Comment embaucher?

Vous pouvez embaucher des pigistes en attendant — Si vous avez besoin que le travail soit fait pendant que vous trouvez un employé permanent, vous pouvez embaucher des pigistes en attendant.

L'embauche de gestionnaires et d'employés talentueux peut définir la voie à suivre pour votre entreprise. Si vous êtes nouveau dans le processus d'embauche, vous vous demandez peut-être comment augmenter vos chances d'être bien placé. Investissez du temps, de la concentration et de l'argent dans le bon processus d'embauche et cela rapportera de meilleurs employés à long terme.

Partie 1 sur 5: se préparer à embaucher des employés

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Demandez un numéro d'identification d'employeur (EIN). Ce numéro d'identification est nécessaire pour déclarer les retenues d'impôt et les numéros de salaire à l'IRS. Appelez l'IRS au 1-800-829-4933 et demandez le formulaire SS-4.
- Vous pouvez également trouver une version téléchargeable sur http://irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
- Cela ne s'applique qu'aux petites entreprises qui embauchent leurs premiers employés.
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Mettre en place la tenue des registres fiscaux et des employés. Si vous commencez tout juste à embaucher de nouveaux employés, envisagez d'abord d'embaucher un comptable. Ils peuvent faire la comptabilité de vos employés et s'assurer que vous respectez les lois nationales et fédérales.
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Demandez à tous les nouveaux employés de remplir un formulaire w-4. Cela vous permettra de retenir l'impôt de l'employé et de le soumettre au gouvernement. Chaque année, vous devrez remplir un formulaire W-2 pour chaque employé afin de déclarer ses gains.
- Les services de comptabilité et des ressources humaines peuvent vous aider à remplir ces formulaires.
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Vérifiez que l'employé est admissible à travailler. Demandez à tout nouvel employé de soumettre un formulaire I-9 afin de vous assurer qu'il respecte les lois sur l'immigration et les douanes.
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Signalez les nouvelles embauches à l'État dans les 20 jours suivant leur embauche. Vous devrez les soumettre au nouveau répertoire de déclaration des embauches de votre état.
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Faites une demande d'assurance contre les accidents du travail. Ceci est nécessaire pour tous les employeurs à obtenir avant d'embaucher des employés. Certains États ont des programmes d'assurance contre les accidents du travail auxquels vous pouvez adhérer.

Ceci est nécessaire pour tous les employeurs à obtenir avant d'embaucher des employés.

Partie 2 sur 5: créer un plan de dotation

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Assurez-vous d'avoir une bonne image de marque avant de commencer à rechercher des talents. Les bonnes personnes sont attirées par les bons sites Web, l'excellent travail passé et la motivation. Assurez-vous que vous êtes extrêmement professionnel avec le visage que vous montrez aux candidats potentiels.
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Priorisez les postes que vous devez combler. Classez-les en fonction de leur importance et ne publiez de nouveaux postes que lorsque vous êtes sûr que des postes plus essentiels vont être pourvus.
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En attendant, envisagez de passer un contrat avec des pigistes. Si vous avez besoin que le travail soit fait pendant que vous trouvez un employé permanent, vous pouvez embaucher des pigistes en attendant. L'embauche d'entrepreneurs est similaire à la recherche d'employés; cependant, vous n'avez pas besoin de fournir des prestations ou de vous inquiéter de les licencier si le contrat est déjà stipulé.
- Vous pouvez publier des postes d'entrepreneurs intérimaires sur des sites Web comme freelanced.com et craigslist.com.
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Demandez à un rédacteur marketing talentueux ou à un service des ressources humaines de rédiger une description de poste. Ce court paragraphe devrait énoncer directement toutes les responsabilités et exigences; cependant, il doit également exprimer la mission et la culture de l'entreprise. Examinez attentivement la description de poste avant de l'utiliser pour une annonce.
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Incluez des opportunités d'avancement dans votre description de poste. La plupart des personnes à la recherche d'un nouvel emploi essaient d'améliorer leurs perspectives à long terme. Donnez-leur un exemple du cheminement de carrière qu'ils peuvent suivre.

Envisagez d'abord d'embaucher un comptable — Si vous commencez tout juste à embaucher de nouveaux employés, envisagez d'abord d'embaucher un comptable.

