Comment rédiger une rédaction juridique?

Bien que la plupart des étudiants en droit suivent des cours de rédaction juridique à la faculté de droit, il existe une différence substantielle entre la rédaction juridique et la rédaction juridique. Alors que la rédaction juridique traite généralement de documents convaincants tels que les dossiers judiciaires, la rédaction juridique implique la création de documents tels que des lois, des règles, des règlements et des contrats qui établissent les droits, les devoirs et les obligations de diverses parties. Bien qu'il y ait un certain chevauchement, la rédaction juridique diffère de la rédaction juridique par son format hautement spécifié et son utilisation prévue.

Partie 1 sur 4: mise en forme de votre document

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Recherchez des formulaires ou des échantillons. Il existe un certain nombre de manuels de rédaction juridique et de guides de style qui peuvent vous être extrêmement utiles pour déterminer comment vous devez formater un document particulier.
- La Bibliothèque du Congrès, ainsi que de nombreuses bibliothèques de droit, ont des listes de formulaires et de guides de rédaction juridique disponibles sur leurs sites Web.
- La bibliothèque de droit public, généralement située dans le palais de justice de votre comté, dispose également de cahiers de formulaires et d'échantillons de divers documents juridiques, notamment des contrats, des lois et des règlements, que vous pouvez utiliser comme guides.
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Vérifiez les règles de formatage spécifiques à l'agence ou au tribunal. Chaque agence gouvernementale a généralement ses propres règles qui spécifient tout, de la taille de la police et des marges au type de papier sur lequel votre document doit être imprimé.
- Par exemple, le gouvernement fédéral publie un manuel avec les exigences de formatage pour les documents du registre fédéral, y compris les règles et règlements proposés. Vous pouvez télécharger une copie PDF de ce manuel sur le site Web de l'US Archive.
- Bien que certaines règles de formatage puissent vous sembler arbitraires, gardez à l'esprit que ces règles sont conçues pour que des documents similaires se ressemblent afin que les lecteurs puissent accéder rapidement et facilement aux informations dont ils ont besoin.
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Définissez votre police et vos marges. Avant de commencer à rédiger votre document, assurez-vous que les marges des pages sont fixées à 2,50 cm sur tous les côtés (sauf indication contraire de l'agence pour laquelle vous rédigez le document) et que vous utilisez une police lisible dans un format approprié. Taille.
- Par exemple, si vous rédigez un document réglementaire fédéral, la marge du côté gauche doit être de 4 centimètres, tandis que toutes les autres marges sont de 2,50 cm chacune.
- En règle générale, votre texte doit être à double interligne en police de 12 points. Votre police doit être traditionnelle et facilement lisible, telle que Times New Roman ou Courier.
- Gardez à l'esprit le contenu de votre document lorsque vous choisissez une police. Par exemple, si votre texte comprend des noms ou des titres que vous avez l'intention de mettre en italique, Courier n'est pas un bon choix de police car il ne rend pas l'italique.
Lorsque vous rédigez un document juridique, chaque mot doit avoir un sens actif et opérationnel dans la phrase.
