ne prévoyez plus de l'utiliser.
- 8Aviser les créanciers. Une fois que vos impôts ont été payés, vous devez informer les prêteurs et les créanciers de la dissolution de votre entreprise. Vous devez envoyer une lettre à chacun expliquant que vous êtes en train de dissoudre votre entreprise, que les réclamations doivent vous être envoyées par la poste dans un certain délai (généralement 120 jours) et que si vous ne recevez pas une réclamation dans les délais, elle sera interdite.. Une fois la période écoulée, vous devez examiner chaque réclamation et payer toute somme due.
- Si vous n'avez pas suffisamment d'actifs pour payer tous vos créanciers, vous devrez peut-être déclarer faillite.
- 9Récupérez les sommes impayées dues à votre société. En plus de payer les dettes existantes, vous devez également recouvrer toute somme due à votre entreprise. Une fois votre société fermée, vous ne pourrez peut-être plus la récupérer. Par conséquent, vous devez rédiger des lettres de demande et les envoyer à chaque personne ou entité qui vous doit de l'argent.
- 10Distribuez les actifs restants. Une fois que toutes les dettes ont été payées et que toutes les sommes dues ont été payées, vous pouvez distribuer les actifs de la société conformément à votre accord de coentreprise. Si tous les actifs ont été liquidés, il vous restera un pot d'argent à répartir entre vous et votre partenaire de coentreprise.
- Par exemple, supposons qu'une fois toutes les dettes et tous les impôts payés, la coentreprise se retrouve avec 373000€. Dans votre accord de coentreprise, vous avez convenu qu'il serait partagé 60/40 entre vous et votre partenaire. Dans ce scénario, vous repartirez avec 224000€ et votre partenaire recevrait 149000€
- N'oubliez pas que les distributions doivent être déclarées à l'IRS sur vos déclarations de revenus personnelles.
- 11Tenir les registres requis. Même après la fermeture de votre entreprise, vous devrez peut-être conserver certains documents pendant des années. Par exemple, les dossiers fiscaux et d'emploi peuvent devoir être conservés jusqu'à sept ans après la dissolution de votre entreprise. Assurez-vous de vérifier auprès des autorités compétentes et de conserver vos dossiers commerciaux pendant la période requise.
Méthode 2 sur 3: se conformer à l'accord de coentreprise
- 1Lisez attentivement l'accord. Si vous n'avez pas créé d'entité distincte pour gérer votre coentreprise, ou si la violation n'est pas suffisamment flagrante pour justifier la dissolution, vous devrez peut-être vous conformer à la procédure de règlement des différends prévue dans votre accord de coentreprise. Si vous pensez qu'une violation s'est produite, lisez l'accord de coentreprise pour voir s'il envisage le type d'action à prendre. Si tel est le cas, suivez les procédures requises afin de résoudre le différend.
- Par exemple, supposons que votre partenaire n'a pas l'impression qu'il ou elle a besoin de partager un élément spécifique de propriété intellectuelle avec la coentreprise, mais vous avez l'impression que c'est le cas. Lorsque vous entendez parler de cette violation possible (c'est-à-dire, ne pas partager la propriété intellectuelle), vous lisez l'accord de coentreprise et déterminez qu'il ou elle doit le partager. Cependant, votre partenaire refuse toujours. Lorsque vous revenez à l'accord de coentreprise, il indique que les litiges en matière de propriété intellectuelle vous obligent à participer à une médiation et à des décisions d'experts.
- 2Lancer une procédure de règlement des différends. La plupart des dispositions relatives au règlement des différends dans un accord de coentreprise établiront une série d'étapes que les deux parties doivent respecter si des violations sont alléguées. La procédure débutera généralement par des négociations moins formelles et se poursuivra jusqu'à l'arbitrage exécutoire. En plus de la procédure, il existe généralement une disposition dans les accords de coentreprise qui dicte la manière dont la procédure peut être engagée. Par exemple, certains accords exigent qu'une partie envoie un avis écrit à son partenaire. Dans d'autres accords, vous pouvez être en mesure de demander une médiation immédiatement après avoir entendu parler d'une violation présumée.
- Quelle que soit votre disposition d'initiation, assurez-vous de suivre ces instructions afin que la décision ne puisse pas être contestée plus tard.
