Comment mettre en place un partenariat commercial?
Pour mettre en place le partenariat, vous devez créer un accord de partenariat et obtenir les licences et permis nécessaires de l'État.
Une société de personnes est une entreprise dans laquelle deux personnes ou plus partagent la propriété. Pour mettre en place le partenariat, vous devez créer un accord de partenariat et obtenir les licences et permis nécessaires de l'État. Mais vous devez d'abord réfléchir sérieusement à votre choix de partenaire et au type de partenariat que vous souhaitez former.
Partie 1 sur 3: se préparer à former le partenariat
- 1Décidez si vous avez besoin d'un partenaire. Vous feriez peut-être mieux de créer votre propre entreprise. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez embaucher quelqu'un pour travailler pour vous à temps partiel ou en tant qu'entrepreneur indépendant. Les partenariats ne se déroulent pas toujours sans heurts et vous ne devriez pas vous lancer dans un partenariat à moins d'être prêt à travailler en étroite collaboration avec une autre personne.
- Il est logique de former un partenariat lorsque le succès de l'entreprise dépend de la participation de l'autre personne. Par exemple, le partenaire peut apporter au partenariat les compétences, le capital ou les relations de réseau nécessaires qui sont essentiels à la réussite du partenariat.
- 2Interviewer des partenaires potentiels. Si vous ne connaissez pas bien l'autre partenaire, vous devriez essayer d'en savoir le plus possible à son sujet. Vous voulez déterminer dans quelle mesure vous serez capable de travailler ensemble. Idéalement, vous et vos éventuels partenaires aurez des compétences complémentaires. Par exemple, vous pourriez être doué pour les questions financières et juridiques, tandis que l'autre partenaire excelle dans le développement de produits et le marketing.
- Vous pouvez également envisager de prendre une retraite de week-end ensemble. Le but de la retraite est de vous permettre, à vous et à votre partenaire potentiel, de discuter de vos attentes respectives. Assurez-vous de discuter de ce que vous attendez d'un partenaire ainsi que de la direction que vous envisagez pour l'entreprise.
- 3Voyez à quel point vous travaillez bien avec votre partenaire. Vous pourriez former un partenariat avec quelqu'un avec qui vous avez déjà travaillé. Dans cette situation, vous avez probablement une bonne idée du style de communication de votre partenaire.
- Cependant, si vous n'avez jamais travaillé ensemble auparavant, voyez si vous pouvez travailler ensemble sur un projet avant de former le partenariat. Il n'a pas besoin d'être grand. Mais vous pourriez travailler en tant qu'entrepreneur indépendant pour une autre entreprise sur le projet. À la fin, vous saurez mieux si vous êtes tous les deux des membres efficaces de l'équipe.
- 4Rencontrez un avocat. La formation d'un partenariat soulève de nombreuses questions juridiques. Un avocat qualifié peut vous aider à résoudre les problèmes et vous conseiller. L'avocat peut également vous aider à rédiger l'accord de partenariat ou au moins revoir l'accord si vous le rédigez vous-même.
- Pour trouver un avocat qualifié, vous pouvez visiter l'association du barreau de votre état. Ces organisations ont souvent des services de référence que vous pouvez utiliser.
- Vous pouvez également rencontrer un comptable. Un comptable peut vous conseiller sur les questions fiscales. Pour trouver un comptable compétent, vous pouvez demander des recommandations à votre avocat.
Pour une société de personnes, le nom légal est soit le nom figurant dans l'accord de société, soit les noms de famille des associés. - 5Installez-vous sur un formulaire de partenariat. Il existe généralement trois types de partenariats, chacun avec ses propres risques. Vous devriez discuter avec votre partenaire et votre avocat de la forme de partenariat qui vous convient le mieux.
- Partenariats généraux. Les partenaires partagent à parts égales les bénéfices, la gestion et les responsabilités. Si vous souhaitez déroger à cette valeur par défaut, vous devez affecter des pourcentages différents dans l'accord de partenariat.
