Comment créer une auberge de jeunesse?

Vous n'êtes peut-être pas la première auberge de jeunesse de la région, et ces autres propriétaires d'auberges sont vos concurrents.

Les auberges sont des hôtels ou des auberges bon marché qui s'adressent généralement aux voyageurs à petit budget. Souvent situés dans les grandes villes ou autour des sites touristiques, ils proposent des hébergements basiques et des tarifs avantageux. La création de votre propre auberge demande beaucoup de planification et de réflexion. Tout d'abord, trouvez l'emplacement idéal et vérifiez toutes les lois de zonage locales. Ensuite, trouvez le bâtiment parfait et équipez-le de lits et d'autres logements pour les invités. Pour attirer des entreprises, réseauter et promouvoir votre auberge pour en faire une nouvelle destination touristique.

Partie 1 sur 5: trouver le bon emplacement

1
Choisissez un endroit qui attire les voyageurs à petit budget. La plupart des personnes qui séjournent dans des auberges recherchent une bonne affaire sur le logement pendant leur voyage. Commencez par penser aux bons endroits que les voyageurs fréquentent. Les grandes villes avec beaucoup de tourisme sont de bons points de départ. Les plages sont également appréciées des voyageurs.
- Si vous habitez dans la région où vous souhaitez ouvrir votre auberge de jeunesse, pensez aux endroits que les gens visitent toujours lorsqu'ils se rendent dans votre région. Si vous déménagez dans une nouvelle région, demandez aux habitants ou vérifiez en ligne les destinations locales populaires. Faites-vous une idée de ce que les gens recherchent lorsqu'ils visitent cette région.
- Les auberges peuvent également fonctionner dans les zones rurales s'il existe une attraction locale à proximité. Par exemple, les sentiers de randonnée populaires peuvent attirer de nombreuses entreprises dans une zone rurale. En prime, l'immobilier est probablement moins cher dans ces domaines.
2
Trouvez un immeuble à proximité des transports locaux fiables. La plupart des personnes qui séjournent dans les auberges n'apportent pas de voiture, il est donc important de disposer d'un moyen de transport fiable. Les gens ne pourront pas atteindre votre auberge si elle n'est pas à proximité des transports, et ils ne pourront pas non plus explorer la région. Trouvez un emplacement à proximité des trains et des bus locaux pour rendre votre auberge plus attrayante pour les voyageurs.
- Un emplacement à distance de marche des attractions locales comme les sites historiques et les restaurants est encore mieux.
- S'il n'y a pas de bons transports locaux à proximité, essayez d'offrir d'autres options de transport. Associez-vous à des compagnies de taxi locales, par exemple, ou envisagez de louer des vélos pour aider vos invités à se déplacer.
3
Recherchez la concurrence locale. Vous n'êtes peut-être pas la première auberge de jeunesse de la région, et ces autres propriétaires d'auberges sont vos concurrents. Enquêtez sur ce que ces auberges offrent à leurs clients et comment elles fonctionnent. Vous pouvez même réserver un séjour dans certaines de ces auberges pour vraiment voir à quoi ressemble l'expérience client. Ensuite, utilisez ce que vous apprenez pour gérer votre propre auberge.
- Si une zone est particulièrement saturée d'auberges, envisagez une autre zone. Il y a peut-être trop de concurrence ici pour que vous puissiez prendre de l'avance.
- Bien que vous deviez faire attention à vos concurrents, ne vous sentez pas obligé de les copier. Ceci est votre auberge, et si vous avez une idée unique que personne d'autre ne fait, mettez-la en action.

Si un propriétaire d'auberge entend que ses invités se rendent dans votre ville, il peut recommander votre auberge.

