Comment calculer le coût fixe?
Pour calculer le coût fixe, commencez par dresser une liste de tous les coûts de votre entreprise sur une période de temps fixe. Dans votre liste, incluez des éléments tels que les salaires du personnel, les taxes et les permis. Ensuite, séparez votre liste en coûts qui changent au fil du temps, appelés coûts variables, et ceux qui restent les mêmes, ou coûts fixes. Ensuite, additionnez les coûts fixes. Enfin, divisez-le par le nombre de produits individuels que vous avez fabriqués dans le même laps de temps pour obtenir le coût fixe par unité. Pour obtenir des conseils sur la façon de projeter les coûts fixes dans le futur, lisez la suite!
Si profit = ventes brutes - (coûts fixes + coûts variables), alors ventes brutes - (coûts variables + profit) = coûts fixes.
Le coût fixe d'un projet ou d'une entreprise qui ne peut pas être modifié. Connaître vos coûts fixes est essentiel pour une comptabilité adéquate, car cela vous aide à voir les coûts que vous devez payer chaque mois, et vous n'avez aucune chance de réduire pour rendre votre entreprise plus rentable. En général, les coûts fixes sont imaginés à des échelles plus petites (6 mois à un an), car tous les coûts peuvent changer à un moment donné. Cependant, vous devez toujours connaître vos coûts fixes pour une année donnée.
Remarque: Les coûts fixes sont souvent également appelés «coûts indirects» ou «frais généraux».
Méthode 1 sur 2: trouver vos coûts fixes
- 1Faites une liste de tous les coûts sur une période donnée. Habituellement, vous utilisez des trimestres (périodes de 3 mois) ou des années pour voir vos dépenses d'exploitation d'une entreprise. Si vous n'avez pas encore de reçus et de livres détaillés, commencez à les créer immédiatement. Enregistrez tous les reçus et, au moins une fois par semaine, notez tous les coûts que vous dépensez dans un grand livre ou un livre comptable. Vous voulez tout noter sur la dépense, y compris:
- Montant
- Date passée
- Raison de la dépense
- S'il est récurrent (devrez-vous payer à nouveau les mêmes frais?)
- 2Séparez vos coûts fixes de vos coûts marginaux ou variables. Les coûts fixes ne changent pas, quelle que soit la quantité que vous produisez. Si vous possédez une usine qui fabrique des cartes postales, vous paierez le même montant de frais fixes si vous produisez 100 contre 100000 cartes postales. Les coûts variables varient en fonction de ce que vous dépensez chaque jour. Par exemple, dans l'usine de cartes postales, vous pouvez répartir les coûts comme suit:
- Coûts fixes: loyer / hypothèque de l'usine, assurance, taxes, entretien du matériel et paiements.
- Coûts variables: papier, encre, livraison aux clients.
Comment calculer un coût fixe? - 3Méfiez-vous des coûts fixes souvent négligés. Utilisez vos dossiers pour rechercher certains coûts que vous payez régulièrement chaque mois ou chaque année. Les coûts fixes sont essentiels pour gérer votre entreprise et peuvent augmenter ou diminuer si votre entreprise devient plus grande ou plus petite. Cependant, les coûts fixes ne changeront pas en fonction de la quantité de votre produit que vous fabriquez ou vendez. Certains coûts peuvent être à la fois fixes et variables. Par example:
- Main-d'oeuvre: Vous devrez peut-être embaucher plus de travailleurs en fonction du nombre de cartes que vous produisez. Cependant, votre personnel de soutien composé d'assistants administratifs, de comptables, etc. restera fixe à moins que vous ne deveniez une entreprise beaucoup plus grande.
- Permis, taxes, etc: Vous pouvez avoir besoin de payer plus d' impôts et fichiers pour différents permis en fonction de votre entreprise, mais vous aurez toujours besoin de payer les permis de base et les taxes sur votre équipement, la construction, etc.
