Comment filtrer les locataires?
C'est pourquoi il est si important de trier soigneusement les locataires avant de finaliser les documents.
La plupart des propriétaires savent à quel point il peut être difficile d'expulser un locataire après la signature du bail. C'est pourquoi il est si important de trier soigneusement les locataires avant de finaliser les documents. N'importe qui peut prétendre être le locataire parfait en personne, alors ne vous laissez pas berner par les premières apparences. Demander une application, effectuer une vérification des antécédents et de la solvabilité et appeler des références vous éviteront des maux de tête en cours de route.
Partie 1 sur 3: demander une demande
- 1Pré-écran avant de distribuer l'application. Avant même de donner l'application ou d'inviter des personnes à voir l'endroit que vous louez, effectuez une présélection par téléphone. C'est un moyen facile d'éliminer les personnes pour lesquelles la propriété n'est pas juste pour une raison quelconque. La présélection vous permettra, à vous et aux candidats, d'économiser du temps et de l'argent, car vous n'aurez pas à vous soucier de vérifier votre crédit et vos antécédents.
- Demandez dès le départ pour vous assurer que toutes vos qualifications de base concernant les animaux domestiques, le tabagisme, etc. sont remplies. Si fumer est un facteur de rupture, par exemple, n'attendez pas que la personne vienne pour une visite pour le découvrir.
- Répondez à leurs questions pour voir si cela vous convient également. Invitez les candidats à vous poser des questions sur la propriété et le quartier, et donnez des réponses honnêtes.
- 2Demandez aux candidats sérieux de remplir une demande. Vous pouvez concevoir votre propre candidature ou en télécharger une standard et l'imprimer pour vos candidats. L'objectif le plus important d'une demande de location est d'obtenir des informations qui vous aideront à décider si le locataire a un emploi et des finances stables, afin que vous puissiez être raisonnablement sûr qu'il sera en mesure de payer le loyer à temps. Posez les questions suivantes sur l'application:
- Demandez le nom, la date de naissance, l'adresse et le numéro de sécurité sociale de toute personne qui sera sur le bail. Vous avez besoin de ces informations pour pouvoir effectuer une vérification de crédit et d'antécédents.
- Renseignez-vous sur les antécédents professionnels et l'emploi actuel des candidats. Obtenez des informations détaillées sur l'endroit où ils sont employés et combien de temps ils y ont travaillé.
- Renseignez-vous sur le revenu actuel. Le revenu mensuel doit être au moins trois fois supérieur au loyer mensuel.
- 3Demander des références. Que ce soit sur la même demande ou en utilisant un formulaire séparé, il est important que les demandes fournissent des informations sur les propriétaires précédents ainsi que des références d'emploi et des références personnelles. Les références doivent brosser un tableau clair de l'histoire du demandeur en tant que locataire, employé et voisin. Peu importe à quel point le demandeur vérifie dans d'autres domaines, si l'une de ses références ne vous recommande pas de lui louer, vous voudrez probablement tenir compte de ce conseil.
- Demandez les noms et le numéro de téléphone de trois références ou plus. Précisez que vous souhaitez parler au dernier propriétaire de la personne ainsi qu'à son employeur.
- Vous pouvez également demander au demandeur de préciser pourquoi il ou elle a quitté les résidences précédentes, et comment les choses se passent avec les propriétaires précédents.
Les lois fédérales sur le logement équitable interdisent aux propriétaires de refuser des locataires sur la base de certaines qualités. - 4Demandez des informations sur le mode de vie. Essayez de déterminer dans quel type de situation vous vous retrouverez en louant à chaque personne en particulier. Les choses se passeront plus facilement si vous choisissez quelqu'un qui correspond à l'ambiance du bâtiment. Par exemple, si vous êtes propriétaire d'un immeuble et que vos autres locataires sont pour la plupart des personnes âgées, vous pourriez avoir des problèmes si vous louez à des membres d'un groupe de rock qui souhaitent pratiquer dans l'appartement.
- Demande de connaître les personnes qui vivront dans l'appartement, y compris les enfants.
- Découvrez s'ils ont des animaux de compagnie et quelle est leur taille. Vous avez le droit de refuser des personnes ou de facturer un dépôt de garantie plus élevé pour tenir compte des animaux domestiques.
