Comment comprendre les débits et les crédits?
Pour comprendre les débits et les crédits, sachez que les débits sont des dépenses et des pertes et que les crédits sont des revenus et des gains. Vous devez également vous rappeler qu'ils doivent être équilibrés, ce qui signifie que si un débit est ajouté à un compte, un crédit est alors ajouté à un autre compte. Pour équilibrer les débits et les crédits, tenez un grand livre avec les crédits d'un côté et les débits de l'autre. Ensuite, utilisez le grand livre pour calculer le solde de clôture et mettre à jour votre bilan. Pour obtenir des conseils de notre réviseur financier sur la façon de configurer un grand livre, continuez à lire.
Pour comprendre les débits et les crédits, sachez que les débits sont des dépenses et des pertes et que les crédits sont des revenus et des gains.
Dans la comptabilité selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les débits et les crédits sont utilisés pour suivre les modifications des valeurs des comptes. Ils peuvent également être considérés comme des miroirs opposés: chaque débit sur un compte doit être accompagné d'un crédit sur un autre compte (c'est ainsi que l'expression «comptabilité en partie double» tire son nom). La compréhension des débits et des crédits est essentielle pour la tenue de livres et l'analyse des bilans.
Partie 1 sur 2: apprendre les termes
- 1Familiarisez-vous avec la signification de «débit» et «crédit». En comptabilité, les mots «débit» et «crédit» ont des significations très distinctes et une relation étroite. Les débits et les crédits s'équilibrent - si un débit est ajouté à un compte, alors un crédit doit être ajouté à un compte opposé.
- Deux termes liés sont «équité» et «responsabilité». L'équité est ce qui reste après avoir soustrait tous les actifs, et la responsabilité est le montant qui est dû aux autres parties.
- En comptabilité, la colonne débit est à gauche d'une écriture comptable, tandis que les crédits sont à droite.
- Les débits augmentent les comptes d'actifs ou de dépenses et diminuent le passif ou les capitaux propres. Les crédits font le contraire - diminuent les actifs et les dépenses et augmentent le passif et les capitaux propres.
- Pour comprendre cela, jetez un œil à l'équation comptable de base, qui est Actif = Capitaux propres + Passif. Les actifs sont payés par capitaux propres et/ou passifs - vous ne pouvez pas avoir l'un sans l'autre. Ainsi, si vous effectuez une transaction qui augmente les actifs (et que vous débitez le compte d'actif), vous devez également augmenter les capitaux propres ou le passif (en créditant le compte de capitaux propres ou de passif) afin que les actifs restent égaux aux capitaux propres et/ou au passif.
- 2Utilisez des acronymes pour vous souvenir de la différence. L'un des moyens les plus simples de se souvenir de la différence entre un débit et un crédit consiste à utiliser des acronymes familiers.
- Généralement, ces types de comptes sont majorés d'un débit: Dividendes, Dépenses, Actifs, Pertes (DEAL).
- Généralement, ces types de comptes sont majorés d'un crédit: Gains, Revenus, Revenus, Passifs, Capitaux propres (GIRLS).
Pour équilibrer les débits et les crédits, tenez un grand livre avec les crédits d'un côté et les débits de l'autre. - 3Rappelez-vous que les livres doivent être maintenus en équilibre. N'oubliez pas que si vous débitez un compte, vous devrez créditer le compte opposé. A chaque fois qu'il y a une opération comptable, au moins deux comptes seront toujours impactés. Le montant total des débits d'une seule transaction doit être égal au montant total des crédits.
- Par exemple, si vous remboursez votre compte fournisseurs (un passif) avec 14900€ en espèces (un actif), vous devrez ajuster les deux comptes.
- Dans ce cas, vous créditerez du Cash de 14900€ Cela réduira votre montant en cash de 14900€
- Pour maintenir l'équilibre de vos livres, vous devrez débiter les comptes fournisseurs de 14900€, ce qui réduira également le montant de vos comptes fournisseurs de 14900€.
Partie 2 sur 2: enregistrer correctement les débits et les crédits
- 1Configurez le bilan avec tous les comptes de débit à gauche et les comptes de crédit à droite. A titre d'illustration, supposons que la société ABC dispose de 3730€ de liquidités, 5220€ d'inventaire, 2240€ de capital social et 6720€ de surplus.
- 2Configurez les grands livres pour chaque compte. Un grand livre général est un moyen standard d'enregistrer les débits et les crédits pour un compte particulier.
- Placez le solde débiteur à gauche et le solde créditeur à droite. N'oubliez pas que les comptes débiteurs ont des soldes débiteurs et les comptes créditeurs ont des soldes créditeurs.