- 3Tenter une résolution négociée. Si votre disposition de règlement des différends nécessite des négociations de bonne foi, vous devrez engager l'autre partie pour tenter de résoudre le différend à l'amiable. Au cours des négociations, vous et l'autre partie devrez vous réunir et discuter de la violation alléguée. Chaque partie présentera sa version de l'histoire et vous tenterez de trouver un terrain d'entente. Si une résolution peut être atteinte, créez un accord écrit énonçant la résolution.
- Si votre accord prévoit un ensemble structuré de procédures, il mettra probablement une limite de temps à vos négociations. Par exemple, dans certains accords, si une résolution ne peut être trouvée dans les 14 jours suivant les négociations, les parties peuvent passer aux clauses restantes de la section de règlement des différends. Si cela se produit, la prochaine étape est généralement la médiation.
- 4Soumettre à la médiation. Si les négociations n'ont pas abouti à une résolution, vous devrez peut-être vous soumettre à une médiation. La médiation est un processus informel où un tiers neutre (c'est-à-dire un médiateur) vous aide, vous et votre partenaire, à parvenir à un règlement. Le médiateur écoutera les deux parties et essaiera de trouver un terrain d'entente en fonction de vos intérêts. Les médiateurs ne peuvent pas imposer de décisions contraignantes et ne sont là que pour aider à faire avancer la conversation.
- Si la médiation réussit, vous et votre partenaire rédigerez et exécuterez une entente de règlement qui deviendra exécutoire.
- Si la médiation échoue, vous et votre partenaire devrez poursuivre le processus de règlement des différends de votre accord de coentreprise. Dans la plupart des cas, il s'agira soit d'une décision d'expert, soit d'un arbitrage.
- 5Permettre une décision d'expert. Les déterminations d'experts sont beaucoup utilisées dans les accords de coentreprise lorsque les partenaires ont des différends sur des questions techniques (par exemple, des questions de brevet et des questions d'évaluation). Si vous devez vous soumettre à une décision d'expert, ce ne sera généralement que pour certains litiges spécifiques. Par exemple, si vous et votre partenaire n'êtes pas d'accord sur la valeur d'un produit, vous pouvez le soumettre à un panel d'experts commerciaux qui attribueront une valeur au produit pour vous.
- Pour initier une décision d'expert, vous et votre partenaire soumettez généralement une question technique à un ou plusieurs experts, choisis au préalable, qui prendront une décision finale sur la question. Votre accord de coentreprise doit dicter si la décision de l'expert est contraignante ou non.
- 6Participer à l'arbitrage. Le dernier recours dans la plupart des sections de règlement des différends des accords de coentreprise est l'arbitrage. L'arbitrage est une procédure dans laquelle vous soumettez votre différend à un ou plusieurs décideurs (c'est-à-dire des arbitres) qui examineront le différend et prendront une décision finale, souvent contraignante, basée sur les droits et obligations des deux parties en vertu de l'accord de coentreprise.
- La plupart des clauses d'arbitrage énonceront exactement quels différends peuvent être soumis à l'arbitrage, comment les arbitres seront choisis, quelles règles seront suivies, où les audiences auront lieu, quelles lois s'appliqueront et qui paiera.
Méthode 3 sur 3: plaider la violation
- 1Engagez un avocat. Si une résolution ne peut être trouvée en respectant l'accord de coentreprise, ou si certains litiges doivent être traités en dehors des termes du contrat, vous devrez peut-être intenter une action en justice pour résoudre la violation alléguée. Si vous envisagez d'intenter une action en justice, sachez que vous poursuivrez votre partenaire en coentreprise, ce qui modifiera probablement de façon permanente votre relation et votre capacité à faire des affaires ensemble. Cependant, dans certaines situations, cela peut être votre seule option. Avant d'intenter une action en justice, vous devez engager un avocat qualifié pour vous aider.
- Pour embaucher un avocat contractuel qualifié, contactez le service de référence d'avocat de votre barreau d'État. Après avoir répondu à quelques questions, vous serez mis en contact avec divers avocats contractuels qualifiés dans votre région.
- assurez-vous que votre avocat a une bonne compréhension du droit des affaires et du droit des contrats. Lorsque vous plaidez une affaire basée sur la violation d'un accord de coentreprise, votre affaire traitera probablement de problèmes commerciaux (par exemple, propriété intellectuelle, distributions, actions) ainsi que de problèmes contractuels (par exemple, violations matérielles, manifestations objectives, fraude). Par conséquent, il est important d'engager un avocat qui connaît bien tout ce qui pourrait se présenter.