- Sociétés à responsabilité limitée (LLP). En vertu de cet arrangement, les partenaires sont personnellement protégés de la responsabilité de la société de personnes. Les partenaires peuvent également avoir une contribution limitée dans les décisions du partenariat ou être des investisseurs à court terme dans le partenariat.
- Coentreprises. Un partenariat à court terme, par exemple, deux personnes travaillant sur un même projet ou pour une durée limitée.
Partie 2 sur 3: création de l'accord de partenariat
- 1Identifiez l'entreprise. Vous devez commencer l'accord de partenariat en ouvrant un document de traitement de texte vierge, puis en étiquetant le document «Accord de partenariat» en haut de la page. Vous souhaitez ensuite identifier les éléments essentiels du partenariat: les partenaires, le type de partenariat que vous formez, ainsi que le nom et l'emplacement du partenariat.
- L'identification du partenariat consiste à nommer tous les partenaires et leurs lieux de résidence. Indiquez ensuite que les partenaires acceptent la substance de l'accord de partenariat: «Les partenaires conviennent de ce qui suit:»
- Expliquez également dans quel type d'entreprise le partenariat sera engagé. Par exemple, «Les partenaires s'associent volontairement en tant qu'associés pour exécuter les affaires générales de [insérer l'entreprise, par exemple, «fournir des services juridiques» ou « effectuer des services de comptabilité»] et tout autre type d'entreprise de temps à autre, comme convenu par les partenaires.»
- Assurez-vous d'inclure une déclaration nommant la société de personnes et son principal établissement.
- 2Indiquez la contribution en capital de chaque partenaire. Dans une société en nom collectif, il est supposé que chaque associé apportera un montant égal de capital de démarrage à la société de personnes. Cependant, si les partenaires contribuent un montant inégal, vous devez alors identifier le montant contribué par chacun ainsi que le type de capital apporté (en espèces ou en biens).
- Incluez un libellé comme celui-ci: «Chaque partenaire apportera au Partenariat une contribution initiale en capital.» Énumérez ensuite chaque partenaire et précisez comment il ou elle apportera sa contribution. Par exemple: "Margaret Wesson: L'apport en capital sera constitué d'espèces d'un montant de 18700€"
- 3Identifiez les autres biens de la société de personnes. Tout bien que les associés apportent à la société de personnes devient la propriété de la société de personnes. De plus, tout bien acheté par la société de personnes appartient également à la société de personnes. Vous devez identifier toute exception dans votre accord de partenariat, au cas où les partenaires souhaitent conserver le titre de leur propriété.
- Par exemple, vous pourriez déclarer: «Il est convenu que la Toyota Camry 2014 est mise à la disposition du partenariat par Ethan Smith uniquement pour l'usage du partenariat et qu'elle doit rester la propriété du prêteur. Elle sera restituée le le 1er janvier 2018 ou lors de la dissolution de la société de personnes, si elle est antérieure à cette date.
- 4Décidez comment diviser les profits et les pertes. Vous pouvez répartir les profits et les pertes comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez les diviser également. Ou vous pouvez les diviser au prorata de l'apport en capital de chaque partenaire. Parce qu'il s'agit d'un élément clé du partenariat, vous devez vous mettre d'accord avec les autres partenaires avant de rédiger cette section de l'accord de partenariat.
- Vous devez lister les partenaires avec leur pourcentage de propriété. Ensuite, vous pouvez expliquer que les bénéfices seront distribués sur la base de ce pourcentage: «Généralement, la distribution brute en espèces sera effectuée au prorata des pourcentages d'intérêt des associés des associés. Les dépenses d'exploitation seront également partagées généralement au moment où ces dépenses sont réalisées au prorata de Pourcentages d'intérêt du partenariat des partenaires."
- Assurez-vous également d'expliquer comment les bénéfices seront distribués. Vous pourriez ne distribuer qu'une fois par an ou vous pourriez permettre aux partenaires de faire des retraits périodiques. Si vous autorisez des tirages périodiques, assurez-vous de spécifier combien chaque partenaire peut retirer en même temps. Par exemple: «À moins et jusqu'à ce qu'il soit modifié par le consentement écrit unanime des partenaires, [la liste des partenaires qui peuvent se retirer] aura droit à un tirage mensuel de ___ $."