- 5Ne posez pas de questions discriminatoires. Les lois fédérales sur le logement équitable interdisent aux propriétaires de refuser des locataires sur la base de certaines qualités. Assurez-vous que votre candidature ne contient pas de questions pouvant être interprétées comme discriminatoires, et ne posez pas non plus ces questions en personne. Si vous le faites, vous pourriez faire l'objet d'un procès.
- Vous n'êtes pas autorisé à discriminer en fonction de la race, de la religion, de l'origine nationale, du sexe, de l'âge, du statut familial, d'un handicap physique ou mental.
- Dans de nombreux États, vous n'êtes pas autorisé à discriminer en fonction de l'état matrimonial ou de l'orientation sexuelle.
- 6Examinez la demande avant de continuer. La demande est une étape importante dans le processus de sélection, et de nombreuses personnes seront éliminées à ce stade. Lisez attentivement les candidatures pour voir s'il y a des drapeaux rouges avant d'aller plus loin dans le processus de sélection. Si vous en trouvez qui fonctionnent bien, vous pouvez passer à des vérifications de crédit et d'antécédents.
- Assurez-vous que le niveau de revenu et la situation d'emploi sont suffisants. Si vous craignez que la personne ait du mal à payer son loyer, cela ne vaut peut-être pas le risque.
- Assurez-vous que les informations sur le mode de vie correspondent à ce que vous voulez. Ne vous placez pas dans une situation où vous louez à quelqu'un avec trois chats et trois chiens à moins que vous ne soyez vraiment prêt pour ce que cela impliquerait.
- Recherchez les espaces où des informations ont été omises. S'ils n'ont pas répondu à une certaine question, cela pourrait être un signal d'alarme. Par exemple, s'ils n'ont fourni que deux références et que vous en avez demandé trois, découvrez pourquoi.
Partie 2 sur 3: effectuer des vérifications de crédit, d'antécédents et de références
- 1Exécutez une vérification de crédit. Choisissez les applications qui se sont bien déroulées et effectuez des vérifications de crédit sur les candidats pour déterminer s'ils ont un crédit solide. Dans certains États, vous êtes responsable du coût, mais dans d'autres, vous pouvez facturer le locataire. Il est généralement compris entre 19€ et 37€ par enquête de crédit.
- Évaluez les antécédents de crédit de la personne. Vérifiez s'il existe un historique de retards de paiement. Si vous voyez des informations qui vous inquiètent, demandez au demandeur ce qui s'est passé.
- Voyez si la personne a des dettes. Il peut être risqué de louer à quelqu'un qui est très endetté. Cependant, si les dossiers montrent qu'elle a effectué des paiements mensuels constants pour se débarrasser de la dette, vous ne voudrez peut-être pas lui en tenir rigueur.
Bien qu'il soit toujours utile de soumettre les locataires à un processus de sélection rigoureux, vous ne pouvez pas toujours prédire comment les choses vont se terminer. - 2Exécutez une vérification des antécédents. Engagez une agence pour trouver des informations sur les antécédents criminels de la personne, ses antécédents d'expulsion, etc. Faites une recherche en ligne d'agences de confiance et vous verrez des dizaines de résultats. Bien que tous les propriétaires ne vérifient pas les antécédents, car ils peuvent être coûteux, une vérification des antécédents peut fournir de nombreuses informations qui affecteront votre décision. Lorsque vous êtes sur le point de conclure un contrat de location avec quelqu'un qui pourrait durer un an ou plus, cela vaut le coût relativement faible de s'assurer que vous louez à quelqu'un en qui vous pouvez avoir confiance.
- Vérifiez si la personne a déjà été expulsée. Si c'est le cas, vous devrez découvrir pourquoi et vous méfier de louer à la personne jusqu'à ce que vous ayez reçu une explication satisfaisante. Si la personne a été expulsée pour non-paiement du loyer, vous devriez probablement la transmettre.
- Vérifiez si la personne a un casier judiciaire. C'est à vous de déterminer quelle est votre zone de confort dans ce domaine.
- Vérifiez si la personne a des dossiers publics indiquant qu'elle faisait partie d'un procès. S'ils ont été poursuivis par un ancien propriétaire ou pour des raisons liées à des problèmes financiers, vous ne voudrez peut-être pas leur louer.
- 3Appelez les références de la personne. Cette étape est presque aussi importante que les vérifications de crédit et d'antécédents. Parler à d'autres personnes qui ont loué ou travaillé avec le demandeur en question vous donnera une bien meilleure image de sa personnalité. Appelez chaque référence pour poser des questions sur l'histoire de la personne en tant que locataire. Voici quelques bonnes questions à poser:
- Demandez si la personne a payé le loyer à temps chaque mois.
