Comment rédiger une lettre de préavis à votre propriétaire?
Pour écrire une lettre d'avis à votre propriétaire, écrivez la date et l'adresse officielle du propriétaire, qui se trouve sur votre contrat de location, en haut de la page. Commencez le premier paragraphe en indiquant votre nom, votre adresse actuelle et le but de votre lettre. Ensuite, spécifiez la date à laquelle vous prévoyez de quitter l'espace. Ensuite, créez un dernier paragraphe et demandez respectueusement que tout dépôt remboursable vous soit restitué après votre déménagement. Assurez-vous de donner votre nouvelle adresse au propriétaire, puis signez votre lettre et faites-en une copie pour vous-même avant de la soumettre! Pour obtenir des conseils pour vous assurer de récupérer vos dépôts, lisez la suite!
En général, vous devrez vous conformer aux termes de votre contrat de location, rédiger votre lettre de préavis et remettre cette lettre de préavis à votre propriétaire.
Quitter une maison ou un appartement en location peut être une période chargée et stressante. Si vous êtes locataire et que vous envisagez de déménager, vous devrez informer votre propriétaire de vos projets. Le type d'avis que vous devrez donner à votre propriétaire variera en fonction des termes de votre contrat de location et des lois sur la location de votre état. En général, vous devrez vous conformer aux termes de votre contrat de location, rédiger votre lettre de préavis et remettre cette lettre de préavis à votre propriétaire. Quel que soit l'état dans lequel vous vivez, suivez les instructions de cet article pour informer avec succès votre propriétaire de votre intention de mettre fin à votre location.
Partie 1 sur 3: comprendre votre contrat de location
- 1Sachez quel type de location vous avez. Afin de fournir un préavis suffisant pour résilier votre contrat de bail, vous devrez savoir quel type de location vous et le propriétaire avez conclu. Pour les contrats de location résidentielle, le type de location le plus courant est une location périodique. Les locations périodiques peuvent prendre plusieurs formes, mais les deux formes les plus courantes sont:
- Des locations au mois. Une location au mois est un arrangement dans lequel le bail peut être modifié ou résilié mensuellement moyennant un préavis approprié. Ce type de bail offre une grande flexibilité en raison de votre capacité à résilier le bail une fois par mois. Cependant, le propriétaire dispose également d'un bon niveau de flexibilité et peut être en mesure d'augmenter le loyer ou de modifier les conditions de location avec le même préavis minimal.
- Baux à durée déterminée. Les baux à durée déterminée sont des contrats de location dans lesquels vous vous engagez à rester et à payer un loyer pour une durée déterminée, le plus souvent un an. Dans cette situation, un locataire qui rompt prématurément son bail peut encourir des pénalités pour ne pas rester pendant la période convenue.
- 2Lisez la clause de résiliation dans votre bail. Votre contrat de location peut inclure ou non une clause de résiliation. Si tel est le cas, assurez-vous de le lire et de le comprendre, car dans la plupart des cas, cela vous indiquera comment résilier votre bail.
- Si votre contrat de location énonce clairement la manière dont vous devez aviser votre propriétaire, suivez ces instructions. Par exemple, un contrat de location peut stipuler: «Le locataire doit fournir au propriétaire un préavis d'au moins 10 jours avant de quitter les lieux». Dans cette situation, vous devez aviser votre propriétaire au moins 10 jours avant de déménager.
- Si votre contrat de location est muet concernant la résiliation, vous devez suivre les lois de votre état. Par exemple, dans l'Oregon, une location au mois peut être résiliée en donnant au propriétaire un avis écrit au moins 30 jours avant la date à laquelle vous prévoyez de déménager. Si vous avez un bail à durée déterminée d'au moins un an dans l'Oregon, vous pouvez résilier le bail en fournissant un préavis d'au moins 30 jours avant la date de fin convenue de la durée déterminée, ou d'au moins 30 jours avant la date vous désignez dans votre lettre d'avis, selon la date la plus tardive.