Partie 2 sur 5: obtenir des permis et du financement

1
Vérifiez les lois de zonage locales pour voir où les auberges sont autorisées. Lorsque vous pensez avoir trouvé le bon endroit pour votre auberge, vérifiez les lois locales avant de faire quoi que ce soit d'autre. Certaines villes ont des zones désignées pour les auberges, et en gérer une en dehors de ces zones est illégale. Découvrez où les auberges de jeunesse sont autorisées, puis recherchez un bâtiment approprié dans ces zones.
- De nombreux gouvernements locaux ont leurs lois de zonage sur Internet. Essayez de rechercher des informations sur les auberges sur le site Web du gouvernement local.
- Contactez l'agence de zonage locale et demandez quelles zones sont zonées pour les auberges.
2
Demandez les permis nécessaires pour gérer une auberge de jeunesse. La plupart des villes exigent des permis et des licences pour gérer une auberge. Vérifiez auprès de votre conseil de zonage local ou de votre chambre de commerce et demandez quelles sont les réglementations en vigueur pour l'exploitation d'une auberge. Demandez et obtenez tous les permis avant d'ouvrir votre auberge.
- N'oubliez pas que les permis prennent souvent du temps à traiter et sont payants. Incluez le temps de traitement potentiel et les frais dans vos calculs sur la date d'ouverture de l'auberge.
- N'essayez pas de gagner du temps ou de l'argent en sautant certains permis. Si vous exploitez une auberge sans tous les permis nécessaires, vous pourriez être condamné à une amende ou même arrêté.
3
Additionnez vos coûts d'exploitation prévus. Les coûts d'exploitation sont ce qu'il en coûte pour faire fonctionner une entreprise tous les jours. Tenez compte de chaque dollar que vous dépenserez pour ouvrir cette auberge afin que vous sachiez combien de financement obtenir. Calculez le loyer, les services publics et toutes les autres dépenses afin d'avoir une image complète des finances de votre entreprise.
- N'oubliez pas d'inclure les taxes dans votre estimation des coûts.
- Incluez également les dépenses pour la construction, les permis et l'embauche d'employés. Cela vous donne votre coût total pour le projet.
4
Financement sécurisé pour l'auberge. Ayez au moins 1 an de dépenses en main avant d'ouvrir l'auberge pour soutenir l'entreprise avant de commencer à en tirer profit. Si vous n'avez pas assez d'économies pour autofinancer l'ouverture et l'exploitation de l'auberge, vous aurez besoin de financement provenant d'autres sources. Envisagez d'aller dans une banque pour un prêt commercial. Une autre option consiste à trouver des personnes aisées intéressées à fournir un investissement privé pour l'auberge. Quelle que soit l'option que vous choisissez, ayez un financement en place avant de commencer à construire votre auberge.
- Il y a des avantages et des inconvénients à rechercher des prêts auprès de banques ou de particuliers. Les banques peuvent être plus conservatrices et refuser de vous prêter plus qu'un montant fixe. Les investisseurs privés sont peut-être plus disposés à offrir des sommes plus élevées, mais ils veulent un retour sur investissement. Ils pourraient vouloir posséder une partie de l'entreprise et partager les bénéfices. Considérez attentivement les coûts avant de choisir une option de financement.
- Produisez un bon plan d'affaires, surtout si vous recherchez un financement privé. Les investisseurs voudront un retour sur investissement, et si vous ne prouvez pas que votre entreprise sera rentable, ils ne fourniront pas de financement.

La meilleure façon de le savoir est de consulter le gouvernement local où vous souhaitez installer votre auberge.