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Créez votre titre principal et tous les sous-titres. Si vous rédigez un document tel qu'une proposition législative ou un document réglementaire, vous devez généralement inclure un titre obligatoire, dont le format est spécifié par l'agence auprès de laquelle vous déposez votre document.
- L'en-tête comprend des informations qui permettent aux lecteurs de déterminer rapidement la place de votre document dans l'organisation globale du code ou de la section réglementaire pour laquelle vous écrivez. Ces informations varient en fonction de l'agence pour laquelle vous écrivez.
- Si vous rédigez un contrat ou un autre document juridique, au lieu d'un titre formel, vous donnerez généralement un titre au document. Votre titre peut être aussi bref que «Contrat» ou il peut être plus détaillé et inclure les noms des parties ou l'objet de l'accord.
- Si votre document comporte des sections distinctes, vous avez également besoin de sous-titres pour séparer les parties ou les sections de votre document global.
- Par exemple, si vous rédigez un projet de règlement sur les vétérinaires et les services vétérinaires, vous pouvez inclure des titres pour «Licences vétérinaires» et «Installations vétérinaires».
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Décrivez votre document. La création d'un plan avant la rédaction vous permet d'organiser les sections de votre document de manière logique. Si vous rédigez un document réglementaire, les titres de chaque section deviendront probablement vos titres.
- Dans la rédaction de contrats, vos titres de premier niveau doivent généralement être en gras pour les distinguer du reste de votre texte. Vous pouvez également choisir de les avoir dans une taille de police plus grande que le reste du document.
- Les contrats peuvent généralement être numérotés selon la méthode d'organisation qui, selon vous, convient le mieux à votre contenu. Cependant, si vous rédigez des règles ou des règlements gouvernementaux, ils doivent généralement être numérotés selon un schéma préexistant.
- Décidez de la façon dont vous prévoyez de diviser les sujets de votre document en regroupant les déclarations connexes pour établir des sections. Parfois, cette division peut aller de soi, mais d'autres fois, vous devrez peut-être jouer avec plusieurs thèmes différents jusqu'à ce que vous trouviez celui qui fonctionne le mieux.
- Idéalement, vous voulez que chaque partie ou section principale soit de longueur similaire ou ait un nombre similaire d'éléments. Cela donne à votre document un aspect équilibré. Si une section est beaucoup plus longue que les autres, envisagez de la diviser en deux sections.
- Une fois que vous avez déterminé comment diviser vos informations, vous devez déterminer comment vos sections seront organisées dans votre document. De manière générale, vous souhaitez placer les sections les plus importantes en haut du document, ainsi que celles qui, selon vous, seront les plus fréquemment utilisées.
- Cependant, vous voulez également vous assurer que les dispositions plus générales et plus larges apparaissent avant les plus spécifiques et plus restreintes. Cet arrangement vous fera gagner beaucoup de temps par écrit, car il sera plus facile de passer de règles générales à des exceptions ou des limites plus étroites.
- Toutes les clauses administratives ou dispositions pénales (dans les contrats, elles sont généralement appelées «passe-partout» et placées dans une section intitulée «Divers») doivent figurer à la fin de votre document.

