Comment signifier des documents judiciaires?

Vous devez également poster une autre copie de tous les documents judiciaires par courrier de première — Lorsque vous signifiez des documents par substitution, vous devez également poster une autre copie de tous les documents judiciaires par courrier de première classe.

Lorsque vous intentez une action en justice auprès d'un tribunal des petites créances contre un individu ou une organisation aux États-Unis, vous devez déposer une requête auprès du tribunal. La partie adverse à l'affaire, appelée «intimé», doit être informée de l'affaire avant de pouvoir avancer. L'action consistant à informer l'intimé de l'affaire est communément appelée «signifier des documents».

Méthode 1 sur 5: apprendre les bases du service

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Sachez qui peut signifier des papiers. Si vous êtes le requérant - la partie responsable de l'ouverture de l'affaire - vous n'êtes pas autorisé à signifier les papiers. Vous devez demander à un tiers qui n'est pas lié à l'affaire de le faire pour vous.
- La personne qui signifie les papiers doit être âgée de 18 ans ou plus.
- L'individu ne doit pas avoir un intérêt direct dans l'affaire. En d'autres termes, il ne peut pas être le requérant ou faire partie du défendeur.
- Vous pouvez demander à un ami, un parent, un collègue ou toute autre personne que vous connaissez si cette personne respecte ces restrictions de base. Cependant, cette personne devra peut-être être approuvée par le tribunal au préalable.
- Alternativement, vous pouvez engager un professionnel pour signifier les documents judiciaires à la place. Vous pouvez généralement trouver ces professionnels répertoriés sous "Process Servers" dans un annuaire téléphonique ou un annuaire d'entreprises. Vous pouvez généralement demander au shérif, au maréchal ou à l'agent de police de signifier les documents judiciaires moyennant des frais également.
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Sachez qui servir. Si vous poursuivez un individu, vous n'avez qu'à servir cet individu. Si vous poursuivez plusieurs personnes, vous devez servir chaque personne que vous poursuivez.
- Si vous poursuivez un partenariat commercial, servez l'un des partenaires. Ne servez les deux partenaires que si vous poursuivez l'entreprise et les partenaires séparément.
- Si vous intentez une action en justice contre une société, signifiez la signification à un dirigeant de la société ou à son mandataire.
- Si vous poursuivez votre propriétaire, informez le propriétaire de la propriété que vous louez.
- Si vous poursuivez le comté, servez le greffier du comté.
- Si vous poursuivez la ville, servez le greffier de la ville.
- Si vous poursuivez l'État, servez le bureau du procureur général.
- Le défendeur doit être dans l'État dans lequel vous déposez votre requête, à moins que vous ne poursuiviez le propriétaire d'une propriété qui vit en dehors de l'État ou le propriétaire/conducteur d'une voiture qui vit à l'extérieur de l'État.
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Servez les journaux à temps. Le délai de signification des documents peut varier selon l'État, mais généralement, vous devez signifier les documents à l'intimé au moins huit jours avant la date de votre comparution.
- Dans certains cas, vous devrez peut-être signifier les documents jusqu'à 30 jours avant la date d'audience. Par exemple, si vous signifiez des documents en utilisant une signification substituée à quelqu'un en dehors du comté, vous devez le faire au moins 30 jours avant la date d'audience. Vérifiez auprès du tribunal lorsque vous déposez votre requête pour savoir quelle est votre date limite.
- En règle générale, les journaux peuvent être servis n'importe quel jour de la semaine, sauf le dimanche. Les pétitions qui incluent une ordonnance de protection peuvent être signifiées tous les sept jours de la semaine et doivent être signifiées 24 heures avant une date d'audience.
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Localisez le répondant. Dans la plupart des cas, il y aura beaucoup de temps entre la date à laquelle vous déposez votre requête et votre date d'audience prévue. Si vous ne savez pas déjà où se trouve le répondant, vous devrez trouver cette partie vous-même ou engager un serveur de processus pour faire le travail à votre place.
- Si vous ne parvenez pas à trouver l'intimé, vous devez remettre au juge une liste écrite de toutes les méthodes que vous avez utilisées pour localiser et signifier l'autre partie. Incluez autant de détails que possible, y compris les dates et les lieux où vous êtes allé pour tenter de trouver le répondant.
- Si vous pouvez prouver que vous avez fait tous les efforts raisonnables pour signifier les papiers, le juge peut fixer une nouvelle date pour l'affaire et vous demander d'essayer plus loin, ou il/elle peut vous donner la permission de signifier les papiers d'une autre manière (courrier, substitution ou publication).
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Incluez tous les documents nécessaires. Lorsque vous déposez votre requête, il y a quelques papiers que vous devrez emporter avec vous en sortant du palais de justice. Ce sont les documents que vous devez signifier à l'intimé.
- Une «assignation» ou «ordonnance de justification» indique à l'intimé de comparaître devant le tribunal à une certaine date.
- Vous devrez également signifier une copie de la requête que vous avez déposée.
- S'il y a eu une ordonnance temporaire de quelque nature que ce soit, ce document doit également être signifié à l'intimé.
- Notez que vous recevrez également un formulaire «Preuve de signification» ou «Affidavit de signification», mais ce formulaire ne sera pas signifié.
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Obtenir et déposer une preuve de service. Un formulaire de «preuve de signification» est un document juridique qui montre au tribunal que vous avez fait votre devoir en signifiant correctement les documents. Ce formulaire doit être rempli après que vous ayez signifié les papiers et soumis au tribunal avant votre affaire. Un exemple de formulaire de «preuve de service» est ici: http://courts.ca.gov/documents/pos020.pdf
- Le formulaire doit inclure le lieu et la date à laquelle les documents ont été signifiés. Vous devez également indiquer à qui les papiers ont été signifiés et fournir une description physique de cette personne. Le nom et l'adresse de la personne qui a signifié les documents à l'intimé doivent également être fournis.
- En règle générale, ce formulaire doit être notarié. L'individu qui a signifié les papiers doit le signer devant un notaire. Cependant, le répondant n'a pas besoin de signer le formulaire.
- Remettez l'original du formulaire rempli au juge lorsque vous vous présentez au tribunal. Notez que dans certains États, comme la Californie, vous devez déposer le formulaire auprès du tribunal au moins cinq jours avant la date de votre comparution. Conservez également une copie du formulaire pour vos propres dossiers.