Partie 3 sur 5: planifier l'espace

1
Trouvez un bâtiment qui n'a pas besoin de beaucoup de construction pour réduire les coûts. Lorsque vous trouvez un bon emplacement et commencez à chercher un bâtiment d'auberge, donnez la priorité aux bâtiments qui n'ont pas besoin de beaucoup de construction. Les modifications de construction sont non seulement coûteuses, mais elles nécessitent également généralement des permis supplémentaires. Vous gagnerez du temps et de l'argent en trouvant un immeuble en bon état. Gardez quelques points à l'esprit lorsque vous recherchez un bâtiment.
- Assurez-vous qu'il y a un espace intérieur suffisamment grand pour un espace commun pour les invités.
- Trouvez un bâtiment avec plusieurs salles de bains ou des espaces que vous pouvez convertir en salles de bains.
- Tout bâtiment que vous considérez doit être sûr et structurellement sain.
- Considérez si vous voulez louer ou acheter le bâtiment. L'achat vous donne un bien immobilier valorisant, mais cela s'accompagne également d'autres taxes et responsabilités. La location ne comporte pas ces risques associés, mais vous devrez également un loyer pour toute la durée de votre exploitation de l'auberge.
2
Aménagez des chambres pouvant accueillir de 4 à 12 personnes. Les auberges de jeunesse ne proposent pas de chambres privées, il est donc normal que les invités restent ensemble. Examinez le bâtiment et voyez combien de lits vous pouvez installer dans chaque chambre. Cela dépend de l'espace disponible. Moins de 4 personnes dans une pièce perdraient un espace précieux, mais plus de 10 ou 12 personnes seraient trop encombrées. Trouvez le bon équilibre pour votre bâtiment.
- Utilisez des lits superposés pour maximiser l'espace de couchage dans les espaces de vie.
- Ne surchargez pas les chambres. Il s'agit d'une violation potentielle de la sécurité. Être entassé avec trop de monde empiète également sur l'expérience client.
- Stockez également les chambres avec des couvertures, des draps, des oreillers et des taies d'oreiller. Les visiteurs de l'auberge ne s'attendent pas au luxe, mais vous devez offrir ce niveau de confort à vos clients.
3
Construisez au moins 1 salle de bain complète pour 8 lits. Avoir suffisamment d'installations est important pour établir la réputation de votre auberge. Les clients des auberges s'attendent à partager les salles de bain, mais ne les surchargez pas. Lorsque l'auberge est pleine, 1 salle de bain pour 8 personnes est gérable sans devenir une contrainte.
- Assurez-vous que toutes vos salles de bain ont une douche et des toilettes. Sinon, les salles de bains seront surpeuplées
- Les auberges de jeunesse ne stockent généralement pas de serviettes ou d'articles de toilette pour leurs invités. Envisagez d'offrir des articles de toilette de base comme du dentifrice et du savon moyennant des frais supplémentaires.
- Vous pouvez envisager des salles de bains communes si vous n'avez pas assez d'espace pour plusieurs personnes.
4
Organisez un espace commun pour que les invités se mêlent. Les clients des auberges souhaitent souvent vivre une expérience communautaire et un espace commun est important. Trouvez un bâtiment qui dispose d'un espace suffisamment grand pour les canapés et les tables où vos invités peuvent se rencontrer et socialiser.
- Mettez des activités comme des jeux de société et des cartes dans la salle commune pour que les invités puissent se divertir. Incluez des livres pour les personnes qui préfèrent rester entre elles.
- Les propriétaires d'auberges n'aiment généralement pas mettre des téléviseurs dans leurs espaces communs. Ce n'est pas seulement une dépense supplémentaire, mais cela ruine également l'atmosphère.
- Si vous ne pouvez pas trouver un bâtiment avec un espace suffisamment grand, voyez si vous pouvez abattre des murs pour ouvrir l'espace. N'oubliez pas de demander les permis nécessaires pour ce type de construction.
5
Prévoyez une laverie pour vos invités. Les voyageurs doivent garder leurs vêtements propres. Une laverie sur place améliorera considérablement votre expérience client. Installez une unité laveuse et sécheuse pendant la phase de construction afin que vos invités y aient accès dès l'ouverture.
- Si vous n'avez pas de laverie sur place, envisagez de vous associer à une laverie automatique à proximité. Vous pouvez y recommander vos clients en échange de services de blanchisserie à prix réduit.
6
Offrir des casiers aux clients pour garder leurs affaires en sécurité. Étant donné que de nombreuses personnes vont et viennent des auberges de jeunesse, le crime et le vol se produisent parfois. Faites savoir à vos invités que leurs effets personnels sont en sécurité en leur donnant des casiers pour leurs objets de valeur. Fournissez une clé ou une serrure à combinaison pour que ces casiers restent sécurisés.
- Filtrez de près tous les employés ou bénévoles qui ont également accès aux zones réservées aux invités. Si des clients signalent que leurs biens ont été volés dans votre auberge, votre entreprise pourrait échouer à cause des mauvais commentaires.

Pour créer une auberge de jeunesse, vous devrez trouver le bon emplacement et obtenir un financement pour couvrir vos dépenses.

Partie 4 sur 5: maximiser l'expérience de vos invités

1
Offrir des visites de la région. Vos invités veulent avoir une idée de la région. Envisagez d'offrir des visites gratuites de la région. Si vous avez une grande camionnette, c'est une grande utilité pour elle. Dans les zones plus petites, une visite à pied est une grande commodité à offrir.
- Si vous ne faites pas les visites vous-même, essayez de réseauter avec des chauffeurs de bus locaux ou des agences de voyages. Ils peuvent emmener vos invités en échange d'une réduction.
- Vous pouvez également laisser des brochures, des cartes et des affiches à la réception afin que vos invités sachent toujours ce qui se passe et où aller.
2
Organisez des fêtes, des barbecues ou d'autres événements de socialisation. Ces événements sont un excellent moyen de donner à votre auberge une réputation d'endroit à visiter. Offrez aux invités de nombreuses occasions de se rencontrer et de s'amuser. Un barbecue hebdomadaire le vendredi ou un spectacle mensuel d'un groupe local attirent tous l'attention sur votre entreprise. Faites preuve de créativité et montrez à vos invités un bon moment.
- Ne forcez pas les invités à assister à l'un de vos événements. Certains invités préfèrent être laissés seuls et n'aimeront pas être sous pression. Mentionnez simplement l'événement et invitez tout le monde.
- Envisagez également d'inviter d'autres habitants aux fêtes. Si vous vendez de la nourriture ou faites payer l'entrée à des non-invités, vous pouvez créer une autre source de revenus.
3
Désignez des zones calmes pour les clients qui souhaitent plus d'intimité. Même les personnes sociables ont besoin d'un peu de calme. Si vous avez assez de place, réservez un peu d'espace pour un endroit calme. Les clients peuvent venir ici et travailler, se détendre ou simplement s'éloigner des autres.
- Établissez des règles selon lesquelles les invités ne peuvent pas utiliser de téléphone ou écouter de la musique sans casque dans les zones calmes. Créez une atmosphère relaxante.
4
Pensez à offrir un lit en échange de travaux autour de l'auberge. Il y a de nombreuses tâches banales autour de l'auberge comme balayer, ranger les étagères ou ramasser après les invités. Vous pouvez économiser de l'argent en offrant un séjour gratuit aux clients souhaitant effectuer certaines de ces tâches. De cette façon, vous évitez d'embaucher des gens pour faire le travail. Cela peut également attirer plus de clients qui pourraient être intéressés par la même offre.
- Ne faites cela que lorsque vous avez besoin de travail, cependant. Si vous n'avez besoin d'aucun travail, vous perdez de l'argent en proposant cette offre.

