Comment trouver, interviewer et embaucher des employés pour une petite entreprise
Avoir des employés talentueux pourrait faire toute la différence pour être une petite entreprise prospère.
Avoir des employés talentueux pourrait faire toute la différence pour être une petite entreprise prospère. En tant que propriétaire d'une petite entreprise, le processus d'embauche peut sembler difficile et long, car la plupart des tâches de gestion incombent à vos épaules. Cependant, si vous investissez efficacement le temps et les efforts nécessaires dans l'embauche d'employés, il y a de fortes chances que vous trouviez d'excellents employés qui aideront votre petite entreprise à se développer.
Partie 1 sur 4: se préparer à embaucher des employés potentiels
- 1Demandez un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ce numéro d'identification est nécessaire à l'IRS pour collecter toutes les informations salariales et fiscales de vos employés. Contactez l'IRS et demandez le formulaire SS-4, ou trouvez la version téléchargeable ici.
- Cette étape ne s'applique que si vous n'avez pas encore embauché d'employés.
- 2Créez une méthode pour garder une trace de tous les salaires et dossiers fiscaux des employés. Un comptable peut vous aider à suivre les lois fédérales et étatiques concernant la comptabilité des employés, mais vous pouvez également le faire vous-même si vous en avez le temps.
- L'utilisation d'un système en ligne (tel que Paylocity) est une bonne méthode pour conserver les salaires et les dossiers fiscaux des employés. L'utilisation de ces types de systèmes rend le processus automatique et vous permet d'accéder à toutes les informations sur les salaires et les impôts des employés si nécessaire. De plus, il est bon de conserver une sauvegarde papier de tous les fichiers importants au cas où un problème surviendrait avec le service.
- 3Assurez-vous de donner à tous les nouveaux employés potentiels un formulaire w-4 à remplir. Ce formulaire vous permet de retenir l'impôt de l'employé et de le soumettre au gouvernement. De plus, vous devrez soumettre un formulaire W-2 pour chaque employé. Si vous avez embauché un comptable, il s'en occupera.
- L'utilisation d'un système en ligne rend ce processus beaucoup plus facile car vous pouvez soumettre ces formulaires directement aux processus de paiement et d'impôt.
- 4Assurez-vous que l'employeur est autorisé à travailler. Assurez-vous que tous les employés remplissent un formulaire I-9 pour confirmer leur statut de travail éligible en ce qui concerne les lois sur l'immigration et l'âge. De plus, assurez-vous de demander toutes les preuves supplémentaires indiquées sur le formulaire, telles que le permis de conduire d'un employé, un passeport américain ou la carte verte d'un employé.
- 5Signalez les nouvelles embauches à votre état dès que possible en utilisant ce site Web utile.
- 6Faites une demande d'assurance contre les accidents du travail. Tous les employeurs ont besoin de cette assurance avant d'embaucher des employés, et certains États ont des programmes auxquels vous pouvez adhérer. De plus, plusieurs compagnies d'assurance bien connues offrent une assurance contre les accidents du travail.
Partie 1 sur 4: se préparer à embaucher des employés potentiels.
Partie 2 sur 4: trouver des employés à embaucher
- 1Faites une liste concrète des postes à pourvoir. Cette liste doit être classée en fonction de son importance pour l'entreprise.
- 2Rédigez une description de poste pour chaque poste de la liste. Assurez-vous que ces descriptions incluent toutes les responsabilités du poste ainsi que les objectifs de l'entreprise et les attentes de l'employé.
- 3Demandez à vos employés actuels ou à vos réseaux personnels de recommander leurs amis ou leur famille pour des postes. Si une personne en qui vous avez confiance est prête à se porter garante d'un employé potentiel, elle devrait être un candidat à considérer. Essayez de ne pas laisser vos relations personnelles affecter la personne que vous choisissez d'embaucher à la fin, car cela peut brouiller votre jugement et vous faire choisir votre ami ou votre famille plutôt qu'un candidat plus digne.
- 4Publier des offres d'emploi. Publier des offres d'emploi sur des sites Web de recherche d'emploi, dans les journaux ou ailleurs est une bonne étape pour attirer un grand nombre d'employés potentiels. Publiez également des offres d'emploi dans les zones d'affichage locales. Cela inclut également Craigslist.
Cela aidera votre employé potentiel à répondre à toutes les questions que vous lui poserez en gardant à l'esprit les objectifs de l'entreprise.
Partie 3 sur 4: interviewer des employés potentiels
- 1Commencez par expliquer les objectifs et les habitudes de votre entreprise. Cela aidera votre employé potentiel à répondre à toutes les questions que vous lui poserez en gardant à l'esprit les objectifs de l'entreprise. En outre, cela vous permet, à vous et à l'employé potentiel, d'être mentalement sur la même longueur d'onde. Après avoir expliqué vos objectifs, demandez au candidat comment il peut aider l'entreprise à atteindre ses objectifs.
- 2Créez et posez des questions en fonction d'événements spécifiques que votre entreprise a vécus. Demandez à l'employé potentiel comment il gérerait l'événement. Cela vous permettra de mieux comprendre comment le candidat réagira aux problèmes et au stress courants sur le lieu de travail.
- 3Créez et posez des questions en fonction de la vie professionnelle de votre employé potentiel. Demandez-leur d'expliquer un moment où ils ont traité un problème au travail. Continuez en leur demandant comment ils ont géré les désaccords entre leurs collègues et même leurs anciens patrons.
- 4Énumérez et adressez les compétences spécifiques requises pour le poste. Choisissez un petit nombre de compétences spécifiques et essentielles nécessaires pour le poste. Posez des questions sur ces compétences en termes de valeur et de compétence des employés potentiels.
Cependant, si vous investissez efficacement le temps et les efforts nécessaires dans l'embauche d'employés, il y a de fortes chances que vous trouviez d'excellents employés qui aideront votre petite entreprise à se développer.
Partie 4 sur 4: décider d'embaucher un employé
- 1Passez en revue les employés en fonction de leur entretien. Si possible, enregistrez l'entretien (informez l'employé potentiel de l'enregistrement au préalable). Écoutez l'enregistrement sans regarder le nom de l'employé. Essayez d'être aussi impartial que possible.
- 2Appelez les références offertes par l'employé, ainsi que les qualifications qu'ils ont énumérées. Les références professionnelles vous diront comment l'employé agit dans un cadre de travail, tandis que les références personnelles vous parleront de la personnalité de l'employé. Assurez-vous également de vérifier que l'employé n'a pas menti lors de l'entretien. Demandez à voir leur diplôme ou appelez un ancien emploi pour savoir combien de temps ils y ont travaillé.
- 3Ne doutez pas de vous-même. Si vous pensez qu'un employé est un bon ou un mauvais choix en fonction de l'entretien, essayez de ne pas vous remettre en question. Habituellement, votre intuition à propos d'une personne est juste, donc si vous avez épuisé toutes les autres options et que vous n'arrivez toujours pas à choisir entre deux employés, suivez votre instinct.
- Parfois, offrir une période d'essai peut vous aider à évaluer si un employé est assez bon pour le garder.
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