Comment rédiger un bail?
Pour rédiger un bail, essayez d'utiliser un modèle de bail en ligne afin de ne pas avoir à rédiger le bail à partir de zéro. Assurez-vous simplement de vous procurer le modèle auprès d'une agence gouvernementale, d'une société d'assistance juridique ou d'un organisme à but non lucratif de votre région afin de savoir qu'il est conforme à vos lois locales. Que vous rédigiez vous-même le bail ou que vous utilisiez un modèle, demandez à un avocat de le réviser pour vous assurer qu'il comprend toutes les dispositions nécessaires et ne contient rien de non exécutoire. Pour savoir comment couvrir toutes les dispositions standard d'un bail, faites défiler vers le bas!
Pour rédiger un bail, essayez d'utiliser un modèle de bail en ligne afin de ne pas avoir à rédiger le bail à partir de zéro.
Si vous louez un bien immobilier que vous possédez, vous avez besoin d'un bail écrit pour documenter la relation entre vous et votre locataire. Un bail de base détaille les responsabilités du locataire ainsi que vos devoirs d'entretenir la propriété. Vous pouvez également inclure toute autre règle ou condition de vie sur la propriété, sous réserve de la loi locale sur les propriétaires / locataires. Sans un bail écrit, vous pouvez avoir des difficultés à expulser un locataire problématique.
Partie 1 sur 3: mise en forme de votre document
- 1Recherchez en ligne des modèles gratuits. Les agences gouvernementales, les sociétés d'assistance juridique et les organisations à but non lucratif ont des modèles de contrat de location disponibles que vous pouvez utiliser pour rédiger votre bail. Même si vous n'utilisez pas le modèle textuellement, c'est plus facile que de partir de zéro.
- La plupart des modèles sont conçus en fonction des lois d'un domaine particulier. Assurez-vous que le modèle est valide et applicable là où se trouve votre propriété. Vous pouvez ajouter des noms d'emplacement pour affiner votre recherche et vous assurer que vous obtenez un modèle que vous pouvez utiliser.
- De nombreux organismes gouvernementaux ont des «accords types» que vous pouvez utiliser. Ces accords sont conçus pour se conformer à la loi dans ce domaine.
- 2Créez un titre pour le document. Vous pouvez être aussi précis que vous le souhaitez avec votre titre, mais en général, il est préférable de rester simple. «Bail» suffira, ou vous pouvez utiliser «Contrat de location» ou «Contrat de location».
- Si vous utilisez un accord type produit par une agence gouvernementale, vérifiez si vous devez utiliser le titre fourni ou si vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins.
- 3Rédiger les titres des sections du bail. Si vous organisez votre bail sous des rubriques spécifiques, les informations sont faciles à trouver pour vous et votre locataire sans avoir à lire l'intégralité du document. Incluez des titres tels que «propriété», «terme», «loyer» et «dépôt».
- Vous pouvez également avoir des en-têtes pour «responsabilités du locataire» et «devoirs du propriétaire».
- Utilisez des caractères gras pour vos en-têtes afin qu'ils soient faciles à voir dans le document. Vous pouvez également les centrer sur leurs propres lignes.
Conseil: l'utilisation de caractères gras et italiques peut également être utilisée pour attirer l'attention sur des détails spécifiques du bail lui-même, comme le montant du loyer. Cependant, utilisez-les avec parcimonie ou votre document aura l'air encombré et votre mise en forme peut prêter à confusion.
- 4Décrivez les dispositions que vous prévoyez d'inclure. Prenez un moment pour rédiger une liste des principaux problèmes que vous souhaitez que votre bail règle. Ensuite, vous pouvez facilement les organiser sous les en-têtes de section si vous n'utilisez pas de modèle. Si vos en-têtes de section ne sont pas suffisants, vous devrez peut-être en ajouter de nouveaux pour couvrir les dispositions dont vous avez besoin.
- Si vous utilisez un modèle, lisez le modèle et comparez-le à votre liste. Si votre liste contient quelque chose qui n'est pas couvert par le modèle, vous devrez peut-être rédiger une nouvelle clause pour le couvrir.
