Comment apprendre les règles d'ordre de Robert?
La personne qui invoque le Règlement doit se lever et annoncer «J'invoque le Règlement».
Les Robert's Rules of Order ont été rédigées pour la première fois en 1876 par un ingénieur militaire qui avait l'intention de créer un ensemble normalisé de règles pour la conduite de réunions. Ces règles permettent à des groupes de personnes de débattre efficacement de sujets d'une manière qui offre des ordres égaux et équitables à tous les membres. Le Règlement trouve son origine dans la procédure parlementaire et est conçu de manière à pouvoir s'adapter aux besoins de toute organisation.
Méthode 1 sur 3: présenter des motions et débattre
- 1Gagnez la parole. Avant qu'un membre ne prenne la parole, il doit être reconnu par le président. Selon la procédure de votre organisation, il doit soit lever la main, soit se lever et dire «M./Madame le président». Le membre n'est pas autorisé à continuer de parler tant que le président n'a pas reconnu son nom.
- Il est contraire à la procédure de commencer à parler tant que le dernier orateur n'a pas terminé son intervention.
- 2Apportez une motion. Pour soumettre une motion à l'examen du groupe, un membre doit être reconnu par le président. À ce stade, l'orateur peut dire «Je propose que nous (motion)». Pour que la motion soit discutée, un autre orateur doit se lever et dire «Je soutiens que nous (motion)».
- La motion est une sorte de proposition de fond que l'organisation peut adopter. Le débat devrait porter exclusivement sur la motion actuelle, quelle qu'elle soit.
- Par exemple, «Je propose que nous adoptions le budget tel quel».
- Souvent, les motions à voter seront fixées sur un ordre du jour prédéterminé. Les règles de procédure de Robert, cependant, permettent de modifier cet ordre du jour, soit en ajoutant des motions, en retirant des motions de l'ordre du jour, en changeant l'ordre des motions ou en modifiant les motions.
- 3Amener la motion à débattre. Le débat sur la motion ne commence pas tant que le président n'a pas réitéré la motion et demandé «êtes-vous prêt pour la question?» Si personne ne se lève pour discuter de la motion, elle passe directement au vote.
Le président sera chargé de modérer le débat et de s'assurer que les règles sont correctement appliquées. - 4Donner la préférence au membre qui propose la motion. Si un débat sur la motion s'ensuit, la personne qui a proposé la motion a le premier droit de parole. Puisqu'il s'agit de sa motion, il a la connaissance la plus directe de son intention et peut l'expliquer mieux que ses pairs.
- 5Suivez les règles d'un débat civil sur le sujet en discussion. Les règles visent à garantir que tous les débats se concentrent sur les mérites de la motion en question. La discussion de toute autre chose peut être jugée irrecevable.
- Toutes les remarques doivent être adressées au président. Ceci est conçu pour empêcher les conversations croisées entre les membres qui pourraient dégénérer en une confrontation personnelle.
- Vous n'êtes pas autorisé à discuter de personnalités ou de motifs. Vous devez vous abstenir de faire allusion à des personnes par leur nom ou d'utiliser un langage qui n'est pas courtois.
- Aucun membre n'est autorisé à parler deux fois jusqu'à ce que toutes les autres personnes intéressées par la parole aient parlé au moins une fois.
- Idéalement, le débat devrait alterner entre les intervenants qui sont pour et contre.
- Les commentaires doivent porter spécifiquement sur une motion ou sur l'amendement, et non sur les deux, afin de clarifier la portée du commentaire.
- 6Modifier la motion. N'importe qui peut demander que le libellé de la motion soit modifié. Pour ce faire, il doit être reconnu par le président. Ensuite, ils devraient se lever et dire «Madame la Présidente, je propose que la motion soit modifiée en ajoutant les mots suivants _____. Un autre membre doit appuyer, puis un vote majoritaire peut être tenu.
- Alternativement, on peut demander que «Madame la Présidente, je propose que la motion soit modifiée en supprimant les mots suivants _____. On peut même demander à la fois d'ajouter et de soustraire des mots pour la motion: «Madame la Présidente, je propose que la motion soit amendée en ajoutant les mots suivants ______, et en supprimant les mots suivants _____.
- Si la personne qui a fait la motion est favorable à l'amendement, elle peut se lever et demander de modifier la motion, et aucun vote à la majorité n'est requis. Si la motion est modifiée, la personne qui l'a appuyée à l'origine a le droit de retirer son soutien. À ce moment-là, il faudra trouver une autre personne pour appuyer la motion.
- 7Mettez la motion au vote. Une fois le débat ralenti, le président peut se lever et demander à nouveau «Êtes-vous prêt pour la question?» Si personne ne se lève pour poursuivre le débat, le président demandera «A tous ceux qui sont en faveur, dites «Oui». Ceux qui s'y opposent disent "non". Après le dépouillement des votes, le président annoncera les résultats.