- Demandez s'il y a eu des problèmes et, si oui, comment ils ont été résolus.
- Demandez si la personne recommanderait le locataire.
- Si personne ne répond, considérez cela comme un drapeau rouge. Continuez d'essayer jusqu'à ce que vous atteigniez la personne.
Partie 3 sur 3: interviewer le locataire potentiel
- 1Demandez à la personne pour une visite détaillée et une entrevue. Une fois que la personne a compensé tous les autres chèques, il est temps de prendre votre décision. Avoir une conversation plus longue avec le demandeur et lui montrer la propriété que vous louez fournira les dernières informations dont vous avez besoin pour vous sentir en sécurité avec votre choix final.
- Vous pouvez faire savoir à la personne que vous allez l'interviewer, ou vous pouvez simplement l'inviter à la propriété en sachant que c'est pour une visite détaillée. L'interaction peut être plus révélatrice si la personne ne se sent pas mise dans l'embarras.
- Demandez à la personne d'apporter des talons de paie afin que vous puissiez vérifier l'historique d'emploi. Il ou elle devrait également apporter un chèque pour le montant du dépôt, au cas où vous voudriez tous les deux conclure l'affaire immédiatement.
- 2Posez des questions pour vous aider à mieux connaître la personne. En gardant à l'esprit que certaines questions sont interdites, commencez une conversation qui vous aidera à comprendre d'où vient la personne. Découvrez pourquoi la personne veut déménager, combien de temps elle a l'intention de rester et tout ce que vous pourriez vouloir savoir.
- Profitez de l'occasion pour poser des questions sur les drapeaux rouges qui se sont produits dans le processus de candidature. Par exemple, si l'une des références de la personne n'a pas répondu au téléphone, demandez s'il existe une meilleure façon de vous contacter.
- Soyez également prêt à répondre aux questions. N'oubliez pas que le locataire potentiel doit également se sentir à l'aise et en confiance avant de décider de s'engager dans un bail.
Demander une application, effectuer une vérification des antécédents et de la solvabilité et appeler des références vous éviteront des maux de tête en cours de route. - 3Déterminez s'il s'agit d'une bonne correspondance de personnalité. Pendant que vous discutez avec le candidat, essayez d'avoir une idée de sa personnalité et décidez si vous pouvez imaginer une relation d'affaires à long terme se dérouler sans heurts. Il est bon de louer à des locataires responsables et ponctuels. Gardez ce qui suit à l'esprit pendant que vous parlez:
- La personne était-elle ponctuelle ou s'est-elle présentée en retard?
- La personne est- elle bien habillée ou est-elle venue avec des vêtements négligés? Cela pourrait dire quelque chose sur la façon dont il ou elle prendra soin de la propriété.
- A-t-il déjà des plaintes au sujet de l'endroit? Il est préférable de louer à quelqu'un qui aime vraiment la propriété à l'avance.
- Établissez les règles de base et évaluez la réponse de la personne. Si vous ressentez une attitude défensive ou d'autres problèmes d'attitude, réfléchissez-y à deux fois avant de louer.
- 4Comparez et contrastez avec les autres candidats avant de prendre votre décision. Après avoir interrogé plusieurs personnes, il est temps de prendre votre décision. N'oubliez pas que dans la plupart des cas, vous n'avez pas besoin d'être de bons amis avec la personne à qui vous louez. Tant que la personne paie le loyer à temps et prend bien soin de la propriété, peu importe combien vous avez en commun.
- N'oubliez pas d'être cohérent et de donner à chaque personne une chance égale. Les lois sur l'équité précisent qu'en l'absence de drapeaux rouges, vous devez donner à chaque personne qui remplit une demande une chance égale d'obtenir l'appartement.
- Lorsque vous aurez fait votre choix, assurez-vous de prendre le temps de rédiger un bail qui vous protège. Bien qu'il soit toujours utile de soumettre les locataires à un processus de sélection rigoureux, vous ne pouvez pas toujours prédire comment les choses vont se terminer. Un bon bail est un bail sur lequel vous pouvez vous rabattre au cas où vous devriez expulser le locataire.
- Ne soyez pas si pointilleux au point de vous sentir incapable de choisir un locataire. Faites confiance au processus de sélection pour vous aider à trouver quelqu'un qui finira par vous convenir.
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