Si la transaction diminue un compte de débit, enregistrez une écriture de crédit dans ce compte de débit, et simultanément une écriture de débit dans un compte de crédit approprié. - 3Considérez ce qui est échangé lors de la saisie d'une transaction. Chaque fois qu'une transaction se produit, quelque chose est échangé contre quelque chose d'autre. Par exemple: la transaction modifie-t-elle le montant des espèces, le montant des créances, la valeur de l'inventaire ou ajoute-t-elle à une dépense? Supposons que l'entreprise de notre exemple ait ensuite vendu à crédit 2990€, ce qui lui a coûté 2090€, et engagé diverses dépenses totalisant 370€ payées en espèces. Cette transaction a donc impacté les comptes suivants: comptes clients, stocks, espèces et surplus (pour simplifier, tous les profits et pertes en tant que crédit ou débit seront enregistrés dans le compte de surplus).
- Si la transaction augmente un compte de débit, enregistrez une écriture de débit dans ce compte de débit, et simultanément une écriture de crédit dans un compte de crédit approprié.
- En continuant avec notre exemple, vous débiterez les comptes clients de 2990€, puis créditerez l'excédent de 2990€ correspondants.
- Si la transaction diminue un compte de débit, enregistrez une écriture de crédit dans ce compte de débit, et simultanément une écriture de débit dans un compte de crédit approprié.
- Le coût des marchandises vendues de 2090€ diminue l'inventaire, et constitue donc une écriture au crédit. Il aura une écriture de débit correspondante de 2090€ de Surplus. Les dépenses de 370€ payées en espèces diminuent le débit du compte Espèces, vous entreriez donc un crédit de 370€ dans le compte Espèces. Il aura une écriture de débit correspondante de 370€ de Surplus.
- 4Calculez le solde de clôture de chaque compte et mettez à jour le bilan. N'oubliez pas que votre bilan porte bien son nom car il doit toujours rester en équilibre. La valeur globale de vos actifs doit être égale à la valeur de votre passif plus la valeur de vos capitaux propres.
- Les passifs, qui sont des comptes de crédit, comprennent les comptes créditeurs (argent dû à d'autres entreprises ou particuliers), les effets à payer et la dette à long terme (argent que l'entreprise s'engage à payer à une date future) et les frais non gagnés (argent reçu à l'avance).
Si la transaction augmente un compte de débit, enregistrez une écriture de débit dans ce compte de débit, et simultanément une écriture de crédit dans un compte de crédit approprié. - Les comptes d'actifs, qui sont des comptes de débit, comprennent les espèces, les comptes débiteurs (argent dû par d'autres pour des biens vendus à crédit), les stocks, les dépenses payées d'avance, les usines et l'équipement, les fournitures de bureau et les investissements.
- Les capitaux propres, un compte de crédit, comprennent le capital investi par les investisseurs initiaux et les bénéfices non répartis et l'excédent.
- En termes simples, le débit fait référence à ceux qui font des pertes ou qui diminuent la valeur de quelque chose. Le crédit fait référence à ceux qui génèrent un revenu ou un gain et augmentent la valeur de quelque chose.
Lisez aussi: Comment gérer une petite entreprise?
Questions et réponses
- Pourquoi les actifs sont-ils traités comme des débits?Un débit représente l'augmentation des actifs et des dépenses. Par conséquent, les actifs sont traités comme des débits. Les termes "Débit" et "Crédit" résultent de conventions comptables.
- Comment savoir s'il doit aller dans la colonne crédit ou débit?Actif = Passif + Actions. Si une transaction financière aboutit à une écriture positive (entrée d'argent), l'écriture passe à la colonne débit. Par exemple: le propriétaire investit 750€, ce qui se traduit par des liquidités positives pour l'entreprise, donc au débit. Si une transaction financière aboutit à une écriture négative (sortie de trésorerie), l'écriture passe à la colonne crédit. Par exemple: l'entreprise paie ses intérêts ou les emprunts bancaires se traduisent par une trésorerie négative pour l'entreprise, donc elle passe au crédit.
- Qu'est-ce qu'un débiteur?Un débiteur est un client auquel vous avez fourni des biens ou des services sans paiement.
- Les revenus vont-ils au débit et le compte à recevoir va-t-il au crédit?Le revenu est un compte de revenu sur le compte de résultat. Une vente d'un produit financée par le vendeur serait un crédit sur le compte des recettes et un débit sur le compte des comptes clients.
- Et si j'ai un moins sur le compte d'un débiteur?Si le compte du débiteur a un solde négatif, cela signifie qu'il s'agit d'un compte à payer. Cela peut résulter d'un montant excédentaire reçu des débiteurs, d'une avance reçue des débiteurs ou d'une facture de débiteur non enregistrée. Si tel est le cas, le compte débiteur représente un solde créditeur et doit alors être inclus au passif du bilan.