- Comme vous pouvez le voir, dans l'Oregon, un préavis d'au moins 30 jours est requis. Si vous êtes en location au mois, vous pouvez résilier votre bail à tout moment à condition de fournir un préavis de 30 jours. Cependant, si vous êtes dans un bail à durée déterminée, vous ne pourrez pas résilier tant que la durée déterminée n'est pas écoulée (sauf si vous êtes prêt à encourir une pénalité).
- 3Recherchez une clause de livraison dans votre bail. En plus de comprendre combien de préavis vous devez donner à votre propriétaire, vous devez également comprendre comment cet avis doit être remis. Si votre contrat de location définit la manière dont vous devez remettre l'avis, vous devez suivre cette langue. Si votre contrat de location est silencieux, vous devez suivre la loi de votre état.
- Par exemple, votre contrat de location peut indiquer: «Tout avis doit être fourni par écrit et remis en personne et par courrier de première classe à l'adresse indiquée dans le présent Contrat». En vertu de cette clause, vous seriez tenu de rédiger votre avis (c'est-à-dire de ne pas donner d'avis verbalement) et de remettre cet avis écrit à la fois en personne au propriétaire et par la poste.
- S'il n'y a pas de clause de livraison, les lois de votre état indiqueront la manière dont la livraison doit avoir lieu. Dans l'Oregon, vous pouvez choisir de remettre votre avis écrit en personne au propriétaire ou par la poste au propriétaire. Si vous fournissez un avis par la poste, l'exigence de préavis minimum (par exemple, 30 jours) sera prolongée de trois jours. Par conséquent, dans l'Oregon, si vous livrez votre préavis de 30 jours par la poste, vous devrez en fait fournir au propriétaire un préavis de 33 jours afin de tenir compte du délai de livraison.
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Partie 2 sur 3: rédiger votre lettre de préavis
- 1Adressez la lettre à votre propriétaire. Lorsque vous écrivez votre avis de résiliation à votre propriétaire, vous devez adresser la lettre correctement. Pour ce faire, consultez votre contrat de bail et trouvez l'adresse officielle du propriétaire. Si elle n'est pas fournie, appelez votre propriétaire et demandez-lui comment la lettre doit être adressée. Si vous ne pouvez pas joindre votre propriétaire, utilisez l'adresse que vous avez pour payer le loyer.
- Dans la plupart des États, y compris la Californie, un contrat de location doit inclure une adresse à laquelle les avis peuvent être adressés.
- 2Datez votre lettre de préavis. Avant ou après l'adresse du propriétaire, vous indiquerez la date de remise de votre avis. Cela garantit que votre propriétaire comprend quand votre période de préavis commencera.
- Par exemple, si vous devez donner un préavis de 30 jours pour résilier votre bail et que vous datez votre avis le 1er août 2013, date à laquelle vous avez personnellement remis l'avis à votre propriétaire, vous et votre propriétaire comprendrez que la période de jour commence le 1er août 2013.
- 3Indiquez le but de votre lettre de notification. Le premier paragraphe du corps de votre lettre de notification doit indiquer la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. Cela donne au propriétaire une idée de la façon dont il doit réagir, s'il a besoin de répondre du tout.
- Vous pouvez écrire quelque chose d'aussi simple que: «Moi, John Smith, j'habite à [adresse]. Je vous écris pour vous informer de mon intention de résilier le contrat de location entre moi et vous. à compter du jour où cette lettre est datée.
- Dans la plupart des États, vous n'avez pas besoin d'indiquer de raison spécifique pour votre intention de résilier. Il suffit de déclarer simplement que vous résiliez votre location conformément à la loi.
- 4Incluez la date à laquelle vous quitterez l'espace loué. En plus de la date de livraison, le corps de votre lettre doit également indiquer la date à laquelle vous quitterez les lieux. Cette date devra se situer quelque temps après la fin de la période de préavis requise.
