Comment équilibrer un chéquier?
Si vous avez besoin d'équilibrer votre chéquier, enregistrez toutes vos transactions sur le papier ligné vierge qui accompagne vos chèques, appelé registre des chèques. Lorsque vous démarrez votre registre, vérifiez votre solde bancaire actuel, puis inscrivez le solde sur la ligne du haut. Chaque fois que vous effectuez un achat, inscrivez le montant dans la colonne débit, et chaque fois que vous effectuez un dépôt sur votre compte, inscrivez-le dans les crédits. Comparez votre registre à votre solde bancaire chaque mois pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs. Pour obtenir des conseils de notre examinateur financier sur la marche à suivre si vous soupçonnez des frais frauduleux sur votre compte, lisez la suite!
Lorsque vous démarrez votre registre, vérifiez votre solde bancaire actuel, puis inscrivez le solde sur la ligne du haut.
Équilibrer votre chéquier est l'une de ces compétences essentielles que vous devez connaître. Cela vous donnera une idée claire non seulement de la somme d'argent sur votre compte bancaire, mais également de la destination de votre argent. Cela peut également vous aider à éviter de rejeter des chèques, à respecter votre budget, à éviter les frais et à détecter les erreurs de votre banque ou même les factures frauduleuses.
Partie 1 sur 3: enregistrer vos revenus et vos transactions
- 1Utilisez le registre de chèques. Vous connaissez ce petit cahier supplémentaire qui accompagne vos chèques et qui se glisse directement dans votre chéquier? Il est conçu pour vous aider à garder une trace de tous vos revenus et dépenses et de toutes vos transactions, des dépôts, des retraits aux guichets automatiques, de l'utilisation des cartes de débit, des frais, en passant par les chèques que vous écrivez.
- Si vous n'avez pas de registre de chèques, vous pouvez en acheter ou en fabriquer un. Un registre, du papier millimétré ou même une feuille vierge de papier ligné fera l'affaire.
- 2Découvrez votre solde actuel. Connectez-vous à votre compte en ligne, appelez ou visitez votre banque, ou visitez un guichet automatique et obtenez le solde actuel du compte que vous souhaitez suivre.
- Inscrire ce solde dans la case en haut de la page ou sur la première ligne vide avec la note «solde en avant».
- Il peut y avoir des chèques ou des débits électroniques qui n'ont pas encore été compensés, de sorte que le chiffre d'aujourd'hui, bien que correct, ne tiendra pas compte des débits qui n'ont pas encore été traités. Si vous n'êtes pas sûr de votre solde actuel exact, gardez un œil sur votre compte et vérifiez le solde dans les prochains jours.
- 3Enregistrez toutes vos transactions. Notez tout débit (argent retiré) ou crédit (argent ajouté) sur votre compte. Il devrait y avoir deux colonnes dans votre chéquier - une pour les débits et une pour les crédits. Placez le montant en dollars retiré dans la colonne débits et le montant en dollars ajouté dans la colonne crédit.
- Enregistrez tous les chèques que vous écrivez. Notez le numéro du chèque, la date, le bénéficiaire (à qui vous rédigez le chèque) et le montant du chèque.
- Enregistrez tous les retraits ou paiements que vous effectuez à partir de ce compte. Si vous retirez de l'argent à la banque ou au guichet automatique, ou si vous achetez quelque chose au magasin ou en ligne à l'aide d'un guichet automatique ou d'une carte de débit, notez le montant de l'achat. S'il y a des frais pour l'utilisation du guichet automatique, notez également ce montant.
- Enregistrez tous les paiements de factures en ligne. Si votre service de paiement de factures en ligne vous donne un code de confirmation, vous souhaiterez peut-être noter ce code dans votre registre de chèques à côté des informations sur le bénéficiaire.
- Enregistrez tous les dépôts sur votre compte. Si la transaction change le montant d'argent de votre compte, notez-le toujours!
Utilisez une entrée «activité bancaire» sur votre registre de chèques pour afficher le -cash supplémentaire, permettant ainsi le solde de votre registre de chèques correctement. - 4Étiquetez vos transactions. Cela vous aidera à vous rappeler à quoi servait chaque transaction lorsqu'il est temps d'équilibrer votre chéquier.
- Utilisez des catégories spécifiques telles que la nourriture, les services publics, l'hypothèque, les restaurants, etc.
