Comment signifier un avis d'expulsion?

Utilisez un service personnalisé. Ceci est universellement considéré comme la meilleure procédure pour signifier un avis d'expulsion à un locataire. Vous remettez littéralement les papiers au locataire, il n'y a donc pas de contestation quant à savoir s'il les a reçus ou non. Comme mentionné ci-dessus, il est conseillé d'avoir un témoin si quelqu'un d'autre qu'un serveur de processus professionnel fait le travail. Cela vous aide à prouver que le service a été rendu au cas où un locataire refuse d'admettre qu'il ou elle a reçu les papiers.

Employer un «service de substitution». Selon les lois de votre état, cela est généralement autorisé si vous n'avez pas été en mesure de livrer les documents directement au locataire. Dans de nombreux États, le service de substitution est le nom donné à la procédure de remise en mains propres des documents d'expulsion à une personne résidant dans la résidence du locataire autre que le locataire réel.

• Dans certains États, vous ne pouvez être autorisé à signifier les papiers qu'à un adulte à la résidence.
• D'autres États peuvent autoriser le service à une personne d'âge et de discrétion convenables (essentiellement une personne qui serait considérée comme «responsable») qui vit ou travaille au domicile du locataire. En d'autres termes, ce ne peut pas être un étranger ou un visiteur et certainement pas un jeune enfant.

Utilisez un «service remarquable» si nécessaire. Cette méthode de notification de l'avis d'expulsion est plus connue sous le nom d'argot «clou et courrier».

• Le processus «clou et courrier» consiste à apposer l'avis d'expulsion sur la porte des locaux du locataire ou à le glisser sous la porte de la résidence.
• Déterminez comment votre législation locale s'applique, en particulier lorsque ce type de service peut être utilisé. Plusieurs fois, ce n'est pas autorisé à moins que vous n'ayez épuisé vos tentatives d'utiliser les autres méthodes de signification des papiers.

Postez des copies des documents à tous les locataires inclus dans l'avis. Vous devrez envoyer une copie de l'avis d'expulsion au (x) locataire (s) si vous avez utilisé la méthode «nail and mail» et certains États peuvent également vous demander d'envoyer l'avis si vous avez utilisé un service de substitution.

• Envoyez vos envois par courrier certifié - accusé de réception demandé (RRR) et également par courrier ordinaire. Bien que de nombreux États le spécifient, faites-le même si ce n'est pas obligatoire.
  • Avec le courrier recommandé RRR, vous aurez le reçu de retour comme preuve de livraison. Si le locataire esquive l'avis, le courrier certifié peut revenir comme non livré, mais il y a de fortes chances que le courrier ordinaire ne le soit pas (puisqu'il peut être livré sans que le locataire ait à le signer ou à le récupérer). Vous aurez toujours le courrier certifié non livré comme preuve que vous avez tenté de l'envoyer par cette méthode.
  • Envoyez un envoi séparé de l'avis d'expulsion à chacun des locataires énumérés sur l'avis. Vous voulez que tout le monde dans les lieux quitte les lieux, alors ne donnez pas à quelqu'un une défense possible selon laquelle il ou elle n'a pas été spécifiquement avisé de quitter la propriété.
• Envoyez les avis au plus tard le jour ouvrable suivant si possible, car certains États fixent une période pour l'envoi des avis.

Conservez des copies de tous les documents que vous avez signifiés. Assurez-vous d'avoir des copies de tout ce que vous avez signifié au locataire, y compris l'avis d'expulsion ainsi que la preuve de la façon dont vous avez signifié l'avis au locataire. Si vous n'avez pas été en mesure de servir personnellement le locataire, conservez un journal de chaque fois que vous avez tenté de le faire.

Gardez une trace des reçus de retour. Soyez à l'affût du reçu de retour de votre envoi certifié ou du courrier certifié effectivement retourné comme non livré.

• Ceci est votre preuve que vous avez suivi les lois de l'État en essayant de signifier au locataire l'avis d'expulsion lorsque l'envoi postal était requis.
• Si vous ne recevez ni l'accusé de réception ni le courrier certifié non livré dans le délai normal de votre emplacement, rendez-vous au bureau de poste pour savoir où il se trouve.

Découvrez quels papiers doivent être déposés auprès du tribunal. Consultez le site Web du tribunal ou le greffe du tribunal pour déterminer si vous devez apporter une preuve de signification de l'avis d'expulsion au tribunal dans un certain délai.

• Parfois, il se peut que vous n'ayez à apporter ces documents que lorsque vous déposez (démarrez) la plainte d'expulsion (procédure judiciaire formelle). D'autres tribunaux peuvent souhaiter que vous leur fournissiez la preuve avant de déposer la plainte, parfois dès trois jours après la signification de l'avis d'expulsion.
• Si votre état vous oblige à tenter une signification personnelle avant d'utiliser toute autre méthode, contactez le greffe du tribunal pour voir si le tribunal voudra voir la preuve des efforts que vous avez faits pour effectuer une signification personnelle.