- 5Décrivez comment les décisions commerciales sont prises. C'est un autre élément clé de l'accord. Dans le cours normal des affaires, d'innombrables décisions devront être prises. Par exemple, vous pourriez finir par acheter des fournitures de bureau pour le partenariat ou par acheter des publicités en ligne. L'accord de partenariat doit identifier les personnes qui peuvent prendre ces décisions.
- Assurez-vous également de préciser qui dans le partenariat a le pouvoir de lier le partenariat dans un contrat. En règle générale, tout partenaire peut lier l'ensemble du partenariat. Cependant, vous pouvez modifier cette règle par défaut. Par exemple, vous souhaiterez peut-être autoriser un seul partenaire à conclure des contrats.
- Alternativement, vous pouvez donner à tous les partenaires la possibilité de conclure des contrats à condition que le contrat ne dépasse pas un certain montant. Pour tout contrat dépassant ce montant, vous pouvez alors spécifier que le partenaire a besoin du consentement écrit exprès de tous les autres partenaires.
Dans une société en nom collectif, il est supposé que chaque associé apportera un montant égal de capital de démarrage à la société de personnes. - 6Expliquez comment une personne peut sortir du partenariat commercial. Les partenaires finissent par quitter les partenariats pour diverses raisons. Par exemple, ils peuvent vouloir prendre leur retraite. Alternativement, ils pourraient vouloir se retirer du partenariat afin de former un partenariat différent avec quelqu'un d'autre. Parfois, les partenaires doivent également être expulsés. Votre accord doit expliquer les mécanismes de chacun.
- Vous pouvez prévoir la retraite ou le retrait en expliquant les mesures que le partenaire doit prendre, par exemple, fournir un avis écrit par courrier recommandé ou certifié à tous les autres partenaires. Précisez également combien de préavis les autres partenaires doivent recevoir.
- Expliquez les motifs d'expulsion d'un partenaire. Les plus courants incluent le défaut de faire un apport en capital requis, le non-respect d'une obligation en vertu de l'accord, le handicap mental et la folie ou l'incompétence juridique.
- Expliquez également le processus permettant au partenariat d'expulser le membre. Par exemple, vous pourriez décider que les partenaires voteront. Expliquez si le vote doit être majoritaire, unanime ou un autre pourcentage. Expliquez également combien de préavis le partenaire expulsé sera donné.
- 7Fournir des instructions pour la dissolution. Vous devez définir dans quelles situations le partenariat peut être dissous. En règle générale, les partenariats se dissolvent automatiquement au décès de l'un des partenaires, mais vous pouvez assurer la continuité de la vie du partenariat. Expliquez ce qui déclenche la dissolution et quelles mesures les partenaires doivent prendre pour maintenir le partenariat.
- Par exemple, de nombreux partenariats se dissolvent lorsqu'un partenaire se retire, prend sa retraite ou est expulsé; un partenaire décède ou fait faillite; un partenaire devient incapable; ou tous les associés conviennent à l'unanimité de se dissoudre.
- Expliquez ce qui se passe alors lorsque la dissolution est déclenchée: «En cas de dissolution, les associés restants auront le droit de choisir de poursuivre leurs activités sous le nom de la société, par eux-mêmes ou avec toute nouvelle personne de leur choix.» En incluant cette langue, vous vous donnez la possibilité de poursuivre le partenariat tel quel. Assurez-vous d'indiquer si le vote doit être unanime, à la majorité ou selon un autre pourcentage.
- 8Indiquez que l'accord est complet. Tous les accords de partenariat devraient comporter une clause de «fusion». Cette clause explique que le document contient l'intégralité de l'accord des partenaires. Cette clause permet d'éviter qu'un partenaire prétende plus tard qu'il y avait des accords verbaux entre les partenaires qui n'étaient pas inclus dans l'accord mais qui devraient être appliqués.
- Une clause de fusion typique ressemble à ceci: «Cet accord contient l'intégralité de l'accord des parties aux présentes et ne peut être modifié ou amendé que par un écrit signé par les parties».