- 5Ajustez vos enregistrements quotidiennement si vous partagez un compte avec quelqu'un d'autre. Essayez de les contacter souvent au sujet des transactions effectuées à l'aide du compte afin que vous puissiez chacun enregistrer les paiements et le solde actuel du compte dans vos chéquiers individuels.
- Si vous équilibrez plusieurs comptes, tenez un registre distinct pour chaque compte afin qu'ils soient faciles à suivre.
Partie 2 sur 3: équilibrer votre chéquier
- 1Recalculez régulièrement le solde du compte. Vous pouvez le faire après une transaction, ou moins fréquemment, par exemple lorsque vous vous asseyez pour faire vos factures.
- Si vous avez des antécédents de chèques sans provision ou un compte à découvert, vous devez recalculer votre solde après chaque transaction ou chaque autre transaction.
- Soustrayez le montant de toute dépense, paiement, chèque ou retrait du total. Incluez les transferts hors du compte dans cette soustraction.
- Ajoutez le montant de tout dépôt, crédit ou virement sur le compte au total.
- Soustrayez tous vos débits de vos crédits. Vous devriez vous retrouver avec un nombre positif. Écrivez le nouveau solde après chaque transaction dans la colonne la plus à droite.
- 2Réconciliez votre chéquier. Lorsque votre relevé bancaire arrive, comparez votre registre de chèques à votre relevé et cochez les transactions qui ont été compensées.
- Ajoutez tout intérêt que la banque vous a payé.
- Soustrayez tous les frais que la banque vous a facturés.
- Vérifiez que les transactions dans votre registre de compte correspondent à ce qui figure sur votre relevé. Assurez-vous que votre solde enregistré correspond à ce que la banque pense que vous avez, sans inclure les transactions qui n'ont pas encore été compensées et qui ne sont pas répertoriées sur le relevé.
- 3Corrigez les erreurs de votre chéquier. Si vous constatez des écarts entre vos numéros et ceux de votre banque, déterminez d'où ils proviennent et corrigez-les.
- Vérifiez vos calculs. Assurez-vous que vous avez tout ajouté et soustrait correctement depuis le dernier chéquier correctement équilibré.
- Recherchez les transactions manquantes. Avez-vous oublié d'écrire quelque chose? Quelque chose n'a pas été effacé ou avez-vous enregistré quelque chose qui s'est passé après la date du relevé?
- Soustrayez le solde de votre registre de chèques du solde du relevé. Le montant correspond-il au montant de l'une des transactions? Si tel est le cas, cette transaction n'a probablement pas encore été comptabilisée correctement.
- Si la différence entre le solde de votre chéquier et le solde de votre relevé a un nombre pair de centimes, divisez la différence par 2. Ce nouveau montant correspond-il au montant de l'une des transactions? Si tel est le cas, cette transaction a probablement été ajoutée au lieu d'être soustraite ou vice versa.
Si la différence entre le solde de votre chéquier et le solde de votre relevé a un nombre pair de centimes, divisez la différence par 2. - 4Déterminez si tous vos chèques ont été compensés. L'argent retiré pour les chèques et autres paiements ne peut être retiré immédiatement. Si vous pensez qu'un chèque ou un autre paiement n'a pas encore été compensé, soustrayez le montant de ce chèque du solde de la banque et voyez s'il correspond au vôtre.
- Une façon de rester au courant est de vérifier régulièrement votre compte et de cocher chaque chèque déjà compensé.
- 5Informez votre banque si vous pensez qu'il y a des frais frauduleux sur votre compte. Appelez ou rendez-vous à votre banque pour discuter des frais suspects ou des frais qui ne sont pas comptabilisés dans votre chéquier et vous ne vous souvenez pas avoir fait et discuter des options de remboursement possibles.
- Assurez-vous toujours de signaler toute fraude présumée sur votre compte, même si cela peut finir par être une charge que vous avez simplement oublié ou pour laquelle vous avez jeté le reçu.
- 6Terminez l'équilibrage. Une fois que tout est équilibré, vous pouvez tracer des lignes doubles sous le montant équilibré dans votre registre de chèques. De cette façon, la prochaine fois que vous vous rendrez au solde, vous aurez une idée du dernier montant correct connu dans votre registre.