- Par exemple, si vous devez fournir un préavis de 30 jours et que vous l'avez livré le 1er août 2013, la date à laquelle vous quitterez devra être le 30 août 2013 ou après. Bien que vous puissiez certainement déménager avant la fin des 30 jours, vous serez responsable du logement locatif, y compris les paiements de loyer, jusqu'à ce que les 30 jours soient écoulés et que vous ayez quitté.
- 5Demandez que les acomptes remboursables vous soient restitués. Dans un autre paragraphe du corps, vous devez respectueusement demander que tout dépôt remboursable (par exemple, dépôt de garantie) vous soit restitué lorsque vous quitterez les lieux de manière satisfaisante. En plus de demander que les dépôts vous soient restitués, vous devez indiquer toutes les raisons pour lesquelles vous vous êtes conformé au contrat de location et donc pourquoi vous méritez le remboursement des dépôts.
- Par exemple, votre dépôt de garantie vous est souvent restitué tant que vous quittez les lieux à temps et tant que vous nettoyez les lieux tel que requis avant de partir. Si tel est le cas dans votre contrat de location, indiquez que vous prévoyez partir à l'heure et que vous ferez le ménage des lieux de manière satisfaisante.
- Votre demande peut ressembler à ceci: «En plus de fournir l'avis de départ requis, je demande également respectueusement que tous les dépôts remboursables me soient restitués, dans leur intégralité, dans le délai requis par la loi. Conformément à notre D'accord, je nettoierai l'appartement, réparerai les dommages éventuels et ferai nettoyer les tapis par un professionnel. De plus, je quitterai les lieux à temps et vous rendrai toutes les clés comme demandé."
- 6Donnez au propriétaire votre nouvelle adresse. Avant de terminer la lettre, assurez-vous de donner au propriétaire votre nouvelle adresse. Cette nouvelle adresse est l'endroit où votre dépôt remboursable sera envoyé, ainsi que toutes les notifications que vous pourriez avoir besoin de recevoir après que vous ayez quitté les lieux.
- 7Signez votre lettre de préavis. Une fois que vous avez rédigé l'intégralité de la lettre d'avis, vous voudrez la signer. Cela le rendra officiel et aidera s'il y a un différend entre vous et votre propriétaire au sujet de l'avis.
- 8Faites une copie de votre lettre de préavis. Une fois que vous avez écrit la lettre d'avis, faites-en quelques copies pour vous-même. Si votre propriétaire ne reçoit pas l'avis, ou s'il y a un différend au sujet de l'avis, vous voudrez une copie que vous pourrez consulter en arrière.
Dois-je simplement poster la lettre en affranchissement régulier lorsque j'écris une lettre d'avis à mon propriétaire?
Partie 3 sur 3: remettre votre lettre de notification
- 1Choisissez quand vous souhaitez remettre votre lettre de préavis à votre propriétaire. Après avoir rempli votre lettre d'avis de résiliation, vous voudrez déterminer quand la remettre à votre propriétaire. N'oubliez pas que la période de préavis ne commencera pas tant que votre avis ne sera pas remis à votre propriétaire.
- Si vous êtes en location au mois, vous devez remettre votre lettre de préavis avec le loyer du dernier mois. Cela garantira que vous fournissez le préavis requis de 30 jours et que vous aurez payé le loyer du dernier mois.
- Si vous avez une location à durée déterminée, vous devez remettre le préavis 30 jours (ou quelle que soit la durée du préavis requis par votre état) avant la fin du terme. Par exemple, si vous avez signé un bail qui se termine le 31 août 2013, vous devez remettre votre avis le 1er août 2013.
- Bien que vous puissiez donner un préavis au propriétaire à tout moment pendant la période de location, si vous donnez un préavis au milieu du mois, vous devrez couvrir une partie du loyer du mois suivant. Par exemple, supposons que vous avez une location au mois et que vous payez un loyer le premier du mois. Vous pourriez donner votre préavis le 10 du mois, mais vous seriez tenu de payer le loyer jusqu'au 10 du mois suivant.