Prenez un moment pour rédiger une liste des principaux problèmes que vous souhaitez que votre bail règle. - 5Ajoutez de l'espace pour les signatures à la fin. Un bail doit être signé par vous et votre locataire pour être légalement valide. Des témoins supplémentaires ne sont généralement pas nécessaires et vous n'avez généralement pas à signer le document devant un notaire (bien que vous puissiez le faire si vous le souhaitez pour plus de sécurité).
- Si vous créez un formulaire à utiliser plusieurs fois, vous pouvez simplement taper «locataire» et «propriétaire» sous les lignes. Cependant, incluez des noms spécifiques pour un document à usage unique.
- 6Vérifiez la loi locale sur les propriétaires / locataires. Votre contrat de location, ainsi que le bien locatif lui-même, doivent se conformer à toutes les lois applicables. En plus des lois nationales, il peut également y avoir des ordonnances locales qui s'appliquent en fonction de l'emplacement de la propriété.
- La plupart des dispositions qui violent la législation locale seraient tout simplement inapplicables devant les tribunaux. Cependant, cela signifierait que quelle que soit la question que cette disposition était censée couvrir ne serait pas couverte par le bail.
- Si une disposition importante, telle que le montant du loyer, est inapplicable, elle peut rendre le bail entier illégal et inapplicable. Portez une attention particulière aux lois régissant les dépôts, à vos responsabilités en tant que propriétaire et au montant du loyer que vous pouvez facturer.
Partie 2 sur 3: couvrant les dispositions standard
- 1Identifiez la propriété couverte par le bail. Indiquez l'adresse et le numéro de rue de la propriété ou de l'unité individuelle que vous louez. Il peut également être utile d'inclure une description de la propriété, en particulier si cette description affecte la propriété ou les droits légaux.
- Par exemple, si vous louez un condominium, vous devez généralement l'identifier comme un condo. Les droits de propriété en copropriété sont différents des droits sur d'autres biens.
- S'il y a des restrictions de zonage qui pourraient avoir un impact sur la location ou l'utilisation de la propriété par votre locataire, incluez-les également ici.
- 2Énumérez les parties à l'accord. Après avoir décrit la propriété faisant l'objet du bail, indiquez votre nom et le nom de la personne qui vous louera la propriété. Si vous avez organisé votre entreprise de location en tant que société, LLC ou autre entité commerciale, indiquez le nom de l'entreprise plutôt que votre propre nom.
- Si vous créez un formulaire que vous avez l'intention d'utiliser plusieurs fois, vous pouvez laisser un espace vide pour les noms et les remplir ultérieurement en fonction des circonstances.
Conseil: dans cette disposition et dans d'autres, évitez d'utiliser trop de jargon juridique. Au lieu de cela, utilisez un langage clair et simple qui est facile à comprendre. Au lieu d'utiliser des titres légaux tels que «bailleur» et «locataire», par exemple (que beaucoup de gens ont du mal à respecter), faites simplement référence à «propriétaire» ou «propriétaire» et «locataire» ou «résident».
- 3Définissez la durée pendant laquelle l'accord sera en vigueur. Les baux résidentiels durent généralement un an, bien qu'ils puissent être aussi courts que 3 ou 4 mois ou même durer plusieurs années. Indiquez la durée du bail ainsi que les dates précises pendant lesquelles il sera en vigueur.
- Votre juridiction peut avoir des lois spécifiant une durée minimale ou maximale pour les baux résidentiels. Assurez-vous que la durée de votre contrat est conforme aux lois locales.
- 4Précisez le loyer à payer et sa date d'échéance. Indiquez le montant du loyer et la date à laquelle il est dû. La plupart des baux incluent une période de grâce d'une semaine environ pour que le locataire paie le loyer - cependant, une période de grâce n'est généralement pas requise par la loi. Vous pouvez également inclure des méthodes de paiement acceptables.
- Certaines villes ont des ordonnances de contrôle des loyers qui déterminent le montant maximum du loyer que vous pouvez facturer pour certains types de résidences.
Pour inclure ces informations dans le bail, vous pourriez écrire: "Seul un parking côté rue est disponible pour cette propriété. - 5Indiquez le montant de tous les dépôts ou frais. Les dépôts doivent être utilisés pour réparer les dommages au logement locatif ou restitués au locataire à la fin du bail. L'argent de dépôt que vous prenez doit être protégé, généralement en le gardant dans un compte séquestre qui rapporte des intérêts.