- Lorsque la présidente annonce les résultats, elle dira soit «Les «oui» l'ont, et (répétez le texte de la motion)» ou «Les non l'ont et la motion échoue.»
- Alternativement, un membre peut appeler la motion à voter. Une fois confirmé, annoncez «Je déplace la question précédente». Le président appellera un vote. Une majorité de 0,67èmes est requise pour clore le débat. À ce stade, un vote séparé aura lieu sur la motion.
Méthode 2 sur 3: utiliser des procédures spéciales
- 1Point d'appel de privilège personnel. Cela peut être utilisé pour interrompre un orateur si le membre éprouve des difficultés à participer au débat, notamment parce qu'il est trop fort pour entendre l'orateur ou que la personne n'est pas à l'aise avec la température. Un membre n'a pas besoin d'être reconnu pour appeler le point de privilège.
- Le membre doit se lever et annoncer «Point de privilège personnel» Après que le président a demandé au membre de «Déclarer votre point», le membre doit indiquer quel est son problème.
Les règles visent à garantir que tous les débats se concentrent sur les mérites de la motion en question. - 2Appelez le point de commande. Un rappel au Règlement peut être invoqué lorsque l'on pense que l'orateur enfreint une règle. Cela peut être utilisé, par exemple, si l'orateur parle d'autre chose que la motion à l'étude ou attaque des individus. La personne qui invoque le Règlement n'a pas besoin d'être reconnue par le président.
- La personne qui invoque le Règlement doit se lever et annoncer «J'invoque le Règlement». Après avoir été reconnu par le président, il peut expliquer son objection.
- 3Point d'information. Cette procédure permet à quelqu'un, sans reconnaître le président, de se lever et de poser une question. La question devrait porter sur un fait pertinent à la motion, comme le montant d'argent dans le budget.
- L'orateur doit se lever et annoncer «point d'information».
- 4Référer à un comité. Si vous pensez qu'une question nécessite un examen plus approfondi et des recherches avant de voter, vous pouvez demander de la renvoyer au comité. Le comité est un petit groupe qui analyse la motion plus en détail. Ensuite, la motion, ou une motion amendée, peut être soumise à l'ensemble du groupe pour approbation.
- Après avoir accusé réception, l'orateur doit annoncer «Madame la présidente, je propose que la question soit renvoyée au comité composé des membres ___, ____, ____ et ____. Si le comité a un nom officiel, vous pouvez également faire référence au nom, comme «comité des finances».
Méthode 3 sur 3: apprendre les règles d'ordre de Robert
- 1Obtenez une copie des règles de procédure de Robert. Les règles d'ordre de Robert sont complexes et il peut être difficile de toutes les mémoriser. Le fait de disposer d'un exemplaire des règles lors des réunions permettra à une personne de rechercher toutes les règles pour lesquelles il a besoin de clarification.
- Le texte intégral des anciennes éditions du Règlement peut être téléchargé sur Internet. L'édition actuelle des Règles, ainsi que d'autres éditions sont disponibles à l'achat sous forme de livre.
- Le site Web de Robert's Rules of Order contient également quelques résumés rapides des règles et des traitements de sujets spécialisés.
- 2Demandez à tous les membres de revoir les règles. Bien que le président de la réunion assume une grande partie de la responsabilité de diriger la réunion, les règles de procédure de Robert ne peuvent être efficaces que si tous les membres présents à la réunion sont prêts à suivre les règles. Les réunions du Conseil exigent que plusieurs personnes discutent d'idées et de propositions, et le respect des Règles permet à cette discussion de se dérouler de manière courtoise et respectueuse.
- Les membres seront également désavantagés dans la discussion s'ils ne comprennent pas pleinement les règles. C'est parce qu'il existe de nombreuses manœuvres spécialisées que les orateurs peuvent utiliser à leur avantage dans les débats. Il y en a tellement qu'il peut être difficile pour un novice d'exercer autant de contrôle sur le débat qu'un expert.
- Faites circuler un résumé des règles de base à chaque membre et organisez une réunion pour discuter des règles et les mettre en pratique. Les Règles sont assez faciles à comprendre, mais les mettre en pratique tout en engageant un dialogue réfléchi peut demander un certain travail. Il oblige les membres à réfléchir aux règles avant de parler. La seule façon de comprendre les règles est de les pratiquer en groupe.
Faites circuler un résumé des règles de base à chaque membre et organisez une réunion pour discuter des règles et les mettre en pratique. - 3Élection d'un expert à la présidence. Le président sera chargé de modérer le débat et de s'assurer que les règles sont correctement appliquées. Le président peut même être tenu de clarifier et d'expliquer les règles aux membres. Il est donc impératif que le président connaisse particulièrement bien les règles.
- 4Entraine toi. La seule façon de maîtriser les règles est de s'entraîner. Après avoir organisé de nombreuses réunions selon ces règles, vous devriez développer une bonne idée de leur fonctionnement. Vous pourriez même être en mesure de trouver des cours offerts localement qui vous permettront d'apprendre et de pratiquer des procédures.
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