- 2Remettez correctement la lettre de préavis à votre propriétaire. Après avoir décidé quand vous souhaitez remettre votre avis, n'oubliez pas de consulter votre contrat de location ou les lois de votre état et de comprendre comment vous devrez remettre votre avis. Assurez-vous de suivre les procédures appropriées pour vous assurer que votre avis est valide.
- 3Déménagez à la date souhaitée. Une fois que vous avez remis votre avis, assurez-vous de quitter la propriété au plus tard à la date que vous avez spécifiée dans votre lettre d'avis.
Pour écrire une lettre d'avis à votre propriétaire, écrivez la date et l'adresse officielle du propriétaire, qui se trouve sur votre contrat de location, en haut de la page.
- C'est une bonne idée de travailler poliment avec votre propriétaire pendant le processus de déménagement. Votre propriétaire peut vous demander de l'aider à rendre l'endroit disponible pour montrer de nouveaux locataires potentiels. Soyez flexible et restez en bons termes afin que vous puissiez utiliser le propriétaire comme référence lorsque vous postulez pour louer une propriété à l'avenir.
- Si vous devez déménager avant la fin de votre période de location, vous vous exposez probablement à des pénalités financières. Incluez dans votre lettre au propriétaire toute circonstance atténuante qui pourrait expliquer pourquoi vous devez résilier le bail. Être franc et honnête peut aider votre propriétaire à travailler avec vous.
Lisez aussi: Comment vendre une maison en colocation?
Questions et réponses
- Dois-je simplement poster la lettre en affranchissement régulier lorsque j'écris une lettre d'avis à mon propriétaire?Cela dépend de la raison pour laquelle vous envoyez l'avis et si vous devez prouver (au tribunal) que vous avez envoyé quelque chose à une personne en particulier à une date donnée. En Europe, vous pouvez demander un certificat d'envoi (montrant que vous l'avez posté à une certaine date) ou un courrier certifié (montrant que vous l'avez posté, où il est allé et quand il a été livré ou refusé). Vous pouvez également demander un accusé de réception pour le courrier certifié comme preuve qu'il a été signé à sa destination.
- Je vis dans une maison de location au mois, mais le propriétaire n'a pas fait les efforts nécessaires pour réparer une infestation de rongeurs. Dois-je payer le loyer de ce mois et donner au propriétaire un préavis de 30 jours ou puis-je déménager immédiatement?Malheureusement, pour vous assurer que vous n'êtes pas affecté négativement par la situation, vous devez vous assurer que toutes vos bases sont couvertes. Si vous avez informé votre propriétaire plusieurs fois et que rien n'a été fait, appelez votre conseil local du logement équitable pour savoir ce qui se passe et signalez-le. Cela vous aidera si vous décidez de ne pas payer de loyer et d'aller en justice.
- Mon bail prend fin le 31 mai 2017. Puis-je mettre mon préavis de 30 jours le 13 mars, puis tout déménager hors de l'appartement le 25 mai de cette façon je peux nettoyer et rendre les clés le 30 mai?.Je voudrais simplement déclarer: «Conformément à l'accord énoncé dans le bail/la location, je donne par la présente un avis de mon intention de quitter la propriété le (date).» Je ne pense pas que vous soyez obligé de donner plus d'informations que cela tant que vous n'avez pas de dette envers le propriétaire et que vous avez quitté avant la date indiquée et remis les clés. Récupérer la caution demande peut-être un peu plus de travail.
- Que faire si je déménage avec un bail au mois? Dois-je le mettre à la fin du mois, ou dois-je mettre la date de déménagement au début?Votre bail devrait contenir des instructions sur la façon et le moment de donner un avis de votre déménagement. Si ce n'est pas le cas, demandez simplement à votre propriétaire ou à votre agence de location de la police quand la soumettre.