- Quelle est la différence entre «à payer» et «en cours»?Accumulées signifie que des dépenses ont eu lieu mais ne sont pas encore facturées, impayées signifie qu'une facture est reçue et en attente de paiement.
- Qu'est-ce qu'un bilan?Une feuille qui liste les débits dans la colonne de gauche et les crédits dans la colonne de droite. Il équilibre le total des frais de débit et de crédit encourus par une entreprise.
- Pourquoi les livres de caisse donnent-ils toujours un solde débiteur?De manière générale, débit signifie "augmentation", donc une entreprise non défaillante devrait avoir un compte de trésorerie positif (ou débit). À sa création, une entreprise n'a pas de trésorerie propre, donc la première entrée est probablement un débit de trésorerie et un crédit de capitaux propres (investisseurs/actionnaires), ou peut-être un débit de trésorerie et un crédit de passif (prêt commercial). Si un compte espèces est crédité au point de devenir négatif, cela signifie que le compte est à découvert.
- Comment préparer un état de rapprochement bancaire?Suivez les étapes décrites dans le guide Comment préparer un rapprochement bancaire
- Quelle est la signification des dettes et créances?Les dettes sont les fournisseurs (créanciers) auxquels l'entreprise doit de l'argent, et les créances sont les clients (débiteurs) qui doivent de l'argent à l'entreprise.
Questions sans réponse
- J'ai une boutique internet, comment dois-je saisir mes revenus et dépenses quotidiens dans un journal?
- Comment débiter et créditer une obligation?
- Comment connaître le nom de mon compte bancaire?
- Que faire si ma dette est élevée et que mon crédit diminue?
Les commentaires (23)
- Cela m'a aidé à mieux comprendre comment considérer les débits et les crédits comme positifs ou négatifs. Maintenant, j'ai une meilleure compréhension.
- J'ai utilisé cette page pour me rafraîchir la mémoire sur les crédits et les débits. En utilisant Quickbooks comme je le fais, j'ai tendance à oublier certaines choses, car QB le fait pour vous. C'est comme si vous utilisiez vos contacts pour appeler votre ami, vous finirez par oublier le numéro de téléphone de tout le monde parce qu'il est mémorisé pour vous. Merci pour le rappel concis!
- Cela m'aide à comprendre la différence entre débit et crédit.
- Cela m'a rendu si facile à comprendre.
- Vraiment utile pour les débutants d'une manière simple.
- Comment bien les choses qui sont créditées et débitées ont été simplifiées en utilisant les acronymes.
- Cet article a aidé. C'est explicite et complet.
- Je préparais juste un examen en comptabilité financière pour mon premier diplôme en administration des affaires, et je ne savais pas comment maîtriser les termes pour les côtés débit et crédit. Votre résumé a fait de moi le maître de la comptabilité. Merci, car je suis assuré d'avoir un 'A' sur mon relevé de notes.
- Très bon! Tous les concepts concernant les débits et les crédits sont maintenant effacés.
- Cela m'a aidé à mieux comprendre les utilisations du crédit et du débit.
- J'ai lu cet article et j'ai appris la différence entre les débits et les crédits. Je te remercie. Grâce à ce site, j'ai appris pour l'examen.
- Je voulais juste savoir, parce que je ne le savais pas.
- Très utile pour quelqu'un qui ne sait pas comment gérer les comptes. Pouces vers le haut!:)
- Je suis nouveau en comptabilité, et votre texte facile à apprendre m'a aidé à comprendre les bases de celle-ci.
- Cet article m'aide donc je le note comme un bon article. J'aime beaucoup ça.
- Le concept d'utilisation des mots «entrée positive» et «entrée négative» facilite la compréhension de la transaction financière.
- Vraiment m'a beaucoup aidé sans trop d'effort. Merci à tous ceux qui contribuent à guider.
- Ce n'était pas trop long, mais c'était très utile. Bref, ça m'a aidé à me le rappeler. Je suis très impressionné par cela.
- Cela a aidé que je ne sois pas aussi stupide que je le pensais, cela a fait la lumière sur le sujet qui était difficile pour moi.
- Je suis un profane de la comptabilité, mais j'ai pu mieux comprendre les bases du système en double entrée grâce à cet article.
- Cet article est très utile. Même un profane peut comprendre beaucoup plus rapidement. Je suis très reconnaissant envers les auteurs.
- Explication des points importants tels que le placement du débit à gauche et des crédits à droite. De tels conseils devraient être plus dans chaque sujet, et la mention des autres sites pour aider avec les différents sujets des sujets est excellente.
- Chaque détail expliqué avec des mots simples.
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