- Maintenance et entretien: Vous pouvez passer 6 mois sans avoir à réparer quoi que ce soit, puis soudainement avoir besoin de réparer tout le système. Cela peut sembler variable, mais les coûts de réparation et d'entretien sont inévitables dans toutes les entreprises. Jetez un œil aux anciens dossiers financiers, ou calculez la moyenne de vos coûts de réparation sur 12 mois, et vous remarquerez que l'entretien général est un coût fixe.
- 4Divisez le coût fixe par le nombre total d'unités produites. Il s'agit d'une mesure simple mais importante pour vous aider à fixer les prix et à trouver des moyens d'améliorer votre entreprise. Par exemple, vous pourriez avoir un coût fixe de 75€ pour votre petite entreprise de cartes postales sur 1 mois. Supposons que vous produisiez 200 cartes ce mois-là. Cela signifierait que, pour chaque carte que vous créez, cela vous coûte 0,40€ en coût fixe. Plus vous créez de cartes, plus cela diminue, ce qui entraîne des profits plus élevés.
- Ceci est connu sous le nom de «coût fixe par unité».
- 5Reconnaissez qu'une plus grande production réduit votre coût fixe par unité. Les coûts fixes sont inévitables et le seul moyen de les éliminer est de se retirer des affaires. Vous ne pouvez probablement pas les réduire directement, mais vous pouvez réduire leur impact en faisant et en vendant plus. C'est pourquoi la production de masse est considérée comme moins chère que la fabrication de petits produits individuels. Revenons aux cartes postales:
- Imaginez que votre coût fixe total soit de 373000€. Il vous en coûtera 0,40€ en papier, encre et main d'œuvre pour fabriquer chaque carte.
- Si vous faites 500000 cartes, chaque carte vous coûtera 0,70€ de frais fixes à fabriquer. Avec des coûts variables (encre, papier, etc.) chaque carte vous coûte 1,10€ au total.
- Si vous vendez les cartes à 1,90€ pièce, vous feriez un bénéfice de 0,70€ sur chaque carte.
- Cependant, si vous fabriquez et vendez 1000000 cartes, du coup vous ne dépensez que 0,40€ par carte en coût fixe, ce qui porte votre coût total à 0,70€ Vous faites maintenant 1,10€ de profit sur chaque carte, sans avoir à modifier les prix ou la demande de vos cartes.
- Notez qu'en réalité, ce n'est pas si simple. L'augmentation drastique de la production peut augmenter les coûts fixes, bien que les coûts variables puissent également baisser. Cependant, le principe de la répartition des coûts fixes avec une production de masse est toujours valable.
Méthode 2 sur 2: projeter les coûts fixes dans le futur
- 1Ajustez vos estimations de coûts fixes pour l'amortissement, les intérêts et les taxes afin de déterminer la santé de votre entreprise. Les calculs susmentionnés, bien que simples, sont des outils simples pour voir comment vos coûts sont répartis et trouver des moyens d'économiser de l'argent. Cependant, vous devrez utiliser l'équation suivante pour obtenir vos coûts fixes réels au fil du temps:
Coût fixe = coût + amortissement + intérêts sur investissement + assurance et taxes Cela vous aide à voir combien vous allez payer à l'avenir sur vos gros coûts fixes, comme une hypothèque ou un équipement. Bien que cela semble compliqué, tout cela ne fait vraiment que vous dire combien vaudrait votre équipement si vous quittiez l'entreprise et essayiez de le vendre.- Pour cette section, supposons que vous envisagez 10 ans dans le futur. Vous pouvez cependant définir la durée de votre choix.
Comment calculer les coûts fixes en fonction des ventes brutes, des coûts variables et des bénéfices? - 2Saisissez le coût total de l'article pour «coût». C'est ici que vous saisissez le coût fixe normal. Par exemple, disons que vous avez acheté une presse à imprimer de cartes postales d'une valeur de 7460€. C'est le coût. Cependant, imaginez que vous payez avec un prêt, ne payant que 1490€ par an. Vous mettriez quand même 7460€ pour le coût.