- Précisez quand tout acompte non utilisé sera restitué au locataire après avoir quitté la propriété. En vertu de certaines lois, vous devez restituer tout dépôt inutilisé dans un délai spécifique, généralement 30 à 90 jours après que le locataire a quitté la propriété.
- Certains endroits ont des lois qui limitent le montant d'argent que vous pouvez facturer comme dépôt. Vérifiez la loi qui s'applique à votre propriété pour vous assurer que vous n'avez pas besoin d'un dépôt plus élevé que celui autorisé. En règle générale, 1 ou 2 mois de loyer est considéré comme un acompte raisonnable.
- 6Décrivez les conséquences d'un retard de paiement. Après avoir précisé le loyer, indiquez les frais de retard et les pénalités dans le cas où le locataire ne paierait pas le loyer à temps. Incluez les avis que vous enverrez au locataire concernant le retard du loyer et le moment où vous déposerez une demande d'expulsion pour loyer impayé.
- Cette partie du bail dépend fortement de la loi sur l'expulsion dans votre juridiction. Dans de nombreux endroits, la loi précise le nombre d'avis que vous devez donner au locataire avant de pouvoir entamer une procédure d'expulsion, et combien de temps vous devez lui accorder pour payer.
- 7Inclure des dispositions pour renouveler ou mettre fin à la relation. Vous voudrez peut-être régler le bail pour qu'il se renouvelle automatiquement à moins que le locataire ne vous prévienne à l'avance de son déménagement. D'autre part, vous pouvez demander à votre locataire de vous informer à l'avance de son souhait de renouveler.
- Réservez le pouvoir de ne pas renouveler le bail, sauf si une ordonnance locale l'interdit. Incluez une clause qui stipule spécifiquement que vous vous réservez le droit de ne pas renouveler le bail pour quelque raison que ce soit, ou sans raison du tout.
- Un préavis de 30 jours est généralement suffisant pour mettre fin ou renouveler un bail d'un an. Si le bail est plus long, vous voudrez peut-être avoir besoin de plus de temps. Par exemple, un bail de 2 ans peut nécessiter un préavis de 60 jours.
Partie 3 sur 3: ajout de termes et conditions spécifiques
- 1Décrivez les droits et les responsabilités du locataire. Les locataires ont généralement la responsabilité de ne pas endommager ou de détruire la propriété lorsqu'ils y vivent, de vous informer rapidement de tout problème d'entretien nécessitant votre attention et d'obéir à toutes les lois locales lors de l'occupation de votre propriété.
- Incluez toutes les limitations concernant ce que le locataire peut faire à l'extérieur de la propriété, comme planter un jardin, installer un satellite ou suspendre des décorations pendant les vacances.
- Expliquez les modifications temporaires que le locataire peut apporter à la propriété, telles que la peinture. En règle générale, les locataires sont autorisés à effectuer ce type de modifications à condition de les annuler lorsqu'ils déménagent et de quitter la propriété comme ils l'étaient lorsqu'ils ont emménagé.
- De nombreux baux obligent le locataire à souscrire une assurance du locataire pour protéger ses biens en cas de vol, d'incendie ou d'autres problèmes.
- 2Énumérez les droits et devoirs du propriétaire. En tant que propriétaire, vous avez des obligations énoncées dans votre loi locale sur les propriétaires / locataires. En règle générale, vous devez maintenir la propriété dans un état habitable et effectuer les réparations rapidement.
- Vous avez généralement le droit d'entrer et d'inspecter la propriété à tout moment, même si vous devez généralement en informer le locataire à l'avance (un préavis de 24 heures est généralement suffisant). Certaines lois peuvent spécifier que vous ne pouvez entrer dans la propriété qu'à des heures raisonnables, sauf en cas d'urgence de maintenance.
Les agences gouvernementales, les sociétés d'assistance juridique et les organisations à but non lucratif ont des modèles de contrat de location disponibles que vous pouvez utiliser pour rédiger votre bail. - 3Établissez la procédure de traitement des violations de bail. Si le locataire ne s'acquitte pas de ses responsabilités en vertu du bail, il est en violation. De même, vous violeriez le bail si vous ne remplissiez pas vos devoirs de propriétaire. Les procédures de traitement d'une violation de bail varient généralement selon que le propriétaire ou le locataire est en violation.