Comme la signification de documents judiciaires par la poste — Pour plus de conseils de notre co-auteur juridique, comme la signification de documents judiciaires par la poste, lisez la suite!

Méthode 2 sur 5: effectuer un service personnel

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Trouvez la personne qui doit être servie. Le service personnel exige que vous en sachiez plus sur l'emplacement et les habitudes de la personne que vous servez que les autres. Étant donné que la plupart des gens n'aiment pas être poursuivis en justice, ils retarderont le plus possible le traitement d'un éventuel procès et feront tout leur possible pour éviter le service. Cela vous fera économiser du temps et de l'argent si vous pouvez dire à votre agent de service tiers où pourrait être la cible de la poursuite et quand il pourrait être là.
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Transmettez les papiers directement au répondant. Le serveur doit remettre une copie de vos documents judiciaires à l'intimé en personne. Il ou elle doit s'approcher de l'intimé, lui dire «Ce sont des documents judiciaires» et remettre à l'intimé des copies de tous les documents relatifs à votre affaire.
- L'intimé peut refuser d'accepter les documents. Si cela se produit, le serveur doit laisser les papiers près du répondant et s'éloigner. Cela satisfera aux exigences, même si l'intimé continue de refuser les papiers ou les jette.
- La signification à personne est la méthode de signification préférée et doit toujours être tentée avant d'utiliser d'autres méthodes.
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Remplissez un formulaire de preuve de service. Après avoir transmis les documents judiciaires à l'intimé, le serveur doit remplir le formulaire nécessaire et le signer devant un notaire. Ce formulaire doit ensuite être déposé avec le reste de vos documents judiciaires au palais de justice.

Vous devez signifier les documents à l'intimé au moins huit jours avant la date de votre comparution — Le délai de signification des documents peut varier selon l'État, mais généralement, vous devez signifier les documents à l'intimé au moins huit jours avant la date de votre comparution.

Méthode 3 sur 5: apprendre les détails du service par courrier

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Payer le greffier. Dans la plupart des États, vous pouvez payer au greffier du tribunal une somme modique pour envoyer les documents judiciaires à l'intimé par courrier certifié ou par courrier de première classe, selon le service requis pour le type de documents signifiés.
- Les frais que vous payez sont généralement bas et peuvent être récupérés si vous gagnez l'affaire.
- Dans certains États, comme la Californie, la signification par la poste doit être effectuée par l'intermédiaire du greffier du tribunal et vous ne pourrez pas poster les documents vous-même. Vérifiez les lois de votre propre État concernant ce type de service pour déterminer quelles sont les restrictions.
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Envoyez les documents par courrier certifié. Dans certains États, comme le Michigan ou l'Arizona, vous pourriez être autorisé à envoyer les documents à l'intimé sans passer par un greffier. Si cela se produit, ces documents doivent être envoyés par courrier certifié ou recommandé, et vous devez demander un accusé de réception.
- Ce récépissé doit être signé par le défendeur à la requête.
- Notez que le courrier certifié est requis lorsque vous signifiez un document qui ouvre un dossier. Si vous signifiez des documents supplémentaires liés à l'affaire après ce fait, vous pouvez généralement opter pour un courrier de première classe.
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Déposez le formulaire de preuve de service. Si vous payez le greffier pour envoyer les papiers, il ou elle doit remplir le formulaire. Vous recevrez probablement une copie et le greffier du tribunal conservera l'original pour les dossiers de l'affaire. Si vous vivez dans un état qui vous permet d'envoyer les papiers vous-même, vous devrez remplir le formulaire et le déposer comme d'habitude.
- Notez que vous devrez également inclure une copie du récépissé de livraison signé lors du dépôt du formulaire auprès du tribunal.
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Comprendre les risques. Même si la signification par la poste peut être pratique, il est possible que le juge n'accepte pas cette méthode de signification à moins que des directives strictes ne soient suivies. En fait, environ 50 pour cent des documents judiciaires signifiés par courrier certifié sont rejetés.
- Le juge doit être en mesure de lire la signature sur le récépissé de courrier certifié. Cette signature doit appartenir à l'intimé et à personne d'autre.
- Si l'intimé refuse de signer le récépissé de courrier certifié avec son nom complet, ce récépissé ne peut être accepté comme preuve de signification.

