Comment former une société?
Pour créer une société, commencez par trouver un nom pour votre société qui n'a pas encore été déposée, en vous assurant qu'un domaine Web est disponible pour elle. Une fois que vous avez choisi un nom, enregistrez-le auprès de votre gouvernement local. Ensuite, choisissez un conseil d'administration pour votre société et obtenez les licences ou permis requis par votre état. Enfin, déposez un document d'article constitutif, que vous devriez pouvoir trouver en ligne sur le site Web de votre gouvernement local, et payez les frais de dossier nécessaires. Pour savoir comment créer votre société après le dépôt, faites défiler vers le bas!
De plus, la manière dont la société est imposée dépendra du fait que vous choisissiez de former une société «C» ou une société «S».
Créer sa propre entreprise peut être très gratifiant. L'une des entités commerciales que les propriétaires d'entreprise peuvent choisir de former est une société. Une société est une personne morale distincte de son propriétaire. En tant que telle, une société peut ouvrir un compte bancaire, posséder des actifs et être imposée séparément sous son propre nom. Dans de nombreux cas, la constitution en société offre une protection contre la responsabilité des investisseurs et des actionnaires en protégeant leurs biens personnels. De plus, la manière dont la société est imposée dépendra du fait que vous choisissiez de former une société «C» ou une société «S». Une fois que vous décidez que la constitution en société convient à votre entreprise, il est important de comprendre les étapes que vous suivrez pour organiser votre entreprise en société.
Partie 1 sur 2: Dépôt de votre société
- 1Choisissez une dénomination sociale. Le nom de votre société doit être original et ne pas enfreindre la marque d'une autre société. Une marque est tout mot, nom, symbole ou dessin, ou toute combinaison de ceux-ci, utilisé dans le commerce pour identifier et distinguer les produits d'un fabricant ou vendeur de ceux d'un autre et pour indiquer la source des produits. Les exemples de marques incluent le logo McDonalds et des slogans comme "Just Do It!"
- Vous pouvez effectuer une recherche de base dans la base de données des brevets et des marques en Europe pour savoir si le nom commercial proposé est déjà utilisé gratuitement.
- Le nom ne doit pas être identique ou trop similaire à un nom existant dans le dossier du secrétaire d'État, et le nom ne peut pas induire le public en erreur. Par exemple, vous ne pouvez pas choisir le nom "Twitter, Inc." Vous ne réussirez probablement pas à enregistrer "Twetter, Inc." ainsi que.
- Le bureau du secrétaire d'État pour certains États, comme la Californie et le Texas, peut effectuer une vérification préliminaire de la disponibilité du nom demandé. Vous devrez peut-être faire la demande de chèque par courrier.
- 2Assurez-vous que le nom est conforme aux directives de votre société d'État. Cela peut inclure la fin par un désignateur de coopérative tel que Inc., Corp. ou Ltd. En aucun cas un nom ne doit avoir des mots qui impliqueraient qu'il est associé au gouvernement fédéral tel que National, Federal ou Reserve.
- 3Vérifiez la disponibilité d'un domaine Web pour le nom. Étant donné qu'Internet est le moyen le plus simple pour la plupart des gens d'accéder aux informations sur votre entreprise, vous souhaiterez trouver une URL intuitive pour le site Web de votre entreprise. Si ceux-ci ne sont pas disponibles, vous souhaiterez peut-être envisager un changement de nom.
Le conseil d'administration devra décider s'il opère en tant que société C ou S. - 4Enregistrez le nom auprès du gouvernement de votre état. Les sociétés doivent enregistrer leur dénomination sociale auprès du gouvernement de l'État concerné. Les exigences de dépôt spécifiques varieront d'un État à l'autre. Pour connaître les exigences de votre état, vérifiez auprès de l'administration des petites entreprises américaines.
- Certains États autorisent les entreprises à réserver le nom pour une période déterminée. A titre d'exemple, vous pouvez réserver un nom au Texas pendant 120 jours. et en Californie pendant 60 jours. Certains États peuvent également exiger des frais pour les réservations de noms.
- 5Sélectionnez un conseil d'administration pour votre société. Le conseil d'administration est l'organe décisionnel d'une société. Les administrateurs prennent les décisions financières et déterminent les principales politiques et procédures de l'entreprise. Ce sont eux qui choisissent les officiers, approuvent l'émission des actions et fixent les salaires.