- Dans la plupart des situations, une plainte ou un avis écrit est requis avant que vous ou le locataire puissiez prendre des mesures correctives, telles que le dépôt d'une plainte ou le début d'une procédure d'expulsion.
- Cette procédure repose en grande partie sur votre législation locale et varie considérablement selon les domaines. Même si vous avez utilisé un bail à un endroit, ne présumez pas qu'il sera légitime si vous louez une propriété dans une autre juridiction.
- 4Incluez des détails sur les commodités ou privilèges. Si la location comprend l'accès à une piscine ou à une salle de sport, décrivez ces équipements dans le bail et expliquez quand ils sont disponibles et comment ils peuvent être utilisés. Spécifiez si le locataire peut avoir des invités et combien d'invités ils peuvent avoir.
- Si vous autorisez le locataire à avoir des animaux de compagnie, spécifiez les types d'animaux appropriés et si vous facturez des frais pour animaux de compagnie, un dépôt supplémentaire ou un «loyer pour animaux de compagnie» mensuel.
- Si la propriété se trouve dans une zone où le stationnement est limité ou attribué, indiquez le nombre de places de stationnement auxquelles le locataire a droit et s'il existe des laissez-passer disponibles pour les clients.
Conseil: il n'existe pas de «dépôt non remboursable». Si vous avez besoin d'un montant supplémentaire pour les animaux de compagnie que vous n'avez pas l'intention de rembourser au locataire après avoir réparé des dommages à la propriété, il s'agit de frais et non d'une caution.
- 5Demandez à un avocat de réviser votre bail. Avant de faire signer un bail par un locataire, obtenez des conseils juridiques pour savoir si les conditions sont exécutoires. L'avocat peut également vous informer d'autres conditions que vous pouvez inclure ou vous fournir un langage qui vous aidera dans le cas où vous devez expulser le locataire.
- De nombreux avocats offriront une consultation initiale gratuite, mais ne vous attendez pas à ce qu'ils révisent votre bail gratuitement. Contactez plusieurs avocats spécialisés en immobilier pour connaître leurs tarifs et choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.
- L'avocat vous suggérera généralement d'ajouter un certain nombre de dispositions communément appelées «passe-partout». Ces dispositions sont incluses dans la plupart des modèles de bail standard. Ils régissent simplement le choix de la loi et la manière dont l'accord doit être interprété si vous et votre locataire vous retrouvez devant le tribunal.
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Questions et réponses
- Quel est le maximum pouvant être demandé dans un acompte?Le montant maximum du dépôt que vous pouvez demander varie considérablement selon les juridictions - vérifiez la loi qui régit la propriété que vous louez. Certaines juridictions ne prévoient aucune limitation sur le montant du dépôt tandis que d'autres précisent simplement qu'il doit être «raisonnable». Un dépôt raisonnable est généralement considéré comme un ou deux mois de loyer, mais cela dépendra de l'interprétation du juge, en tenant compte de tous les facteurs.
- Pouvez-vous me donner un exemple de clause de location obligeant les locataires à déplacer leur véhicule à certaines heures de la journée?Si vous louez une propriété où seul le stationnement côté rue est disponible, il peut y avoir une ordonnance locale obligeant les résidents à déplacer leur voiture certains jours ou à certaines heures de la journée. Pour inclure ces informations dans le bail, vous pourriez écrire: "Seul un parking côté rue est disponible pour cette propriété. Le locataire s'engage à suivre les ordonnances locales concernant le stationnement côté rue."
- Puis-je obliger le locataire à souscrire une assurance locataire?Absolument, et vous pouvez également demander au locataire de vous désigner comme bénéficiaire de l'assurance (afin que, par exemple, vous soyez payé en cas de fuite du réservoir du locataire et d'endommagement de la moquette, ou la cuisine du locataire cause des dégâts de fumée, etc..).
- Comment rédiger un bail pour un lot?Un bail pour un terrain serait rédigé de la même manière qu'un bail pour une maison ou un autre logement locatif, sauf que vous pourriez inclure des clauses spécifiant comment le terrain peut être utilisé ou les types de propriété (comme une roulotte) qui peuvent être placés. dans le lot.
Les commentaires (1)
- Vous l'avez présenté étape par étape, même en ajoutant des options.
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