- N'oubliez pas d'ajouter les frais de maintenance et d'entretien de la presse. Par souci de simplicité, supposons ici que ce n'est que 75€ par an. Cela signifie qu'après 10 ans, vous payez 750€ de réparations (10 x 75€).
- TFC sur 10 ans sur presse à imprimer = 8210€ + amortissements + intérêts sur investissement + assurances et impôts
- 3Trouvez la dépréciation en estimant la valeur de votre équipement lorsque vous le vendez. Dans dix ans, vous voudrez peut-être vider la presse à imprimer pour une nouvelle. Même si vous ne l'avez pas fait, vous devez comptabiliser le montant d'argent pour lequel vous le vendez comme un coût. Cela semble étrange, au début, mais pensez-y comme "dépenser de l'argent pour garder la presse". Par exemple, disons que la plupart des presses à imprimer valent 370€ après 10 ans. En ne le vendant pas jusque-là, vous renoncez aux 7090€ que vous auriez pu gagner en le vendant. Ainsi:
- TFC sur 10 ans sur presse à imprimer = 8210€ + 7090€ + Intérêts sur Investissement + Assurances et Taxes.
- 4Tenez compte de tous les paiements d'intérêts effectués pour déterminer pour quoi vous avez réellement acheté la machine. Vous avez peut-être acheté l'imprimerie en prêt, ce qui signifie que vous payez des intérêts sur celle-ci chaque fois que vous payez. Par souci de simplicité, supposez que votre taux d'intérêt n'est que de 1% par an. Après 10 ans, vous accumulez 750€ d'intérêts supplémentaires. Ajoutez-le à votre coût.
- TFC sur 10 ans sur presse à imprimer = 8210€ + 7090€ + 750€ + Assurances et Taxes.
- 5Ajoutez les paiements supplémentaires que vous devez effectuer sur la machine, y compris les assurances et les taxes. Vous devrez peut-être payer 370€ par an sur votre nouvel investissement à l'IRS, plus 7,50€ supplémentaires par mois pour le garder assuré (90€ par an). D'autres coûts pourraient également être ajoutés, comme une inspection de sécurité annuelle que vous devez obtenir pour la machine coûtant 75€ C'est là que vous accumulez les coûts finaux que vous devez payer sur votre presse à imprimer sur 10 ans. Donc:
- TFC sur 10 ans sur presse à imprimer = 8210€ + 7090€ + 750€ + 540€
Pour calculer le coût fixe, commencez par dresser une liste de tous les coûts de votre entreprise sur une période de temps fixe. - 6Additionnez ces coûts pour obtenir votre coût fixe total, le montant d'argent que votre machine vous coûtera sur 10 ans si vous ne l'avez pas vendue. C'est une excellente façon de voir les effets des investissements à long terme. Au lieu de simplement voir vos coûts quotidiens, vous pouvez planifier votre stratégie à long terme autour de ce coût, en ajustant le prix de votre produit en conséquence.
- TFC sur 10 ans sur presse à imprimer = 8210€ + 7090€ + 750€ + 540€ = 16600€
- La surestimation, ne serait-ce que légèrement, est généralement la pratique la plus sûre lorsque vous devez deviner un coût futur. Cela vous permet de planifier des dépenses plus élevées, ce qui peut vous faire économiser de l'argent à long terme
- Si vous ne pouvez pas obtenir vos coûts fixes (c'est-à-dire que votre entreprise est trop récente), allez en ligne et recherchez les coûts pour des activités similaires.
- Les coûts fixes peuvent changer en fonction du marché qui les entoure. Un propriétaire, par exemple, peut augmenter le loyer de manière inattendue. Comprenez que ces chiffres ne sont que des estimations, pas la fin.
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Questions et réponses
- Comment calculer les coûts fixes en fonction des ventes brutes, des coûts variables et des bénéfices?Si profit = ventes brutes - (coûts fixes + coûts variables), alors ventes brutes - (coûts variables + profit) = coûts fixes
Questions sans réponse
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- Existe-t-il une formule qui peut être utilisée pour calculer un coût fixe par mois?
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