- Cela vous rappellera également où se trouve une erreur dans le registre des chèques pour la prochaine fois que vous équilibrez votre chéquier.
Partie 3 sur 3: Comprendre l'importance d'un chéquier équilibré
- 1Sachez que les banques peuvent et faire faire des erreurs. Équilibrer votre chéquier semble probablement quelque chose que seul votre grand-père fait à l'ère moderne d'aujourd'hui. Mais de nombreuses personnes financièrement responsables équilibrent encore leur chéquier, donc dans les rares cas où la banque commet une erreur, vous pouvez la reconnaître et la corriger.
- Pensez-y: si vous ne faites que consulter votre relevé bancaire ou de carte de crédit pour vous assurer que vos transactions mensuelles sont correctes, il sera probablement difficile de savoir si votre banque fait une erreur. Et leur erreur sera alors votre perte.
- 2Dépensez moins en suivant vos dépenses. Parce que vous savez exactement ce que vous avez dans votre compte bancaire en fonction de votre chéquier équilibré, vous pourrez facilement budgétiser votre argent et éviter de dépenser de l'argent que vous n'avez pas pour des choses dont vous n'avez pas besoin.
- Garder honnête votre relation avec votre argent vous évitera de dépenser trop ou de sous-budgétiser et vous aidera à épargner.
Si vous avez besoin d'équilibrer votre chéquier, enregistrez toutes vos transactions sur le papier ligné vierge qui accompagne vos chèques, appelé registre des chèques. - 3Évitez les chèques sans provision et les frais bancaires inutiles. Si vous rédigez un chèque, il y a de fortes chances que vous n'ayez pas votre relevé bancaire actuel devant vous, de sorte que vous ne savez peut-être pas combien d'argent vous avez sur votre compte. Avoir un chéquier équilibré vous aidera à déterminer si vous avez les fonds nécessaires pour faire le chèque et vous sentirez assuré que le chèque ne rebondira pas.
- La plupart des banques facturent des frais de chèque sans provision. Certaines banques renoncent aux frais si vous avez configuré le dépôt direct pour votre chèque de paie. Renseignez-vous auprès de votre banque si vous n'êtes pas sûr des frais facturés.
- Gardez à l'esprit que les chèques déposés, selon le montant, prendront un certain temps à «poster»; c'est-à-dire que l'argent peut ne pas apparaître immédiatement sur votre compte. Certaines banques offrent un crédit provisoire à partir du dépôt, comme la libération de 220€ ou 750€ des fonds et la conservation du montant restant pendant 2 à 5 jours ouvrables, et certaines n'offrent aucun crédit provisoire.
- Équilibrer votre chéquier est une excellente occasion de totaliser le montant que vous dépensez chaque mois et de chercher des moyens d'économiser de l'argent le mois prochain.
- La forme de transaction la plus sûre pour votre registre de chèques est les chèques papier. Jusqu'à ce que les banques mettent au point un «registre des chèques», les chèques papier sont le moyen le plus simple et le plus sûr d'effectuer des opérations bancaires.
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Questions et réponses
- Les chèques appelés en attente ont-ils déjà été déduits de mon compte?Ils n'ont pas été déduits, mais cet argent est en attente d'être déduit et vous ne pouvez pas l'utiliser. Vous devez donc simplement les traiter comme déduits.
- Mon mari est revenu deux mois en arrière et a effacé les inscriptions lorsque je les ai soumises; il veut que les inscriptions soient soumises le jour de la rédaction du chèque. L'équilibre est correct, je ne pense pas que l'ordre compte. Le fait-il?Apparemment, cela compte pour votre mari, mais cela n'a pas d'importance pour la banque. Si votre chéquier est équilibré, vous faites du bon travail. Néanmoins, il est probablement plus sûr de soumettre des écritures le jour de la rédaction du chèque.
- Comment rechercher un chèque?Si vous effectuez une recherche physique pour un chèque manquant, conservez tous vos chèques retournés dans l'ordre numérique et scannez rapidement les chèques un par un. La plupart des logiciels de vérification ont une fonction de recherche qui permettra des recherches par date, bénéficiaire ou montant. Contactez votre banque pour savoir comment effectuer une recherche avec son logiciel.