- Avant d'engager un avocat, assurez-vous de discuter de ses modalités d'honoraires. Si vous acceptez d'engager un avocat, assurez-vous d'obtenir par écrit l'entente de représentation, y compris l'entente sur les honoraires.
- 2Rédigez votre réclamation. Une plainte est le document juridique formel qui entame une action en justice. Votre plainte devra être rédigée conformément aux règles locales du tribunal que vous déposerez. Selon les spécificités de votre cas (c'est-à-dire d'où vient chaque partie et combien vous cherchez à récupérer en dommages-intérêts), vous pourrait déposer devant un tribunal d'État ou fédéral. Parlez-en à votre avocat pour déterminer où vous devez poursuivre. Quoi qu'il en soit, chaque plainte devra contenir au moins les informations suivantes:
- Une légende, qui comprendra le nom du tribunal dans lequel vous déposez et les parties au procès.
- Un jury demande si vous voulez que votre affaire soit entendue par un jury.
- Une déclaration de compétence, qui indiquera au tribunal pourquoi il a la capacité d'entendre votre affaire. Si vous êtes devant un tribunal d'État, vous devrez peut-être simplement déclarer que vous poursuivez une autre partie pour rupture de contrat en vertu d'une théorie juridique spécifique. Si vous êtes devant un tribunal fédéral, vous devrez peut-être déclarer que vous répondez aux exigences de la compétence en matière de diversité (c'est-à-dire que vous et votre partenaire êtes citoyens d'États différents et que le montant en litige dépasse 56000€).
- Un exposé des faits, qui est une brève description des événements qui ont conduit à la poursuite.
- Le remède recherché, qui décrira ce que vous voulez que le juge fasse si vous gagnez. Dans la plupart des cas, il s'agira d'une somme d'argent (appelée dommages-intérêts).
- 3Déposez votre plainte. Une fois votre plainte rédigée, vous la déposerez au palais de justice et la déposerez auprès du greffier. Vous devrez généralement déposer votre original et au moins deux copies. Au moment du dépôt, vous devrez également payer des frais de dossier (généralement environ 260€) ou demander une dispense de frais. Une fois les frais de dépôt payés ou annulés, votre plainte sera estampillée comme «déposée» et vous recevrez une feuille de couverture civile officielle et une convocation.
- La feuille de couverture civile doit être remplie et remise au greffier. La feuille de couverture civile fournit au tribunal des informations générales sur votre affaire afin qu'il sache comment la traiter (par exemple, à quel juge la donner, comment la programmer, quel numéro d'affaire lui attribuer).
- La convocation sera déjà remplie et contiendra la signature et le sceau du tribunal. L'assignation est un formulaire qui indique au défendeur qu'il a été poursuivi et demande une réponse dans un certain délai (généralement entre 21 et 30 jours).
- 4Servir l'accusé. Une fois que votre action en justice a été officiellement déposée, vous devrez informer le défendeur qu'il est poursuivi. Pour ce faire, vous devez leur signifier une copie de votre plainte et de votre convocation. Cela doit être fait dans les 120 jours suivant le dépôt de votre plainte. Pour servir efficacement le défendeur, vous devez avoir quelqu'un de plus de 18 ans qui n'est pas lié à l'affaire pour terminer le service. Pour une somme modique, vous pouvez généralement engager le bureau du shérif ou les US Marshals pour effectuer le service à votre place.
- Une fois que vous avez engagé quelqu'un pour signifier le défendeur, il devra remettre au défendeur une copie de votre plainte et de votre convocation conformément à la loi. Habituellement, le serveur pourra soit remettre personnellement une copie, soit laisser une copie au défendeur. Si le défendeur est introuvable, le serveur pourra peut-être lui en envoyer une copie.
- Une fois la signification terminée, le serveur devra compléter le verso de la convocation, qui s'appelle la preuve de signification. La preuve de signification doit vous être retournée et vous devez la déposer au tribunal.
- 5Attendez une réponse. Le défendeur aura environ 21 jours pour répondre à votre action en justice après leur signification. La plupart des défendeurs répondront en déposant une réponse, qui est une réponse formelle à toutes les allégations contenues dans votre plainte. Dans la réponse, le défendeur admettra ou niera toutes vos allégations et soulèvera toutes les défenses qu'il pourrait avoir. En outre, un défendeur peut déposer des demandes reconventionnelles s'il estime que vous avez violé le contrat de coentreprise.