- 9Inclure un bloc de signature. Tous les partenaires doivent signer leurs noms et inscrire la date. Vous devez également faire notarier l'accord de partenariat.
Partie 3 sur 3: créer votre entreprise
- 1Enregistrez votre nom de partenariat. Vous devez enregistrer un nom DBA ("Doing Business As") auprès de votre état s'il diffère du nom légal du partenariat. Pour une société de personnes, le nom légal est soit le nom figurant dans l'accord de société, soit les noms de famille des associés.
- Par exemple, si la société de personnes s'appelle Wesson & Peters, mais que vous souhaitez faire des affaires sous le nom de «The Tax Guys», vous devez enregistrer ce nom.
- Contactez le bureau de votre greffier de comté et demandez si vous devez enregistrer le DBA au niveau de l'État ou du comté (ou les deux).
- 2Déposer un certificat auprès de l'état. Si vous formez une société à responsabilité limitée, vous devrez probablement déposer un «enregistrement» ou un «certificat» auprès du bureau du secrétaire d'État. En revanche, si vous avez une société en nom collectif, vous n'aurez peut-être pas à déposer quoi que ce soit. Vérifiez auprès de votre avocat.
Par exemple, si la société de personnes s'appelle Wesson & Peters, mais que vous souhaitez faire des affaires sous le nom de «The Tax Guys», vous devez enregistrer ce nom. - 3Obtenir les licences et permis nécessaires. Avant de pouvoir exploiter légalement une entreprise, vous devez disposer des licences et permis appropriés de votre état ou de votre municipalité. Pour savoir de quelles licences ou permis vous avez besoin, vous pouvez utiliser l'outil Licensing and Permits de la Small Business Association à l'adresse https://sba.gov/content/what-state-licenses-and-permits-does-your-business-need. Cliquez sur votre état pour découvrir ce dont vous avez besoin.
- 4Obtenez les comptes bancaires nécessaires. Vous devez configurer les comptes bancaires du partenariat. Pour ce faire, vous devrez apporter les documents suivants à la banque:
- Le numéro d'identification de l'employeur de la société de personnes (également appelé «EIN» ou «TIN»). Vous pouvez obtenir ce numéro gratuitement en contactant l'Internal Revenue Service (IRS) au (800) 829-4933 ou en visitant https://irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Apply-for- un-Employer-Identification-Number-(EIN)-Online.
- Une copie de votre accord de partenariat.
- Votre certificat d'entreprise de l'État, qui indique le nom du partenariat ainsi que les noms des partenaires individuels.
- 5Trouver un bien immobilier. À moins que vous n'exécutiez un partenariat depuis votre domicile, vous aurez besoin d'un bureau. Vous devez penser aux éléments suivants lors de la négociation d'un bail commercial:
- Essayez de ne pas trop vous engager sur le bail. Vous voulez laisser une certaine flexibilité. Plus précisément, vous devriez éviter de vous enfermer dans un bail à long terme; au lieu de cela, un bail d'un ou deux ans serait idéal.
- Attention aux extras non compris dans le loyer. Le propriétaire peut vous facturer les services publics, les frais d'entretien et l'entretien des parties communes. Renseignez-vous sur tous les «frais cachés» avant de signer un bail.
- Demandez si le bail autorise la sous-location. Vérifiez également s'il existe une clause d'exclusivité qui empêche le propriétaire de louer à l'un de vos concurrents les mêmes locaux. Ces deux éléments pourraient vous être bénéfiques.
- Découvrez ce qui se passe en cas de défaut. Bien que cela soit douloureux à considérer, votre entreprise pourrait ne pas réussir. Dans ce cas, vous devrez peut-être dissoudre le partenariat. Découvrez si vous êtes obligé de continuer à payer le bail ou si vous pouvez mettre fin au bail plus tôt en ne payant qu'un mois de loyer de plus.
- Vous devez vous méfier de former un partenariat avec un membre de votre famille ou un ami proche. Les accords commerciaux tournent souvent mal et vous risquez la relation si le partenariat commercial se détériore.
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