Partie 2 sur 4: utiliser un langage clair et concis

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Écrivez des phrases simples, actives, affirmatives et déclaratives. Des phrases courtes au présent, utilisant une construction basique sujet-verbe-objet, sont le moyen le plus efficace d'écrire le texte réel de votre document.
- La voix active élimine l'ambiguïté en identifiant la partie responsable de l'accomplissement de l'action du verbe. A la voix passive, en revanche, l'objet devient le centre de la phrase.
- Par exemple, si vous écrivez «quand le produit est livré», la question de savoir qui doit livrer le produit reste en suspens. L'écriture «Quand le fabricant livre le produit» lève toute ambiguïté.
- Un document juridique a une qualité intemporelle, en ce sens qu'une fois promulgué ou exécuté, le document doit fournir des réponses aux personnes au fil des ans concernant leurs droits et devoirs concernant le sujet du document.
- Pour cette raison, les phrases déclaratives au présent indiquent aux futurs lecteurs ce qu'ils doivent faire sans confusion. Si vous écrivez «Le fabricant livrera le produit», un lecteur avisé pourrait se demander quand l'obligation commence réellement, puisque le document est écrit au futur.
- La rédaction d'une phrase déclarative au présent, telle que «Le Fabricant livre le produit le troisième mardi de chaque mois» préserve la clarté du document.
- Vous voulez également éviter les déclarations négatives, en particulier les phrases qui nécessitent plus d'un négatif. Écrivez ce qui arrivera, pas ce qui n'arrivera pas.
- Par exemple, la phrase «Le comité approuve les projets avec un vote à la majorité simple» est beaucoup plus facile à comprendre que «Un projet ne sera approuvé que si une majorité du comité vote pour lui», qui utilise non seulement une construction négative mais est aussi passif.
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Évitez les phrases et expressions complexes ou confuses. La rédaction juridique est rarement, voire jamais, un accord ponctuel et peut nécessiter plusieurs révisions avant de pouvoir être certain que les mots que vous avez utilisés transmettent efficacement le sens et l'intention corrects.
- Concentrez-vous sur la rédaction de phrases courtes qui n'incluent pas plusieurs clauses. Lorsqu'une explication est requise, envisagez de diviser votre phrase en deux phrases - une qui fournit l'explication et une autre qui décrit l'action à effectuer.
- Lire vos phrases à haute voix peut vous aider à voir si elles sont inutilement complexes. Si vous tombez dessus pendant que vous lisez, ou s'ils ne semblent pas clairs, vous devriez envisager de reformuler la phrase afin qu'elle soit plus facile à comprendre.
- Gardez à l'esprit que les lecteurs peuvent se perdre dans plusieurs propositions et que les phrases complexes invitent à une mauvaise interprétation. Par exemple, la phrase «Si les développeurs ne soumettent pas leurs candidatures avant la date limite et ne remplissent pas leurs déclarations sous serment, ils ne pourront pas participer aux appels d'offres suivants» peut soulever la question de savoir si les développeurs doivent à la fois soumettre des candidatures et remplir des déclarations sous serment avant la date limite, ou si les affidavits ont une date limite différente.
- Une interprétation plus compréhensible de l'exemple de phrase serait «Les développeurs doivent soumettre une demande dûment remplie et un affidavit avant la date limite pour participer aux appels d'offres ultérieurs».
En rédaction juridique, le mot «et» signifie que les deux choses sont requises, tandis que le mot «ou» signifie qu'une seule est requise.
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Omettez les mots et expressions vagues, inutiles ou répétitifs. Lorsque vous rédigez un document juridique, chaque mot doit avoir un sens actif et opérationnel dans la phrase. Tous les autres mots et expressions embrouilleront les lecteurs et peuvent éventuellement déformer votre sens.
- Vous pensez probablement que bon nombre de ces mots et expressions sont «juridiques». Ils obstruent votre écriture et la rendent déroutante pour le lecteur moyen. Gardez à l'esprit que de nombreux documents juridiques rédigés seront d'abord et avant tout lus par des profanes, et non par des juges et des avocats.
- Les expressions telles que «any and all» ou «full and complete» sont répétitives et doivent être évitées.
- De nombreux autres mots ou expressions peuvent être simplifiés. Par exemple, "pour" est une expression souvent utilisée dans la rédaction juridique, mais elle ne dit rien que "pour" ne dise pas déjà par lui-même.
- Le même principe s'applique à "et/ou". En rédaction juridique, le mot «et» signifie que les deux choses sont requises, tandis que le mot «ou» signifie qu'une seule est requise. Si vous écrivez "et/ou", cela signifie qu'une seule chose est techniquement requise, bien que les deux puissent être présentes. Puisque vous voulez que votre langage soit fonctionnel, le mot "ou" en lui-même est suffisant.
- En cas de doute, demandez-vous si le mot ou la phrase ajoute quelque chose d'important à la phrase. Si ce n'est pas le cas, sortez-le.
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Créez des listes à puces pour de longues séries d'éléments ou de conditions. Les longues séries de phrases sont difficiles à suivre et la ponctuation peut prêter à confusion. Les listes à puces diviseront les informations en éléments que vos lecteurs pourront comprendre en un coup d'œil et facilement référencer.
- Utilisez la construction parallèle dans vos listes. Vous pouvez le vérifier en prenant la première partie de la phrase qui introduit la liste et en la complétant avec chaque mot ou phrase que vous avez répertorié à côté d'une puce.
- Si l'une des phrases de la liste ne complète pas la première moitié de la phrase d'une manière qui a un sens grammatical, reformulez la phrase pour qu'elle le fasse.
- Chaque élément de votre liste doit être une réflexion complète en soi.
- Gardez à l'esprit que ces types de documents sont destinés à être utilisés comme références rapides pour des clauses ou des déclarations spécifiques. Votre lecteur moyen ne lira probablement pas tout le document du début à la fin.