- Lorsque vous recevez la réponse du défendeur, lisez-la attentivement et assurez-vous que votre avocat la voit. La réponse vous donnera un bon aperçu de la façon dont le défendeur prévoit d'attaquer votre action en justice. Si vous savez ce que le défendeur a l'intention de faire, vous serez mieux en mesure de vous défendre contre cela.
- 6Participez à la découverte. L'une des parties les plus importantes du litige (découverte) se produit peu de temps après l'échange de la plainte et de la réponse. Au cours de la découverte, vous et le défendeur aurez l'occasion d'échanger des informations afin de préparer le procès. Vous pourrez parler avec des témoins, accéder à des documents, voir ce que l'accusé a l'intention de dire au procès et voir à quel point votre dossier est solide. Afin de participer efficacement à la découverte, vous pourrez utiliser les outils suivants:
- Découverte informelle, qui impliquera probablement d'interroger des témoins, d'obtenir des documents accessibles au public et de prendre des photos.
- Les dépositions, qui sont des entretiens formels en personne avec des témoins et des parties. Les entretiens sont menés sous serment et les réponses peuvent être utilisées en justice.
- Interrogatoires, qui sont des questions écrites formelles posées aux témoins et aux parties. Leurs réponses doivent être écrites sous serment et les réponses peuvent être utilisées en cour.
- Les demandes de documents, qui sont des demandes formelles de documents qui ne sont pas accessibles au public. Les exemples peuvent inclure des mémos internes, des e-mails, des SMS et des enregistrements téléphoniques.
- Les demandes d'admission, qui sont des demandes demandant au défendeur d'admettre ou de nier l'existence d'un fait ou d'un document spécifique.
- 7Se défendre contre une requête en jugement sommaire. Dès que la découverte se termine, le défendeur déposera probablement une requête en jugement sommaire. Pour réussir, le défendeur devra persuader le juge qu'il n'y a pas de véritables questions de fait important et qu'il a droit à un jugement en droit. En d'autres termes, le défendeur devra persuader le tribunal que, même s'il faisait toutes les hypothèses factuelles en votre faveur, vous perdriez quand même l'affaire.
- Vous pouvez vous défendre contre cette requête en présentant des affidavits et des preuves tendant à persuader le tribunal qu'il existe de véritables différends factuels qui doivent être traités au procès. Si vous réussissez, le litige continuera.
- 8Tenter de régler. Si vous avez dépassé la phase de jugement sommaire d'un litige, vous vous approchez d'un procès et vous voudrez peut-être envisager un règlement. Les procès sont des efforts coûteux et chronophages et même si vous gagnez, vous pourriez ne pas obtenir assez d'argent pour récupérer les coûts du litige. Essayez donc de négocier avec votre partenaire afin de tenter de résoudre le différend à l'amiable. Si les négociations informelles ne fonctionnent pas, vous pouvez essayer la médiation ou l'arbitrage.
- 9Allez au procès. Lorsqu'un règlement ne peut être trouvé à ce stade du litige, un procès est presque inévitable. Une fois le calendrier du procès établi par votre juge, vous choisirez un jury (si vous avez invoqué votre droit à un) par le biais d'un processus appelé «voir-dire». Après la constitution d'un jury, vous commencerez le procès en faisant une déclaration liminaire. Le but de votre déclaration liminaire est de raconter au tribunal une histoire qui donne un certain contexte au procès. Après que les deux parties ont fait des déclarations liminaires, vous présenterez votre cas.
- Lorsque vous présentez votre cas, vous offrirez des preuves par le biais de témoignages et de pièces à conviction. Vos preuves doivent prouver tous les éléments de votre cas de rupture de contrat, qui varieront en fonction de votre théorie juridique.
- Une fois que vous aurez présenté votre cas, le défendeur aura la possibilité de faire de même. Après qu'il ou elle ait interrogé chaque témoin, vous aurez l'occasion de les contre-interroger afin de creuser des trous dans le dossier de l'accusé.
- Une fois que les deux parties auront présenté leurs cas, vous pourrez faire une plaidoirie finale. Votre plaidoirie doit résumer les preuves et expliquer clairement pourquoi vous avez gagné.
- Une fois le procès terminé, le tribunal délibérera et rendra une décision. La décision du tribunal, appelée verdict, sera annoncée en audience publique. Si vous gagnez, vous recevrez des dommages-intérêts pour la violation de la coentreprise causée par le défendeur.
Lisez aussi: Comment choisir un arbitre privé?
Lisez aussi:
Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
En parallèle