Partie 5 sur 5: faire la publicité de votre auberge

1
Faites un bon site Web pour votre auberge. De nos jours, tout se passe en ligne, donc une auberge sans présence Internet est presque invisible pour les voyageurs. Créez un site Web professionnel pour votre auberge. Incluez des photos, des témoignages, des services, des attractions et des listes d'entreprises locales. Donnez envie aux clients de visiter votre auberge lorsqu'ils voient votre site. Mettez régulièrement votre site Web à jour afin que les clients connaissent les dernières informations sur votre entreprise.
- Si vous n'êtes pas sûr de pouvoir concevoir un site Web vous-même, faites appel à un professionnel. Ce n'est pas un domaine sur lequel vous devriez lésiner.
- Assurez-vous que les clients peuvent facilement réserver leur séjour sur votre site Web. Sinon, ils doivent réserver sur un autre site et vous devrez payer une commission à ce site.
- N'oubliez pas non plus les réseaux sociaux. Pages de démarrage et mettez-les à jour régulièrement.
2

Contactez des blogueurs de voyage bien connus pour écrire sur votre auberge. Il y a des blogueurs de voyage sur les réseaux sociaux qui ont des millions d'adeptes, donc un article de l'un d'entre eux peut être énorme pour votre entreprise. Faites une recherche sur Internet et voyez qui sont certains blogueurs influents et comment les contacter. Contactez-les et offrez un séjour gratuit en échange d'un avis.
3
Établissez des relations avec d'autres propriétaires d'entreprises locales. Les auberges font partie des communautés locales, alors faites partie de cette communauté. Apprenez à connaître les propriétaires d'entreprises locales et recommandez leurs services à vos invités. Faites une liste de bars, de guides touristiques, de clubs et d'attractions touristiques et recommandez-les à vos invités. Ces mêmes propriétaires d'entreprise peuvent orienter les voyageurs vers votre auberge. Ces relations mutuellement bénéfiques peuvent aider votre auberge à réussir.
- Soyez prêt à offrir quelque chose en échange aux entreprises locales qui recommandent votre auberge. Proposez de transporter leurs brochures dans votre hall ou de publier une brochure des restaurants et bars locaux recommandés.
4
Réseau avec d'autres propriétaires d'auberges. Il peut sembler contre-productif de réseauter avec vos concurrents. Cependant, vos concurrents peuvent vous être d'une grande aide. Par exemple, si vous êtes ami avec un propriétaire d'auberge dans la rue et que son auberge est pleine pour la nuit, il peut diriger les nouveaux visiteurs vers votre auberge à la place. Profitez de ce réseau en rencontrant et en vous faisant des amis avec autant de propriétaires d'auberges que vous le pouvez.
- Réseautez également avec des propriétaires d'auberges en dehors de votre région. Les routards et autres voyageurs sautent généralement de ville en ville. Si un propriétaire d'auberge entend que ses invités se rendent dans votre ville, il peut recommander votre auberge.
- N'oubliez pas d'offrir les mêmes faveurs en retour. D'autres propriétaires d'auberges comprendront si vous ne les utilisez que pour les affaires et arrêtez de vous aider.

Les besoins pour créer une auberge de jeunesse — Quelles sont toutes les exigences légales de base et les besoins pour créer une auberge de jeunesse?

Conseils

Pour vous faire une idée de la gestion d'un hôtel, travaillez dans une autre auberge (idéalement dans une autre ville) pendant quelques mois avant d'ouvrir la vôtre. Passez également du temps à voyager dans plusieurs pays différents pour évaluer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans une auberge de jeunesse.

Mises en garde

Ne dépensez pas plus de la moitié de votre investissement initial avant d'embaucher du personnel. Parce qu'une auberge de jeunesse a tendance à subir une usure importante, vous aurez besoin d'argent supplémentaire pour résoudre les problèmes même si vous commencez à générer des revenus.
N'oubliez pas que dès que vous commencez à accepter des invités, ils commenceront à laisser des commentaires sur votre auberge. N'acceptez pas d'invités tant que l'auberge n'est pas prête et vous pouvez éviter les premiers commentaires négatifs.

Lisez aussi: Comment augmenter le taux d'occupation de votre hôtel?