- Dois-je commencer par le solde inscrit sur mon relevé?Oui. Lorsque vous utilisez un relevé, il est très important de vous assurer que vos soldes affichés correspondent d'un mois à l'autre.
- Si j'enregistre un dépôt dans mon registre le dernier jour du mois et que la banque n'affiche pas le dépôt avant le mois suivant, comment dois-je gérer cela?Lors du rapprochement de votre compte, vous verrez un espace sur le relevé bancaire pour indiquer les dépôts non encore reconnus par la banque. Cela vous permettra d'équilibrer votre compte.
- Lorsque vous utilisez une carte de débit pour acheter quelque chose, la société peut facturer 0,70€ sur votre compte et vous devez attendre de voir le montant réel du débit. Combien de temps cela prend-il et pourquoi font-ils cela?L'envoi initial d'un petit montant sur une carte de crédit ou de débit est souvent un processus de sécurité du fournisseur pour s'assurer que le paiement ultérieur sera accepté. La durée entre la facturation réelle et le rapport de la charge dépend du temps de traitement du fournisseur et du réseau de cartes.
- Lorsque j'utilise le formulaire au dos de mon relevé pour équilibrer mon compte courant, est-ce que je commence par le solde d'ouverture ou le solde de fin du relevé?Premièrement, vous n'équilibrez pas votre compte courant si vous avez votre relevé. Vous vérifiez les entrées frauduleuses et les chèques qui n'ont pas été compensés. Ensuite, mettez à jour votre chéquier pour afficher les fonds disponibles précis afin de ne pas rebondir les chèques. Si vous avez utilisé correctement votre registre de chèques, cela devrait être facile à mettre à jour. Commencez par marquer tous vos chèques qui ont été compensés sur votre registre de chèques. Ensuite, utilisez votre solde de clôture sur votre relevé de compte et soustrayez tous les chèques qui n'ont pas été compensés. Voici vos nouveaux fonds disponibles. Utilisez une entrée «activité bancaire» sur votre registre de chèques pour afficher le -cash supplémentaire, permettant ainsi le solde de votre registre de chèques correctement.
- Comment puis-je comptabiliser les retraits automatiques de mon compte?Les retraits automatiques sont prévisibles: ils sortent de votre compte le même jour chaque mois (ou, si nécessaire pour changer de jour, vos conditions indiqueront exactement comment la date changera) et sont généralement du même montant. C'est à vous de décider si vous souhaitez le saisir dans votre registre quelques jours à l'avance - pour vous rappeler qu'il arrive - ou attendre le jour de la transaction. Cependant, il doit toujours être saisi, comme toute autre transaction. Si le montant est prévisible, vous pouvez immédiatement inscrire le montant dans votre registre. Sinon, entrez la transaction et laissez le montant des frais et le solde mis à jour vides; Ensuite, continuez à vérifier votre compte pour voir le montant qui a été retiré de votre compte.
- Est-il possible pour une personne d'avoir deux comptes différents dans la même banque?Oui. La plupart des banques ont des règles différentes à ce sujet, et certaines ont des options utiles pour garder vos comptes en ordre, comme étiqueter un compte "Hypothèque" et un autre "Argent de maman".
- Pourquoi le solde de mon relevé bancaire ne reflète-t-il pas le montant que je peux dépenser?La déclaration «disponible pour dépenser» est liée à un moment précis dans le temps. Les modifications apportées à votre compte se produisent souvent entre le moment où le relevé est imprimé et envoyé par la poste et le moment où vous le recevez par la poste, ce qui explique l'écart.
Les commentaires (5)
- L'idée d'équilibrer chaque chéquier et d'être plus organisé pour suivre mes dépenses. En fait, cet article présente de multiples avantages. Merci.
- Cet article a été partagé avec les étudiants de mon cours Banque et Finance. L'article a donné un guide complet pour utiliser efficacement le chéquier avec le registre des chèques. Excellent travail de votre part. Merci!
- C'est la vie de tous les jours, donc c'était un bon rappel.
- Excellent article. J'ai aimé le lire. En tant que résident du Royaume-Uni, je n'ai jamais appris ce que cela signifiait vraiment d'équilibrer un chéquier. Après avoir lu ceci, je pense que je vais commencer. Je pense que cela m'aidera à garder le contrôle de mes finances.
- Cet article donne des procédures claires. Merci beaucoup.
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