- Que faire si j'ai signé un bail avec une agence pour 7 mois et que le troisième mois, le bailleur fait appel à une autre agence pour mettre la maison en vente?Peu importe qui est propriétaire de la propriété, tant que votre bail est transféré à un nouveau propriétaire selon exactement les mêmes conditions que vous avez avec le propriétaire actuel.
- Là où je loue, ils veulent que je déménage. Dois-je leur donner un loyer pour le mois que je pars?S'il ne s'agit pas d'un mois complet, le montant que vous payez est calculé au prorata du nombre de jours que vous continuez à y vivre.
- Comment rédiger un avis de résiliation de bail de 30 jours à mon propriétaire pour un seul locataire?Supposons que l'un de vous donne un préavis de 30 jours et écrivez votre nom. Dites que l'autre personne continuera à payer le loyer.
- Si mon bail se termine le 25 mars, suis-je censé être complètement déménagé avant cette date? Est-ce que je paierais pour le mois de mars?La réponse exacte dépendra de votre bail et des lois de votre état en ce qui concerne la façon dont le moment du loyer est calculé et s'il doit coïncider avec le premier du mois. De manière générale, la date de résiliation signifie que vous devez remettre la possession des lieux, en état de location, à cette date. Le maintien au-delà de cette date peut entraîner des frais supplémentaires, voire un mois de loyer supplémentaire. D'un point de vue commercial, les propriétaires doivent avoir une date précise à laquelle ils peuvent commencer à nettoyer et à se préparer pour les nouveaux locataires, et leur flexibilité peut dépendre de leur propre situation et de l'arrivée imminente d'un nouveau locataire.
- Au Nevada, si mon bail expire dans 45 jours, dois-je quand même donner un préavis de 60 jours pour déménager?Oui, mais il semble que vous n'ayez plus de temps. Vous devrez probablement payer un supplément pour déménager.
- Je partage une maison avec un autre locataire. J'ai payé la caution ménage mais je déménage; puis-je l'utiliser comme mon dernier mois de location si l'autre reste?Malheureusement, à moins que vous ne puissiez arranger cela directement avec le propriétaire, ce dont vous devrez vous assurer pour obtenir l'accord par écrit. La caution ménage est pour le bail de la propriété, pas pour le locataire. Ainsi, jusqu'à ce qu'elle soit complètement libérée, la caution de nettoyage reste telle quelle. Votre autre option est d'essayer de trouver une solution avec votre colocataire actuel et/ou le nouveau locataire.
Questions sans réponse
- Mon propriétaire a accepté de réparer quelque chose dans mon appartement dans les 5 prochaines semaines. Puis-je lui avoir une lettre de préavis si j'ai un bail de 2 ans?
- Comment négocier le loyer avec mon propriétaire?
- Comment rédiger une lettre de mise en demeure à mon propriétaire au sujet d'un entretien?
- Comment parler à mon propriétaire si je suis séparé de mon conjoint et que je ne veux pas renouveler le bail avec moi encore dessus?
- Comment écrire une lettre à mon propriétaire concernant un problème que je trouve injuste? Comment dire à mon propriétaire que j'ai l'impression d'être victime de discrimination?
Les commentaires (8)
- Comment rédiger un préavis de 30 jours a été utile.
- Tout a aidé, sauf que mon bail n'a jamais été renouvelé donc je n'ai pas de bail. Il y a des dommages dans l'appartement mais du fait que le propriétaire commence les choses et ne les termine jamais. Certains, j'ai pu obtenir des photos de lui en train de "réparer". J'avais juste besoin d'une lettre. Merci!
- Merci beaucoup! Je suis tellement reconnaissant de cet article.
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- Je voulais savoir comment écrire une lettre au propriétaire en lui donnant un préavis de 60 jours, et cela aide beaucoup. Merci beaucoup pour le partage.
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