Partie 3 sur 5: attirer les talents

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Demandez à vos employés ou sous-traitants actuels de recommander leurs amis pour des postes. Le réseautage est généralement la façon dont les entreprises attirent des talents exceptionnels. Si la personne que vous connaissez est prête à se porter garante d'elle, il s'agit probablement d'un candidat que vous devriez considérer.
- Certaines grandes entreprises accordent des primes de parrainage aux employés qui trouvent de nouveaux talents.
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Envisagez d'embaucher un chasseur de têtes ou une agence de placement si vous essayez de pourvoir un poste très spécialisé et important. Les PDG, les vice-présidents et les talents en recherche et développement sont généralement déjà employés. Payer des frais à un chasseur de têtes pour trouver quelqu'un peut se traduire par un candidat plus expérimenté et idéal.
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Publiez une offre d'emploi dans une publication spécialisée. Si vous souhaitez embaucher quelqu'un qui fait ses recherches et se tient au courant des tendances actuelles, alors un bulletin d'information, un magazine ou un site Web est le meilleur endroit où aller.
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Essayez les sites de recherche d'emploi de niche avant d'essayer Monster ou Careerbuilder. Payez une somme modique et publiez votre offre sur un site comme journalismjobs.com ou ihireaccounting.com pour vous assurer de cibler des personnes qui travaillent déjà dans votre secteur.
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Utilisez des sites comme craigslist, monster et même seulement si vous n'avez pas reçu un nombre suffisant de candidats qualifiés. Gardez votre fenêtre de soumission de candidature à une semaine ou moins afin de ne pas vous laisser submerger.
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Visez 100 candidats. À moins que personne ne puisse examiner les candidatures, réduire de 100 candidats à 10 candidats est une bonne règle de base. Vous devriez avoir la possibilité de réduire cela à trois bonnes correspondances avant d'embaucher quelqu'un.

Partie 4 sur 5: interviewer les candidats

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Envisagez d'attribuer des devoirs à vos 10 candidats qualifiés. Demandez-leur de réfléchir à l'avance à un problème ou à un projet fantôme afin qu'ils puissent apporter leur créativité et leurs compétences en gestion de projet à l'entretien.
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Posez des questions en fonction d'événements spécifiques. Ensuite, posez de nombreuses questions de suivi sur cet incident spécifique pour savoir comment l'employé mène ses activités. Par exemple, les questions suivantes sont préférables aux questions générales:
- Expliquez un moment où vous avez traité un problème de personnel au travail.
- Parlez-moi des moments où vous n'êtes pas d'accord avec des collègues ou des patrons au sujet d'un projet.
- Passez en revue le problème le plus difficile que vous avez résolu au travail.
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Aborder la compétence dans l'entretien. Choisissez trois à cinq compétences essentielles que la personne doit posséder et posez des questions sur ces valeurs fondamentales. N'oubliez pas que l'expérience pertinente est dans l'œil du spectateur, alors considérez les personnes qui ont les compétences mais l'expérience dans différentes industries.

Vous devriez avoir la possibilité de réduire cela à trois bonnes correspondances avant d'embaucher quelqu'un.

Partie 5 sur 5: choisir une nouvelle embauche

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Allez avec votre instinct. Si vous êtes coincé entre deux candidats et que vous avez rempli une liste pour et contre, vous devrez peut-être simplement suivre votre instinct. Votre subconscient peut vous fournir des informations importantes sur leur fiabilité et leur équilibre.
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Discutez avec votre instinct. Sinon, vous devez garder à l'esprit que certaines personnes font un excellent travail mais donnent de mauvaises interviews. Creusez plus profondément dans leur travail, leurs références personnelles et professionnelles s'ils n'ont pas bien performé lors de l'entretien, mais votre instinct vous dit qu'ils sont un bon candidat.
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Révisez principalement en fonction de leurs compétences de base. Appelez-les pour un autre entretien si vous n'avez pas une vision adéquate de leur façon de travailler et s'ils pourraient faire le travail.
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Appelez des références personnelles et professionnelles. Les références professionnelles vous parlent de travaux antérieurs, tandis que les références personnelles vous parlent de comportements tout au long de la vie.
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Location avec période d'essai. L'employeur et l'employé devraient avoir la possibilité de déterminer si cela leur convient. Planifiez un examen après que l'employé a été embauché pour trois mois.

Choses dont vous aurez besoin

Formulaire IRS SS-4
Formulaires W-4
Formulaires W-2

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