Partie 3 sur 4: référencement d'autres sections ou documents

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Évitez les références inutiles. Si vous incluez trop de références croisées, votre disposition sera déroutante et lourde à lire. Les références inutiles n'ajouteront rien à la compréhension de votre lecteur.
- N'utilisez une référence croisée que lorsqu'elle est essentielle au sens de la disposition que vous rédigez. Si vous rédigez une règle ou un règlement, des références croisées peuvent également être nécessaires s'il existe un autre règlement qui prévoit une limite ou une exception importante à votre disposition.
- Par exemple, si le règlement que vous rédigez est soumis aux lois anti-discrimination étatiques et fédérales, il suffit de le dire simplement. Fournir une longue liste de citations de code n'entraînera que les lecteurs à se perdre dans ces autres lois et à essayer de comprendre comment elles s'appliquent à la clause qu'ils lisaient à l'origine.
- Lorsque vous rédigez des contrats, n'intégrez d'autres documents à titre de référence que si ces documents sont nécessaires à la compréhension du contrat dans son ensemble ou à la compréhension des droits ou des responsabilités d'une partie.
- Le gouvernement fédéral a des règles spéciales qui s'appliquent avec un organisme fédéral qui renvoie aux règles ou règlements d'un autre organisme fédéral. En règle générale, ces références croisées ne sont pas considérées comme réglementaires et doivent répondre à au moins une des conditions, telles que des méthodes d'essai ou des normes consensuelles.
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Citez la page ou la section spécifique. À moins que votre intention ne soit de faire référence à l'autre document ou règlement dans son intégralité, indiquez à vos lecteurs exactement où ils doivent aller pour trouver les informations que vous recoupez.
- Ceci s'applique également lorsque vous faites référence à d'autres parties du même document. «Voir la section 2,4» guide les lecteurs plus efficacement que de dire «Voir la section ci-dessus», en particulier lorsque vous considérez que votre document peut être modifié ultérieurement et que des sections supplémentaires peuvent être ajoutées.
Bien qu'il y ait un certain chevauchement, la rédaction juridique diffère de la rédaction juridique par son format hautement spécifié et son utilisation prévue.
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Utilisez des références pour aider les lecteurs. Incluez une description du document et les raisons pour lesquelles vous y faites des références croisées entre parenthèses après votre citation, afin que les lecteurs sachent pourquoi il est mentionné et aient un résumé de ce qu'il dit.
- Fournir une description permet à vos lecteurs de comprendre en quoi consiste l'autre loi ou règlement et pourquoi il se rapporte à la disposition qu'ils lisent sans avoir à s'arrêter et à la rechercher.
- Par exemple, vous pouvez écrire "Voir 52 CFR 99,4, consommation de cupcakes lors d'événements parrainés par le gouvernement."