- Le ou les propriétaires de la société peuvent se nommer eux-mêmes ou d'autres personnes au conseil d'administration. La plupart des États exigent au moins un administrateur au conseil, quel que soit le nombre de propriétaires. Il y a des différences à ce sujet d'un état à l'autre, alors vérifiez la politique de votre état.
- 6Procurez-vous tous les permis ou licences nécessaires. Après avoir effectué toutes les étapes nécessaires pour structurer votre entreprise en tant qu'entité corporative, vous vous conformerez aux autres exigences de gestion d'une entreprise dans votre état et votre localité. Voici une liste de questions que vous devrez aborder:
- Vous devrez obtenir une licence commerciale et un numéro d'identification d'emploi (EIN), qui est votre numéro fiscal fédéral, avant de faire des affaires. Vous aurez également besoin d'un EIN pour ouvrir un compte bancaire professionnel.
- D'autres permis ou licences qui peuvent être requis pourraient inclure un permis de vendeur ou un permis de zonage selon votre type d'entreprise. Vérifiez les exigences fédérales, étatiques et locales pour savoir ce dont votre entreprise aura besoin.
- La Small Business Administration des États-Unis a une liste complète des bureaux des licences commerciales d'État afin de savoir ce que votre État peut exiger d'autre ici.
- 7Remplissez et déposez les statuts constitutifs de votre société. Les statuts constitutifs d'une société sont un document juridique formel qui contient des informations importantes sur la société, telles que la dénomination sociale, l'adresse du siège social et, dans certains États, les noms des administrateurs et le nom et l'adresse d'une personne qui sera un contact pour le public. Dans certains États, ces articles d'incorporation sont connus sous le nom de «charte» ou «certificat d'incorporation». Vous pouvez remplir et déposer les statuts constitutifs de votre société en:
- En utilisant un formulaire prêt à l'emploi. Dans presque tous les États, un formulaire de statuts constitutifs pré-imprimé et remplissable sera disponible en ligne ou au bureau du secrétaire d'État concerné. Par exemple, le secrétaire d'État de Californie fournit un remplissable. pdf en ligne ici. En outre, certains États, dont la Californie, New York et l'Illinois, vous permettent de déposer des fichiers en ligne.
- Préparer des statuts d'incorporation personnalisés. Vous pouvez également préparer et soumettre des statuts d'incorporation personnalisés à condition que le document contienne les informations requises sur le formulaire fourni par l'État. Vous déposerez ensuite les statuts d'incorporation personnalisés auprès du bureau du secrétaire d'État.
- 8Payer les frais de dossier. Quel que soit l'état dans lequel vous déposez, vous pouvez vous attendre à payer des frais de dépôt. Les frais de dossier peuvent varier de 75€ à 600€ selon l'état dans lequel vous choisissez de vous constituer.
D'autres aspects notables d'une société C comprennent: La société peut déduire les paiements médicaux jusqu'à un certain montant établi par la société.
Partie 2 sur 2: créer votre société après le dépôt
- 1Préparez les règlements administratifs de votre société. Les règlements administratifs de votre société sont un document interne qui décrit la manière dont la société se gouvernera et gérera ses activités quotidiennes. Dans vos statuts, vous pouvez aborder la fréquence des réunions du conseil d'administration, le nombre et le nom des mandataires sociaux (ex: président, secrétaire, etc.), les politiques du personnel, etc.
- Bien qu'ils ne soient pas soumis à l'État, les statuts sont importants pour prouver la légitimité de la société. Ils peuvent même être nécessaires pour demander des prêts aux petites entreprises pour vous aider à démarrer votre entreprise.
- Vous pouvez rédiger vos règlements administratifs ou demander à un avocat de les rédiger si vous avez besoin de conseils supplémentaires. Vous pouvez également trouver une assistance juridique gratuite ou à faible coût auprès des programmes d'incubateurs juridiques situés dans votre État. Vous pouvez trouver une liste de programmes disponibles par le biais du Barreau européen.