Méthode 4 sur 5: comprendre le service substitué

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Sachez à qui d'autre vous pouvez donner les papiers. Si le serveur a fait tout ce qui était en son pouvoir pour signifier les documents directement au défendeur et n'a pas pu le faire, votre serveur peut remettre ces documents à une partie qui peut légalement les accepter au nom du défendeur.
- Un adulte compétent, âgé de 18 ans ou plus, qui vit à la maison avec le répondant peut généralement accepter les papiers. De même, un adulte qui semble être responsable sur le lieu de travail du répondant ou un adulte qui semble être responsable là où la personne reçoit le courrier peut généralement également accepter les papiers.
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Instruisez le remplaçant. Lors de la transmission des papiers du tribunal à un remplaçant, votre serveur doit laisser à ce remplaçant des instructions spécifiques concernant ce que sont les papiers et ce qui doit être fait avec eux.
- Assurez-vous que le remplaçant sache qu'il reçoit des documents judiciaires pour une personne en particulier. L'intimé doit être nommé et le substitut doit être informé de remettre les documents à l'intimé.
- Obtenez le nom du remplaçant lorsque vous quittez les papiers. Si le remplaçant refuse de fournir un nom, écrivez une description physique complète du remplaçant.
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Envoyez une autre copie. Lorsque vous signifiez des documents par substitution, vous devez également poster une autre copie de tous les documents judiciaires par courrier de première classe. Adressez le colis au répondant.
- Vous devez envoyer les papiers à la même adresse que le serveur a laissé les papiers.
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Remplissez un formulaire de preuve de service. Par la suite, le serveur doit remplir le formulaire «Preuve de service» comme d'habitude. En plus de ce formulaire, un formulaire «Preuve d'envoi (service substitué)» doit également être rempli par le serveur.
- Obtenez les deux formulaires du serveur après qu'il les ait remplis. Déposez-les tous les deux ensemble au palais de justice au plus tard à votre date d'audience.
- Fournissez un reçu postal avec vos formulaires indiquant que vous avez envoyé une deuxième copie des documents par la poste.

Pour signifier des documents judiciaires, commencez par trouver un tiers âgé de 18 ans ou plus et sans rapport avec l'affaire pour signifier les documents, ou embauchez un serveur de processus professionnel.

Méthode 5 sur 5: utiliser le service par publication

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Utilisez-le en dernier recours. Essayez d'abord le service personnalisé et le service par substitution. La signification par publication ne peut être effectuée que si vous disposez d'une ordonnance écrite du tribunal vous autorisant à utiliser cette méthode.
- Cette méthode de service est très rare. Selon toute vraisemblance, vous ne serez autorisé à l'utiliser que si vous avez déjà essayé de signifier les documents de toutes les autres manières raisonnables possibles sans succès.
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Obtenez une commande pour la publication. Il s'agit du nom de l'ordonnance officielle du tribunal vous permettant d'utiliser ce mode de signification. Vous devez déposer une demande d'ordonnance de publication d'assignations et une déclaration de déclaration de diligence raisonnable au tribunal pour obtenir une telle ordonnance.
- La déclaration est simplement une déclaration concernant les efforts déjà déployés pour servir l'intimé.
- Dites au juge tout ce que vous savez sur l'endroit où se trouve l'autre partie. Si vous pouvez prouver au tribunal que l'autre partie est introuvable, même si vous savez où doit se trouver l'intimé, le juge peut considérer votre demande.
- Si le juge accepte votre demande, il ordonnera que l'avis soit publié dans un journal qu'il choisit pour l'ordonnance.
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Obtenez une déclaration sur l'honneur du journal. Après que l'avis a été publié dans le journal pour la durée fixée par le juge, les pièces sont considérées comme signifiées. Le journal devra alors fournir une déclaration sous serment indiquant que la publication a été faite conformément aux instructions.
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Soumettez votre formulaire de preuve de service. Vous devrez quand même remplir et déposer ce formulaire auprès du tribunal comme d'habitude. Le tribunal joindra également la déclaration sous serment du journal au formulaire complet.

Mises en garde

Les lois peuvent varier un peu d'un État à l'autre. La plupart des informations fournies ici s'appliqueront à tous les États, mais si vous devez signifier des papiers à quelqu'un, ce serait toujours une bonne idée de vérifier auprès d'un greffier, d'un expert juridique ou d'un fonctionnaire de la loi qu'il n'y a pas d'autres restrictions ou délais. au-delà de ceux énumérés dans cet article.

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