Partie 4 sur 4: y compris les définitions

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Complétez vos définitions après avoir rédigé votre document. La rédaction de votre document vous permet d'abord de voir clairement quels mots doivent être définis et lesquels sont inutiles.
- Avant d'écrire votre document, vous pouvez penser qu'un certain mot est important et doit être défini séparément. Cependant, après avoir rédigé le document, vous pouvez vous rendre compte que le mot n'a été utilisé qu'une seule fois.
- De manière générale, les mots qui ne sont utilisés qu'une ou deux fois n'ont pas besoin d'être inclus dans une section distincte pour les définitions. Si une définition est nécessaire, vous pouvez la définir dans le texte où elle apparaît.
- Gardez à l'esprit que votre section de définitions alerte vos lecteurs que ces mots sont importants et qu'ils ont un sens différent de la compréhension commune.
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Déterminez où placer les définitions dans votre document. En règle générale, vos définitions doivent être lues avant la lecture du document, afin que vos lecteurs comprennent ce que signifie un mot clé. Cependant, avec de longs documents, vous aurez peut-être besoin de plusieurs sections de définitions.
- Dans la plupart des règlements ou des contrats plus courts, la section des définitions est l'une des premières sections des documents. Cela revient au principe général de la rédaction juridique selon lequel vous devez placer des sections plus largement applicables avant des sections plus limitées.
- Étant donné que les définitions s'appliquent au document dans son ensemble, elles apparaîtront généralement au début du document.
- Cependant, vous rédigez peut-être un document comportant plusieurs sections couvrant 20 pages. Il serait peu pratique d'obliger les lecteurs à revenir constamment à la première section pour trouver des définitions de mots qui n'apparaissent que dans la dernière section.
- Dans ces situations, il peut être préférable d'avoir de courtes sections de définitions au début de chaque partie qui incluent des définitions de mots que vos lecteurs rencontreront dans cette partie en particulier.
- Vous voudrez peut-être toujours avoir une première section de définitions au début du document pour les mots qui apparaissent tout au long du document.
- Organisez vos définitions par ordre alphabétique sans aucune numérotation de paragraphe ou autre étiquetage. Vous pouvez mettre en gras le terme que vous définissez afin que vos lecteurs puissent le trouver plus facilement.
Si vous rédigez un contrat ou un autre document juridique, au lieu d'un titre formel, vous donnerez généralement un titre au document.
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Évitez les définitions inutiles. Si un mot n'a pas de définition différente de la compréhension commune ou de la définition du dictionnaire de ce mot, il n'est pas nécessaire de créer une définition spéciale qui s'applique uniquement à votre document.
- Le but d'une définition est d'éliminer l'ambiguïté, pas d'y ajouter. Par exemple, si votre document utilise le mot «véhicule à moteur» et que « véhicule à moteur» signifie toute voiture, camion ou fourgonnette qui circule sur les routes, une définition distincte de ce mot n'est généralement pas nécessaire.
- Vous devez également éviter les définitions qui contredisent le sens communément compris du mot. Par exemple, vous ne causeriez de la confusion que si vous définissiez «véhicule à moteur» comme «toute voiture, camion, fourgonnette ou vélo», car les gens ne considèrent pas les vélos comme des véhicules à moteur.
- Dans ce cas, vous pourriez envisager de remplacer le mot «véhicule à moteur» dans votre document par quelque chose qui inclut plus facilement les vélos.
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Gardez vos définitions claires et concises. Le but des définitions est d'aider votre lecteur à mieux comprendre votre document, sans l'embrouiller davantage.
- Évitez tout ou partie du terme que vous définissez dans la définition du terme. Cela peut faire croire à vos lecteurs qu'ils manquent quelque chose.
- Ne tombez pas dans le piège de penser que vous devez nommer tout ce qui pourrait être inclus dans un terme général. Donnez la définition, puis donnez quelques exemples.
- Par exemple, vous pourriez écrire: «Les transports privés désignent tout véhicule ou appareil non public que les gens utilisent pour se déplacer d'un endroit à l'autre sur les routes. Les exemples incluent les voitures, les camions, les vélos et les hoverboards».
- Oubliez les règles de fond des définitions, car les lecteurs risquent de les manquer.

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Comment rédiger une rédaction juridique?

Pas

Partie 1 sur 4: mise en forme de votre document

Partie 2 sur 4: utiliser un langage clair et concis

Partie 3 sur 4: référencement d'autres sections ou documents

Partie 4 sur 4: y compris les définitions

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