- 2Rencontrez le conseil d'administration pour la première fois. Le conseil d'administration prend généralement des décisions importantes lors de la réunion initiale du conseil d'administration. Certaines des décisions et actions qui ont généralement lieu lors de la réunion initiale du conseil d'administration comprennent:
- Sélection des officiers
- Adoption des statuts
- Autorisation et émission de stock
- Adoption du formulaire officiel de stock et du sceau
- 3Envisagez de fonctionner comme une société «c». Le conseil d'administration devra décider s'il opère en tant que société C ou S. La plus grande différence est que les sociétés C sont imposées à deux niveaux, également connus sous le nom de double imposition. Le revenu que fait la société est imposé au taux de la société. Ensuite, le revenu est réparti entre les actionnaires, et ils doivent payer de l'impôt sur ces bénéfices. L'avantage fiscal potentiel consiste à déplacer le revenu entre la société et les actionnaires afin que les deux paient des impôts dans une tranche d'imposition inférieure. Les autres aspects notables d'une société C comprennent:
- La société peut déduire les paiements médicaux jusqu'à un certain montant établi par la société.
- Seules les sociétés C peuvent devenir des sociétés cotées en bourse.
- La société C a besoin de paperasse et de dépôt supplémentaires.
- Les formulaires fiscaux compliqués nécessiteront probablement un comptable.
- 4Envisagez de fonctionner comme une société «s». En revanche, les sociétés S contournent la double imposition parce que les bénéfices «passent» par la société aux actionnaires. Les actionnaires sont alors imposés dans leurs propres tranches d'imposition individuelles. Les autres caractéristiques notables d'une société S comprennent:
- Les actionnaires ne sont pas personnellement responsables des dettes et des engagements de l'entreprise.
- La participation d'une société S peut être transférée sans ramifications fiscales négatives.
- Il existe des restrictions sur la propriété d'actions et une seule classe d'actions est disponible.
- Ils ne peuvent pas avoir plus de 100 actionnaires.
- Les sociétés S peuvent recevoir un examen supplémentaire de l'IRS car les montants distribués aux actionnaires peuvent être des dividendes ou des salaires.
- Ils offrent moins de flexibilité dans l'attribution des revenus et des pertes à des actionnaires spécifiques en raison de la catégorie unique de restriction d'actions.
- 5Déterminez s'il faut opérer en tant que société «c» ou «s». Après que le conseil d'administration a soigneusement examiné les options, ils décideront si une société C ou S convient le mieux à leur entreprise.
- Lorsque vous évaluez les options fiscales, assurez-vous de consulter un conseiller financier ou fiscal pour obtenir des conseils sur les finances et les besoins commerciaux particuliers de votre société. Si vous décidez finalement de former une société «S», vous devrez déposer un formulaire IRS 2553, qui informe l'IRS que vous choisissez d'être traité comme une société S.
Pour créer une société, commencez par trouver un nom pour votre société qui n'a pas encore été déposée, en vous assurant qu'un domaine Web est disponible pour elle. - 6Distribuez les certificats d'actions aux actionnaires de la société (propriétaires). L'émission d'actions est une exigence formelle pour les sociétés. Cela divise les intérêts de propriété de l'entreprise.
- Si la société est grande, elle doit enregistrer ses actions auprès de la Federal Securities and Exchange Commission ainsi que de l'agence de sécurité de l'État. L'inscription prend du temps et entraîne généralement des frais supplémentaires de comptabilité et de justice.
- Dans la plupart des cas, les petites sociétés - celles de moins de dix propriétaires dont les propriétaires sont activement impliqués dans la gestion de l'entreprise - devraient avoir droit à des dispenses d'enregistrement auprès des agences de valeurs mobilières.
- 7Créez un contrat d'achat de stock. Selon la structure et la nature de votre société, vous devrez peut-être également créer un contrat d'achat d'actions. Ces accords permettent à un fondateur d'acheter des actions de l'entreprise et décrivent les conditions pour le faire.
- 8Enregistrez tous les brevets ou marques cédés. Si vous créez votre entreprise autour d'une technologie ou d'une invention spécifique, vous souhaiterez en particulier enregistrer tous les brevets ou marques de commerce. Vous voudrez peut-être demander l'aide d'un conseil en brevets pour vous aider dans ce processus.
- Cet article est à titre informatif uniquement et non dans le but de fournir des conseils juridiques. Vous devriez consulter un avocat agréé avant d'entreprendre toute action susceptible d'affecter vos droits et obligations légaux. Si vous avez besoin de conseils supplémentaires, vous pouvez contacter un avocat par l'intermédiaire de votre barreau d'État.
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Les commentaires (2)
- Cela m'a vraiment aidé. Merci beaucoup.
- C'est très utile.
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Avertissement légal Le contenu de cet article est pour votre information générale et n'est pas destiné à se substituer à des conseils professionnels en droit ou en finance. De plus, il n'est pas destiné à être utilisé par les utilisateurs pour prendre des décisions d'investissement.
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